secrétariat

Technicien / Technicienne de laboratoire de contrôle

Emploi Recherche

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

L'EURL VOC recherche un technicien de laboratoire H/F pour son laboratoire d'œnologie SYNERGIE LAB implanté dans le ROUSSILLON. Sous l'autorité du responsable de laboratoire, vous assurerez : La réception, la prise en charge et l'enregistrement des échantillons La réalisation de l'ensemble des analyses proposées par le laboratoire (physico-chimie et microbiologie) Le suivi et l'entretien du parc matériel. Le suivi des stocks produits. Le suivi des cartes de contrôle Des interventions ponctuelles au secrétariat. Vous veillerez au respect des exigences du système qualité. Qualifications requises : - Formation : Bac + 2 minimum - Connaissance des exigences de la norme ISO 17025, - Expérience souhaitée dans le domaine des techniques de laboratoire, - Connaissance en informatique : logiciels dédiés, internet. Qualités personnelles : - Sens de l'ordre et de l'organisation, rigueur et professionnalisme, - Impartialité et objectivité, - Capacité à travailler en équipe et à communiquer, - Capacité à apporter des idées et des améliorations, Poste en CDI 35h hebdo., basé à PERPIGNAN, à pourvoir rapidement Salaire : 1815€ brut mensuel Le salaire sera revu dès la fin de la[...]

Secrétaire

Emploi

Urbeis, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le Centre Educatif Renforcé recrute 1 secrétaire F/H en CDD à mi-temps. Le CER est un lieu de placement pour mineurs (garçons), âgés de 13 à 17 ans dans le cadre légal régissant l'accompagnement de mineurs (ordonnance du 2 février 1945) et du cahier des charges élaborées par la PJJ (note du 13 janvier 2000). Votre quotidien à nos côtés : Vous exercez vos missions sous la responsabilité du directeur de structures et/ou du chef de service auxquels vous rendez compte. Vous travaillez en collaboration avec les membres d'une équipe pluri-professionnelle. Horaires de travail à définir dans le cadre du respect du temps de travail imparti (du lundi au vendredi). Vos missions : 1/ Coordonner et réaliser les activités de secrétariat : - Rédiger, saisir et mettre en forme des documents, - Gérer et mettre à jour des dossiers, - Classer et archiver des documents et des dossiers, - Imputer et saisir les écritures comptables sur notre logiciel CEGI compta - Imputer et saisir les pièces de caisse et de banque - Gérer un stock de consommables. 2/ Faciliter la communication interne et externe : - veiller au suivi des informations stratégiques, - accueillir et orienter un correspondant[...]

Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Obernai, 67, Bas-Rhin, Grand Est

PROXILYA RECRUTEMENT recherche pour son client un(e) Secrétaire Du Bâtiment H/F. POSTE A TEMPS PARTIEL : 30 HEURES HEBDOMADAIRE Vos missions : - Accueil téléphonique et physique - Travaux administratifs - Saisies des devis et factures - Gestion des appels d'offres - Gestion des règlements - Relance des conduites de travaux Votre profil : - Niveau bac+2 en secrétariat requis

Secrétaire

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La CAPEB recherche un(e) secrétaire pour l'un de ses adhérents, société de 23 personnes spécialisée en rénovation second œuvre. Votre mission sera : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Saisir les devis, les factures d'achat, les notes de frais.. - Gérer le courrier et le secrétariat courant, les dossiers clients - Anticiper, planifier et gérer les impératifs liés au chantier (location de matériel, autorisations diverses) - Suivre le planning de l'équipe - Suivre les contrats de l'entreprise, la maintenance des outils de travail (assurances, véhicules, .) - Opérer la veille sur les appels d'offre, élaborer les dossiers - Etablir les devis et les factures, pointer les règlements clients, saisir les factures d'achats - Régler les factures fournisseurs, facturer les sous-traitants, préparer les remises de chèque - Opérer les rapprochements bancaires - Suivre les heures de travail des salariés, les notes de frais et transmettre les éléments de paye - Tenir des tableaux de bord - Vous avez des notions de comptabilité Vous travaillez en relation directe avec les dirigeants, et en binôme avec une autre assistante. Vous disposez donc d'un bon esprit d'équipe associé[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Description des missions : Appui au traitement des dossiers de demandes d'autorisation d'urbanisme (permis de construire/ déclarations de travaux/certificat d'urbanisme .) : - mission de secrétariat : gestion du standard téléphonique en cas d'absence des agents titulaires, réception du courrier/tri des dossiers /mise en forme, classement, gestion de la boite mail de l'unité, - appui à l'instruction des dossiers : enregistrement des demandes sur logiciels métier, renseignement de 'tableaux de bord' (réalisation de statistiques, mise à jour de tableaux de suivi .), - mission d'archivage. Diplôme requis : Bac minimum Expérience souhaitée : L'exercice antérieur de missions administratives du même type serait un plus, de même que la capacité d'adaptation au travail en équipe. CONTRAT DE 3 MOIS : 01/07/25 AU 30/09/25 A LA DDT DE CHALON

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Social - Services à la personne

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Familles de la Sarthe est une association implantée depuis plus de 50 ans sur le département de la Sarthe. Nous accompagnons près de 2 000 bénéficiaires grâce à une équipe de 350 auxiliaires de vie passionnés. Au sein de l'association Familles de la Sarthe, le service comptabilité et paie recherche un(e) aide comptable en contrat d'alternance à 35h pour une durée de deux ans. Le service comptabilité réalise la comptabilité et la paie de plusieurs entités, Vous serez donc amené à travailler sur plusieurs structures. Vos Missions : - Saisie comptable - Saisie factures fournisseurs - Remises de chèques - Facturation aux clients - Relances aux clients - Secrétariat -Classement La liste des missions est non exhaustive et pourra être complétée en fonction des compétences Profil recherché : - Diplôme : BTS Comptabilité, BTS Gestion de la PME ou BAC PRO Gestion-Comptabilité - Excellent niveau sur Excel et Word - Aisance à l'écrit et à l'oral - Travail en équipe Type d'emploi : Alternance Horaires : - Du lundi au vendredi - Travail en journée Lieu du poste : 34 RUE PAUL LIGNEUL 72000 Le Mans

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Chavanod, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aimez que tout soit bien organisé ? Vous êtes la personne qu'on appelle quand il faut que les choses avancent ? Alors ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons un(e) Secrétaire Administrative dynamique et rigoureux(se), qui aime jongler entre les dossiers, les appels, les plannings. et qui le fait avec le sourire ! Vos missions au quotidien : Être le point de contact clé : accueil téléphonique, gestion des mails et du courrier Assurer la fluidité administrative : préparation de documents, gestion des dossiers, classement et archivage Organiser le quotidien : gestion des agendas, prise de rendez-vous, suivi des réunions Soutenir les équipes : aide à la préparation de rapports, gestion des fournitures, interface avec les partenaires Le profil que nous recherchons : Vous êtes issu(e) d'une formation en secrétariat, assistanat ou gestion administrative Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook n'ont plus de secrets pour vous) Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et savez garder votre calme en toute circonstance Et surtout : vous avez le sens du service et une vraie[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil en CDD du 10 au 22 Avril 2025 Horaires: 08h00/12h00//13h30/16h30 Vos missions : - Accueil des visiteurs - Standard téléphonique - Secrétariat - Suivi administratif - Suivi des procédures en cours - Courrier D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnelle - Savoir suivre un cahier de consigne Salaire de base 11.88€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport et paniers repas. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

a. Positionnement du poste et contexte Vous exercerez au cœur de l'équipe de Soliha, dans un poste transversal et polyvalent, en 1ère ligne, au service des bénéficiaires de l'association et au service d'une équipe aux missions diverses. Il s'agit d'un poste pour partie chargé de l'accueil des bénéficiaires (accueil téléphonique et physique) mais aussi chargé d'assister administrativement l'équipe et le service comptable (tâches simples de comptabilité ne nécessitant pas de connaissances spécifiques). b. Missions Sous la responsabilité des responsables d'équipe et de la direction, vous aurez pour missions : * Assurer l'accueil téléphonique et physique * Saisir des informations sur un logiciel métier * Informer et renseigner les demandeurs * Assistance administrative de l'équipe (ex: aide à la constitution de dossiers) * Gérer les boîtes mails * Assurer la gestion du courrier entrant (ouverture, tri, répartition.) et envoi de courriers * Gestion des fournitures * Tâches comptables simples Pourquoi vous engagez au service de Soliha Haute-Savoie: * Vous interviendrez dans des contextes diversifiés, en lien avec de nombreux partenaires reconnus engagés dans[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Vésinet, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous avez envie de travailler dans une équipe à taille humaine, dynamique, compétente et qualifiée Alors, rejoignez notre équipe !!! Vous serez formé et accompagné lors de votre parcours d'intégration. Nous recherchons une/un secrétaire médicale afin de compléter l'équipe secrétariat pour notre Groupe. Le poste est à pourvoir sur plusieurs sites : Le Vésinet / Montesson / Chatou selon un planning prédéfini à l'avance. Vos principales missions : - Accueil physique et téléphonique de la patientèle ; - Prise de rendez-vous ; - Mise à jour de dossiers patients ; - Frappe de comptes-rendus ; - Tenue de la caisse journalière ; Le poste nécessite de faire preuve de réactivité, d'implication, d'organisation et communiquer les informations avec clarté. Qualités requises : - Rigueur et organisation ; - Discrétion et confidentialité : - Diplomatie ; - Sens du service. Informations complémentaires : 6 semaines de congés payés, tickets restaurants, 13ème mois

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Hôtellerie - Camping

Pradet, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans un camping, vous aurez en charge : - le secrétariat - l'accueil de la clientèle - la gestion des demandes de réservation (téléphone, mail, physique, logiciel interne de réservation ESEASON et RESALIS ) Vous devez avoir une parfaite maîtrise du pack office ( une très bonne maitrise de word et excel ) et un très bon niveau d'anglais, savoir gérer une boite mail. La maitrise de l'allemand est fortement appréciée. Poste sur juillet et août 2025 ** Poste non logé **

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtenay-Malabry, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

TAGA Scientifique, spécialiste du recrutement et de la délégation de personnel scientifique, recherche pour un laboratoire pharmaceutique situé dans le sud du 92 un(e) : GESTIONNAIRE POLYVALENT ADMINISTRATION CLIENTS H/F Missions : Au sein de la Direction des Opérations France, vous serez en charge de participer au traitement des ordonnances APSI France et du dossier administratif en respectant les délais et le niveau de qualité attendus. Dans ce cadre, vos principales missions seront : Modifier et créer les comptes clients sur la base des ordonnances et des documents administratifs transmis par les patients : - Mettre à jour les comptes clients en modifiant les données administratives nécessaires au traitement de l'ordonnance : coordonnées, données d'identité, données sécurité sociale et mutuelle. - Assurer la création des clients France en tenant compte du type de client Répondre aux patients ou les contacter (email, téléphone) dans le cadre du traitement de leur dossier administratif Assurer les activités complémentaires liées au service selon les besoins : - Participer à l'ouverture du courrier et à la numérisation des dossiers, au pointage des documents édités,[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous avez envie de travailler dans une équipe à taille humaine, dynamique, compétente et qualifiée Alors, rejoignez notre équipe !!! Vous serez formé et accompagné lors de votre parcours d'intégration. Nous recherchons une/un secrétaire médicale afin de compléter l'équipe secrétariat pour notre Groupe. Le poste est à pourvoir sur Meudon. Vos principales missions : - Accueil physique et téléphonique de la patientèle ; - Prise de rendez-vous ; - Mise à jour de dossiers patients ; - Frappe de comptes-rendus ; - Tenue de la caisse journalière ; Le poste nécessite de faire preuve de réactivité, d'implication, d'organisation et communiquer les informations avec clarté. Qualités requises : - Rigueur et organisation ; - Discrétion et confidentialité : - Diplomatie ; - Sens du service. Informations complémentaires : 6 semaines de congés payés, tickets restaurants, 13ème mois

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'AEF, Association d'Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis). L'association recherche un ou une Assistant(e) de Direction. Placé(e) sous l'autorité de la DG, vous assurerez le secrétariat du Conseil d'Administration et de la DG, vous les assisterez dans la préparation des principales échéances de l'association, et vous gérerez administrativement le personnel. Vos principales missions : - Gérer l'agenda, les prises de rendez-vous et les modalités de réunion - Gérer les réunions récurrentes : CSE et CA - Assurer la gestion du courrier, son affranchissement avec déplacement à la poste et gestion de l'archivage - Veiller au respect des obligations administratives réglementaires concernant le CA et la DG - Gérer les sinistres des véhicules et des locaux - Tenir à jour le site internet de l'association - Assurer la logistique des principales échéances de l'association et la logistique quotidienne du siège - Gérer administrativement le personnel, tenir à jour les dossiers professionnels des salariés et suivre avec rigueur les politiques de[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Castellane, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'une équipe œuvrant dans les domaines suivants : gestion des déchets, gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations, prévention des risques naturels majeurs, protection des captages d'eau potable, entretien des bâtiments intercommunaux, gestion de la flotte de véhicules de la collectivité, entretien et gestion des sentiers de randonnée, etc., vous serez placé (e) sous l'autorité du directeur du Pôle Environnement/Technique, et vous serez localisé(e) à l'antenne de la CCAPV à Castellane. ASSISTER LA DIRECTION DU POLE ENVIRONNEMENT/TECHNIQUE EN MATIERE D'APPUI ADMINISTRATIF ET FINANCIER - Rédiger et mettre en forme des documents administratifs, réaliser des tableaux de bords ou de suivi d'opérations et de l'activité du service, mettre à jour différents fichiers, assurer le classement et l'archivage des dossiers - Assurer le suivi technique, administratif et financier des dossiers/projets en cours (gestion et tenue de tableaux de bords, suivi des prestataires, coordination des différents acteurs.) - Mettre en œuvre et réaliser l'ensemble des actes de gestion administrative et financière en lien avec les dossiers et missions du Pôle - Gérer les dépenses,[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT(E) AFFAIRES MEDICALES H/F Personnel médical - administratif Direction générale PRISE DE POSTE : Dès que possible CADRE JURIDIQUE / TEXTES DE REFERENCE Textes de base applicables aux Adjoints administratifs, en particulier le Décret n° 90.839 du 21 septembre 1990 portant statuts particuliers des personnels administratifs de la Fonction Publique Hospitalière modifié Adjoint des Cadres Hospitaliers - Titulaire de la fonction publique : mutation - Contractuel : CDI CONDITIONS DE TRAVAIL : - Poste à 100 % - Horaires de travail de journée discontinus - Agent en repos fixe - Activité du lundi au vendredi - RTT - Moyens mis à disposition : ordinateur, accès aux outils et applications FORMATION, DIPLOME ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE ATTENDUS - Formation requise - BAC + 3/4 - Expérience réussie dans le secteur public - Une formation juridique serait appréciée CHAMP D'AUTONOMIE ET RESPONSABILITES : Autonomie exigée dans les tâches d'assistant(e). Savoir gérer la pression. Avoir le sens de priorité et de diligence. POSITIONNEMENT DU POSTE : Rattachement hiérarchique : - Directeur de service Lieu d'exercice : Centre Hospitalier de Privas[...]

Infirmier(ère) Anesthésiste Diplômé(e) d'État -IADE-

Emploi Hôpitaux - Médecine

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier Privas Ardèche recrute un Infirmier Anesthésiste Diplômé d'Etat H/F. Contrat : Contrat initial 6 mois ou mutation Poste à pourvoir dès que possible. Débutants acceptés Equipement du CHPA : Bloc neuf, environnement de travail très agréable 4 salles bloc opératoire (dont 2 ISO 5) 5 postes SSPI Respirateurs : 3 PERSEUS, 1 ATLAN + 1 OSIRIS (urgence et transport) 2 Echographes 9 scopes MINDRAY, (salles + SSPI) avec centralisation des scopes en SSPI 1 STIMULPLEX pour ALR Spécialités : Bloc polyvalent sans maternité Orthopédie, traumatologie Urologie Digestif, viscéral Stomatologie Endoscopies digestives Thoracoscopie Ophtalmologie Horaires 2 Horaires de journée : 8h 16h et 8h 18h + astreinte de nuit en semaine, 24h /weekends et jours fériés. Avantages : Reprise d'ancienneté Possibilité d'intégration de la fonction publique rapidement Formation professionnelle continue Possibilité d'hébergement temporaire Crèche hospitalière Grand parking Ville de Privas attrayante : écoles, lycées, piscine, cinéma, théâtre, voie verte, zone commerciale, zone piétonne au centre-ville accueillant commerces, restaurants et marché le mercredi et[...]

Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Sévérac d'Aveyron, 12, Aveyron, Occitanie

Au sein d'un garage automobile, nous recherchons un/une secrétaire Comptable (H/F) Vous interviendrez sur l'ensemble des fonctions comptables et administratives du garage. Vos principales missions : - Secrétariat commercial - Accueil des clients - Codification, saisie et classement de divers documents, - Saisie et règlement de factures fournisseurs, - Suivi des comptes fournisseurs, - Suivi de la trésorerie / rapprochement bancaire / remise en banque, - Suivi des comptes clients, - Relances clients, - Facturation / encaissement, - Établissement de la déclaration de TVA - Préparation du bilan / préparation et suivi du budget, Profil recherché : Vous avez une expérience sur un poste similaire La connaissance du secteur automobile serait un plus. Votre rigueur, votre capacité d'adaptation, votre bon relationnel, votre bon sens, votre discrétion vous permettront de réussir pleinement dans les missions confiées. Vous serez force de proposition et polyvalent pour réaliser vos missions avec autonomie.

Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Fauville, 27, Eure, Normandie

Votre artisan carrossier-peintre dans l'Eure depuis 23 ans - HL Carrosserie - recrute un.e Secrétaire Comptable automobile (H/F) pour un CDI de 35H, du lundi au vendredi. Vous travaillerez dans une entreprise à taille humaine, soucieuse de la qualité des prestations et du service, qui bénéficie d'une haute satisfaction clients. Profil recherché : Vous êtes autonome, organisé (e ), polyvalent(e) et efficace. Vous avez un bon relationnel clients/fournisseurs. Vous avez une bonne capacité d'adaptation. Vous savez travailler tant seul(e) qu'en équipe et rendre compte au gérant. Vous être rigoureux/se et accordez une grande importance à la qualité de votre travail. Compétences attendues : Rattaché(e) au gérant, vous serez en charge la/le : Activités de secrétariat : - Accueil physique et téléphonique. - Tenue du planning de rendez-vous en lien avec l'atelier et les véhicules de prêt disponibles. - Préparation, suivi et classement des dossiers de sinistre clients. - Suivi des commandes de pièces détachées. - Traitement du courrier entrant, rédaction de courriers sortants. - Déclarations sociales en lien avec le prestataire de paye. - Services généraux, entretien des locaux d'accueil,[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour notre coopérateur, l'ASEI, un*e Secrétaire Médicale H/F afin de rejoindre les équipes à Ramonville Saint Agne (31520). Le centre Paul Dottin de l'ASEI accueille des enfants et adolescents jusqu'à 18 ans atteints d'affections de l'appareil locomoteur et du système nerveux : 30 lits d'hospitalisation complète et 80 places d'hospitalisation à temps partiel. Il s'agit d'un contrat d'intérim de 1 mois à temps complet. La prise de poste est prévue pour fin avril. Les missions: Au sein de l'équipe d'accueil et d'admission, rattachée à l'adjointe de direction, vous assurez : L'accueil téléphonique et physique des personnes. * La gestion des admissions * La gestion et accueil usagers (proches et familles) * La gestion administrative du parcours patient * Secrétariat médical Découvrez la Team Coopemploi sur notre page : QUI SOMMES-NOUS Consultez toute notre actualité sur notre chaîne YouTube : SCIC COOPEMPLOI Etre titulaire d'un CAP ou BTS spécialisé en administration et/ou accueil. Etre à l'aise en informatique (Excel, Word, Doctolib, Osiris). Sens de la confidentialité et bon relationnel. Vous vous reconnaissez dans notre état d'esprit tourné[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

À propos de nous Potentiel Humain, c'est le match parfait entre vous et l'entreprise qui vous correspond ! Recruteurs et chasseurs de talents spécialisés dans les fonctions support, commerciales et ingénierie, nous sommes là pour vous décrocher le job de vos rêves ! Nous recherchons pour notre client un Agent Administratif H/F dans le cadre d'une mission d'intérim longue durée. Mission Type de contrat : Intérim longue durée Temps de travail : Temps plein Lieu : Béziers Date de début : Dès que possible Expérience requise : Minimum 2 ans sur un poste similaire Rémunération : SMIC Vous intégrerez une équipe dynamique où vos missions seront les suivantes : Accueil physique et téléphonique du public Assurer le secrétariat courant Saisir, traiter et archiver des documents administratifs Assister les différents services dans la gestion administrative quotidienne Mettre à jour les bases de données et assurer le suivi des dossiers Profil Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si : Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Vous justifiez d'une expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement[...]

Agent / Agente logistique en magasinage

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Le Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur (SGAMI) recherche un(e) Agent(e) Logistique automobile (H/F). Le contrat proposé est un contrat PACTE (Parcours d'Accès aux Carrières Territoriales, hospitalières et d'État). Le contrat PACTE donne accès à : - un CDD de droit public (durée de 12 à 24 mois temps plein) avec une période d'essai de deux mois - une formation en alternance (apprentissage avec tutorat et organisme de formation professionnel) - titularisation au terme du contrat (sous réserve d'avoir donné satisfaction) Le contrat PACTE n'est possible que pour les personnes éligibles. Pour vérifier votre éligibilité et avant de candidater, voici un lien internet à consulter impérativement : https://plmpl.fr/c/yBi2u NE CANDIDATER QUE SI VOUS ETES ELIGIBLES Activités principales: > gestion des archives conseil aux services pour la constitution des archives, enregistrement des archives, relation avec les archives départementales. > gestion des fournitures et des achats de fonctionnement courant recensement des besoins et remontée des demandes d'achats auprès du gestionnaire de ressources budgétaires gestion des commandes et des services[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

Qui sommes-nous ? Spécialisés depuis plus de 19 ans dans la gestion de collecte et de valorisation matière énergétique et biologique des déchets non dangereux, nous sommes présents sur les départements de l'Orne, la Sarthe, la Mayenne, le Calvados et la Manche. Notre PME régionale, certifiée ISO 9001, 14001 et SSD, est engagée dans la préservation de l'environnement et le développement durable, favorisant l'économie circulaire. Vos Missions Basé(e) à Sées, puis à Alençon (09/2025), vous serez rattaché(e) au service commercial, vos missions principales seront : - Accueil téléphonique - Enregistrement et suivi des réclamations - Accompagnement administratif de nos 3 commerciaux - Rédaction documentaire : appels d'offres, devis et contrats - Gestion administrative : mise en place des dossiers administratifs et mise en œuvre des contrats - Participation aux préparations des revues de contrats - Réalisation des reportings et bilans pour nos clients . Votre profil : Formation : Bac +2 GPME, commerce/secrétariat, ou expérience équivalente au sein d'une équipe commerciale, Savoir-être : Vous disposez de bonnes capacités de communication, d'adaptation et d'organisation, en toute[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Griesheim-près-Molsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

AGENCE PROXILYA RECRUTEMENT recherche pour son client un Assistant administratif H/F. Vos missions : Gestion commerciale : - Saisie des fiches d'intervention, demande de bons de commande et facturation clients - Saisie des paiements clients et relances Comptabilité : - Scan des factures fournisseurs et règlements - Mise à disposition des pièces comptables au cabinet d'expertise qui en fait la saisie - Rapprochement bancaire journalier Secrétariat : - Accueil téléphonique ponctuel - Classement, archivage numérique Le profil recherché - Vous justifiez d'une expérience administrative significative dans un poste similaire - Rigueur et sens de l'organisation - Polyvalence et capacité à travailler de manière autonome - Aisance téléphonique et compétences en communication écrite et orale - La connaissance de Turbosuite, Extrabat et/ou Chorus serait un plus Avantages : - Intéressement et participation Horaires : - Du lundi au vendredi - Travail en journée - Pas de télétravail

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi

Rosière, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre Agence de La Rosière, un(e) Assistant(e) de Gestion Locative H/F en CDI avec une possibilité d'évolution en tant que 1er(ère) AGL en fonction de l'expérience du collaborateur en interne. Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vos principales missions sont : 1. Pour la partie commerciale * Procéder à l'élaboration des contrats locatifs. * Prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects. * Assurer le relationnel avec les confrères et les partenaires de l'employeur. * Gérer les options locatives TO et individuelles. * Gérer le planning locatif : suivi des réservations. 2. Pour la partie gestion * Assurer la tenue de l'agence. * Assurer le secrétariat classique de l'agence (courrier, classement...). * Passer des options et contrats sous le logiciel de réservation. * Relancer les soldes contrats. * Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients. 3. Pour la partie accueil * Assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphone. * Assurer l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients locataires et propriétaires. [...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Carrelage - Maconnerie

La Plagne Tarentaise, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSION : Effectuer des tâches de secrétariat en administration et en comptabilité COMPETENCES : Maîtriser les tâches administratives : téléphone, mails, outils informatiques, Rédaction et diffusion de courriers, documents divers COMMANDES - LIVRAISON - FACTURATION Enregistrement des données d'une commande Vérification des conditions de réalisation d'une commande Contrôle des factures Saisie de l'inventaire Gestion de la bibliothèque articles Gestion administrative Outils bureautiques : utilisation logiciel spécifique au BTP, Maitrise de l'environnement « windows » Création fiches fournisseurs Saisie des bons de livraisons et livraisons des commandes Pointage des bons de livraisons / Factures Sur Logiciel Prochantier Contrôle familles articles Saisie des factures (en moyenne 350 /mois) Archivage des factures Traitement des factures fournisseurs en litige (courrier ou mail) A pourvoir dés que possible

Conseiller(ère) commercial(e) en assurances

Emploi Assurances

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Diplômé(e) d'un BAC+2 en Banque/Assurance (ou expérience équivalente), vous disposez d'au moins 2 ans d'expérience minimum (alternance comprise) dans un poste similaire, ou en tant qu'assistant(e) commercial(e) dans un domaine similaire. Rattaché(e) à l'Agent Général du cabinet, vous aurez en charge les missions suivantes : L'accueil physique et téléphonique en agence. Vous êtes chargé(e) de vendre, auprès d'une clientèle intégrant des particuliers, indépendants et des chefs d'entreprises, les gammes de produits SwissLife. Vous élaborez et suivez, sous la responsabilité de l'agent général, des actions commerciales de développement et de fidélisation du portefeuille clients. Vous collaborez également à la gestion du portefeuille de clients de l'agence en toute autonomie. Vous réalisez des actions de suivi relevant de la relation clients (mise à jour de base de données, réédition de documents, ouverture et suivi des sinistres (hors indemnisation), relances des impayés, les relances clients suite à la résiliation des contrats, développement et défense de portefeuille.) L'exploitation du portefeuille clients de l'agence ; Le suivi et les relances téléphoniques clients ; Par[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Isle-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Atlas Vision souhaite offrir les meilleures prestations à ses patients en amont et au-delà du traitement médico-chirurgical en intégrant une équipe pluridisciplinaire qui assure la fluidité du parcours patient. La récente expansion de notre activité avec l'ouverture d'un second cabinet à Carpentras nécessite de renforcer notre équipe pour répondre à l'augmentation du flux de patients. Vous serez amené(e) à travailler au centre de l'isle sur la sorgue ou Carpentras sur une amplitude horaire de 7h45 à 19h, 4 jours par semaine Le/la secrétaire médicale est le pivot de la relation entre le médecin, les paramédicaux, le patient et les interlocuteurs externes (cliniques, laboratoires, pharmacie.). Constamment tourné(e) vers le service, il/elle doit faire preuve d'initiative, de discrétion et de communication. Il/elle joue un rôle important dans l'image du cabinet médical puisqu'il/elle est le premier interlocuteur du patient et des prestataires. Il/elle est garant du suivi administratif et financier relatif à la prise en charge du patient. 1/ Ouverture et Fermeture du Cabinet Préparation des salles et des équipements Vérification et réassort des fournitures Gestion des clés 2/[...]

Encadrant / Encadrante de chantier d'insertion

Emploi

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Position hiérarchique : sous la responsabilité du coordinateur de l'équipe environnement sur la partie activité et sous la responsabilité hiérarchique de la directrice CADRE DU POSTE : - Au sein du chantier d'insertion de Graine d'ID, vous venez renforcer et suppléer l'équipe des encadrants techniques en environnement / espaces verts. - Vous maitrisez la réalisation d'un chantier en autonomie et l'utilisation du matériel. - Vous veillez à la bonne réalisation des chantiers et au respect des consignes de sécurité. - Vous souhaitez occuper un poste qui allie technique, terrain et encadrement. - Vous avez obligatoirement une appétence pour le travail social et le contact humain. MISSIONS : - Assure l'encadrement terrain d'un groupe de 4 à 6 salariés en insertion. - Gère l'organisation, la planification en lien avec l'encadrant de l'équipe. - Effectue le contrôle de la bonne réalisation des chantiers en particulier sur la sécurité et la bonne utilisation du matériel. - Participe au chantier. - Gère le matériel de son atelier depuis les approvisionnements jusqu'à l'entretien courant. - Engage sa responsabilité professionnelle sur le respect des normes. - Collabore avec[...]

Moniteur / Monitrice d'auto-école

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Junien, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir immédiatement : enseignant/enseignante de la conduite spécifique formation permis B. Travail du mardi au samedi. Connaissances en administratif seraient un plus : accueil secrétariat.. Etre titulaire du BEPECASER. Salaire en adéquation avec convention collective soit 2070 euros brut (environ 1600€ net)

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Au sein de la Faculté des Sciences d'Orsay, la Division des Formations et de la Pédagogie est chargée de l'organisation de tous les enseignements de formation initiale hors formation doctorale : Licences, Masters, DU qui conduisent à une sortie professionnelle qualifiante ou à l'entrée dans une formation doctorale. Elle travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des acteurs-rices dédiés-es aux formations de l'Université Paris-Saclay (Licences de l'université ou de l'Ecole Universitaire de Premier Cycle et Masters des Graduate Schools). L'agent-e est placé-e sous la responsabilité hiérarchique directe de la Directrice Administrative de la division. Dans le cadre de ses fonctions, il/elle travaille avec la Directrice Administrative, son adjoint-e mais aussi avec les membres de l'équipe, le Service Financier de la faculté des Sciences d'Orsay, le/la chargé-e. de Mission Handicap et le Service Mission Handicap sur le périmètre de la Faculté des Sciences d'Orsay. Missions principales de l'agent-e : Gestion administrative relative à la Direction de la Division : Anticiper, collecter et ordonnancer les demandes[...]

Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Emploi Autres services aux entreprises

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

En tant qu'infirmier vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS Biopath. Rattaché au biologiste responsable, vous aurez pour mission de participer activement à la phase pré-analytique de biologie médicale permettant de proposer aux patients le parcours de soin le plus adapté. Missions : * Réaliser des prélèvements sanguins * Identifier les échantillons et assurer le pré-analytique (préparation des tubes, centrifugation, expédition) * Participer à l'approvisionnement et l'entretien du matériel de prélèvement * Elaborer, mettre en œuvre et améliorer le système qualité du laboratoire * Aider sur des activités simples de secrétariat * Apporter tout le soin nécessaire à l'accueil de nos patients pour maintenir de bonnes relations et les fidéliser Vous êtes titulaire du diplôme d'état d'infirmier et vous disposez d'une expérience d'au minimum 1 an sur un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre rigueur et votre esprit d'équipe. Pourquoi nous rejoindre ? * Vous intégrerez le leader européen du diagnostic médical qui vous donnera la chance d'évoluer * Vous serez dans un environnement de travail où vous[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moule, 97, Guadeloupe, -1

L'Assistant (e) de Direction assure un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement du service ou de l'entreprise. Elle/Il apporte un soutien administratif et organisationnel de haut niveau aux membres de la direction. Les missions principales incluent : Gestion de l'agenda et des rendez-vous des dirigeants Organisation des déplacements professionnels et gestion des notes de frais Rédaction de comptes rendus, de courriers et de rapports Préparation des réunions (logistique, rédaction des supports, prise de notes) Coordination des différents services et gestion des priorités Gestion des communications internes et externes Traitement des appels et de la correspondance. Vous disposez d'une formation de type Bac +2/3 en secrétariat, gestion ou administration. Vous êtes organisé(e), autonome, avec un excellent sens de la communication et une grande rigueur dans la gestion des priorités. Compétences recherchées : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion d'agenda Excellentes capacités de communication, rédactionnelles et relationnelles Sens de l'organisation, réactivité et discrétion Capacité à travailler sous[...]

Vendeur / Vendeuse en prêt-à-porter

Emploi Habillement - Mode - Sport

Saint-Joseph, 97, La Réunion, -1

Le Centre de formation Form'Aou recrute de St Louis, recrute pour le compte de l'un de ses clients, un(e) Vendeur(se) en contrat d'apprentissage pour intégrer un magasin dynamique spécialisée dans les vêtements et accessoires pour toute la famille (homme, femme, bébé, enfant). Vos missions : Accueillir et conseiller les clients sur les produits en fonction de leurs besoins et préférences. Participer à la mise en rayon des articles et à la présentation des produits. Assurer la gestion des stocks et veiller à la bonne organisation du magasin. Effectuer les encaissements et assurer le suivi des commandes. Contribuer à l'atteinte des objectifs de vente en offrant une expérience client exceptionnelle. Vous avez le sens du contact et aimez le travail en équipe. Vous êtes dynamique, motivé(e), et avez une passion pour la mode et le service client. Une première expérience dans la vente est un plus. Vous souhaitez évoluer et vous former dans le domaine du commerce et de la vente. Pourquoi rejoindre ce programme ? Formation en alternance : Apprenez le métier sur le terrain tout en suivant des formations spécialisées. Encadrement personnalisé : Accompagnement par[...]

Secrétaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Form'aou, centre de formation situé à Saint-Louis, recrute pour le compte de son client, un magasin de matériel agricole situé à Saint-Pierre, un(e) secrétaire comptable en contrat d'apprentissage. Dans le cadre de votre contrat d'apprentissage, vous serez formé(e) aux différentes tâches administratives et comptables liées au fonctionnement du magasin de matériel agricole. Vos missions principales seront les suivantes : - La gestion et le suivi des documents comptables (factures, bons de commande, relevés bancaires, etc.) - L'enregistrement des écritures comptables et la préparation des paiements - Le suivi des commandes et des livraisons - La gestion des relances clients et des encaissements - L'organisation et le classement des documents administratifs - L'accueil téléphonique et l'assistance administrative pour le personnel Nous recherchons une personne motivée, organisée et rigoureuse, avec une bonne capacité à travailler en équipe et à apprendre rapidement. Une première expérience ou des connaissances en comptabilité et en gestion administrative seraient appréciées, mais ne sont pas obligatoires. Une bonne maîtrise de l'outil informatique est essentielle. Vous[...]

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gespunsart, 81, Ardennes, Occitanie

Description du poste : Gestion et suivi des commandes clients et fournisseurs, envoi des AR, relation verbale entreprise/clients, préparations administratives des dossiers clients, renseignements sur les délais de livraison, réponses aux demandes de prix. Passage des commandes achats, mise à jour de la base de données fournisseurs, suivi administratif. Coordination avec les équipes commerciales. Gestion des litiges Description du profil : Vous devez être titulaire d'un Bac en administration des ventes, ou en assistanat et gestion des PME, ou comptabilité ou secrétariat. Des notions d'Anglais apporteraient un plus à votre candidature. Une expérience dans le milieu industriel est souhaité

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Saint-Flour Communauté souhaite recruter un instructeur des autorisations d'urbanisme et agent administratif (H/F). Le poste est à temps complet (1607h), à pourvoir au 1er juillet 2025. Vous serez placé sous l'autorité de la « Directrice Générale des Services » et de la responsable du service application du droit des sols. Missions : L'instructeur des autorisations d'urbanisme et agent administratif travaille au sein du service Urbanisme aux côtés des trois autres agents du service. - Activités techniques Définition : Instruit les certificats et les demandes d'autorisation en matière d'urbanisme au regard des règles d'occupation des sols au sens du code de l'urbanisme. Instruire les certificats d'urbanisme et les demandes d'autorisation d'urbanisme au regard des règles d'occupations des sols au sens du code de l'urbanisme et préparation des décisions du maire. Suivre et organiser l'instruction dans les délais réglementaires, Conseiller le public, les professionnels ainsi que les élus sur la faisabilité d'un projet, et les démarches administratives à suivre, ainsi que les documents nécessaires à l'instruction de leur demande Assurer la gestion administrative et fiscale[...]

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Carrelage - Maconnerie

Nersac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Depuis 1968, notre PME familiale et dynamique implantée dans le Grand Angoulême, forte de 20 personnes avec un chiffre d'affaires d'environ 4,5 millions d'euros, s'est spécialisée dans les constructions en béton armé dans les domaines agricoles, industriels, commerciaux. La société a su s'entourer d'un réseau important de partenaires qualifiés et ainsi réaliser un travail de qualité. Vous travaillez en collaboration avec le Directeur Général et le cabinet d'expertise comptable. Vous serez en contact régulier avec les partenaires et les clients. Vos missions principales sont les suivantes : - Gestion de la comptabilité générale - Secrétariat juridique - Gestion des banques - Flux de la trésorerie - Règlements clients et fournisseurs - Déclarations fiscales et sociales - Gestion de la paie - Gestion du personnel Vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum dans le milieu du bâtiment. Vous êtes une personne rigoureuse, réactive, ponctuelle, bienveillante, ayant le sens des responsabilités avec une capacité d'adaptation. Vous souhaitez vous investir au sein d'une PME familiale en pleine croissance qui place l'humain, la qualité et l'efficacité au cœur de ses préoccupations,[...]

Secrétaire

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'établissement : SOLEA est composé : - D'un Centre de Soins d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA). - D'une consultation jeunes consommateurs » (CJC) : Solea Bis - D'un dispositif régional d'appartements thérapeutiques relais en addictologie (DATA) dans le cadre d'un partenariat inter CSAPA - Un Collectif de Réduction des Risques en milieux festifs "Ensemble, Limitons les Risques" - Un Pôle Festif Bourgogne - Franche Comté - Une Équipe Mobile en Addictologie (EMA) Votre mission : Sous la responsabilité du Directeur de Secteur, de la Directrice Adjointe et du Chef de Service, vous êtes amené à : - Assurer l'accueil téléphonique et physique et orienter ou renseigner en fonction des demandes en identifiant les bons interlocuteurs et l'attente des publics. - Réceptionner, enregistrer, traiter et classer le courrier, les mails et informations dans le respect des délais impartis - Effectuer toute tâche nécessaire au bon fonctionnement administratif du service - Assurer au besoin une prise de notes dans le cadre des réunions et en établir le compte rendu - Saisir, mettre en forme les documents et les transmettre (courriers, ODJ, comptes rendus, rapports, ...)[...]

Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Nous recherchons un / une secrétaire à temps Partiel (20h par semaine) pour assurer le secrétariat du Cabinet du lundi au vendredi, uniquement les après-midis de 14h00 à 18h00 - en contrat à durée indéterminée. Merci de joindre IMPERATIVEMENT une lettre de motivation à votre candidature Description du poste : - Accueil des clients physique et téléphonique - Gestion de l'agenda du Cabinet, - Saisie des courriers et frappe d'actes suite à dictée vocale, - Classement des dossiers - Suivi des mails Compétences souhaitées : - Frappe rapide, - Qualité d'écoute - Bonne orthographe exigée - Respect de la confidentialité - Dynamisme et Réactivité Poste à pourvoir dès maintenant. Confidentialité assurée.

Éducateur / Éducatrice de jeunes enfants

Emploi Administrations - Institutions

Vaujany, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Commune de Vaujany recrute un agent diplômé afin de renforcer l'équipe pluridisciplinaire et assurer un soutien à la Direction, notamment durant les absences de la Directrice du Pôle Enfance. Les candidats peuvent relever des cadres d'emplois suivants : - Educateurs et éducatrices jeunes enfants - Puériculteur et puéricultrice territoriaux - Infirmier et infirmières territoriaux AVANTAGES LIÉS AU POSTE Régime indemnitaire Possibilité d'adhésion à l'Amicale du Personnel pour différentes prestations Déjeuner fourni par la Collectivité dans le cadre des fonctions SPÉCIFICITÉS DU POSTE Temps complet 35h Plannings à horaires variables Pas de travail les week-ends MISSIONS Renfort de l'équipe pluridisciplinaire Vous assurer l'accueil, l'encadrement et l'organisation de la journée des enfants et êtes notamment en charge de : - Accueillir l'enfant et ses parents au quotidien, les accompagner et les soutenir dans leur rôle parental. - Identifier les besoins de chaque enfant et effectuer les soins qui en découlent individuellement et en groupe (repas, hygiène, sommeil et communication). - Observer l'enfant et mesurer les principaux paramètres liés à son développement et à son[...]

Secrétaire comptable

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Vos missions au sein de notre structure: Secrétariat : Suivi de l'ensemble des documents de la structure Accueil, courrier, SMS Réalisation de dossiers de services et prestations Suivi des cotisations Suivi comptable et financier Facturation : Élaboration, suivi et encaissements Élaboration de budgets prévisionnels et comptes rendus financiers Gestion RH : Suivi des absences Gestion des congés des salariés Lien avec l'employeur et le Gestionnaire paye Animation : Suivi des évènements de promotion et de communication Organise, prépare et anime des réunions d'information sur le terrain Prépare et participe aux réunions syndicales, actions syndicales Gestion des réseaux sociaux poste à pourvoir immédiatement ou au plus tard le 01/06/2025

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant d'agence (H/F) Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Assurer la gestion administrative des agences. -Recueillir et compléter les informations nécessaires à l'activité. -Gérer l'agenda et les mails de responsables d'agence. -Suivre et contrôler les procédures de traitement des sollicitations. -Programmer et planifier les interventions et travaux nécessaires. -Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus. -Assurer l'accueil et l'information des interlocuteurs internes et externes. -Rédiger et saisir des courriers et documents divers. -Archiver les documents selon les procédures établies. Titulaire d'un CAP, BEP, Bac Pro en secrétariat ou équivalence. Maîtrise des outils informatiques, capacités rédactionnelles,[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Ensisheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vous assurerez les taches courantes de secrétariat et les taches courantes de comptabilité. - Gestion commerciale - Gestion administrative - Suivi d'affaires en interne et externe - Maitrise impérative du logiciel CIEL et des outils office. - Bonne maitrise de la comptabilité et vous savez vous organiser efficacement. Niveau Bac+2 type Assistante de gestion PME ou équivalent Pas de transport desservant le lieu de travail

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Marolles-en-Hurepoix, 91, Essonne, Île-de-France

- Gestion administrative de l'activité : accueil physique et traitement des appels, saisie et enregistrement dans l'outil informatique adapté, établissement des ordres de service, demande de devis, relance, correspondance notamment par mail. - Assurer la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes, les visites des immeubles, les calendriers de l'exécution et des paiements des travaux, les relations et le suivi des prestataires de service - Secrétariat du Pôle : aide à l'établissement de dossiers, rédaction de documents et courriers. - Lancement et suivi des opérations de dépannage, petites interventions chez les locataires ou dans les parties communes. - Suivi et élaboration des déclarations de sinistre en lien avec notre assureur et la Coopérative Foncière Prologues. - Pilotage et suivi au fil de l'eau des diagnostics techniques obligatoires : électricité, gaz, diagnostic de performance énergétique etc. - Coordination de l'intervention des prestataires externes avec le réseau de bénévoles actifs

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Automobile - Moto

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recrutons ! Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et passionné(e) par l'univers de l'automobile ? Rejoignez notre équipe dynamique au sein de la concession Volkswagen à Rueil-Malmaison en tant que Secrétaire VN/VO pour les marque Volkswagen, Audi, Skoda, SEAT/CUPRA ! Votre mission : - Assurer le suivi administratif des véhicules neufs (VN) et d'occasion (VO). - Gérer les dossiers clients, de la commande à la livraison. - Collaborer avec les équipes commerciales et administratives pour garantir une expérience client fluide. - Suivi des immatriculations, facturation et gestion des financements. Votre profil : - Expérience en secrétariat commercial ou administratif, idéalement dans l'automobile. - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion. - Sens du service client et esprit d'équipe. Pourquoi nous rejoindre ? - Intégrer un groupe reconnu avec des marques emblématiques. - Un environnement de travail stimulant et bienveillant. - Des opportunités d'évolution au sein du groupe.

Agent / Agente d'accueil

Emploi Immobilier

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre de l'ouverture d'un cabinet médical pluridisciplinaire, nous recherchons un ou une candidat(e) pour assurer l'accueil et l'orientation des patients vers les professionnels de santé ( 7 cabinets) et assurer le secrétariat de 2 médecins situés au sein du cabinet. Horaire à définir : +/-35h Un plus: expérience dans le domaine médical, maitrise doctolib ( sinon une formation sera faite) Nécessaire: bienveillance, discrétion, empathie.

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'UNREP est une fédération laïque d'enseignement agricole de 89 établissements présents sur tout le territoire français. Les valeurs humanistes, la professionnalisation des apprenants et l'accompagnement des établissements guident les actions de cette fédération. L'UNREP recherche un(e) secrétaire-assistant(e) de direction pour accompagner la direction de la fédération. MISSIONS PROFESSIONNELLES : - Garantir l'accueil physique et la tenue du standard téléphonique, - Contribuer à la qualité des relations humaines et assurer la logistique de l'accueil, - Assurer le secrétariat de la direction, le classement et l'archivage des dossiers, - Anticiper les activités ou les déplacements de la direction et organiser ces derniers, - Orchestrer l'intendance des fournitures professionnelles et le suivi des contrats avec les prestataires, - Préparer les actions de communication (e-gazette, intranet, réseaux sociaux, catalogue de formation, rapport d'activité) et réaliser une veille sur l'information et l'actualisation des supports, - Assurer l'organisation d'évènements, la création des supports et proposer des projets de communication, - Créer et établir un lien avec les établissements[...]

Assistant / Assistante parlementaire

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

ENGIE est un acteur majeur dans les domaines de la production d'énergie renouvelable, des infrastructures énergétiques centralisées et décentralisées, et des services associés, de la production d'électricité bas carbone et de la fourniture de gaz et d'électricité.Notre raison d'être, c'est d'agir pour accélérer la transition vers une économie neutre en carbone, par des solutions plus sobres en énergie et plus respectueuses de l'environnement. Cette raison d'être rassemble l'entreprise, ses salariés, ses clients et ses actionnaires et concilie performance économique et impact positif sur les personnes et la planète.. Au sein de la Direction des Affaires Publiques, la Direction Relations Parlement et Territoires recrute :un/une Chargé.e de Relations Parlementaires (H/F) Poste basé à Courbevoie (92Au sein du Secrétariat Général du Groupe, la Direction des Affaires Publiques d'ENGIE analyse le contexte, écoute les acteurs en présence, élabore puis propose des messages clés, argumente et convainc les parties prenantes pour servir le développement du Groupe dans toutes ses dimensions géographiques et défendre ses intérêts. Elle s'appuie sur la complémentarité de ses profils,[...]

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vichy, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

SELARL MJ de l'ALLIER - Mandataires Judiciaires intervenant auprès des entreprises en difficultés, recherche pour son étude de VICHY (03), un(e) assistant(e)juridique (H/F). Contrat CDI - 39 h00 - Poste à pourvoir immédiatement. Vous aurez pour missions : - l'accueil physique et téléphonique - la préparation des audiences (dossiers) - la rédaction d'actes de procédures (orthographe irréprochable) - préparation des rapports et des rendez-vous avec les débiteurs, Votre profil: Vous êtes titulaire d'un BTS secrétariat ou équivalent. Qualités requises : être organisée, autonome, discrète (secret professionnel), bonne présentation, avoir l'esprit d'équipe. Pour candidater, merci de nous adresser votre CV +une lettre de motivation à e.gouny@etuderaynaud.fr

Technicien / Technicienne de laboratoire de contrôle

Secrétaire

Secrétaire du bâtiment

Secrétaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Hôte / Hôtesse d'accueil

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Hôte / Hôtesse d'accueil

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante de direction

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante de gestion administrative

Infirmier(ère) Anesthésiste Diplômé(e) d'État -IADE-

Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Agent administratif / Agente administrative

Agent / Agente logistique en magasinage

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Conseiller(ère) commercial(e) en assurances

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Encadrant / Encadrante de chantier d'insertion

Moniteur / Monitrice d'auto-école

Agent administratif / Agente administrative

Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Assistant / Assistante de direction

Vendeur / Vendeuse en prêt-à-porter

Secrétaire comptable

Assistant / Assistante achat

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Secrétaire

Secrétaire

Éducateur / Éducatrice de jeunes enfants

Secrétaire comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Agent / Agente d'accueil

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante parlementaire

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Ressources supplémentaires