informations générales
Capelle
Missions :
Assure l'ensemble des tâches administratives nécessaires à la bonne gestion d'un portefeuille de clients rattachés à un centre de profit pour toutes le Sociétés Françaises du Groupe NESPOLI.
- Principales Responsabilités :
- Gestion des contrats :
o Suit la validation des conditions commerciales par les services concernés.
o Enregistre les accords R.F.A. et P.P.
o Diffuse l'information aux services concernés.
o Valide et enregistre les rémunérations et transmet les demandes de règlement des centrales aux service comptabilité.
- Tarifs :
o Sur la base du fichier mère remis par le Marketing, elle assure la saisie et la diffusion des tarifs généraux / volume et prix spéciaux auprès des centrales.
o Prépare les offres de prix et les remet aux centrales en collaboration avec les comptes clés.
o Assure la diffusion des référencements aux services concernés.
- Fichier Clients :
o Assure la diffusion des listes des adhérents, diffuse l'information aux services concernés.
o Met à jour les coordonnées des magasins, rattache les magasins à leur groupe et sur-groupe et aux conditions commerciales correspondantes.
o Renseigne les centrales sur toutes les questions portant sur les produits, tarifs, conditions commerciales en relation avec les comptes clés.
- Secrétariat :
o Prépare les dossiers de visites commerciales (résultats, offres commerciales).
o Réalise les courriers et mailings à destination des centrales.
o Réalise les déclarations du CA aux Centrales
o Assure la Mise à jour des portails des centrales.
Dépend du Responsable ADV/ADC.
- Collabore et assiste les comptes clés.
- Travaille en étroite liaison avec les différents services du Groupe (entre autres, Contrôle de Gestion, Comptabilité, ADV, Service Export pour les centrales internationales, Marketing, Qualité et Logistique).
- Aide les autres personnes du service dans les périodes de forte activité.
Critères de performance :
- Mise en place de tous les accords commerciaux à fin mars de chaque année.
- Respect des dates d'expédition des tarifs tenant compte des délais imposées par les centrales.
- Enregistrement des pièces comptables ( factures et suivis RFA) périodiques et annuelles ainsi que le suivi de leur provision.
Une préparation opérationnelle à l'emploi (POEI) pourra être mise en place, ainsi qu'une immersion en amont de la prise de poste.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAssure l'ensemble des tâches administratives nécessaires à la bonne gestion d'un portefeuille de clients rattachés à un centre de profit pour toutes le Sociétés Françaises du Groupe NESPOLI.
- Principales Responsabilités :
- Gestion des contrats :
o Suit la validation des conditions commerciales par les services concernés.
o Enregistre les accords R.F.A. et P.P.
o Diffuse l'information aux services concernés.
o Valide et enregistre les rémunérations et transmet les demandes de règlement des centrales aux service comptabilité.
- Tarifs :
o Sur la base du fichier mère remis par le Marketing, elle assure la saisie et la diffusion des tarifs généraux / volume et prix spéciaux auprès des centrales.
o Prépare les offres de prix et les remet aux centrales en collaboration avec les comptes clés.
o Assure la diffusion des référencements aux services concernés.
- Fichier Clients :
o Assure la diffusion des listes des adhérents, diffuse l'information aux services concernés.
o Met à jour les coordonnées des magasins, rattache les magasins à leur groupe et sur-groupe et aux conditions commerciales correspondantes.
o Renseigne les centrales sur toutes les questions portant sur les produits, tarifs, conditions commerciales en relation avec les comptes clés.
- Secrétariat :
o Prépare les dossiers de visites commerciales (résultats, offres commerciales).
o Réalise les courriers et mailings à destination des centrales.
o Réalise les déclarations du CA aux Centrales
o Assure la Mise à jour des portails des centrales.
Dépend du Responsable ADV/ADC.
- Collabore et assiste les comptes clés.
- Travaille en étroite liaison avec les différents services du Groupe (entre autres, Contrôle de Gestion, Comptabilité, ADV, Service Export pour les centrales internationales, Marketing, Qualité et Logistique).
- Aide les autres personnes du service dans les périodes de forte activité.
Critères de performance :
- Mise en place de tous les accords commerciaux à fin mars de chaque année.
- Respect des dates d'expédition des tarifs tenant compte des délais imposées par les centrales.
- Enregistrement des pièces comptables ( factures et suivis RFA) périodiques et annuelles ainsi que le suivi de leur provision.
Une préparation opérationnelle à l'emploi (POEI) pourra être mise en place, ainsi qu'une immersion en amont de la prise de poste.
