informations générales
Urbeis
Le Centre Educatif Renforcé recrute 1 secrétaire F/H en CDD à mi-temps.
Le CER est un lieu de placement pour mineurs (garçons), âgés de 13 à 17 ans dans le cadre légal régissant l'accompagnement de mineurs (ordonnance du 2 février 1945) et du cahier des charges élaborées par la PJJ (note du 13 janvier 2000).
Votre quotidien à nos côtés :
Vous exercez vos missions sous la responsabilité du directeur de structures et/ou du chef de service auxquels vous rendez compte.
Vous travaillez en collaboration avec les membres d'une équipe pluri-professionnelle.
Horaires de travail à définir dans le cadre du respect du temps de travail imparti (du lundi au vendredi).
Vos missions :
1/ Coordonner et réaliser les activités de secrétariat :
- Rédiger, saisir et mettre en forme des documents,
- Gérer et mettre à jour des dossiers,
- Classer et archiver des documents et des dossiers,
- Imputer et saisir les écritures comptables sur notre logiciel CEGI compta
- Imputer et saisir les pièces de caisse et de banque
- Gérer un stock de consommables.
2/ Faciliter la communication interne et externe :
- veiller au suivi des informations stratégiques,
- accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur,
- communiquer et rechercher les informations liées à l'activité auprès des services de la Direction Générale,
- réceptionner et transmettre les informations aux différents interlocuteurs concernés,
- assurer le traitement du courrier.
Parlons de vous maintenant :
Diplôme(s) attendu(s) :
BAC
Expérience souhaitée : Entre 1 et 3 ans
Une expérience sur un poste similaire est souhaitée.
Compétences attendues :
- Savoir-être et qualités relationnelles
- Discrétion - respect de la confidentialité
- Organisation et rigueur
- Capacité à hiérarchiser l'information et à la transmettre de manière pertinente
- Esprit d'initiative et autonomie
- Capacités d'adaptation et à faire face aux imprévus
Les avantages à nous rejoindre :
- 9 ou 18 congés trimestriels supplémentaires par an
- CSE - sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances
- Indemnité kilométrique vélo jusqu'à 400€ par an
- Convention 66
- Des perspectives d'évolution et de mobilité interne
- Reprise en totalité de l'ancienneté
- Prime SEGUR (238€ bruts mensuels)
- Diversité de formations proposées
A propos de l'ARSEA
L'ARSEA (60 structures, 1 600 salariés répartis sur 4 départements 67, 68, 57 et 88) est une association œuvrant dans les trois champs de la protection de l'enfance, du handicap et de l'insertion et du développement social.
Les valeurs de responsabilité, de bienveillance et de compétences sont intrinsèques à notre organisation, notre management, notre recrutement, notre politique de parcours salarié, l'animation de nos équipes et l'accompagnement de nos bénéficiaires.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe CER est un lieu de placement pour mineurs (garçons), âgés de 13 à 17 ans dans le cadre légal régissant l'accompagnement de mineurs (ordonnance du 2 février 1945) et du cahier des charges élaborées par la PJJ (note du 13 janvier 2000).
Votre quotidien à nos côtés :
Vous exercez vos missions sous la responsabilité du directeur de structures et/ou du chef de service auxquels vous rendez compte.
Vous travaillez en collaboration avec les membres d'une équipe pluri-professionnelle.
Horaires de travail à définir dans le cadre du respect du temps de travail imparti (du lundi au vendredi).
Vos missions :
1/ Coordonner et réaliser les activités de secrétariat :
- Rédiger, saisir et mettre en forme des documents,
- Gérer et mettre à jour des dossiers,
- Classer et archiver des documents et des dossiers,
- Imputer et saisir les écritures comptables sur notre logiciel CEGI compta
- Imputer et saisir les pièces de caisse et de banque
- Gérer un stock de consommables.
2/ Faciliter la communication interne et externe :
- veiller au suivi des informations stratégiques,
- accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur,
- communiquer et rechercher les informations liées à l'activité auprès des services de la Direction Générale,
- réceptionner et transmettre les informations aux différents interlocuteurs concernés,
- assurer le traitement du courrier.
Parlons de vous maintenant :
Diplôme(s) attendu(s) :
BAC
Expérience souhaitée : Entre 1 et 3 ans
Une expérience sur un poste similaire est souhaitée.
Compétences attendues :
- Savoir-être et qualités relationnelles
- Discrétion - respect de la confidentialité
- Organisation et rigueur
- Capacité à hiérarchiser l'information et à la transmettre de manière pertinente
- Esprit d'initiative et autonomie
- Capacités d'adaptation et à faire face aux imprévus
Les avantages à nous rejoindre :
- 9 ou 18 congés trimestriels supplémentaires par an
- CSE - sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances
- Indemnité kilométrique vélo jusqu'à 400€ par an
- Convention 66
- Des perspectives d'évolution et de mobilité interne
- Reprise en totalité de l'ancienneté
- Prime SEGUR (238€ bruts mensuels)
- Diversité de formations proposées
A propos de l'ARSEA
L'ARSEA (60 structures, 1 600 salariés répartis sur 4 départements 67, 68, 57 et 88) est une association œuvrant dans les trois champs de la protection de l'enfance, du handicap et de l'insertion et du développement social.
Les valeurs de responsabilité, de bienveillance et de compétences sont intrinsèques à notre organisation, notre management, notre recrutement, notre politique de parcours salarié, l'animation de nos équipes et l'accompagnement de nos bénéficiaires.
