Secrétaire

La CAPEB recherche un(e) secrétaire pour l'un de ses adhérents, société de 23 personnes spécialisée en rénovation second œuvre.
Votre mission sera :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Saisir les devis, les factures d'achat, les notes de frais..
- Gérer le courrier et le secrétariat courant, les dossiers clients
- Anticiper, planifier et gérer les impératifs liés au chantier (location de matériel, autorisations diverses)
- Suivre le planning de l'équipe
- Suivre les contrats de l'entreprise, la maintenance des outils de travail (assurances, véhicules, .)
- Opérer la veille sur les appels d'offre, élaborer les dossiers
- Etablir les devis et les factures, pointer les règlements clients, saisir les factures d'achats
- Régler les factures fournisseurs, facturer les sous-traitants, préparer les remises de chèque
- Opérer les rapprochements bancaires
- Suivre les heures de travail des salariés, les notes de frais et transmettre les éléments de paye
- Tenir des tableaux de bord
- Vous avez des notions de comptabilité
Vous travaillez en relation directe avec les dirigeants, et en binôme avec une autre assistante. Vous disposez donc d'un bon esprit d'équipe associé à des capacités d'autonomie.
Ce poste requiert :
- Un bon relationnel
- De la polyvalence et une grande rigueur ainsi qu'une bonne organisation, du dynamisme et de la réactivité
- Des capacités d'adaptation à la diversité des missions
- Un excellent niveau en orthographe (et une frappe rapide), et une très bonne mémoire
Une bonne connaissance du secteur du bâtiment est souhaitée.