photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Lamothe-Montravel, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Qui sommes nous Le groupe Renault doit sa réussite à la compétence et à la motivation de ses collaborateurs. Pour assurer leur performance et leurs résultats, une attention particulière est accordée à leur développement individuel. Société au rayonnement international, Renault offre notamment des possibilités de carrière à l'étranger. En 2015, le recrutement Renault proposait plus de 1°000 postes en CDI en France. L'offre d'emploi Renault couvre des domaines très variés, allant de l'ingénierie à la vente en passant par le design et la communication. Description de l'offre Vous assurez les missions suivantes : * Accueil physique et téléphonique * Facturation et encaissement des clients de l'atelier mécanique * Activités commerciales : relances dans le cadre de la satisfaction clientèle, progression de l'image de marque et la satisfaction client par la qualité * Activités de secrétariat : tenue de planning, prise de rendez-vous, classement, suivi des données, suivi du stock, commande pièces Vous : * Etes autonome et vous savez gérer les priorités avec un sens aigu de l'organisation * Avez le sens du relationnel client et du travail en équipe * Etes reconnu/e pour votre[...]

photo Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Plouégat-Guérand, 29, Finistère, Bretagne

Pour compléter son équipe technique composée de 3 agents, la commune de Plouegat Guerrand recherche un agent technique polyvalent en contrat à durée déterminée (jusqu'au 31 octobre 2025). Temps de travail Complet - 39h avec RTT Poste à pourvoir le 5 mai 2025 Missions : Assurer l'entretien et la maintenance de 1er niveau de la voirie - Effectuer les travaux d'entretien de 1er niveau (Pose et entretien des panneaux de signalisation, réparation et remise en état des revêtements de chaussée) - Entretenir le réseau d'écoulement des eaux pluviales (pose de buses et puisards, curages des fossés, entretiens des caniveaux.) - Réaliser la signalisation temporaire aux abords des chantiers Entretenir les espaces verts et naturels dans le respect de la qualité écologique et paysagère - Préparer l'aménagement des espaces verts, réaliser les plantations - Réaliser des travaux de maçonnerie - Arroser, bêcher et entretenir les massifs - Tailler les haies, débroussailler, élaguer, - désherbage (mécanique et manuel) et balayage Effectuer l'entretien, l'aménagement et la maintenance de 1er niveau des bâtiments communaux - Réaliser des travaux de maçonnerie - Assurer divers petits travaux[...]

photo Employé / Employée de restauration collective

Employé / Employée de restauration collective

Emploi Tourisme - Loisirs

Montpezat, 30, Gard, Occitanie

Dans le cadre du projet pédagogique des accueils, et dans le cadre du remplacement d'une agente de service, l'agent.e aura les missions suivantes : - Désinfection des sanitaires - Plonge - Rangement vaisselle - Mise de table - Entretien du secrétariat - Entretien des espaces du centre de loisirs EXPERIENCES ET FORMATION : - Une connaissance du projet des Francas sera appréciée. - Expérience souhaitée et connaissance des normes HACCP appréciée POSITIONNEMENT DU POSTE : - CDD groupe A de la Convention Collective ECLAT 5 h par jour - Horaires : 11h15-14h15/17h15-19h15 (sauf le premier jour : 11h00-14h00/17h15-19h15) - Non travaillé le 16/04/2025 et le 21/04/2025 - Salaire brut horaire 12.12€ - Employeur : Association départementale des Francas du Gard - Localisation des postes : MONTPEZAT - Poste à pourvoir du 14 au 25 avril 2025 inclus (8 jours effectifs) - Candidatures : Elles sont reçues dès à présent au centre d'animation du Pays de Sommières (voir ci-dessous) et devront comporter une lettre de motivation en rapport avec l'offre de poste et un C.V. CANDIDATURES À ADRESSER À : Madame la directrice du centre d'animation du Pays de Sommières 150 chemin de la Sarriette[...]

photo Réceptionniste en établissement touristique

Réceptionniste en établissement touristique

Emploi Immobilier

Juvignac, 34, Hérault, Occitanie

Mission :Vous gérez la réception de la résidence. - Surveiller les entrées et les sorties de la résidence - Accueil téléphonique de la copropriété - Accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services - Participation à l'animation de la résidence - Participation à la commercialisation locative - Conseils aux résidents sur les formalités administratives - Distribution du courrier et des messages pour les résidents - Travail de secrétariat pour le régisseur - Gérer l'affichage des noms des résidents sur les portes des appartements et du visiophone - Tenue du carnet de bord de la copropriété - - Profil - Profil recherché : - Formation de CAP à Bac + 2 en tourisme ou hôtellerie - Expérience exigée de 1 an - Sens de l'accueil et du contact avec les seniors - Aisance relationnelle et téléphonique - Sérieux, rigueur et ponctualité - Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, etc...)

photo Infirmier / Infirmière de soins généraux

Infirmier / Infirmière de soins généraux

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

INOVIE BIOLYSS rassemble 10 laboratoires de proximité localisés dans la Haute-Vienne (87), la Creuse (23) et la Corrèze (19). Nous recherchons, pour l'ouverture de notre nouveau site situé à Châteauroux (36), un/e infirmier/ère (H/F) diplômé-e Vos missions : - Assurer les prélèvements - Réceptionner les prélèvements externes - Réaliser des activités simples de secrétariat - Gestion des stocks et commandes de réactifs, consommables et petit matériel - Participation au maintien et à l'amélioration de la démarche qualité du laboratoire - Gérer la phase pré analytique : centrifugation, décantation, tri et préparation des échantillons, envois Savoir être : - Sens des responsabilités, de l'organisation et de la confidentialité - Capacité à agir avec minutie et rigueur - Gestion d'équipe - Proactivité - Bon relationnel - Être autonome Rémunération et avantages : Avantages proposés par le CSE. Travail du lundi au samedi. Horaires de jour (amplitude 07h00-18h00)

photo Réceptionniste en hôtellerie

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Bourg-d'Oisans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

***SAISON ÉTÉ 2024 (possibilité à l'année) - Poste non logé*** Pour renforcer son équipe, L'Hôtel des Alpes, situé dans le centre du village de Bourg d'Oisans, recherche un/une réceptionniste . accueillir les clients, faciliter leur séjour et gérer leur départ : il/elle est le/la référent/e privilégié/e des clients. - Assurer un accueil chaleureux et efficace - Réaliser les procédures informatiques administratives liées au séjour des clients sur un logiciel dédié. - Garantir la satisfaction d'une clientèle assurant un relationnel professionnel et personnalisé. Gérer les litiges, s'assurer de la satisfaction des clients pour les fidéliser - Mise en place des planning de réservation sur l'année, et les gérer au quotidien, répondre aux mails, téléphone - Gérer les factures, participer à la comptabilité journalière et mensuelle - Mise en place du buffet du petit déjeuner, vaisselle - Effectuer quotidiennement les analyses de l'espace bien être - Base en secrétariat (word et excel), s'occuper des réseaux sociaux - Nettoyage des parties communes Planning selon la fréquentation touristique

photo Technicien / Technicienne de laboratoire d'analyse des eaux

Technicien / Technicienne de laboratoire d'analyse des eaux

Emploi Administrations - Institutions

Poligny, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE Placé/e sous l'autorité hiérarchique du responsable adjoint de la mission Administrative et logistique, il/elle est chargé/e d'effectuer la revue de la demande technique, logistique, administrative et financière en matière de sous-traitance et gère de manière centralisée sa refacturation auprès des clients. Il/elle participe également à l'élaboration des devis, en lien avec les usagers et les laboratoires partenaires. ACTIVITES PRINCIPALES - Être en relation avec les clients et les laboratoires partenaires, en amont et en aval des analyses ; - Collecter les informations auprès des clients pour l'élaboration des devis ou pour toute réponse technique à leur apporter par les différents secteurs, incluant la collecte et logistique associées ; - Elaborer et gérer les devis ; - Réceptionner au LDA39 les échantillons destinés à la sous-traitance, réaliser la revue technique, compléter la demande du client et les reconditionnements des prélèvements (suivant le contexte des demandes et les habilitations nécessaires) ; - Enregistrer les dossiers de sous-traitance et autres dossiers en suppléance en soutien de ses collègues secrétaires techniques[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Agroalimentaire

Castel-Sarrazin, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Reportant au Responsable commercial, vous assistez l'équipe commerciale corporate et agents commerciaux sur l'ensemble des tâches administratives, de secrétariat et dans la gestion des relations clients. Vous assurez l'interface et la coordination avec les autres départements sur un portefeuille de clients dédié. Principales responsabilités : - Assurer la gestion administrative et commerciale de notre activité. - Assurer la gestion du planning commercial : réponses aux appels d'offres, mise à jour des tableaux de synthèse des prospectus, relances clients, envoi des échantillons, prospectus, suivi des opérations promotionnelles - Assurer la mise à jour des tableaux de bord et bases de données (tarifs, données clients.), et analyser les statistiques par région et/ou client - Elaborer et diffuser les documents nécessaires aux négociations commerciales (tarifs, fiches produits, visuels produits) - Répondre aux diverses demandes administratives des clients et des agents : gestion logistique et administrative courante, correspondances avec les centrales d'achats, référencements, déclarations de CA et/ou de volumes sur les supports transmis par chaque client. Vous serez amené[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Loireauxence, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

En binôme, il/elle a pour mission d'assurer l'accueil physique et téléphonique du service, de coordonner et d'assurer le relais d'informations vers les services du pôle et en transversalité avec les autres services de la collectivité. L'agent participe également à la gestion administrative en appui de la direction. MISSIONS 1 - En lien avec l'accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, pour toutes les questions liées au Pôle Expliciter la demande des usagers et les orienter le cas échéant Répondre à l'ensemble des sollicitations, sur tous les canaux de communication (téléphone, mail, physique) 2 - En lien avec l'assistanat de direction : Assurer les missions d'assistanat du Directeur et de l'adjoint de direction du Pôle (agenda, note de service.) Assurer la gestion administrative du volet ressources humaines du ressort de l'encadrement du Pôle : mise à jour des plannings, organisation des astreintes, compte-rendu des réunions d'équipe. 3 - En lien avec la gestion administrative : Gestion administrative de l'ensemble des services du Pôle : gestion, classement et archivages de document Assurer le suivi des commandes du Pôle (suivi budgétaire[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Saint-Sébastien-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Basées à St Sébastien sur Loire, LEXHAM et ses sociétés sœurs interviennent dans le secteur du bâtiment. Que ce soit par le cabinet d'Architecture et son bureau d'étude, le logement, l'accompagnement de clients particuliers ou professionnels en Architecture d'intérieur, rénovation, extension, ou encore dans la création d'Espaces Santé. Dans le cadre de l'évolution de nos sociétés, et la structuration des équipes, nous recherchons notre nouveau : Chargé(e) d'Accueil et Assistant(e) Administratif(ve) - H/F Interface avec nos clients, et ambassadeur(drice) avec nos prospects, vous êtes l'entrée vers nos sociétés. Votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes : - Accueil téléphonique et physique : entreprises, clients et prospects - Services généraux : gestion et commandes des fournitures - Administratif : correspondance courante (boîtes mails génériques, courriers,.), saisie,. - Secrétariat administratif et technique (préparation et suivi des contrats, actes d'engagement, relationnel clients pour l'avancement des chantiers,.) - Participation à la diffusion des communications externes et internes Votre diplôme Bac/Bac +2, est un socle pour appréhender l'ensemble[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Sèvremoine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

SÈVREMOINE RECRUTE au sein de la Direction du CCAS pour la Résidence autonomie l'Avresne Un ASSISTANT ADMINISTRATIF ou Une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POUR UN REMPLACEMENT DE CONGÉ MATERNITÉ Filière Administrative - Cadre d'emplois de Catégorie C - Grade d'Adjoint administratif territorial - CDD pour un remplacement de congé maternité - temps non complet 33h - à pourvoir courant mai 2025 Sous l'autorité de la Responsable de la résidence et du Directeur du CCAS, vous assurez les missions suivantes : Description du poste Vos missions principales : o Assurer l'accueil physique et téléphonique : - Accueillir et orienter les visiteurs, - Transférer les appels, prendre des messages, - Répondre aux demandes d'information des résidents et des familles, - Donner des informations relatives au fonctionnement de l'établissement et du service de portage de repas et recueillir les informations de 1er niveau. o Assister la responsable dans la gestion administrative courante de la résidence et du service de portage à domicile : - Mettre en forme et/ou rédiger des documents (courriers, comptes-rendus, attestations, affiches, flyers, feuilles d'inscription, animations, menus.), - Gérer[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Devenir militaire dans l'armée de l'Air et de l'Espace, en tant qu'agent administratif c'est : - Effectuer les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) - Participer aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue ...) - Participer aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double) Formation rémunérée : - 08 semaines de formation militaire - Formation d'assistant administratif en interne. Conditions d'accès : - Être de nationalité française ; - Avoir moins de 30 ans à la date de signature du contrat ; - Attester d'un BEP ou BAC PRO - Réussir les tests de sélection et satisfaire aux normes médicales de la spécialité. Les perspectives d'évolution : - Possibilité d'évoluer vers un statut de sous-officier.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Baud, 56, Morbihan, Bretagne

Type d'emploi : Contrat de remplacement Durée du contrat : 1 mois (renouvelable) Poste à pourvoir : le 30 juin 2025 Catégorie : C Temps de travail : Temps complet Service recruteur : Pôle social Famille de métiers : Administratif Fin de candidature : le 9 avril 2025 Entretiens : le 30 avril 2025 Baud Communauté, Intercommunalité créée au 1er janvier 2022, située dans le Morbihan, au cœur de la vallée du Blavet, est composée de 6 communes (16 794 habitants) dynamiques dotées d'un tissu économique, social, sportif et culturel riche et attractif. Disposant de compétences majeures en matière d'économie, d'aménagement, d'environnement, de transport et de gestion d'équipements et de service à la personne, Baud Communauté s'engage vers l'avenir avec détermination. Missions L'agent exerce les missions suivantes : Accueil : téléphonique (fiche contact dans MAD) - physique - pré remplissage de la « fiche de prise en charge de 1ère demande » lors de nouvelles demandes d'aide Gestion des plannings : génération-préparation-modification - contrôler les kilomètres - contrôler et valider la télégestion Contrôler et renseigner les différents états des agents d'intervention : contrôler[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

Ars-Laquenexy, 57, Moselle, Grand Est

Les missions du poste Un professionnel de santé situé à Ars-Laquenexy, recrute un Secrétaire Médical / une Secrétaire Médicale en Alternance, pour un contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation pour une durée de 15 mois. Vous serez 4 jours en cabinet pour la pratique et 1 jour en formation au campus Mewo de Nancy Brabois afin d'obtenir le titre de Secrétaire Médical Titre RNCP de niveau 4. Votre formation de Secrétaire Médical est entièrement prise en charge (vous n'avez aucun frais), de plus vous percevrez un salaire compris entre 43% et 100% du SMIC, de 774,79€ à 1801,84€ brut / mois. Vos missions : - Accueillir et orienter les patients - Coordonner et transmettre des informations entre les différents interlocuteurs médicaux, paramédicaux et les patients - Recevoir les communications téléphoniques et orienter les interlocuteurs - Organiser, créer et gérer les dossiers patients - Transférer des dossiers patients... Le profil recherché Que vous soyez débutante ou avec une expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat, le cabinet médical recherche avant tout une personne motivée et rigoureuse ; vous serez formé(e) au métiers et aux missions[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

Hettange-Grande, 57, Moselle, Grand Est

Les missions du poste Un professionnel de santé situé à Hettange Grande, recrute un Secrétaire Médical / une Secrétaire Médicale en Alternance, pour un contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation pour une durée de 15 mois. Vous serez 4 jours en cabinet pour la pratique et 1 jour en formation au campus Mewo de Metz afin d'obtenir le titre de Secrétaire Médical Titre RNCP de niveau 4. Votre formation de Secrétaire Médical est entièrement prise en charge (vous n'avez aucun frais), de plus vous percevrez un salaire compris entre 43% et 100% du SMIC, de 774,79€ à 1801,84€ brut / mois. Vos missions : - Accueillir et orienter les patients - Coordonner et transmettre des informations entre les différents interlocuteurs médicaux, paramédicaux et les patients - Recevoir les communications téléphoniques et orienter les interlocuteurs - Organiser, créer et gérer les dossiers patients - Transférer des dossiers patients... Le profil recherché Que vous soyez débutante ou avec une expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat, le cabinet médical recherche avant tout une personne motivée et rigoureuse ; vous serez formé(e) au métiers et aux missions du poste[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

Thionville, 57, Moselle, Grand Est

Les missions du poste Un professionnel de santé situé à Thionville, recrute un Secrétaire Médical / une Secrétaire Médicale en Alternance, pour un contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation pour une durée de 15 mois. Vous serez 4 jours en cabinet pour la pratique et 1 jour en formation au campus Mewo de Metz afin d'obtenir le titre de Secrétaire Médical Titre RNCP de niveau 4. Votre formation de Secrétaire Médical est entièrement prise en charge (vous n'avez aucun frais), de plus vous percevrez un salaire compris entre 43% et 100% du SMIC, de 774,79€ à 1801,84€ brut / mois. Vos missions : - Accueillir et orienter les patients - Coordonner et transmettre des informations entre les différents interlocuteurs médicaux, paramédicaux et les patients - Recevoir les communications téléphoniques et orienter les interlocuteurs - Organiser, créer et gérer les dossiers patients - Transférer des dossiers patients... Le profil recherché Que vous soyez débutante ou avec une expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat, le cabinet médical recherche avant tout une personne motivée et rigoureuse ; vous serez formé(e) au métiers et aux missions du poste durant[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

Montigny-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

Les missions du poste Un professionnel de santé situé à Montigny-lès-Metz, recrute un Secrétaire Médical / une Secrétaire Médicale en Alternance, pour un contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation pour une durée de 15 mois. Vous serez 4 jours en cabinet pour la pratique et 1 jour en formation au campus Mewo de Metz afin d'obtenir le titre de Secrétaire Médical Titre RNCP de niveau 4. Votre formation de Secrétaire Médical est entièrement prise en charge (vous n'avez aucun frais), de plus vous percevrez un salaire compris entre 43% et 100% du SMIC, de 774,79€ à 1801,84€ brut / mois. Vos missions : - Accueillir et orienter les patients - Coordonner et transmettre des informations entre les différents interlocuteurs médicaux, paramédicaux et les patients - Recevoir les communications téléphoniques et orienter les interlocuteurs - Organiser, créer et gérer les dossiers patients - Transférer des dossiers patients... Le profil recherché Que vous soyez débutante ou avec une expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat, le cabinet médical recherche avant tout une personne motivée et rigoureuse ; vous serez formé(e) au métiers et aux missions du poste[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Les missions du poste Un professionnel de santé situé à Metz, recrute un Secrétaire Médical / une Secrétaire Médicale en Alternance, pour un contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation pour une durée de 15 mois. Vous serez 4 jours en cabinet pour la pratique et 1 jour en formation au campus Mewo de Metz afin d'obtenir le titre de Secrétaire Médical Titre RNCP de niveau 4. Votre formation de Secrétaire Médical est entièrement prise en charge (vous n'avez aucun frais), de plus vous percevrez un salaire compris entre 43% et 100% du SMIC, de 774,79€ à 1801,84€ brut / mois. Vos missions : - Accueillir et orienter les patients - Coordonner et transmettre des informations entre les différents interlocuteurs médicaux, paramédicaux et les patients - Recevoir les communications téléphoniques et orienter les interlocuteurs - Organiser, créer et gérer les dossiers patients - Transférer des dossiers patients... Le profil recherché Que vous soyez débutante ou avec une expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat, le cabinet médical recherche avant tout une personne motivée et rigoureuse ; vous serez formé(e) au métiers et aux missions du poste durant les[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Carrelage - Maconnerie

Solgne, 57, Moselle, Grand Est

Au sein d'une entreprise de gros œuvre, maçonnerie, terrassement au service des collectivités, particuliers et professionnels. vous assurerez : - La gestion des appels entrants et sortants, courriels - La saisie et l'enregistrement d'opérations comptables courantes (émissions et enregistrement des factures, paiement des fournisseurs...) - Relance des devis - Saisir numériquement les documents administratifs, devis et propositions d'intervention - Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, .) - Accueil des clients Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), une expérience de un an est demandée pour ce poste, formation de secrétariat comptable (Bac ou Bac + 2, titre professionnel). Poste en CDI, temps partiel (20h/s), 12,50 € brut de l'heure (possibilité de négocier selon profil et expérience), mutuelle BTP. L'entreprise étant située à Solgne et peu desservie par les transports en commun, un moyen de locomotion est souhaité pour vous rendre sur le lieu de travail.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Senlis, 60, Oise, Hauts-de-France

Vous rejoignez un écosystème dynamique, soucieux de la cohésion et de la qualité de vie au travail de ses collaborateurs. En étroite collaboration avec le Directeur Général des Services, le chargé(e) de mission H/F est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et suit l'ensemble des activités visant à le seconder. Sous la responsabilité du Directeur Générale des Services, vous intervenez dans les missions suivantes : Assister le Directeur général des services (DGS) dans ses missions quotidiennes : o Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du DGS (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ; o Rédiger des notes de synthèse ; o Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, classement et archivage ; o Rédiger des comptes-rendus ; o Assurer, pendant les absences de la personne en charge de la mission, la gestion des instances ; o Planifier et organiser des réunions ; o Superviser le circuit des parapheurs ; o Superviser l'agenda ; o Piloter l'archivage de la CCSSO ; Piloter des projets : o Accompagner le DGS et les services dans la mise en œuvre des[...]

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Enseignement - Formation

Bagnères-de-Bigorre, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Poste à pourvoir en alternance, nous recherchons une personne sérieuse et motivée pour se former au métier d'assistant(e) dentaire. Vos missions : -Préparation plateau technique. -Nettoyage fauteuil et salle de soin. -Travail à 4 mains. -Nettoyage et stérilisation des instruments + traçabilité. -Gestion des stocks. -Secrétariat. Métier très varié nécessitant une bonne capacité d'adaptation et un bon contact humain. Contrat de professionnalisation ou apprentissage Formation sur 18 mois - 1 jour de cours par semaine au centre de formation ESAD de Pau

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Agroalimentaire

Trie-sur-Baïse, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

La Charcuterie Ader, PME pyrénéenne depuis quatre générations, fabrique artisanalement et commercialise sur tous les marchés sa charcuterie de terroir. Nous produisons une large gamme de salaisons, charcuteries cuites et conserves. Pour accompagner son développement, notre site de production vient d'être réorganisé. Dans ce contexte, afin d'étoffer le service administratif, nous recherchons un(e) Assistant commercial et comptable (H/F). Vous évoluerez sous la responsabilité du directeur administratif et financier. MISSIONS - Comptabilité : Tenue de la comptabilité fournisseur et générale, réalisation des règlements fournisseurs, passation des commandes,... - Gestion : Saisie des données de suivi dans les tableaux de bord d'activité en lien avec la direction. - Ressources Humaines : aide à la saisie des informations de paie dans le logiciel, et des déclarations préalables à l'embauche, suivi des absences. (Possibilité de formation en interne pour les débutants) - Commercialisation : Renfort sur la prise des commandes. Renfort surs les appels entrants. - Secrétariat : la saisie des commandes clients, passation de commandes fournisseurs. CONDITIONS DU POSTE Possibilité[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Osséja, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Le Groupe Le Parc recrute une assistante de direction générale en charge des ressources humaines. Sous la responsabilité de la direction générale, vous exercerez vos fonctions au sein des établissements médico-sociaux du Groupe. Vos missions principales seront de : - Assister la direction générale, - Réaliser le secrétariat du siège social, - Gérer les ressources humaines, en collaboration avec la direction générale : Dossier du personnel, Formations, Recrutement, Gestion de la paie - Assurer la coordination des services administratif et comptable, - Seconder les directions adjointes. Profil recherché : - Diplôme bac + 2 minimum - Expérience souhaitée d'au minimum 2 ans sur poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel impérativement) - Autonomie, esprit d'initiative, rigueur, adaptabilité, capacité rédactionnelle, aisance avec les chiffres - La connaissance du secteur médico-social est un sérieux atout - Capacité à faire le trajet ou à déménager avant la prise de poste Conditions d'emploi : - CDI temps complet - Salaire selon profil et convention collective - Poste à pourvoir à compter du 1er avril 2025 Pour postuler : - Envoyez votre CV et lettre[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

ROLE : Gestion technique et administrative des stages CSSR, Développement du bureau de Colmar, accueil, ventes, activités associatives et filiales , Secrétariat et administration de l'association. MISSIONS : Planification des stages, gestion convention du personnel CSSR, gestion commerciale de la clientèle, saisie des attestations, développement des activités de formation, particuliers et entreprises, gestion du contenu des adhésions, du fichier des adhérents avec recrutement nouveaux membres et fidélisation, développement de la vie associative par l'organisation d'évènements, développement des ventes additionnées (assurances et évènementiels). FORMATION ET COMPETENCES: Administration, gestion et action commerciale, Maitrise impérative de l'outil informatique, logiciel Excel, Word, PowerPoint, site Internet et messagerie, IA Idéalement vous parlez l'anglais / l'allemand / le dialecte et avez le permis B

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Notre-Dame-des-Millières, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

DÉFINITION L'assistant de direction H/F travaille en lien avec la direction et les services de l'Eau et de l'Assainissement. Il sera amené également à travailler avec les services supports de la Communauté d'Agglomération et sur des missions plus ponctuelles. CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Notre Dame des Millières - Contrat : CDI de droit privé - Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires - Conditions de travail : Travail de bureau sur poste informatique MISSIONS 1. Travailler en lien direct avec la direction du service Eau et Assainissement - Assister et tenir le secrétariat du service en binôme avec l'assistant(e) exploitation du service - Piloter l'ensemble de la partie institutionnelle du service Eau et Assainissement (Commissions Opérationnelles, Conseils d'Exploitation des régies Eau et Assainissement) - Gérer et suivre le budget de la direction (PPI, investissement et fonctionnement, recettes et tarification) - Aider à la mise en oeuvre et coordonner les politiques d'achat de la direction - Accompagner la passation des marchés publics - (DCE- OS - EXE - PV Réception - DGD) - contrats - conventions - DM. - Accompagner à la rédaction de documents[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Nangis, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

- Exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...). - Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels. - Peut-être en charge d'activités de reprographie et d'archivage. - Peut réaliser l'accueil physique et téléphonique. - Assure la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus. - Est chargé de la prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions. - Traite des dossiers ponctuels. - Gère et organise un agenda. Secrétariat courant, accueil physique et téléphonique, différents secteurs d'activités.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lavaur, 81, Tarn, Occitanie

L'Agence François Terral INTERIM L'Agence François TERRAL INTERIM, c'est une équipe de recrutement locale, dynamique et très investie. Nous avons à cœur de partager des valeurs humaines et dans le respect mutuel. Nous recherchons pour notre agence de Lavaur, un Assistant Administratif/Commercial. Ce poste s'adresse à une personne souhaitant un emploi à temps partiel en complément de son activité actuelle. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique, - Mise en ligne et remonter d'annonces, - Intégrations de CV, - Sourcing, - Entretiens en présentiel, - Saisie et mise à jour des documents administratifs, - Organisation des rendez-vous, - Utilisation de logiciels spécifiques, - Relation clientèle, - Lien avec le chargé d'affaires, Profil souhaité : - Expérience en administration, secrétariat, ressources humaines appréciées, - À l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques, - Bonne présentation et aisance relationnelle, - Savoir-faire preuve de rigueur, réactivité, sens du service, méthodologie, dynamique, - Savoir rendre compte, - Être disponible, 9h par semaine et de préférence les après-midi. Horaire : 9h réparties entre le mardi, mercredi et jeudi après-midi. Salaire[...]

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

Blaye-les-Mines, 81, Tarn, Occitanie

La Fédération ADMR du Tarn recherche dans le cadre de remplacements, un Assistant technique pour intervenir auprès d'associations locales gestionnaires de Services d'Aide et d'Accompagnement à Domicile(SAAD) sur le secteur Vallée du Cérou spécifiquement auprès des associations ADMR de Blaye et La Vallée de la Vère (Villeneuve/Vère). Sous l'autorité du Coordinateur de Secteur, vous assurez un soutien auprès des bénévoles dirigeants des associations concernées notamment sur 3 volets : - Volet bénéficiaire : o Accueil des bénéficiaires o Evaluation des besoins des bénéficiaires o Gestion administrative de la prise en charge du bénéficiaire (parcours client ) - Volet Salarié : o Accueil des intervenants à domicile, salariés des associations o Organisation des activités des intervenants à domicile (gestion des plannings, temps de travail, absences ) o Gestion administrative des intervenants (dossiers d'embauche, suivi des contrats de travail ) - Volet transverse : o Suivi qualité o Secrétariat/Suivi Administratif/Veille Documentaire Vous réalisez ces missions dans le cadre des procédures de la démarche qualité, favorisez l'interface entre les bénévoles et la fédération[...]

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

Lacaune, 81, Tarn, Occitanie

La Fédération ADMR du Tarn recherche dans le cadre du remplacement d'un titulaire absent, un Assistant technique Itinérant pour intervenir auprès des associations locales gestionnaires de Services d'Aide et d'Accompagnement à Domicile(SAAD) sur le secteur géographique des Hautes Terres d'Oc spécifiquement auprès des associations ADMR de Lacaune et Murat sur Vebre. Au sein d'un secteur regroupant 6 associations gestionnaires de SAAD, sous l'autorité de la Coordinatrice de Secteur et en collaboration avec les assistants techniques du secteur, vous assurez un soutien auprès des bénévoles dirigeants des associations ci-dessus précisées notamment sur 3 volets : - Volet bénéficiaire : o Accueil des bénéficiaires o Evaluation des besoins des bénéficiaires o Gestion administrative de la prise en charge du bénéficiaire (parcours client.) - Volet Salarié : o Accueil des intervenants à domicile, salariés des associations o Organisation des activités des intervenants à domicile (gestion des plannings, temps de travail, absences.) o Gestion administrative des intervenants (dossiers d'embauche, suivi des contrats de travail.) - Volet transverse : o Suivi qualité o Secrétariat/Suivi[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Beaumont-de-Lomagne, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Le cabinet : Cabinet d'expertise comptable situé à Beaumont de lomagne (82), recherche un/une Secrétaire Comptable pour rejoindre son équipe de 7 personnes. Le cabinet souhaite pourvoir un poste suite au départ d'un collaborateur, tout en gardant l'ambiance existante bienveillante et collaborative. Le poste : Vous serez un élément essentiel de l'équipe et vos principales responsabilités incluront : -Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires ; -Gestion des courriers et e-mails ; -Saisie et tenue comptable ; -Lettrage et pointage des comptes, rapprochements bancaires ; -Collaborer avec l'équipe pour répondre aux questions courantes des clients ; -Assistance à l'expert-comptable et aux collaborateurs dans diverses tâches administratives. Le profil : Nous recherchons un candidat, organisé, rigoureux avec un excellent relationnel et les qualifications et compétences suivantes : -Vous justifiez d'une formation en comptabilité, gestion ou secrétariat comptable de niveau bac/bac +2 ; -Une expérience est demandée et une expérience en cabinet d'expertise comptable est souhaitable ; -Capacité à travailler en équipe, à être organisé et à gérer les priorités[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Groupe : Notre Groupe Coopératif Agricole est au service de l'agriculture régionale depuis 1884 sur le quart sud-est de la France (Auvergne-Rhône Alpes, PACA et Occitanie). Il est présent dans les activités d'approvisionnement, de collecte, de cave viticole, d'irrigation, d'embouteillage, d'agro-alimentaire, de machinisme agricole, de cosmétique et de services au travers d'un réseau de plus de 60 technico-commerciaux et 70 sites. Fort d'un chiffre d'affaires consolidé de plus de 150 millions d'euros et de plus de 540 salariés permanents, solidement implanté, il est un acteur majeur reconnu sur son territoire. Nous recherchons un(e) étudiant(e) en alternance pour renforcer les Services Généraux de notre siège social, situé au centre-ville d'Avignon. Missions : Au sein des Services Généraux, vous serez amené(e) à assurer les tâches administratives suivantes : - L'accueil des visiteurs, - La gestion du standard téléphonique ; - La redirection éventuelle vers le bon interlocuteur ; - La gestion du courrier ; - La gestion du secrétariat ; - La gestion des factures des Services Généraux (eau, gaz, électricité, travaux,.); - La gestion des véhicules ; - Des tâches courantes[...]

photo Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Emploi Hôpitaux - Médecine

Migennes, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Le laboratoire Ouilab DYNALAB, acteur majeur de la biologie médicale dans le département de l'Aube (10), recherche pour son site de MIGENNES, un(e) infirmier(e). Vous souhaitez rejoindre une structure accréditée vous permettant de développer vos compétences. Vos missions sont les suivantes : - Effectuer des prélèvements sanguins - Effectuer des prélèvements mycologiques/bactériologiques - Participer aux différentes étapes pré-analytiques du laboratoire (aide secrétariat, préparation des échantillons) - Appliquer la démarche qualité du laboratoire et participer à son amélioration Vous faites preuve de rigueur et d'organisation et disposez d'un bon sens du relationnel.

photo Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

Emploi Transport

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rejoignez-nous en tant que Chargé de " Communication et Coordination des plans de prévention" H/F. Vos mission seront : - Organiser et planifier les rendez-vous des Inspections Communes Préalables, - Gérer l'attribution des cartes d'autorisations d'accès, - Gérer la documentation lié à notre activité en GED (Gestion électronique de documents) - Gérer la logistique de l'équipe (matériel et véhicules de service), - Participer à la communication de l'entité (réunions d'entité, présentations auprès des acteurs) - Rencontrer les clients et nos collaborateurs, - Suivre les tableaux de bords liés à l'activité, - Gérer le système documentaire de l'entité. - Soutenir les équipes de l'entité. Pour en savoir plus, cliquez sur le lien suivant : https://www.ratp.fr/groupe-ratp Profil : - Vous êtes diplômé d'un BAC+2/3 dans le domaine assistance et secrétariat ou avec une expérience dans le domaine administratif. - Maîtriser les outils bureautiques - Vous êtes organisé.e et rigoureux.se - Vous disposer d'un bon esprit d'analyse et de synthèse - Vous savez communiquer et écouter - Vous avez le goût du travail en équipe - Vous êtes motivé.e et réactif.ve Tous nos métiers sont ouverts[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Négoce - Commerce gros

Chaussy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

H/F de formation bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2/3 ans sur un poste similaire au sein d'une TPE Vous avez des bases de gestion et comptabilité Vous maitrisez le pack office (WORD / EXCEL / POWERPOINT / OUTLOOK) Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie, de polyvalence Rattaché directement au directeur et à la production , vos missions sont les suivantes : -Secrétariat classique (téléphone (parfois en anglais) , courrier numérique et postal, classements) -Traitement des commandes clients et facturation -Gestions des enlèvements, suivis et incidents de transports -Traitement des factures fournisseurs et règlements -Suivi des notes de frais -Préparations des variables de paies et paiement -Interface avec le cabinet comptable -Suivi administratif -Déclarations périodiques -Document Unique -Rédaction d'offres commerciales simples sur nos consommables

photo Surveillant / Surveillante de nuit

Surveillant / Surveillante de nuit

Emploi Social - Services à la personne

Neyrolles, 12, Ain, Occitanie

MISSION Au sein d'une Maison d'Enfants à Caractère Social, sur un groupe d'internat d'enfants et adolescents de 4 à 18 ans en difficulté sociale, nous recherchons un(e) surveillant(e) de nuit. Vous assurez pendant les périodes de veille : - La sécurité des enfants et des locaux durant la nuit - Une présence sécurisante auprès des enfants - Le compte-rendu de la nuit PROFIL - Expérience exigée de 6 mois REMUNERATION Selon le cadre de la réglementation fixée par la Convention Collective Nationale 51 - Fehap DATE DE DEMARRAGE Dans les plus brefs délais La candidature (CV + lettre de motivation) est à envoyer à l'adresse ci-dessous ou par email : à l'attention de Mme La Directrice, Brigitte BERNARD : secretariat@orsac-lesmarmousets.fr

photo Technicien(ne) d'entretien et de maintenance du bâtiment

Technicien(ne) d'entretien et de maintenance du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ucel, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower AUBENAS recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Plombier Chauffagiste ou Technicien de maintenance dépannage et climatisation et chauffage (H/F) spécialisée dans le dépannage de système de chauffage en tout genre. Il intervient de la pose à l'entretien de chaudières fioul, gaz, bois auprès des particuliers. Vos missions seront les suivantes: -Vous effectuerez des visites d'entretien et dépannages de chaudières gaz, fioul , bois et dans l'idéal de pompe à chaleur, climatisation et effectuez divers travaux de plomberie. -Vous diagnostiquerez les pannes, assurez la réparation et proposerez des solutions aux clients pour l'entretien de leur installation -Vous planifiez et devisez des interventions de dépannages et d'entretien (en relation avec les chargés d'affaires et le secrétariat) -Vous vous assurerez de la conformité des installations et mettrez en œuvre les actions correctives -Astreintes : Vous prenez en charge un réseau de SAV et service d'entretien de toutes énergies -Vous interviendrez dans le respect des règles de sécurité et des procédures internes. Vous disposez d'une formation de type BAC/BAC 2 en maintenance fluides. Vous[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

AG Emploi, votre partenaire de confiance, vous ouvre les portes vers des missions enrichissantes. Saisissez l'opportunité de diversifier vos expériences et développez vos compétences grâces à des missions adaptées à votre talents ! Nous recherchons pour l'un de nos clients basé dans le secteur de Charleville-Mézières un secrétaire comptable H/F Rejoignez nous et transformez chaque opportunités en réussite ! Vos principales missions consisteront à : - Assurer la gestion administrative quotidienne : accueil téléphonique, gestion du courrier, et suivi des plannings. - Tenir à jour les documents comptables et administratifs : saisie des factures, rapprochements bancaires, et préparation des états financiers. - Collaborer étroitement avec le cabinet d'expertise comptable pour garantir une conformité aux obligations légales.. - Mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs ainsi que les fichiers du personnel. - Organiser et préparer les réunions internes en réalisant les comptes rendus nécessaires Compétences Requises Une maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office) et logiciels de comptabilité Une excellente capacité d'organisation associée[...]

photo Équipier / Équipière logistique

Équipier / Équipière logistique

Emploi Enseignement - Formation

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Activités principales - Assurer les interventions en matière de logistique et de services généraux : accueil physique et téléphonique, courrier, gardiennage, maintien en état de bon fonctionnement des locaux (rangement, propreté), service aux enseignants (appariteur), manutention - Assurer l'interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur site dans son domaine d'activité - Gérer des stocks (commandes, facturations, réception, entreposage, catalogage et inventaire) - Veiller au maintien de la propreté des lieux et des installations - Effectuer des opérations de manutention et de transport de produits et de matériels - Apporter un soutien logistique aux enseignants et au personnel administratif - Gérer les réservations de salles (planning des locaux), modifications alarmes Gardiennage/ Sécurité - Accueillir et renseigner les visiteurs, les étudiants - Surveiller les lieux et les biens - Participer à la mise en œuvre des actions préventives de la sécurité incendie - Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail - Garantir la mise à jour du registre de sécurité du bâtiment Maintenance / Logistique -[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Pierre-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Hospitalier de l'île d'Oléron recrute un(e) secrétaire polyvalente à mi-temps. Les missions sont très variées: 1/ accueil du public, 2/ Ressources Humaines - secrétariat divers, - rédaction des contrats de travail, - gestion des factures de formation, frais de déplacement. 3/ Divers: renfort à la facturation et aux traitement de certaines factures

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance ROCHEFORT, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME (18 à 24 mois - NIVEAU V - BAC+2) sur un poste d'Assistant(e) d'Agence H/F, en entreprise de travaux publics, en alternance. La formation débutera en septembre. Vos missions seront : - Participer à la gestion administrative du site (saisie des commandes fournisseurs, émission des factures clients et contrôle des écarts) - Assister les équipes encadrantes dans la gestion de l'administratif chantier - Participer à la mise à jour des sujets RH (embauche, accueil, visites médicales, suivi des formations et habilitations...) - Assurer l'accueil téléphonique, physique et le secrétariat (gestion du courrier) de l'agence Profil : - Motivé(e) - Rigoureux(se) - Polyvalent(e) - Discret(e) Votre rythme d'alternance : 1 jour de cours par semaine (le vendredi) + 1 semaine par mois. Créé depuis plus 25 ans, le Groupe Alternance compte aujourd'hui plus de 70 écoles en France. Groupe Alternance est spécialisé dans le tertiaire : Administratif, Ressources Humaines, Commerce,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Que diriez-vous de rejoindre le vol des talents vers de nouveaux horizons professionnels. Ne bougez pas, j'ai l'offre qu'il faut ! Référent international de haute technologie, notre client opère dans les domaines de l'aéronautique de l'espace et de la défense. Toujours là ?! C'est que ça vous fait déjà rêver ! Aller, on vous en dit plus ! Voici vos missions : - La mise en place de réunions : réservation de salles, matériel, pauses, déjeuners, - Les demandes de visite sur le site, - L'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants, - La gestion du personnel prestataire : préparation de l'arrivée, accueil, prolongation des prestations, - Le suivi et les relances des imputations des collaborateurs, - Assistance des collaborateurs pour leurs missions et notes de frais associées, - La création et le suivi des demandes d'achat, la réalisation des réceptions, - La gestion des stocks de fournitures bureautiques et informatiques, - Les demandes et le suivi des travaux, Vous collaborez de façon efficace avec l'Assistante de Direction du secteur AIR, notamment lors des congés, afin d'assurer une permanence. Votre profil : - Bac + 2, expérience de 5 ans minimum en secrétariat /[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Description du poste : Assistance aux missionnaires pour toutes les démarches administratives Traiter les devis, commandes, les factures et livraisons Traiter la gestion des sous-traitants (planning et facturation) Diffuser des informations internes Mettre à jour les bases de données ou fichiers informatiques (exemples : personnels, contrats, gestion des publications, etc.) Connaissances : Maîtriser les techniques de secrétariat et les outils bureautiques Savoir-faire : Savoir rédiger des documents simples et maîtriser l'orthographe Savoir gérer un système de classement Savoir appliquer des règles de gestion Aptitudes : Organisation /Méthode /Rigueur Discrétion sur la diversité des demandes et des demandeurs 13ème mois Ticket restaurant Mutuelle

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence ADECCO Tertiaire recherche pour son client acteur majeur du BTP/Construction, dans le cadre d'un remplacement, : Assistant administratif F/H Vos missions : - Accueil téléphonique - Traitement et gestion du courrier - Saisie de données administratives - Enregistrement des convocation d'expertise - Facturation et relances clients Nous vous proposons : Bordeaux Rive DroitePrise de poste dès que possible pour une durée minimale de 15jours, renouvaleble35h/semaine Rémunération 1800/2000€ brut fonction du profil et de l'expérience Formation dans le domaine du secrétariat, bureautique, gestion administrative, avec une expérience sur un poste similaire. La connaissance du domaine du bâtiment est un plus Dynamique, rigoureux(se), polyvalent(e) vous avez le sens de l'organisation Si cette mission vous intéresse merci de postuler directement en ligne avec un cv actualisé 2025.

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vezin-le-Coquet, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la commercialisation et l'installation de systèmes de chauffage, un Assistant commercial h/f. Vous prenez en charge l'accueil physique et téléphonique de la clientèle, , vous identifiez les besoins des clients et les renseignez sur les solutions possibles. Vous établissez les devis, assurez la transmission des demandes d'informations des clients, effectuez la prise de rendez-vous auprès des technico-commerciaux et traitez les mails et leur diffusion vers personnes concernées. Vous intervenez également sur différentes tâches administratives et en assurez le suivi (signature des commandes, versement des acomptes, facturation, PV de réception et suivi du règlement final et relances). Vous êtes également chargé(e) d'établir les plannings de pose ainsi que le suivi des SAV. Profil recherché: Issu(e) d'une formation Bac +2 en assistanat/secrétariat, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Nous recherchons une personne accueillante et organisée qui saura s'adapter rapidement à son environnement de travail. Poste à pourvoir sur du long terme. 35h sur 9h30-12h et 14h- 18h30 du lundi au samedi avec un samedi[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Construction - BTP - TP

Vezin-le-Coquet, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons, pour notre agence Cheminées Lebeau située à Vezin-le-Coquet, un Assistant Commercial et administratif H/F. Vous prenez en charge l'accueil téléphonique et physique de la clientèle, prenez les RDV. Vous identifiez leurs besoins et vous les renseignez sur les solutions possibles. Vous constituez les dossiers administratifs et en assurez le suivi (signature des commandes, versement des acomptes, facturation, PV de réception, suivi du règlement final et relances.) Vous assurez le suivi des commandes fournisseurs, la réception des marchandises et gérez les stocks et veillez au règlement de factures fournisseurs. Sous établissez les plannings de pose ainsi que celui des SAV. Vous préparez les éléments de paye. Issu(e) d'une formation Bac +2 en assistanat/secrétariat, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Accueillant(e), souriant(e) et dynamique, vous appréciez le travail en équipe. Durée du travail : 35h horaires magasin 9h30-12h et 14h- 18h30 du lundi au samedi avec un samedi sur deux. Salaire mensuel : 13.0€/h soit environ 2 000,00 + primes sur ventes

photo Chef de travaux

Chef de travaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Joué-lès-Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Notre agence Adéquat Tours recrute un(e) directeur travaux F/H pour une mission en CDI située à Tours sud pour son client spécialisé dans la réalisation de travaux de mise en conformité, domaine de la serrurerie (acier, inox aluminium). Sous la direction du PDG , votre rôle au sein de l'équipe sera de piloter l'agence de façon autonome. - Etude de prix : gestion des appels d'offres, analyse des DCE, prise de contact avec les clients pour prise de RDV ( diagnostic, conseils). consultation des fournisseurs et sous-traitants, réalisation d'étude de prix, négociation, préparation des dossiers et participation au démarrage des chantiers - Gestion et suivi des chantiers : Planification et préparation des chantiers (définition des moyens humains, matériel et approvisionnement nécessaires, mise en relation avec les partenaires externes et internes à l'entreprise (bureau étude de prix, secrétariat, comptabilité, chef de chantiers, compagnons, intérimaires). Encadrement du personnel , contrôle de dépenses, réalisation de contrôles qualité, animation et participation aux réunions de chantier. Contrôle des débours des chefs de chantiers. - Rapprochement financier et facturation :[...]

photo Directeur / Directrice de travaux

Directeur / Directrice de travaux

Emploi Construction - BTP - TP

Ballan-Miré, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Notre entreprise familiale d'une dizaine de salariés, ATS ACCES, spécialisée dans les travaux de serrurerie-métallerie et la mise en accessibilité PMR, recherche un Directeur/Directrice de Travaux dans le cadre de son développement. Sous la direction de votre Président Directeur Général et en collaboration avec votre équipe, vous aurez la responsabilité de répondre aux appels d'offres et d'assurer la gestion financière, humaine et matérielle des chantiers, depuis leur attribution jusqu'à leur réception. Vos missions sur ce poste seront : Étude prix : - Rechercher et sélectionner les appels d'offres pertinents. - Analyser les documents du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) et définir les points à clarifier pour répondre efficacement au projet. - Prendre contact avec les clients afin de visiter leurs ouvrages et leur apporter des conseils techniques. - Consulter les fournisseurs et sous-traitants. - Réaliser les études de prix. - Présenter les études de prix à la direction pour validation en argumentant vos choix stratégiques. - Rédiger les mémoires techniques (moyens humains, moyens matériels, méthodologie d'exécution, gestion de la sécurité, gestion des déchets,[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

- À PROPOS DE NOUS : La CARROSSERIE GIRAUD est l'une des plus grandes carrosseries indépendantes en Auvergne Rhône-Alpes spécialisée dans la réparation automobile toutes marques et agréée Tesla. Rejoignez dès à présent notre équipe ! - À PROPOS DU POSTE : Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur automobile. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant la gestion administrative et le soutien nécessaire aux différentes équipes. Ce poste est idéal pour une personne organisée, autonome et ayant un bon sens du service client. - RESPONSABILITÉS : Vous serez en charge de : - Accueil physique et téléphonique (orientation/renseignements) - Gestion des e-mails (analyses, orientation et réponses) - Gestion administrative : Assister le réceptionnaire dans l'accueil du client, en éditant les factures et les devis, en contrôlant que la demande du client a été satisfaite. - Veiller à la conformité des documents administratifs (gestion et suivi des dossiers) - La gestion administrative des dossiers sinistres - Facturation & Encaissement - Liaison entre les différents[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) secrétaire médicale - F/H pour rejoindre notre équipe située à Nantes. Vos missions seront articulées entre une partie de secrétariat médical et une partie dédiée à la chirurgie (Réfractive et IVT). Vous serez donc amené(e) à faire les tâches suivantes : - Accueil téléphonique et prise de rendez-vous - Accueil physique et assistance des patients, - Informations aux patients sur les démarches administratives à accomplir, - Gestion des rendez-vous et des urgences, - Constitution et gestion des dossiers patients, - Constitution et gestion des dossiers de chirurgie réfractive et IVT + organisation des blocs, - Encaissements des honoraires médicaux, - Suivi, classement et archivages des dossiers, des feuilles de soins (télétransmission) et des ordonnances, - Rédaction, dactylographie et envoi des courriers, - Travail en collaboration avec les orthoptistes et les ophtalmologistes. Vous avez un excellent relationnel, organisé(e), rigoureux (se), dynamique et aimez le travail en équipe. Vous maîtrisez les outils bureautiques et une orthographe correcte. Vous avez une formation de secrétaire médicale et idéalement une première expérience en ophtalmologie[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement une secrétaire médicale (H/F) au sein de notre secrétariat de gynécologie/obstétrique, pour intégrer nos équipes en CDD à temps complet. Ce poste est à pourvoir à partir de début avril 2025. Vos missions: Vous aurez pour missions principales l'accueil physique et téléphonique des patientes, ainsi que la gestion des rendez-vous pour les consultations, la frappe des comptes-rendus et des courriers. Profil recherché: Vous êtes titulaire du diplôme de secrétaire médicale, disposez d'une expérience significative et maitrisez parfaitement les terminologies médicales ainsi que l'outil informatique pour la mise à jour des données sur nos logiciels (Medifirst, Hôpital Manager). Vous avez une orthographe irréprochable et faites preuve de disponibilité, d'écoute, de bienveillance et d'adaptabilité. Rémunération: Rémunération à partir de 2 051€ brut/mois selon CCN 51 FEHAP pour un CDD à temps complet (+ reprise partielle de l'ancienneté + prime de fin de contrat + prime décentralisée). Avantages: * Restauration et santé : accès au self d'entreprise à prix réduit, mutuelle d'entreprise prise en charge par l'employeur à hauteur[...]