secrétariat

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Enseignement - Formation

Courcelles-Chaussy, 57, Moselle, Grand Est

Au sein d'un CFA agricole et du paysage en développement, vous intégrerez les Equipes du CFA (70 salariés). Rattaché(e) au Chef d'Établissement, vous assurez la surveillance des apprentis à l'internat filles et êtes garant(e) du respect du règlement interne. A ce titre, vous assumez notamment les missions principales suivantes : - Enregistrement et suivi des contrats d'apprentissage en utilisant le logiciel de gestion du Centre (Ypareo) - Suivi et organisation du recrutement des apprentis - Secrétariat général au service de la Direction, de la Vie Scolaire et de l'Équipe Pédagogique pour favoriser les liaisons administratives et logistiques - Relations internes/externes : travail en étroite collaboration avec les équipes administratives, vous serez en charge de prendre les appels téléphoniques (lien avec les entreprises, les partenaires et les familles des apprentis). De manière plus générale, vous participerez à toutes activités assurant le bon fonctionnement de l'Établissement Vous contribuerez à porter une image positive du CFA de Courcelles-Chaussy.

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rohrbach-lès-Bitche, 57, Moselle, Grand Est

Bonjour, je recherche une personne qui puisse remplacer temporairement mon assistante dentaire en arrêt maladie. Le poste comprend : l'accueil physique des patients, la stérilisation et la désinfection du poste de travail, le secrétariat, la gestion des stock et des commandes et le lien avec les prothésistes et fournisseurs. Le CDD est d'une semaine pour l'instant, reconductible de semaine en semaine selon le retour de mon assistante actuelle. Le cabinet se situe à rohrbach-les-bitche (dans une zone rurale), l'ambiance y est chaleureuse et bienveillante.

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un remplacement et afin de renforcer la Direction Mission et Vie Etudiante, nous recherchons un(e) Assistant de Direction et de Service en CDI pour le campus de Beauvais (60), poste à pourvoir dès le mardi 12 novembre 2024. L'Assistant(e) de Direction et de Service F/H assiste le Directeur de la Mission Educative de la Vie Etudiante ainsi que les membres de l'équipe au quotidien dans l'organisation et le suivi administratif spécifique à chaque mission portée par la DMVE. Elle/Il assure également un rôle d'interlocuteur(trice) pour les étudiants, les équipes pédagogiques et l'administration. Missions proposées : - Accueille, écoute et oriente les étudiants en fonction de leurs besoins. - Planifie pour la DMVE les rendez-vous et réunions nécessaires pour l'accompagnement et le suivi des étudiants, de la vie de campus ou de la vie associative. - Gère l'emploi du temps de son supérieur hiérarchique ainsi que le calendrier général des activités du service (planification en mode projet de l'ensemble des missions annuelles). - Rédige des notes, correspondances ou documents à partir de consignes orales ou manuscrites. - Réalise les divers achats du service (Beauvais,[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Mêle-sur-Sarthe, 61, Orne, Normandie

Missions principales : - Administration du personnel : - Préparer les délibérations de création, modification et suppression de postes, de mise à jour du tableau des effectifs, - Préparer et établir les contrats de travail, les déclarations d'embauche, les arrêtés, les paies, les soldes de tout compte et les documents de fin de contrat, - Établir les tableaux de suivi RH pour le budget suite aux décisions politiques en collaboration avec le Directeur des Ressources et/ou l'Élu en charge, - Effectuer la veille et le suivi des carrières des agents (retraite, constitution des dossiers et commande des médailles du travail), - Être l'interlocuteur du Centre de Gestion, de l'assurance du personnel et des différents organismes nécessaires à l'établissement et le suivi des paies, - Suivre les arrêts de travail en lien avec le Centre de Gestion, la CPAM et l'assureur du personnel de la CC, - Suivre les visites médicales, - Gérer les participations dans le cadre de la Protection Sociale Complémentaire (santé, prévoyance), - Suivre le RIFSEEP (Régime Indemnitaire tenant compte des Fonctions, des Sujétions, de l'Expertise et de l'Engagement Professionnel) et toute autre forme de[...]

Secrétaire

Emploi

Beaumont, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Cabinet de Géomètres-Experts recherche pour son site de BEAUMONT un secrétaire (H/F). Assistant(e) des Géomètres-Experts De formation supérieure, vous exercerez les tâches qui sont au cœur de l'activité de l'entreprise : - Accueil physique et téléphonique de la clientèle, - Gestion et suivi administratif des dossiers (courriers, convocations, relances), - Rédaction des documents juridiques (Procès-Verbal de Bornage, Délimitation du Domaine Public, Compte Rendu de Mission), - Etablissement des devis et factures, - Travaux de classement, numérisation et archivage. La maitrise de l'informatique et des logiciels de bureautique (Word, Excel, Logiciel Professionnel, signature électronique), un bon sens de l'accueil et du relationnel, la rigueur et la maitrise de la langue française (écrite et orale) sont les fondamentaux dans l'exercice de vos fonctions. Vous êtes réactif(ve) et avez une expérience minimale en secrétariat. Une connaissance des métiers de l'immobilier ou du droit (notariat, agence immobilière, cabinet d'avocat) sont des atouts. Si vous n'avez pas d'expérience dans ce domaine mais souhaitez vous investir dans un cabinet de géomètres, mettez le en avant sur[...]

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arcangues, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un ASSISTANT TRAVAUX TELECOMS (H/F) pour mission basée à ARCANGUES (64) Entreprise spécialisée dans les infrastructures télécoms Mission - Gestion de documents travaux type : DICT, arrêtés, PMV - Vous assurez également la gestion administrative et commercial(e) des dossiers, ainsi que des travaux de secrétariat Profil Expérience exigée sur de l'assistanat travaux Rigueur Organisation et réactivité Bon relationnel

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Hœrdt, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La Communauté de communes de la Basse-Zorn, idéalement située aux portes de Strasbourg dans un territoire dont la qualité du cadre de vie est un maître mot, recherche un(e) agent(e) motivé(e) par l'intérêt général et le service public, souhaitant s'investir dans ses missions. Au sein d'une structure dynamique, riche en projets, à l'écoute et bienveillante, vous êtes amené(e) à travailler au sein des Services Finances et Environnement, afin de les assister en matière de gestion comptable et administrative. Vos missions Élaboration, gestion et suivi de la facturation des ordures ménagères ; Saisie des écritures comptables relatives à la facturation des consommations d'eau (semestrielle et intermédiaire), transmission des rôles à la Trésorerie ; Élaboration de la facturation des branchements d'eau et assainissement ; Assurer le renseignement des usagers et le traitement des réclamations liées à leurs factures ; Gestion et suivi du recouvrement des usagers en collaboration avec la Trésorerie ; Comptabilité du budget des ordures ménagères ; Gestion des abonnements ordures ménagères et des badges déchèterie ; Assurer le secrétariat du service environnement ; Assurer épisodiquement[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Dannemarie, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Missions / activités : la CCSAL dispose d'un service petite enfance composé de deux multi accueils et de deux RPE. Le poste vise à être un appui administratif des directeurs de service et à assurer des taches administratives pour le bon fonctionnement du service petite enfance. Le poste implique un travail étroit avec les directeurs de structures et nécessite un travail sur les différents sites (présence physique) à Dannemarie et Seppois le bas. Les missions sont les suivantes : Gestion administrative des multi accueils en lien avec les directeurs de site : -participation à la gestion des demandes d'accueil, à l'établissement des liste d'attente, ... des établissement. -Gestion informatique des dossiers famille et enfant accueillis au sein des multi accueil ( création, mise à jour, réponse aux demandes de mise en place de prélèvement automatique,...) -Établissement des facturations mensuelles aux familles, transmission en comptabilité, ... -suivi financier des contrats d'accueil spécifique de type contrat CAPE et suivi avec les organismes -Etablissement, suivi et analyse des tableaux de bord de fréquentation des établissements en lien avec les directeurs de site, -Etablissement[...]

Secrétaire médical / médicale

Emploi

Celle-Saint-Cloud, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous avez envie de travailler dans une équipe à taille humaine, dynamique, compétente et qualifiée Alors, rejoignez notre équipe !!! Vous serez formé et accompagné lors de votre parcours d'intégration. Nous recherchons une/un secrétaire médicale afin de compléter l'équipe secrétariat pour notre Groupe. Le poste est à pourvoir sur La Celle Saint Cloud et sur Plaisir Vos principales missions : - Accueil physique et téléphonique de la patientèle ; - Prise de rendez-vous ; - Mise à jour de dossiers patients ; - Frappe de comptes-rendus ; - Tenue de la caisse journalière ; Le poste nécessite de faire preuve de réactivité, d'implication, d'organisation et communiquer les informations avec clarté. Qualités requises : - Rigueur et organisation ; - Discrétion et confidentialité : - Diplomatie ; - Sens du service. Informations complémentaires : 6 semaines de congés payés, tickets restaurants, 13ème mois, accord d'entreprise (primes diverses), chèques vacances et chèques cadeaux.

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions principales et responsabilités La personne recrutée aura pour mission au sein du département de la formation continue : - L'accueil du public, des stagiaires et des intervenants de formation continue. - Le suivi logistique du service et des cours. - L'assistance au chef de service. Description des missions à exercer ou des taches à exécuter : - Accueillir et informer le public extérieur intéressé par la formation continue (présentiel, mail, renseignements téléphoniques .). - Accueillir et renseigner les stagiaires, les enseignants, les intervenants de la formation continue. - Assurer le suivi administratif des stagiaires de FC : inscriptions, attestations de présence. - Assurer le suivi logistique et financier du service : gestion des commandes de matériel, établissement des demandes d'achat et bons de commande, établissement des frais de déplacement, et ordre de mission y compris à l'international, (utilisation de cocktail ou autre logiciel de comptabilité), des déjeuner de réception, etc. - Assurer la logistique pédagogique : gestion des emplois du temps sur hyperplanning, des salles et du matériel, organisation des voyages et des visites, préparation et diffusion[...]

Commercial/Commerciale auprès d'une clientèle d'entreprises

Emploi Menuiserie - Charpente

Alluets-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour compléter notre équipe au sein de notre entreprise d'échafaudage, un(e) commercial(e) avec un attrait pour le secteur du BTP. Vous jouerez un rôle clé dans le développement de notre activité en assurant les missions suivantes en collaboration avec la direction, les chefs d'équipe de chantier et le secrétariat administratif : -Gestion des devis et des contrats : élaboration des devis en fonction des besoins clients, suivi et mise à jour des contrats. -Développement du portefeuille client : identification de nouvelles opportunités commerciales, prospection téléphonique (phoning), et fidélisation de la clientèle existante. -Relation client : conseiller et accompagner les clients dans leurs projets, assurer un suivi de qualité tout au long de la collaboration. -Analyse des projets : collaboration avec les équipes techniques, participation à l'estimation des coûts, et connaissance des métrés pour répondre aux attentes des clients. Profil recherché : Une expérience similaire en tant que commercial dans le secteur du BTP avec des connaissances techniques (notions logiciel AutoCAD) dans ce domaine seront un véritable atout. Sens du relationnel et capacité[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Vous assisterez le responsable territorial ainsi que l'équipe dans l'ensemble de ses missions : - Accueil téléphonique et physique (information, prise de rendez-vous...), - Orientation de nos clients vers les services adaptés, - Gestion d'agendas - Orientation et accueil de nos partenaires, - Secrétariat (courriels, e-mailing, gestion administrative, prise de rendez-vous...), - Organisation administrative du système d'information et du reporting, - Gestion administrative d'actions de formation, - Gestion de frais, - Réalisation et suivi de tableaux de bord (Excel, base de données, extranet), - Mise à jour des outils de communication, Votre bon contact relationnel, votre rigueur, votre autonomie, votre initiative, votre organisation, votre capacité à travailler en équipe, votre forte capacité d'adaptation et votre aisance avec les outils informatiques et numériques devront vous permettre d'intégrer rapidement notre équipe et la culture de notre réseau. Disponible immédiatement, le poste proposé est un contrat à durée indéterminée (20h/semaines) et basé à Albi. Pour postuler, merci d'envoyer un CV et une lettre de motivation. La clôture des candidatures sera annoncée[...]

Agent / Agente de comptoir en location de véhicules

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Marie, 974, La Réunion, La Réunion

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi et de recrutement CDD CDI, recherche pour un de ses clients situé dans le secteur Nord, Un.e Agent.e de Comptoir en location de véhicules. Vos missions principales seront : - Assurer l'accueil, téléphonique et physique de la clientèle - Assurer le secrétariat courant de l'agence - Analyser la demande du client et proposer une solution commerciale - Proposer des prestations annexes en fonction des besoins du client - Gérer les réservations de véhicules en présentiel, par téléphone et internet - Présenter les modalités de location et établir le contrat avec le client, en lui expliquant ses modalités - Recueillir les documents obligatoires lors de l'établissement du contrat de location - Contrôler l'état général du véhicule de location lors de la prise en main et du retour du véhicule, expliquer au client son fonctionnement et consigner les données (relevé kilométrique, anomalies, roues de secours...) - Facturation et encaissement clients, effectuer les dépôts bancaires - Gérer les cautions encaissées - Enregistrer les réclamations et proposer au client des solutions selon le type d'incidents - Effectuer le suivi administratif du contrat[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Alimentation - Supérette

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

La SARL JAG (STATION ENGEN CHAUDRON) recherche un(e) Assistant(e) de direction. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement professionnel et dynamique. Responsabilités - Coordination administrative et suivi des dossiers - Gestion de l'agenda et organisation des réunions - Accueil téléphonique et physique - Rédaction de documents officiels - Utilisation des outils bureautiques tels que Google Suite, Docage - Support au niveau du secrétariat Activités relatives au management d'une station-service : Encadrement des employés de la station (affectation, suivi et contrôle des activités), Participation au recrutement des employés de la station, Appui aux employés de la station pour la réalisation de toutes activités techniques et commerciales, Tutorat de jeunes en formation alternée et formation des collaborateurs, Établissement de tableaux de bord d'activité et mise en place de plans d'action, Réalisation et/ou encadrement de l'ensemble des activités administratives et comptables relatives au fonctionnement de la station, Mise à jour et classement de la documentation professionnelle, Mise[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

***Dans le cadre du "Forum des associations" du 28 Novembre 2024 de 9h30 à 13h30 A l'espace Garibaldi Nice Le poste proposé est celui d'assistant administratif service protection juridique des majeurs H/F, vous aurez pour missions : Constitution de dossiers administratifs. Saisie administrative des dossiers. Mettre à jour les dossiers des personnes protégées (logiciel « métier »). Secrétariat des mandataires judiciaires à la protection des majeurs (MJPM) accompagnant des personnes sous mesure de protection juridique (tutelle, curatelle, sauvegarde de justice.) résidant en établissement ou à leur domicile. Travailler en étroite collaboration avec les mandataires judiciaires. Classement et archivage. Qualités relationnelles, humaines et rédactionnelles sont essentielles pour occuper le poste.

Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Hôpitaux - Médecine

Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions générales : - Mettre en place et actualiser les outils de gestion projet nécessaires au pilotage du projet Nouvel Hôpital en termes de planification, d'organisation et de suivi : Planning projet, matrice des risques, tableaux de bords de suivi financier. ; - Assurer le suivi des développements et des résultats du projet ; - Assurer le suivi contractuel opérationnel des marchés et contrats en lien avec la responsable achat (état des services faits, suivi de la facturation.) ; - Assurer le suivi financier opérationnel du projet en lien avec le service achats et la Direction des Affaires Financières ; - Veiller au respect des échéances du projet et alerter la Directrice projet le cas échéant ; - Recueillir et analyser les données et informations nécessaires à la prise de décision ; - Assurer un reporting régulier à l'équipe projet ; - Élaborer des comptes-rendus, documents de synthèse et supports de présentation. Fiche de poste disponible sur demande au Secrétariat de la Direction des Ressources Humaines Télétravail proposé 1 jour par semaine Avantages: restauration d'entreprise, CGOS, RTT, parking

Secrétaire administratif / administrative

Emploi

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : Nous recrutons pour notre filiale de Brive-La-Gaillarde, dans la Corrèze (19), un Secrétaire Administratif H/F en CDI. Le secrétaire administratif H/F saisit et suit les différents dossiers administratifs de l'agence Vous souhaitez travailler avec une équipe dynamique ? Nous vous attendons pour vous confier les missions suivantes : 1 / SUIVI DE LA PRESTATION DE SANTE - Saisir et suivre les dossiers patients - Suivre les contrats de prestation de santé de vente ou de location - Participer à la planification de l'activité du pôle - Assurer des reportings de votre activité 2 / TRANSMISSION DE L'INFORMATION - Assurer le standard téléphonique - Assurer un premier niveau d'assistance téléphonique dans le dépannage des dispositifs médicaux - Réceptionner et traiter le courrier Rejoindre la team BASTIDE c'est : - Travailler du lundi au vendredi de 9h à 17h avec 1h de pause méridienne - Intégrer une société en pleine croissance en France et à l'international - Être acteur de sa carrière en bénéficiant d'une politique RH dynamique (intégration, accès illimité à une plateforme e-learning, évolutions, mobilités...) - Bénéficier d' avantages attractifs[...]

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

Launaguet, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un formateur économie sociale et familiale et insertion professionnelle / conseiller en insertion professionnelle animé(e) par la conviction que chaque personne a un potentiel unique et que nul n'est inemployable. Devenir référent de groupes Projet PRO au CFP/MFR Toulouse Nord, c'est faire que chacun soit acteur de sa vie professionnelle tout au long de son parcours en partant du principe que la singularité de chaque personne, son parcours, ses talents, son histoire, constituent un potentiel unique que chacun peut mobiliser tout au long de sa vie; c'est accompagner dans la mise en œuvre d'un projet professionnel réaliste et durable dans des champs professionnels dans lesquels s'épanouir; c'est aussi préparer à la qualification et l'insertion professionnelle. Ces défis sont les vôtres ? Dans une dynamique de co-construction, vos missions principales seront de : Réaliser, avec chaque stagiaire, un positionnement et un diagnostic personnalisé - Conduire des entretiens individuels et des ateliers collectifs sur les thématiques liées à l'emploi, le renforcement des compétences transversales et des compétences professionnelles - Mobiliser vos connaissances du[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le Cabinet de Recrutement Manpower Nantes, recherche pour un établissement de formation régional associatif, un Assistant Administratif de centre H/F en CDI à St Herblain. Rattaché.e au Directeur de Centre, vous avez pour mission le développement et l'ouverture de nouveaux dispositifs de formation. A ce titre vos missions sont : Accueil physique et téléphonique du centre de formation Conseil et orientation des élèves et apprenants sur les démarches administratives (dossier, justificatifs nécessaires, vérification des vaccins) Suivi du dossier des élèves, émargement, pilotage de l'intégration et suivi du référentiel proposé Être en relation avec les différentes entreprises partenaires, Promotion de l'école et de ses activités, Suivre la partie administrative des dossiers d'inscription en formation continue (logiciel interne) Organisation de la logistique du centre de formation (salle de formation, ouverture / fermeture du centre, déplacements, réunions, visites, matériels pédagogiques, propreté des salles.), Transmission des informations administratives au siège social, notamment pour le paiement des intervenants occasionnels (formation continue) Réalisation, optimisation[...]

Assistant / Assistante en cabinet médical

Emploi

Mas-d'Agenais, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez une aventure exceptionnelle et profondément humaine ! Médecins Solidaires est une association de loi 1901, regroupant un collectif de médecins généralistes non-partisan et apolitique, qui s'érige autour d'un socle de valeurs humanistes, au service d'une relation de soins de proximité. La naissance de ce collectif est une réaction collective et spontanée à l'accroissement de l'inégalité d'accès aux soins primaires dans notre pays. L'association crée et opère, dans les zones les plus sinistrées, des centres de santé Médecins Solidaires, permettant aux populations concernées de retrouver une porte à laquelle frapper lorsque le besoin médical survient. Dans ces centres, le mode d'exercice des médecins est innovant, basé sur le « temps partagé solidaire ». Les médecins, par leur engagement dans le collectif, s'engagent ainsi à dédier au minimum une semaine par an au fonctionnement de la structure. Ainsi, un médecin est toujours présent dans le centre, mais il change chaque semaine, le collectif s'engageant à assumer la responsabilité de cette rotation. C'est le centre de santé qui devient « Médecin traitant » pour le patient. Nous recrutons deux coordinateurs/trices[...]

Aide-comptable facturier / facturière

Emploi Social - Services à la personne

Maubeuge, 59, Nord, Hauts-de-France

Structure d'aide et d'accompagnement à domicile intervenant sur tout le Sambre Avesnois, nous recherchons un(e) aide-comptable facturation pur une mission de 2 mois minimum (évolutif selon les besoins). De formation secrétariat ou équivalent (BAC + 2) avec une expérience significative en gestion administrative, vous effectuerez les tâches suivantes : Etablissement des factures d'hospitalisation rattaché(e) au pôle comptable. Vous travaillez avec rigueur et réactivité, vous êtes à l'aise avec les contacts humains et diplomate, vous savez vous adapter rapidement à un logiciel métier élaboré. Maîtrise d'Excel indispensable. Disponibilité immédiate

Médecin praticien

Emploi Administrations - Institutions

Alénya, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

La commune d'Alénya recrute, pour son Centre Communal de Santé, deux médecins généralistes (H/F) DESCRIPTION DU POSTE : Dans une équipe de trois médecins généralistes : - Exercice d'une médecine de proximité ouverte à tous - Une pratique de soins coordonnées, centrée sur le patient et mettant en valeur le travail en équipe - Mettre en place et développer des actions de prévention et de promotion de la santé - Effectuer des visites à domicile et dans certains établissements de proximité (EHPAD) - Travailler en équipe pluridisciplinaire/ en réseau Avec possibilité de : - Participation à la Permanence des soins ambulatoires - Assurer le tutorat de médecins stagiaires en partenariat avec les facultés de médecine (DU Maitre de Stage des Université proposé) AVANTAGES : - Aucun frais d'installation et de location, aucune ne charge - Locaux neufs que vous inaugurerez - Déchargé de tâches administratives et de comptabilité - Congés - Participation à l'élaboration du projet - Travail en équipe - Accueil / Secrétariat dédié ENVIRONNEMENT MEDICAL : Sur la commune : - 1 médecin généraliste - Nombreuses professions paramédicales (kiné, infirmières, orthophoniste...) - 1 pharmacie -[...]

Chargé / Chargée de mission aux relations internationales

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le/la responsable des relations internationales de l'ENSA Saint Etienne a en charge le développement et le suivi de la coopération européenne et internationale de l'établissement avec les institutions étrangères.Les missions sont les suivantes :Promouvoir et développer la dimension internationale à l'école et auprès des partenaires :instruction, négociation et suivi des accords de partenariat information des publics concernés par la mobilité entrante et sortante secrétariat du groupe Relations Internationales «CFVE» (ordre du jour, compte-rendus) organisation et suivi des mobilités entrantes et sortantes (gestion du processus de sélection,suivi des mobilités, gestion des validations d'ECTS pour les mobilités sortantes)Construire la stratégie financière de l'école concernant les aides à la mobilité :instruction des dossiers de demandes de subventions (Europe et Ministère).rédaction des rapports intermédiaires et finaux des conventions de subvention européennes stratégie financière et reporting financier et budgétaire des bourses Europe et Ministère.instruction des dossiers de bourses Europe, Ministère et Région AURA.Opérer une veille prospective sur les questions internationales[...]

Chargé / Chargée de communication

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Besse-et-Saint-Anastaise, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin de mettre en place le nouveau concept de l'agence et de développer notre visibilité sur nos offres de services auprès des propriétaires, des locataires et des différents partenaires, nous recherchons un(e ) chargé (e ) de communication et graphisme polyvalent. Vous serez amené à travailler en collaboration avec l'équipe sur place et serez force de proposition pour établir une stratégie de communication adaptée à notre activité dans un secteur géographique dynamique. Vous serez amené à collaborer avec le secrétariat pour aider dans les tâches de communication. Missions Communication et Graphisme : - Création de supports visuels (affiches, flyers, bannières, etc.) - Gestion des réseaux sociaux et mise en place de campagnes publicitaires en ligne. - Développement de la stratégie de communication pour les services de location, transaction et conciergerie. Missions Relation client : -Préparer et accueillir les clients afin de pouvoir faciliter leurs séjours. -Proposer les services de l'agence et des partenaires pour fidéliser la clientèle. -Assurer le suivi de la gestion commerciale de l'agence en corrélation avec la communication mise en place. Profil recherché Créatif[...]

Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Emploi Recherche

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Au sein de notre équipe, vous serez chargé de : - Montage et suivi des dossiers de demandes de primes et subventions auprès de mpr, la région, etc.. - Réalisation de devis, - Rédaction de rapports sous la supervision des Ingénieurs et auditeurs - Préparation de la comptabilité de l'entreprise - Traitement administratif de dossiers et du secrétariat ; - Organisation de plannings et de tableaux de bord - Suivre les dossiers de particuliers et de prescripteurs de l'habitat individuel, collectif avec rigueur - Facturation et suivi Êtes-vous prêts à vous construire un beau parcours de carrière au sein d'une entreprise en pleine croissance ? Le profil recherché: De formation administrative, vous êtes autonome et vous faites preuves d'initiatives au quotidien Vous avez déjà de l'expérience administrative au sein d'entreprise spécialisé dans le bâtiment (bureau d'étude, entreprise de travaux...) OU vous êtes Animé.e par une curiosité naturelle, vous avez envie de découvrir notre univers, notre culture et les problématiques des économies d'énergies avec un métier qui a du sens aujourd'hui et sur du long terme, L'esprit d'équipe fait partie de votre ADN tout comme la construction[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve), vous aurez pour missions : * Tâches administratives diverses * Assurer la liaison et la transmission des informations internes/externe * Travaux de secrétariat : rédaction /présentation et mise en forme de lettres, courriers etc * Classement / archivage * Aide aux montage des dossiers salariés, suivi administratif * Préparer les différents documents commerciaux * Gérer les litiges clients * Tenue des dossiers clients et fournisseurs * Gérer, animer et renforcer les relations commerciales avec l'ensemble des acteurs Description du profil * Bonne maîtrise des logiciels bureautiques courants (Word, Excel) + messagerie - IMPERATIF * Autonomie, disponibilité, sens de l'organisation et rigueur, sens de la relation client et la capacité d'adaptation et de l'écoute, communiquer grâce aux outils numériques Expérience: * Gestion administrative : 1 an souhaité Langue : * La maîtrise de la langue portugaise est requise car les fournisseurs sont essentiellement Portugais.

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous êtes en charge du secrétariat administratif d'un pôle. Vous intervenez notamment sur : - la frappe de documents de type courriers, bordereaux d'envois, actes juridiques - la mise en forme de documents émis par les juristes - l'édition, la numérisation et la copie de documents, leur classement et archivage - la mise à jour des registres juridiques - la préparation et la gestion des parapheurs - la mise à jour de la base de données Plus généralement, vous êtes en relation téléphonique, procédez à la vérification des factures, à la réservation de salle et aux commandes de fournitures.

Gestionnaire en assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

SUIVRE LES CONTRATS DE PRESTATIONS D'ACCUEIL ET DE NETTOYAGE DES LOCAUX - Suivre la prestation d'accueil physique et téléphonique - Participer au suivi de la prestation de nettoyage des locaux Participer au contrôle de la qualité de la prestation Gérer les demandes des prestations complémentaires Suivre les heures effectuées en vue du contrôle des factures GERER LES AUTRES PRESTATAIRES DES SERVICES GENERAUX (ENTRETIEN / MAINTENANCE) En collaboration avec l'agent polyvalent technique des services généraux, suivre l'avancement de la prestation S'assurer du suivi des documents administratifs obligatoires pour l'ensemble des prestataires (bon de réception, bon d'intervention, ...) GERER LES ACHATS DES SERVICES GENERAUX - Savoir Demander les devis aux prestataires et les remettre au DCF - Savoir Passer et saisir les commandes dans le système de gestion des factures - Réceptionner les livraisons et saisir les réceptions dans le système de gestion des factures - Informer la DCF sur la validité de la facture à payer/ Valider les factures - Classer les devis, les commandes, les bons de livraison ou de réception et les factures. GERER LA DOCUMENTATION - Faire le[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSIONS DU POSTE : Accueil physique et téléphonique de la clientèle et des divers partenaires, Gestion des dossiers clients, Secrétariat, organisation planning, classement, traitement du courrier et des colis (poste et transporteur), Mise en place et préparation des salles de réunion, séminaire en fonction des attentes des clients, Gestion des impayés - facturation via logiciel comptable Saisies comptables Organisation et mise en place de la prospection client - actions commerciales Compétences Profil commercial attendu, goût du challenge Comprendre et anticiper les besoins de la clientèle Facilités d'adaptation, ouvert(e) aux changements, Bonne élocution, bonne orthographe, Ponctuel(le), sérieux (se) PROFIL : Formation et expérience BAC + 2 souhaité : le tempérament - la motivation et plus simplement « le bon sens » importent plus que le niveau de formation Maîtrise parfaite de l'outil informatique : word, excel, Expérience commerciale en vente de services à la clientèle et prospection Formation interne assurée par l'employeur Qualités requises Discrétion et confidentialité indispensable pour ce poste Esprit commercial, réactivité, bon sens, Personnalité[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Poste en CDI, 28 heures par semaine du lundi au vendredi, 1 WE de permanence toutes les 6 semaines Rattaché au service administratif de l'établissement vous serez en charge de tâches comptables et administratives : + Comptabilité courante selon les règles de comptabilité associative - traitement des factures, - gestion des commandes de fournitures et inventaires, devis,... - rapprochement bancaire, - enregistrement d'écritures, - suivi de trésorerie, ... + Tâches Administratives: - secrétariat divers (accueil téléphonique, courriers, différentes activités de classement / archivage...), - réception clients, ... Maitrise de l'outil informatique et du logiciel Quadra indispensable Expérience Secteur Médico-social et Associatif serait un plus EHPAD associatif loi 1901, convention collective FEHAP CCN 51. Reprise ancienneté possible Prime décentralisée de 5% en Décembre Journée en continue, pause repas inclus dans le temps de travail, restauration fait maison, parking Espace de travail en open space

Secrétaire médical / médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

En tant que secrétaire médical.e en clinique, découvrez vos principales missions : Accueillir les patients, les familles des patients et les soignants, Gérer l'ensemble des planning des hospitalisations et des interventions, prendre les rendez-vous des consultations/examens, Répondre aux appels téléphoniques et les transmettre si besoin, Gérer le dossier médical et enregistrer les données médico-administratives (couverture sociale, mutuelle, adresse, téléphone, mail), Saisir les courriers et comptes-rendus Saisir les actes et encaissements des consultations Procéder à des missions d'archivage (traçabilité des dossiers papiers, scannage des documents dans le DPI). Alors, prêt.e ? Vous êtes diplômé.e en secrétariat médical ou assistanat médico-administratif. Idéalement, vous avez déjà une première expérience dans le domaine. Vous appréciez le travail en équipe et l'implication dans une dynamique de service. Vous êtes réactif.ve, dynamique et proactif.ve. Vous êtes animé.e par l'envie d'apporter un service bienveillant et efficace au patient et savez adopter la posture et votre communication. De plus, Vous maitrisez la nomenclature des actes médicaux et appréciez le travail[...]

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Au sein d'un cabinet dentaire moderne et convivial, vous aurez pour missions : - Planifier des rendez-vous selon le type d'intervention et le degré d'urgence - Rangement et hygiène des cabinets - Accueil et installation des patients - Gestion de l'agenda - Assistance au fauteuil lors des soins - Stérilisation du matériel - Gestion des stocks de fournitures et matériel - Suivi administratif des dossiers Possibilité d'être formé au poste d'assistant(e) dentaire en alternance un jour par semaine (le jeudi) sur Toulouse. Une expérience minimum de 6 mois sur un poste similaire de secrétariat/accueil est requis. Une expérience au poste de secrétaire/assistant(e) dentaire serait un plus. Le poste est à pourvoir début janvier. Merci d'accompagner votre CV d'une lettre de motivation.

Comptable

Emploi Social - Services à la personne

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Missions principales confiées : Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier : - Traiter, contrôler et enregistrer les documents comptables et financiers (factures/extraits bancaires /relevés de compte) - Contrôler les factures fournisseurs (rapprochement factures/bons de commande/bon de livraison) - Contrôler la facturation client (facturation des frais d'hébergement, relance client) - Effectuer les opérations de trésorerie courantes (rapprochement bancaire et lettrage, règlement des factures fournisseurs) - Préparer les travaux de révision des comptes annuels - Élaborer les Comptes administratifs et les budgets prévisionnels - Réaliser divers travaux comptables, et de secrétariat en lien avec la comptabilité Merci de remplir IMPERATIVEMENT le champ MOTIVATION de votre candidature, ou de joindre votre LETTRE de MOTIVATION dans le même fichier que votre CV

Agent / Agente des services hospitaliers

Emploi Social - Services à la personne

Talant, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité de la directrice, vous êtes en charge de (d') : - Nettoyer et désinfecter les lieux d'accueil de la structure, les locaux administratifs, les locaux communs et/ou mis à disposition des usagers (couloirs, escaliers, dortoirs, salles d'activités, studio après le départ d'un résidents.), en utilisant les produits et le matériel appropriés en suivant les protocoles en vigueur - Assurer l'entretien, le rangement et la mise à disposition du matériel utilisé - Informer de tout dysfonctionnement votre hiérarchie - Réceptionner les repas, en assurer le stockage, vérifier les dates de péremption Conditionner les repas et en assurer la distribution - Assurer l'entretien, le nettoyage et le rangement du matériel de cuisine - Préparer le linge à remettre à la blanchisserie, en assurer le retour et le rangement - Suivre le stock du matériel et des produits qu'il utilise et avertir le secrétariat en vue de pourvoir au réapprovisionnement - Etre en contact avec les résidents, rester à leur écoute tout en les dirigeant vers les professionnels qui les aideront dans leurs problématiques. Prise de poste le 03/01/2025

Réceptionniste de camping

Emploi Hôtellerie - Camping

Erquy, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Le Camping Saint Pabu prépare sa nouvelle saison 2025 et recrute actuellement un ou une Réceptionniste Polyvalente H/F doté(e) d'une sérieuse rigueur pour rejoindre son équipe dès début avril 2025. Vous serez responsable de la satisfaction des clientèles, du suivi des dossiers clients et des demandes clients, de la gestion de la réputation de l'établissement en ligne, de l'optimisation du planning d'occupation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec toutes les équipes. Missions principales : 1. Accueil et réception des clients : - Gérer les formalités d'arrivée et de départ des clients, Répondre aux questions des clients concernant les services et les activités, Traiter les plaintes des clients de manière professionnelle et efficace. 2. Gestion des réservations : - par téléphone, email et via notre système de réservation e-season. - Confirmer les réservations et gérer les annulations ou les modifications selon la politique de l'établissement. - Assurer la coordination avec d'autres départements (ménage, restauration, maintenance) pour s'assurer que les mobil-homes ou les espaces sont prêts pour les clients. 3. Gestion administrative : - Gérer et clôturer la[...]

Comptable

Emploi Social - Services à la personne

Courtine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Le Foyer de Vie « Résidence Les Albizias » recrute un(e) comptable chargé(e) d'assurer la tenue de la comptabilité de l'établissement. Vos missions : Réaliser la comptabilité, les budgets et les comptes administratifs de l'établissement Réaliser les paies (saisie et contrôle) Assurer le suivi financier, appliquer les procédures et instructions comptables Nous vous proposons une organisation professionnelle équilibrée : Vous serez en lien direct avec la direction et vous travaillerez en collaboration étroite avec une secrétaire comptable et le secrétariat de direction. Possibilité d'aménagement de planning (36 heures par semaine avec 6 jours de repos supplémentaires par an). Possibilité de télétravail (partiel) Vous bénéficiez des garanties professionnelles de la CCNT 66 et des conditions matérielles de travail de la Fondation. Rémunération selon la grille conventionnelle (CCNT 66) de Technicien Supérieur. Vos atouts : Diplôme et/ou titre professionnel de niveau 5 (bac +2) attestant de compétences dans le domaine de la comptabilité et de la gestion Connaissances exigées en outil informatique (Word, Excel) et logiciel comptable Travail en équipe et sens de[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Carlencas-et-Levas, 34, Hérault, Occitanie

la mairie de Carlencas et Levas recrute un adjoint administratif Cat. C (H/F) Vous maîtrisez l'usage des logiciels informatiques (word et excel). Vous savez répondre au téléphone, rédiger des mails et des courriers. Vous avez une très bonne orthographe. Vous avez une première expérience en secrétariat.

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Le Cabinet de Recrutement Manpower du Lot et Garonne recherche pour son client, cabinet d'orthopédie à Agen un(e) Secrétaire Comptable motivé(e) et organisé(e) pour un poste en CDI à mi-temps évolutif vers un temps plein. Les missions Secrétariat : Prise de rendez-vous clients : Vous serez responsable de la gestion des agendas des praticiens, en planifiant et confirmant les rendez-vous avec les patients. Contact téléphonique : Vous répondrez aux appels entrants, fournirez des informations aux patients et gérerez les demandes de renseignements. Relationnel potentiel : Vous assurerez un accueil chaleureux et professionnel des patients, en veillant à leur confort et à leur satisfaction. Comptabilité : Saisie des opérations bancaires : Vous enregistrerez les transactions bancaires quotidiennes et assurerez la réconciliation des comptes. Déclaration de la TVA : Vous préparerez et soumettrez les déclarations de TVA en respectant les délais légaux. Enregistrement des données de la sécurité sociale : Vous tiendrez à jour les dossiers de sécurité sociale des patients, en enregistrant les informations nécessaires pour les remboursements. Suivi des encaissements auprès de[...]

Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Emploi Art - Culture - Loisirs

Mayenne, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Au sein de l'Association Le Kiosque - Centre d'Action Culturelle, agréée d'éducation populaire ayant pour objet de contribuer au développement culturel du territoire de Mayenne Communauté et au sein d'une équipe de 11 salariés-es et 60 bénévoles actifs, vous évoluerez dans une mission participative et dans une dynamique de coconstruction en équipe et avec les bénévoles, les partenaires de la culture, du social, la communauté de communes et les communes. Vous participerez à développer le projet du Kiosque dans une dynamique collective. Vos missions : Au sein d'une équipe « administration » de 4 personnes : - Assistant-te administration de projets culturels : Organisation saison / logistique. Plannings - agendas Mise en oeuvre des projets, suivi budgétaire. Relation avec les artistes dont réalisation de feuilles de route et gestion des bénévoles. Administration des projets expositions, Nuit Blanche 2025 et Croq' les mots, marmot ! - Agent d'accueil billetterie spectacles et expositions: Accueil téléphonique et physique. Utilisation du logiciel de billetterie. Tenue de caisses. Accueil - Information des spectateurs / visiteurs sur les activités de l'association. - Assistant-te[...]

Secrétaire médical / médicale

Emploi Social - Services à la personne

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Bienvenue à la Villa Tohannic ! Vous souhaitez devenir secrétaire médical(e) dans le secteur du médico-social en EHPAD ? Nous vous proposons une formation en alternance à partir du 1er décembre 2024, du lundi au vendredi (4 jours en établissement de 9h à 17h et 1 journée de formation à distance le mercredi) au sein de notre résidence La Villa Tohannic à Vannes (56). Sous la responsabilité de la responsable des soins, vous assurez les fonctions suivantes : - suivi des dossiers résidents - prises de RDV médicaux - lien avec les équipes IDE, MEDEC, RDS - Soutien à l'accueil.. Vous devez être éligible au contrat en alternance. Contrat d'apprentissage de 12 mois : sont concernés les 18-29 ans ou les personnes ayant une RQTH ou les sportif(ve)s de haut niveau. Avoir une première expérience dans le secrétariat ou dans le secteur du médico-social est un plus. Si vous êtes intéressé(e) merci de nous contacter par mail à l'attention de Madame ROLLAND (responsable des soins) : respsoins.villatohannic(a)lna-sante.com CE, mutuelle, épargne salariale, restauration sur place (2.70EUR)

Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Poste d'assistant(e) dentaire qualifiée (ayant déjà obtenue son diplôme). 39H du lundi au vendredi midi Travail au fauteuil a 4 mains Gestion du téléphone et de l'agenda gestion de stock suivi administratifs de dossiers Stérilisation salaire net mensuel de 2000€ à 39H (avec la prime de secrétariat) et si heures supplémentaires celles-ci ci sont payées. 5 semaines de congés payés plus 3 semaines de récupération (les 8 semaines étant prises durant les congés scolaires)

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l'Université Sous la direction de la responsable administrative de la licence Droit Economie Gestion (DEG), le gestionnaire de scolarité exécute, en équipe au sein du bureau, des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité administrative et/ou pédagogique. Il recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la scolarité. Il informe et oriente les étudiants et enseignants dans leurs démarches et apporte un appui à la coordinatrice[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chanteloup-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vos missions : - Accueil téléphonique - Réception du courrier, traitement et diffusion - Assurer les relations avec les entreprises, clients, fournisseurs, sous-traitants - Assurer le secrétariat courant / technique (rédaction de courrier/courriel, notes internes, tableaux de bords, correspondances diverses, dossiers administratifs) - Classement administratif papier, informatique et archives de son poste et de l'entreprise - Assurer le suivi administratif des contrats et maintenance (téléphonique, bureautique, contrôle technique) - Création de commandes, comparer les devis fournisseurs - Pointer les factures fournisseurs avec Devis ou BL Profil recherché : - L'autonomie et la responsabilisation est nécessaire pour ce poste ; - Vous faites preuve d'analyse et d'adaptabilité dans vos pratiques professionnelles ; - Vous vous impliquez dans votre activité et avez la capacité d'acquérir de nouvelles connaissances ; - Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) ; - Vous êtes capable de travailler en autonomie et savez rendre compte de votre activité ; - Vous aimez travailler en équipe et vos compétences relationnelles sont reconnues ; - Une expérience dans une entreprise du[...]

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Annonces de recrutement : Secrétaires/Assistants Juridiques en Droit des Sociétés - Rejoignez un Cabinet de Référence à Avignon. 2 postes à pourvoir. Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans un environnement stipulant et dynamique ? Notre Cabinet d'Avocats, acteur majeur en Droit des Sociétés et Droit des Affaires à Avignon recrute ! Nous recherchons des secrétaires/assistants juridiques motivés et rigoureux pour intégrer notre équipe. Nous recrutons un(e) secrétaire juridique confirmé(e) en Droit des Sociétés, ainsi qu'un(e) secrétaire juridique moins expérimenté dans notre domaine d'activité. QUI SOMMES NOUS ? Notre Cabinet, reconnu dans le domaine du Droit des Sociétés et du Droit des Affaires sur Avignon, accompagne une clientèle composée de PME et leurs chefs d'entreprises dans toutes les dimensions du Droit des Affaires. Notre équipe, composée d'avocats et de juristes, se distingue par sa réactivité et sa rigueur, garantissant un service de qualité à nos clients. Nous attachons une grande importance à la relation de confiance avec nos clients et à la qualité du service que nous leur offrons. Nous rejoindre, c'est évoluer dans un environnement professionnel[...]

Assistant / Assistante de communication

Emploi

Pontet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons notre alternant en 2ème année : Sous l'autorité de la direction et du chargé de communication, l'assistant de communication a pour mission d'assurer la réalisation matérielle, la logistique et la mise en œuvre d'actions ou d'événements, de contribuer à la rédaction et la mise en forme de supports de communication, en relation avec des partenaires internes ou externes afin d'assoir la notoriété et la visibilité de la plateforme Initiative Terres de Vaucluse et de ses différents services. Activités principales Réalisation des documents - Concevoir et mettre en forme des documents (dépliants, dossiers de presse, PowerPoint, Document Word...) - Effectuer la diffusion des documents de communication - Réaliser des prises de vue photographiques systématiquement, devoir de documentation de toutes les activités - Utiliser les dossiers partagés et les ressources internes fournies, accès logiciel interne + divers logiciels (Canva pour le web, Suite Adobe pour le print !) Événements et manifestations institutionnelles - Assurer l'organisation matérielle et logistique de différentes manifestations (Ateliers collectifs, matinales, séminaires, afterwork, réunions[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client opérateur de portage foncier, est chargé d'acquérir, gérer et céder des emprises foncières pour le compte des projets d'aménagement des collectivités adhérentes recherche un assistant administratif (H/F) à MI TEMPS Les 13 collaborateurs de la structure mettent en œuvre cette mission au sein du Pôle Administratif, du Pôle Etudes et Opérations et du Pôle Gestion du patrimoine. Dans le cadre du temps partiel, respectivement au sein du Pôle Etudes et Opérations, vos missions sont les suivantes : En binôme avec la seconde assistante administrative du Pôle Etudes et Opérations Assister les 3 agents du pôle études et opérations dans les procédures d'études, d'acquisitions et de cessions foncières : Par la préparation du Bureau Syndical et par la gestion administrative des dossiers jusqu'à la rédaction des actes : les délibérations du Bureau Syndical, les arrêtés de la Présidente et, avec le Directeur, les conventions de portage ou de mises à disposition spécifiques. Transmettre en externe et en interne les documents ou informations relatifs à l'activité du pôle. Créer et mettre à jour les dossiers d'acquisition et de cession. Assister la directrice dans ses activités[...]

Secrétaire médical / médicale

Emploi

Ancelle, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Le cabinet est composé de 3 médecins, 2 secrétaires, 1 agent d'entretien. Cabinet de médecine générale avec une spécificité de traumatologie, accueillant les secours des pistes pendant la saison d'hiver, cabinet ouvert 7 jours sur 7 pendant la saison d'hiver Missions : - Accueil téléphonique, prise de rendez-vous, gestion des demandes de patients - Accueil physique et orientation des patients - Gestion administrative diverse : réception et tri des courriers postaux et électroniques, commandes (gestion de stocks), rangement, encaissement et comptabilité des recettes, tiers payants, etc - Gestion de l'emploi du temps des médecins - Travail en binôme avec une 2e secrétaire Profil recherché : - Expérience souhaitée en secrétariat ou accueil du public - Être à l'aise avec les outils informatiques - Poste nécessitant dynamisme, rigueur, organisation, empathie, gestion du stress - Travail en équipe nécessitant adaptabilité et communication. - Respect du secret médical - Une formation aux premiers secours serait appréciée - Notion de comptabilité ou petite formation de comptabilité à prévoir en cours de poste - Possibilité d'une période de Préparation Opérationnelle à l'emploi[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

LA COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PRIVAS CENTRE ARDÈCHE RECHERCHE Un(e) Gestionnaire de crédit multi-services à Privas A temps complet (35h00) CADRE D'EMPLOI : Adjoint administratif RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE : Cheffe de service gestion financière et comptable DÉFINITION SUCCINCTE DU POSTE : Au sein d'un cadre de vie et d'un environnement privilégié, la Communauté d'Agglomération Privas Centre Ardèche (CAPCA) regroupe 42 communes et près de 45 000 habitants. Le service gestion financière et comptable a en charge le budget principal, d'un montant global 2023 de dépenses en fonctionnement de 34 M € et 10 M € en investissement, il gère 6 budgets annexes (assainissement collectif, assainissement non collectif, eau, transports, activités commerciales, bâtiments industriels) dont quatre services publics industriels et commerciaux. A cela s'ajoute le budget du CIAS, dont les services fonctionnels sont mutualisés avec l'agglomération. La Communauté d'Agglomération Privas Centre Ardèche, recherche un(e) gestionnaire de Crédit multi-services. Placer sous la responsabilité de la cheffe de service gestion financière et comptable, vous viendrez compléter l'équipe actuelle composée[...]

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Guilherand-Granges, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Cabinet dentaire de 3 praticiens recherche assistant(e) dentaire H/F à former en contrat d'alternance : - Orientations du cabinet : omnipratique et implantologie. Trois assistantes déjà présentes. - Missions de l'assistant(e) dentaire : accueil, secrétariat, stérilisation et aide opératoire au fauteuil. - Horaires de travail 35 heures à répartir sur 4 à 5 jours dont 1 journée de formation sur Lyon. Vous devez vous mettre en lien au préalablde avec le centre de formation.

Juriste

Emploi

Arabaux, 90, Ariège, Bourgogne-Franche-Comté

En bref : Juriste droit des sociétés (H/F) Adsearch recrute pour lun de ses partenaires, un cabinet d'expertise-comptable situé à Pamiers, un juriste droit des sociétés (H/F). Vous intégrerez un cabinet avec une bonne ambiance de travail, bienveillant et aurez l'occasion de travailler sur des dossiers variés. Vous reporterez directement à l'un des associés expert-comptable du cabinet et travaillerez en binôme avec un juriste confirmé. Vos missions : Vous serez en charge des missions suivantes : Gestion d'un portefeuille clients dédié Rédaction d'actes et conseils au client en direct Secrétariat juridique annuel, approbation de comptes, tenue des AG Actes exceptionnels : constitution, dissolution de sociétés, modifications statutaires diverses (transfert de siège, changement de gérant/de dénomination sociale, augmentation/réduction de capital.), cession de parts, TUP.

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante ressources humaines

Secrétaire

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire médical / médicale

Assistant / Assistante de gestion administrative

Commercial/Commerciale auprès d'une clientèle d'entreprises

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent / Agente de comptoir en location de véhicules

Assistant / Assistante de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante chef de projet

Secrétaire administratif / administrative

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante en cabinet médical

Aide-comptable facturier / facturière

Médecin praticien

Chargé / Chargée de mission aux relations internationales

Chargé / Chargée de communication

Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire

Gestionnaire en assurances

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Secrétaire médical / médicale

Assistant / Assistante dentaire

Comptable

Agent / Agente des services hospitaliers

Réceptionniste de camping

Comptable

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire comptable

Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Secrétaire médical / médicale

Assistant / Assistante dentaire

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Employé administratif / Employée administrative

Secrétaire juridique

Assistant / Assistante de communication

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire médical / médicale

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante dentaire

Juriste

Ressources supplémentaires