photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Clamart, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Aucune candidature sans lettre de motivation ne sera étudiée. CDI temps plein à Clamart (92) - Accueil téléphonique et physique des patients et de l'entourage - Suivi des dossiers patients - Secrétariat courant - Saisie des actes sur le logiciel - Participer aux réunions d'équipe - Contribuer à la rédaction des rapport d'activité - Tenue de caisse et achats courants - Horaires : Lundi : 15h - 19h Mardi : 9h30-13h / 14h- 19h Mercredi : 9h30-13h / 14h- 17h Jeudi : 9h30-13h / 14h- 19h Vendredi : 9h30-13h / 14h- 18h les lundis et certains jeudis matins, le lieu de travail se situe au 35 boulevard Gambetta à Issy les Moulineaux

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Coordonnateur / Coordonnatrice emploi formation

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Offre de CDDAppui Coordonnateur Planification Interventions Gaz (F/H) Vous êtes motivé pour mettre vos compétences au service d'un acteur majeur de la transition énergétique, expert et distributeur du gaz naturel ?pour participer à l'avenir de la distribution du gaz naturel (compteur communicant, technologies du réseau intelligent, développement du biogaz et du GNVVous souhaitez acquérir un véritable savoir-faire technique gazier dans une entreprise qui investit dans les innovations digitales ?  Rejoignez-nous à GRDF !  Au sein de la Région Ile-de-France, GRDF recrute un CDD pour l'emploi de   Appui Coordonnateur Chargé de Planification des Interventions GazSite de l'emploi : Sartrouville (78) jusque fin - début , puis Paris (75Au sein de GRDF, l'Agence de Planification et de Programmation des Interventions (APPI) a pour mission d'assurer une planification moyen terme des activités réseau et clients. L'agence garantit la programmation opérationnelle de ces activités en lien avec les Agences d'Interventions (AI) et l'Accueil acheminement (AAG). Elle assure, en outre, un rôle essentiel de régulation des aléas du jour J.  Vous cherchez de nouveaux enjeux ? Vous souhaitez travailler[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Dans le cadre du développement de nos activités d'assistance et de conseil à Mayotte, Algoé recherche un.e Assistant.e d'Agence. L'assistance portera sur la gestion administrative, commerciale et logistique de l'agence implantée à Mamoudzou. Il s'agira d'assurer : - Le secrétariat de l'équipe de conducteurs d'opérations (10 personnes) - La production de courriers, reporting et documents de communication - La gestion de la documentation des opérations (marchés, rapports, compte rendus, .) - La logistique de l'agence (fournisseurs, consommables) - L'assistance administrative du bureau de Mayotte - La participation aux réponses aux appels d'offres - L'assistance au développement commercial - Le reporting sur place à Mayotte, et à distance avec le siège social en métropole Une partie des tâches techniques liées aux opérations seront réalisées en binôme avec un Consultant. Les tâches administratives se réaliseront en relation avec les services support d'Algoé en Métropole (assistance administrative, gestion des affaires, informatique, ressources humaines, logistique, comptabilité et gestion). - Niveau Bac +2 dominante administrative ou commerciale - Expérience de 2 ans minimum[...]

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Animateur commercial / Animatrice commerciale

Emploi Electricité

Belflou, 11, Aude, Occitanie

Description de l'entreprise L'agence So'One de Belfort Implanté à Belfort, notre agence s'appuie sur l'expertise d'une Entreprise des Services et du Numérique créée en 2000 (anciennement ESDI). Forte de plus de 20 ans d'expérience dans la gestion des services informatiques et de la relation client, l'agence So'One de Belfort et ses 300 collaborateurs mettent en œuvre leur expertise pour accompagner les entreprises dans l'évolution de leur métier et améliorer leur performance. L'agence So'One de Belfort se met au service de plus d'une soixantaine d'entreprises de secteurs variés : grande distribution, services, industrie, éditeurs de logiciels.pour offrir une assistance technique à leurs clients et collaborateurs et assurer la gestion de leur relation clientèle. Le groupe Sogetrel So'One est une marque du Groupe Sogetrel, spécialisé dans les services aux infrastructures numériques et équipements connectés. Il contribue à la qualité de vie des citoyens, à la performance des entreprises et à la durabilité des territoires au travers de 3 grandes missions : CONNECTER : construction de réseaux de communication fixes et mobiles. INTEGRER : intégration de solutions connectées[...]

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Chef de service de gestion des ressources financières

Emploi Social - Services à la personne

Vierzon, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Le chef de service est placé sous l'autorité du directeur et du directeur adjoint des établissements Le chef de service inscrit ses actions dans le cadre de la mise en œuvre de la démarche qualité. MANAGEMENT DE L'ORGANISATION DU TRAVAIL - Etablissement des organisations de travail - Validation des modifications d'emploi du temps - Proposition de remplacement à la direction - Organisation de session de recrutement avec l'assistante RH - Contrôle des compteurs (HS, HF, .) - Animation de réunion organisationnelle, en lien avec les projets et la qualité du service rendu - Accueil du nouveau salarié - Référent de l'outil de MGRH associatif MANAGEMENT DES FONCTIONS LOGISTIQUES HOTELIERES ET DE MAINTENANCE - Contrôle de la mise en œuvre du PMS et du plan bleu - Mise en place d'outils de suivi des stocks et contrôle des stocks - Mise en œuvre et suivi des travaux - Pilotage et optimisation du transport des usagers du DAME en lien avec le secrétariat - Pilotage de la réalisation des travaux - Animation de l'équipe des services généraux - Gestion du parc automobile MANAGEMENT DES PARCOURS PROFESSIONNELS - Contribuer à la mise en œuvre de la QVT - Etre force de proposition[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association PARI œuvre dans le champ du médico-social. Elle est composée de deux services : - Un Service de Protection Juridique des Majeurs (PJM) - Un service social (instruction FULH, mesure ASLL et prévention des expulsions, point conseil budget) Dans le cadre de ses activités PJM, PARI recrute un/e assistant( e ) administratif (ve). Vous intégrerez le service secrétariat et serez sous l'autorité directe de la Chef des Services Vos missions : - Gestion et maitrise des appels des majeurs protégés, familles, partenaires (en lien avec le logiciel métier) - Orientation des appels et prise de messages - Accueil physique (très réduit) - Ouverture du courrier et Scan des courriers (en soutien aux secrétaires). - Aide administrative auprès des MJPM - Soutien service comptabilité

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Châteaudun, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Environnement : - Vous travaillerez au sein du Service de Soins Infirmiers à Domicile et serez sous la responsabilité de la Directrice de l'Etablissement. Missions: - Assurer l'accueil de l'usager et/ou de la famille au sein du service, ou de toute autre personne - La prise en charge des appels téléphoniques et leurs orientations - Effectuer toutes les activités de secrétariat du service - Gérer le parc des véhicules, entretien et surveillance - Gérer et suivre les demandes de formations - Collaborer, en lien avec la directrice, au suivi budgétaire. Profil demandé : - Connaitre et maitriser les outils informatiques (Word, Excel, Internet) - Avoir une expérience dans un poste d'assistante - Appréhender les notions de droit et comptabilité - Connaitre le fonctionnement d'une collectivité - Savoir hiérarchiser ses tâches - Etre organisé(e) et réactif(ve) Qualités nécessaires : - Discrétion et confidentialité - Autonomie et disponibilité - Rigueur - Aisance relationnelle - Avoir le sens du service public - Sens du travail en équipe Si cette offre vous intéresse, merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV détaillé au plus tard le 18/04/2025

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Pont-l'Abbé, 29, Finistère, Bretagne

Au sein du CCAS, en collaboration avec l'Adjointe référente, vos missions seront les suivantes : 1- Accueil et accompagnement : - accueille, informe et oriente le public - participe à l'évaluation sociale des situations - accompagne le public suivi dans les démarches administratives pour favoriser l'accès aux droits : demande de retraite, de RSA, accès au logement, surendettement, banque alimentaire... 2- Gestion administrative : - assure le secrétariat du CCAS, la tenue de l'agenda de l'Adjointe référente et la gestion de la régie - réalise des documents administratifs et participe aux enquêtes sociales (expulsion, mesure de protection, signalement...) - suivi des élections de domicile - organise et participe aux actions de prévention des risques saisonniers (plan canicule ou grand froid) et au recensement des personnes vulnérables - instruit des dossiers d'aides sociales légales et des obligations alimentaires - instruit des dossiers d'aides sociales facultatives (Pass'eau...) - assure le suivi de la banque alimentaire - assure le suivi des demandes de logements sociaux (aide au montage et suivi de l'instruction) - établi les différents bilans d'activités, les tableaux[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Poste à pouvoir sur l'agence de Toulouse Prise de poste immédiate - 28H/semaine - CDI (avec possibilité d'évolution sur un temps plein 35h) Vous assurerez le secrétariat en binôme et rattachée à la Responsable Administrative et Financière. Vous serez amené(e) à réaliser les activités suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Réaliser les dossiers de candidatures et de réponses aux appels d'offres - Tâches administratives et assistanat diverses (devis, facture, relance, bordereau d'envoi, courrier, commandes...). - Saisie comptable : Achats/Ventes - Classement, archivage La maîtrise du Pack-Office est indispensable pour ce poste : Word , excel, outlook, powerpoint. Vous serez formé(e) en interne aux logiciels propres de l'entreprise : FileMaker et SAGE

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Vendeur / Vendeuse en bijouterie

Emploi Bijouterie - Horlogerie

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous accueillerez le client, identifierez ses besoins et le conseillerez sur les produits et services Vous effectuerez les opérations d'encaissement Vous réceptionnerez les marchandises et les disposerez en vitrine Vous effectuerez l'entretien et nettoyage du magasin Vous avez également des notions de secrétariat pour effectuer des suivis de réparation et de commandes. Salaire négociable en fonction des compétences Ouverture et fermeture magasin.

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Collaborateur(trice) d'huissier chargé(e) de recouvrement

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Au sein de notre étude d'huissiers, vos missions seront : - METTRE EN ŒUVRE ET SUIVRE LES DOSSIERS dont vous serez gestionnaire : préparer les dossiers pour éventuelle prise de titre, procédures d'exécution - RECOUVREMENT amiable et judiciaire : appels téléphoniques entrants et sortants et gestion des e-mails dans le cadre de votre activité de recouvrement, des dossiers dont vous êtes gestionnaire et en relais du secrétariat / analyse situation financière / négociation et proposition d'un plan d'apurement / piloter l'exécution forcée - RÉDACTION des actes judiciaires et extrajudiciaires. Votre profil : Diplôme droit/juridique (Master 1 ou 2) avec solides connaissances en procédures civiles d'exécution, connaissances juridiques et recherche dans un code, Expérience professionnelle en gestion des procédures contentieux, au sein d'une étude de Commissaires de Justice IMPERATIVE. Nous avons la possibilité de vous habiliter au Constat. Vous devez être doté de qualités rédactionnelles, d'une maitrise des outils bureautiques, d'une bonne aisance relationnelle et d'une bonne capacité d'écoute, de diplomatie et de persévérance. Vous êtes rigoureux, méthodique, dynamique et impliqué.

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

"" SAISIR UNE LETTRE DE MOTIVATION SUR L'ESAPCE DEDIE"" à l'intention de Mr le directeur de l'ODTI. poste à pourvoir début juin. Candidature avant le 27 avril Les missions principales seront la gestion locative sociale de notre parc logements à redevance (résidence sociale, CHRS, dispositif hôtelier) et le suivi administratif de l'association (gestion des subventions, recherche de financements, organisation des réunions du Conseil d'Administration) Gestion locative sociale : - Gestion quotidienne des relations avec les résidents (loyers, charges, paiements, explication des comptes locataires) - Facturations des loyers et charges - Suivi des APL, saisie dans le logiciel, relation avec les services de la CAF, convocation des résidents - Encaissement des loyers (en espèces et en prélèvement automatique), suivi des paiements - Relances et initiation de procédure contentieuse en cas d'impayé en lien avec le service juridique interne - Calcul et suivi des prises en charges CHRS en lien avec les personnes en charge du suivi socio-éducatif. - Contrôle comptable en lien avec le service comptabilité - Bilans annuels (chèques énergie, suivi des dettes) Polyvalence en équipe du[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Auto-Moto-Cycles

Saint-Amand-Longpré, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Description du poste : Nous recherchons au sein du service ADV logistique export, notre futur contrat alternant afin de rejoindre nos équipes. En tant qu'Assistant(e) ADV, vous interviendrez dans la gestion des commandes clients, le suivi des livraisons ainsi que dans la gestion de la relation client. Missions principales : Vous prendrez en charge un portefeuille de clients industriels à dimension européenne. En ce sens, vous gérerez en autonomie les commandes et le suivi des clients de votre portefeuille (commandes, factures). En parallèle, vous planifierez et coordonnerez les départs de marchandises en lien étroit avec les autres services opérationnels de l'entreprise. Véritable appui du service, vous effectuerez les opérations courantes du secrétariat (accueil téléphonique, courriers, mails). Enfin, vous participerez aux missions d'approvisionnement : identification des besoins d'achats, suivi de commandes et contrôle de conformité. Profil recherché : Vous préparez un Bac +2 à Bac +5 en gestion ou en commerce Vous avez un intérêt pour la gestion des ventes et la relation client Vous justifiez d'un anglais courant lu, écrit et parlé, Vous êtes organisé, rigoureux[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'adjoint(e) administratif(ve) exerce ses missions au sein d'une unité éducative de milieu ouvert de la Protection judiciaire de la jeunesse située sur le Puy en Velay. L'équipe est constituée de 8 professionnels (éducateurs, assistante sociale et psychologue) sous la responsabilité d'une responsable d'unité éducative. La ou le professionnel aura en charge 2 missions principales: - L'accueil téléphonique à partir d'un standard et accueil physique du public - Le secrétariat Les tâches administratives sont de différentes natures et s'inscrivent dans des procédures établies : - Gestion du courrier - Elaboration et traitement des dossiers des usagers - Saisie de données dans un logiciel métier - Rédaction et envoi de courrier, convocation - Traitement de boites mails/transmission d'informations - Archivages - Suivi de la dépense (demande d'achat, saisie tableau Excel, service fait...) Les relations avec l'ensemble de l'équipe et la responsable d'unité sont étroites pour assurer la continuité de service et le bon fonctionnement de l'unité au quotidien. Le télétravail est possible selon la charte et le cadre interne à la PJJ.

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Secrétaire de direction

Emploi

Boigny-sur-Bionne, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein de l'association, le Pôle Accompagnement Accueil Soins Spécialisés est composé d'établissements et services (MAS, SAMSAH, SSIAD, PCPE, ESMNE, ASTUS, HABITAT DE L'ENVOL) qui accompagnent des personnes dont les déficiences cognitives et motrices entravent de manière importante l'autonomie et nécessitent une prise en charge globale. Ces structures permettent de répondre aux besoins des personnes adultes en situation de handicap, de les mener vers une vie autonome et de leur offrir des soins adaptés à leurs besoins dans leur milieu ordinaire ou en établissement. Nous recherchons un Secrétaire de direction (H/F) rattaché(e) à la Maison d'Accueil Spécialisée Les Saulniers dans le cadre d'un CDD à temps complet à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 décembre 2025. Les Missions pour ce poste : Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et sous l'autorité de la Direction de l'Etablissement, le Secrétaire de direction (H/F) assiste la direction et/ou une équipe dans l'ensemble de ses activités, de ses dossiers et de ses projets. A ce titre, les principales missions sont : - Accueillir, renseigner et orienter les usagers, visiteurs, partenaires, fournisseurs, . - Traiter[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Saint-Sozy, 46, Lot, Occitanie

L'association Anim'Enfance recrute ! Anim'Enfance, association dynamique engagée dans l'accompagnement et le bien-être des enfants et des familles, recherche une Secrétaire Comptable pour assurer des missions essentielles au fonctionnement de l'organisation. Vos missions principales : - Gérer la comptabilité courante de l'association : saisie des écritures, suivi des factures et rapprochements bancaires avec un logiciel de comptabilité. - Assurer la rédaction et le suivi des courriers administratifs et financiers. - Dialoguer avec les membres du Bureau, CA et les élus ainsi que les partenaires institutionnels pour assurer une gestion collaborative et transparente. - Échanger avec l'expert-comptable et les membres du bureau pour préparer et valider les documents financiers et administratifs. - Organiser et centraliser les informations entre les différents interlocuteurs de l'association. - Établir les fiches de paie des salariés en collaboration avec l'expert-comptable. Profil recherché : - BTS comptable ou expérience équivalente - Compétences en informatique : maîtrise de Word, Excel, d'un logiciel de comptabilité (Sage) et d'un logiciel de gestion (Abellium). - Sens de[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Dans une association de 6 salariés et sous la responsabilité de la directrice, vos missions principales seront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique ; - Assurer le secrétariat, le suivi administratif et l'archivage des dossiers ; - Veiller à la bonne circulation de l'information ; - Assurer la gestion comptable et la transmission des informations sociales. Le Permis est demandé car vous pourrez être amené.e à conduire le véhicule de la structure + vous pourrez également devoir utiliser un véhicule personnel vous permettant de transporter du matériel de manière ponctuelle au sein de la commune. Possibilité de réduire à un mi-temps sur demande. Avantages : - 9 semaines de congés payés dont 5 en juillet-août ; - mutuelle prise en charge à 60 % ; - ouverture du service sur 4 jours et demi (fermé le mercredi après-midi) ; - paniers repas ; - horaires flexibles.

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Mandataire judiciaire à la protection des majeurs

Emploi

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Sous la responsabilité du Chef du service MJPM, (Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeur) vous devez : -Exercer les activités qui relèvent de son champ de compétence, tel que défini dans la loi du 05 mars 2007. -Mettre en place les moyens nécessaires à la santé, la sécurité de la personne et à sa qualité de vie au quotidien, -Gérer les budgets mensuels des majeurs qui leur sont confié en cohérence avec leurs ressources et leur patrimoine, -Assurer sur le terrain la représentation ou l'assistance de la personne sous mesure de protection dans les actes de la vie civile, -Être l'initiateur du projet de vie de la personne et garant de la qualité de son accompagnement, -Œuvrer à la mise en place ou au maintien des liens : -avec la famille, les proches, le voisinage etc -avec les partenaires (employeur, administrations, banques etc ) -Exercer sa fonction en étroite relation avec le personnel chargé de la comptabilité des majeurs et le personnel de l'accueil-secrétariat. Déplacements à prévoir . Le secteur à couvrir sera déterminé lors de l'entretien d'embauche. Vous possédez (ou êtes en cours de formation) du diplôme CNC MJPM. Pour postuler, merci de transmettre[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Notre client, acteur majeur dans son secteur, recherche un Assistant d'Agence h/f pour une prise de poste. Votre rôle est d'assurer la gestion administrative des agences. Les missions incluent la collecte et le traitement des informations, la gestion de l'agenda et des mails du responsable d'agence et le contrôle des procédures de gestion électronique des documents. Vous êtes également responsable de la création et de la facturation des bons de travaux, de la programmation des interventions, de la planification des travaux, et de la mise à jour des présences des intervenants. Vous devez gérer les sinistres, planifier les visites annuelles, suivre les véhicules de service, et organiser la distribution des documents et des affichages. Vous disposez d'un CAP, BEP ou Bac Pro type secrétariat et avez une première expérience dans le domaine. Vous avez idéalement une expérience dans le domaine de l'immobilier ou du bailleur social. Rigoureux et polyvalent, vous savez gérer vos priorités. Votre esprit d'équipe et votre sens de l'initiative vous permettront de vous épanouir au sein de ce poste.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Trois médecins généralistes recherchent un(e) secrétaire médical(e) en CDI à temps plein basé à Caluire-et-Cuire. Vos missions seront : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gérer les demandes de rendez-vous, renseigner sur les horaires de consultations, l'orientation au sein du cabinet (salles d'attente), organiser le planning des médecins - Créer et/ou actualiser les dossiers patients: intégration de résultats, courriers, comptes rendus, - Préparations des feuilles de soins papier pour les visites à domicile, selon les besoins des médecins, - Rédaction des comptes rendus de consultation. - S'investir dans la vie du cabinet (contrôle du rangement, réapprovisionnement matériel, mise à jour des stocks...) Vous justifiez d'une expérience significative dans des fonctions similaires en cabinet de médecine généraliste idéalement. Conditions du poste : CDI temps plein : 35h du lundi au vendredi A partir de 13€ brut de l'heure - à définir selon profil Vous êtes organisé.e, faites preuve de discrétion et de respect de la confidentialité des données traitées, vous êtes doté.e d'une vraie aisance relationnelle auprès des patients, de l'équipe médicale et secrétariat.

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Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Immobilier

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

30 ans que nos clients nous font confiance ! Dans le cadre d'un remplacement, l'agence 4807 IMMOBILIER de Thonon les Bains cherche un(e) assistant(e) commercial(e) en CDD renouvelable pour une période de 2 mois dans un premier temps. Sous la responsabilité de la Direction, vous aurez la charge de l'accueil de la clientèle de l'agence et du suivi administratif. Vos missions : L'accueil clients, prospects, la réception téléphonique, La prise de rendez-vous avec organisation des plannings La relance téléphonique et l'envoi de mailings, Le suivi administratif des dossiers avec toutes les tâches de secrétariat qui s'y rapportent, Le suivi des documentations et publicités, Le suivi des tableaux récapitulatifs nécessaires à la gestion de l'agence. Des connaissances concernant l'administration de biens en Gestion Locative et Syndic seraient appréciées pour venir en support à l'équipe. Informatique : Pack Office. Profil recherché : Votre aisance relationnelle et votre sens du contact constituent de véritables atouts. Vous aimez le travail en équipe. Vous êtes autonome, organisé(e), réactif(ve). Prise de fonctions : dès que possible Nous rejoindre, c'est aussi bénéficier[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Vésinet, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous avez envie de travailler dans une équipe à taille humaine, dynamique, compétente et qualifiée Alors, rejoignez notre équipe !!! Vous serez formé et accompagné lors de votre parcours d'intégration. Nous recherchons une/un secrétaire médicale afin de compléter l'équipe secrétariat pour notre Groupe. Le poste est à pourvoir pour plusieurs sites : La Celle Saint Cloud / Le Vésinet / Montesson / Chatou. Le site sera défini au préalable par un planning Le poste est travaillé uniquement le samedi de 8h à 14h pour un total mensuel de 24h. Vos principales missions : - Accueil physique et téléphonique de la patientèle ; - Prise de rendez-vous ; - Mise à jour de dossiers patients ; - Frappe de comptes-rendus ; - Tenue de la caisse journalière ; Le poste nécessite de faire preuve de réactivité, d'implication, d'organisation et communiquer les informations avec clarté. Qualités requises : - Rigueur et organisation ; - Discrétion et confidentialité : - Diplomatie ; - Sens du service. Informations complémentaires : 6 semaines de congés payés, tickets restaurants, 13ème mois, accord d'entreprise (primes diverses), chèques vacances et chèques cadeaux.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Construction - BTP - TP

Castelsarrasin, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Directement attaché(e) au Responsable Service Clients au sein de notre siège social de Castelsarrasin : Vos missions sont les suivantes : Enregistrer et planifier les commandes des clients. Rédiger et saisir les devis. Éditer et vérifier les dossiers clients. Superviser l'accueil téléphonique et les échanges par mail avec les clients. Assurer la facturation et la gestion des avoirs. Mettre à jour les bases de données clients et les informations comptables. Vérifier les paiements et gérer les contre-remboursements. Préparer les livraisons et suivre les dossiers. Archiver les dossiers et traiter le service après-vente (SAV). Profil recherché : Formation allant du Bac au Bac+2 en secrétariat ou commerce. Expérience professionnelle de 2 à 5 ans sur un poste similaire. Qualités requises : rigueur, organisation, polyvalence et bon relationnel. Maîtrise de l'anglais souhaitée pour faciliter les échanges avec certains clients. Conditions du poste : Type de contrat : CDI Période d'essai : 2 mois renouvelable une fois. Avantages : Complémentaire santé, prévoyance d'entreprise, tickets restaurant, participation aux frais de transport. Horaires : Travail en journée, du lundi au vendredi[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Offre d'emploi : Assistant Comptable (H/F) Lieu : Avignon Contrat : CDI SBC Intérim recherche pour son client basé à Avignon un(e) Assistant(e) Comptable afin de renforcer son équipe. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des courriers, e-mails et documents administratifs - Saisie et suivi des factures clients/fournisseurs - Rapprochements bancaires et aide à la préparation des déclarations fiscales - Classement et archivage des documents comptables - Assistance au service comptable et administratif Conditions : Contrat : lundi au vendredi, horaires en journée Rémunération : selon expérience PROFIL - Formation en comptabilité, gestion ou secrétariat - Expérience souhaitée sur un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciel comptable) - Rigueur, organisation et discrétion

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions principales : - Gestion de l'agenda et des plannings : - Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du Directeur Général. - Préparer et suivre les dossiers stratégiques (rapports, présentations, comptes-rendus). - Confidentialité et gestion des priorités : - Traiter les informations sensibles avec discrétion. - Anticiper les besoins du dirigeant pour optimiser son efficacité. - Traitement administratif : - Gérer les courriers, courriels et rédiger des documents confidentiels. - Assurer la gestion des demandes (congés, absences, réclamations). - Suivre et mettre à jour les bases de données. - Interface interne et externe : - Communiquer avec les clients, fournisseurs, partenaires et équipes internes. - Filtrer les appels téléphoniques et gérer les visiteurs. - Organisation logistique : - Préparer des réunions, séminaires ou événements professionnels. - Superviser la diffusion des informations importantes au sein de l'entreprise. - Support aux projets : - Suivre les budgets et reporting. - Assister à la gestion de projets et mettre à jour le site internet en collaboration avec le pôle communication.[...]

photo Office manager

Office manager

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

EURETUDES agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un assistant de direction homme ou femme, vos missions: Gestion administrative Gestion financière: Devis, facturation clients(utilisation de Chorus pro), paiement des fournisseurs/salariés, comptage des caisses, suivi du CA. Taches de secretariat (gestion courrier, appels telephoniques, redaction de courriers, commandes fournitures ...). Gestion des services généraux Gestion de la comptabilité de A à Z

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Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

L'AFPA Corsica recrute en contrat en alternance pour son client un Secrétaire Comptable H/F pour intégrer leurs équipes. Vos missions au sein de l'entreprise : - Vous assurez les travaux administratifs de secrétariat au quotidien : o Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques o Organiser votre environnement de travail et gérer le classement des documents o Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit o Assurer l'accueil de la structure au quotidien - Vous réalisez les opérations comptables quotidiennes : o Gérer l'administratif et la comptabilité des clients o Gérer l'administratif et la comptabilité des fournisseurs o Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie - Vous préparez les opérations comptables périodiques : o Gérer la déclaration de TVA o Gérer les variables et paramètres de paie o Préparer et transmettre des tableaux de bord

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pérouse, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Bezannes, 51, Marne, Grand Est

Pour la Direction Générale située à Bezannes, vous serez en charge de: - Prendre des notes rapide et rédaction de comptes rendus - Organiser des réunions statutaires et de direction - Traiter et mettre en forme des documents, rapports et courriers - Assurer le secrétariat du Président - Gérer le planning de la Présidence et de la Direction Générale - Aider à l'élaboration et dépôts des demandes de subventions - Assurer une communication active entre la Direction générale et les autres directions de l'association - Concevoir des flyers (invitations diverses, livret d'accueil/règlement de fonctionnement.) - Accueillir et prendre en charge téléphonique - Faire le relais avec la secrétaire d'accueil. Compétences : - Aptitudes rédactionnelles et capacité à la prise de notes rapide exigées - Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office, Canva, Teams - Confidentialité et discrétion - Capacités relationnelles - Travail d'équipe avec l'ensemble des directions - Capacité à gérer les priorités, rigueur et organisation

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Encadrant(e) technique d'activités d'insertion pro

Emploi

Merville, 59, Nord, Hauts-de-France

L'encadrant technique d'insertion encadre une dizaine de personnes en insertion dans la création, la confection et la vente de costumes et de décors. Sa mission se situe donc à deux niveaux : la couture spécifique aux costumes et l'encadrement et l'accompagnement au quotidien de personnes fragilisées, ainsi que la capacité à transmettre son savoir-faire. Missions principales : 1) Assurer la coordination des activités d'insertion : * Assurer l'encadrement d'un public en insertion sociale et professionnelle d'un atelier chantier d'insertion à dominance textile : Atelier costumes et déguisements et ainsi contribuer à leur insertion sociale et professionnelle. * Organiser la mise en place fonctionnelle et faire vivre l'ACI * Faire évoluer les compétences des personnes en insertion * Faire le lien avec les différents intervenants de l'atelier costumes * Assurer les AAP au Département pour le secteur Insertion * Gérer les régies d'avances et de recettes * Faire le lien avec la référente RSA * Assurer l'encadrement de l'assistante d'encadrement technique de l'ACI. 2) Assurer l'encadrement pédagogique : En lien avec l'accompagnement socioprofessionnel : Repérer les problèmes[...]

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Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi Enseignement - Formation

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

L'ECF de LA ROCHE SUR YON (85) recherche pour son agence : Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Conseiller(ère) Clientèle Grand Public dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Nous offrons : - Un CDI à temps partiel (23 H00) à partir du 1er juillet 2025 - Une rémunération brute mensuelle: 1332.45€ (selon profil) - Des avantages : Mutuelle complémentaire, CE, chèques déjeuners, . - Un environnement de travail stimulant et convivial Description du poste : Vous serez chargé(e) de renseigner sur nos formations permis B, remorques et conduite accompagnée (digitales et présentielles) auprès des particuliers, des écoles, des entreprises du secteur et du suivi des élèves, de développer nos activités. Vous serez chargé(e) d'assurer en plus de la commercialisation des formations, les renseignements, les inscriptions, les contrats de formations, les conventions CPF et entreprises, la planification des formations, les démarches ANTS, les factures et les encaissements, la gestion des crédits clients. Vous travaillerez en pleine collaboration avec le responsable du Grand Public et les formateurs. Profil du candidat : Niveau de qualification exigé[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Roquebrune-Cap-Martin, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Vous serez rattaché(é) au service de la direction de l'école primaire et maternelle. Poste à pourvoir pour fin août. Vos activités: - Gestion des dossiers d'inscription - Accueil téléphonique - Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda - Tâches administratives quotidiennes (photocopie, mails, réservation de bus, etc) - Gestion des commandes - Surveillances du portail (entrées et sorties) 15 minutes par jour - Remplacement ponctuel d'enseignant (e) dans les classes pour de la surveillance Vos horaires: 13h45 - 17h15 les lundis mardis jeudis vendredis Votre profil : - Expérience comme secrétaire administratif (ve). - BTS secrétariat préféré. Pas indispensable si beaucoup d'expérience dans le métier. Qualités requises: - Organisation et rapidité - Autonomie - Grande discrétion - Sens de l'accueil et communication bienveillante - Dynamisme - Goût pour le travail en équipe - Etre à l'aise avec les enfants et apprécier leur compagnie - Capacité d'adaptation à l'imprévu Avantages: -Réduction sur le coût de scolarité des enfants, Chèque cadeau noël, Très peu de jours travaillés durant les vacances scolaires

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

En charge de la gestion administrative du personnel sur un effectif de 150 personnes Administration, payes et relation sociale. Logiciel: Horoquartz & ADP pégase Vos missions: - Assistante directe du Responsable des ressources humaines - Tâches de secrétariat - Connaissance de l'organisation de l'entreprise - Rédaction de documents, comptes-rendus de réunion, rapports - Tenue et contrôle des registres - Participe à l'établissement de la paie ; maîtrise du logiciel de paie - Suivi des dossiers du personnel - Maîtrise, suivi et contrôle journalier du système de pointage - Tenir à jour de manière régulière tous les registres obligatoires en matière fiscale, sociale et commerciale - Veiller au respect des obligations en matière d'affichage - Respecter les délais en matière de déclaration et de paiement - Vérifier l'exactitude des renseignements portés sur les diverses déclarations - Garder une discrétion absolue sur tout ce qui a trait aux travaux exécutés, aux statistique, aux relations avec les fournisseurs et les clients, et d'une manière générale, sur toutes les opérations techniques, commerciales et financières dont vous auriez connaissance du fait de l'exercice de vos[...]

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Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Yrieix-sur-Charente, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

ABSCISSE INTERIM, agence d'emploi, recherche pour son client 1 COMPTABLE H/F En collaboration avec le directeur d'une entreprise de TRAVAUX PUBLICS vous serez tenu(e) de réaliser la comptabilité et les tâches administratives demandées : Comptabilité : - Saisie des écritures comptables (comptabilité d'exploitation) - Relance facture - Réalisation de facture et encaissement - Enregistrer des opérations comptables - Établir des déclarations sociales - Réaliser un suivi de trésorerie - Réaliser des opérations de suivi des paiements - Administratif : - Planification des équipes - Mailing, phoning, courrier - Accueil des clients Profil : Une forte expérience dans la comptabilité et le secrétariat est souhaitée (le secteur du TP étant un +). Vous êtes souriant(e), dynamique. Polyvalence, organisation, rigueur seront fortement appréciés. Du lundi au vendredi : 9h-12h/14h-18h (35h) Ce poste est à pourvoir dès que possible

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La Base Aérienne 709 de Cognac recrute 8 Assistants administratif (h/f) et la Base Aérienne 721 de Rochefort recrute 6 Assistants administratif (h/f), alors rejoins l'armée de l'Air et de l'espace pour exercer ton métier. Tes missions : - Effectuer les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) - Participer aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue) - Participer aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double) Formation militaire de 8 semaines - Tu as moins de 30 ans à la date de signature du contrat ? - Tu es de nationalité française ? - Tu as un CAP/BEP ou de l'expérience dans le domaine dont tu peux justifier ? - Tu as effectué la Journée Défense et Citoyenneté ? Même sans expérience on te fait confiance ! STATUT MILITAIRE, contrat de 4 ans renouvelable. Avantages : possibilité d'être logé et nourri sur la base aérienne dès le début de la formation.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

PRESENTATION DE L'ENTREPRISE : L'ADIL du Cher est une association nouvellement créée. Elle est au service des habitants, collectivités, des acteurs publics et privés du logement et de l'habitat du Département. Elle conseille, informe gratuitement les particuliers sur toutes les questions juridiques, financières et fiscales du logement. Elle est également « référent juridique » départemental en matière de logement au service des élus, des travailleurs sociaux, des acteurs de l'habitat. L'offre vous intéresse : postulez et rejoignez une équipe dynamique, compétente au service des particuliers, des acteurs de l'habitat et des collectivités territoriales. DESCRIPTION DU POSTE : Votre mission principale sera le suivi administratif et comptable de l'ADIL du Cher en lien direct avec la Directrice de l'établissement. Vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive) : Placé sous l'autorité de la Directrice et dans le respect des règles déontologiques du réseau ANIL/ADIL, vous exercerez les fonctions suivantes : - Accueil téléphonique pour dispatching des appels, - Assurer le suivi des adhérents : inscription, facturation, suivi des paiements, - Assurer la saisie[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Plérin, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Vous allez aimer faire équipe avec nous Vous allez aimer rejoindre notre équipe de 1 400 professionnels, 53 établissements et services, dans un environnement où tout est mis en œuvre pour stimuler votre créativité et innover auprès des personnes en situation de handicap ou fragilisées. Les 2 400 personnes que nous accompagnons sont la véritable inspiration derrière notre mission. Ils nous motivent à jouer collectif, être plus solidaires, et à viser toujours plus haut. Envie de faire partie de l'équipe ? Découvrez ci-dessous votre futur poste ! Nous recherchons un Assistant en Ressources Humaines H/F pour notre service Emploi et Formation dans le cadre d'un renfort temporaire (CDD de 5 mois). Un aperçu de vos missions quotidiennes Au sein de la Direction des Ressources Humaines (12 personnes), dans le cadre de l'absence temporaire de la Responsable du service Emploi et Formation, vous venez en renfort de Marion et Céline, assistantes RH et formation ; Vous assurez des missions variées en soutien aux activités formation, recrutement et gestion administrative RH sous la coordination des 2 assistantes en poste. Formation : - Organisation logistique des formations organisées[...]

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Réceptionniste de camping

Emploi Hôtellerie - Camping

Erquy, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Le Camping Saint Pabu prépare sa nouvelle saison 2025 et recrute actuellement un ou une Réceptionniste Polyvalente H/F doté(e) d'une sérieuse rigueur pour rejoindre son équipe pour cet été Vous serez responsable de la satisfaction des clientèles, du suivi des dossiers clients et des demandes clients, de la gestion de la réputation de l'établissement en ligne, de l'optimisation du planning d'occupation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec toutes les équipes. Missions principales : 1. Accueil et réception des clients : - Gérer les formalités d'arrivée et de départ des clients, Répondre aux questions des clients concernant les services et les activités, Traiter les plaintes des clients de manière professionnelle et efficace. 2. Gestion des réservations : - par téléphone, email et via notre système de réservation e-season. - Confirmer les réservations et gérer les annulations ou les modifications selon la politique de l'établissement. - Assurer la coordination avec d'autres départements (ménage, restauration, maintenance) pour s'assurer que les mobil-homes ou les espaces sont prêts pour les clients. 3. Gestion administrative : - Gérer et clôturer la caisse quotidiennement,[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Beaussais-sur-mer, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

RECRUTEMENT ASSISTANTE DENTAIRE - Cabinet d'omnipratique (+ activité implanto) à PLOUBALAY (22), 20 minutes de Saint Malo/Dinard, Dinan et Saint Cast - 3 praticiens et 2 assistantes qualifiées - Recherche un/une assistant(e) dentaire idéalement qualifié(e) pour un poste de 35h/semaine sur 4 jours. - Poste disponible dès à présent. Bonne humeur et esprit d'équipe, travail au fauteuil, secrétariat, stérilisation, gestion des stocks. Dr Erwan Lavergne

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Secrétaire comptable

Emploi Agroalimentaire

Vézac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Vous aurez en charge la comptabilité générale dans EBP (achat, vente, relance des impayés, règlement fournisseurs, banques, déclaration TVA, préparation des éléments nécessaires pour l'édition des bulletins de paie fait par le cabinet comptable.), Le secrétariat en collaboration avec la direction et le service commercial (courriers, bons de livraison, factures, organisation de salons, accueil téléphonique.) Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), respectueux(se) des règles de confidentialité, impliqué(e) avec des capacités d'adaptation, doté(e) d'un bon sens relationnel et POLYVALENT(E) Expérience 3 ans Excel, Word, EBP

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Taillecourt, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Réf. 2025-084 L'EANM de Taillecourt accueille majoritairement des personnes porteuses de handicap vieillissantes et d'anciens travailleurs de milieu protégé. L'établissement est réparti sur 2 sites : Foyer Plein Cœur et Résidence Pierre Clerc qui accueillent respectivement 32 et 36 résidents. Vos missions : Gérer l'ensemble des tâches de secrétariat afférentes à l'établissement Participer à la circulation de l'information au sein de l'établissement Assurer le suivi administratif Transmettre les données nécessaires à l'assistante de gestion Votre profil : Diplôme niveau Bac + 2 de type BTS Secrétaire de direction Qualités requises : - Organisation / rigueur - Discrétion professionnelle - Souplesse - Disponibilité d'écoute - Esprit d'équipe

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Manipulateur / Manipulatrice en radiologie

Emploi

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client est un acteur majeur du secteur de la santé en pleine expansion. Afin d'accompagner son développement, il renforce ses équipes. Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un(e) Manipulateur(trice) Radio (H/F). Poste en CDI basé au Puy-en-Velay. Missions Rattaché(e) au Responsable du Service, vous intégrerez une équipe composée de 7 personnes. Vous serez formé(e) par vos collègues durant une période de 4 semaines. Vous aurez le plaisir de travailler dans des locaux remis à neuf, modernes et lumineux. Vous travaillerez sur des postes de travail avec des taches variées, ainsi que différents types d'examen pour moins de monotonie d'une journée à une autre. Vous jouerez un rôle essentiel dans le diagnostic et le suivi des pathologies à travers les missions suivantes : - Assurer la prise en charge des patients, dans le respect des règles de sécurité et d'hygiène - Assurer la réalisation des actes médicaux, diagnostiques ou thérapeutiques - Assurer la traçabilité à toutes les étapes - Veiller au bon fonctionnement du service, et une bonne corrélation avec les autres postes (accueil, secrétariat, médecin) - Vérifier les contre-indications et recueillir[...]

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Secrétaire

Emploi Electricité

Damazan, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Vous serez chargé(e) principalement de saisir des données, de répondre au téléphone, de traiter des mails. Une formation basique sur Excel est exigée (mise en forme des tableaux, saisie de données, utiliser les filtres, trier, faire des formules de calcul basiques). Vous serez amené(e) à effectuer diverses tâches comme la saisie et le suivi de DT/DICT(déclaration d'intention de commencement de travaux), le suivi de bons de livraison et de factures. Il est indispensable de maîtriser l'outil bureautique et la navigation internet. Une première expérience dans le secrétariat est souhaitée. Poste à pourvoir dès que possible. Le salaire sera réévalué après une période probatoire en fonction des compétences et expériences.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Mortain-Bocage, 50, Manche, Normandie

L'Association Départementale pour la Sauvegarde de l'Enfant à l'Adulte de la Manche (ADSEAM), association intervenant dans les secteurs de la protection de l'enfance, du médico-social et de l'insertion sur l'ensemble du département de la Manche, recrute pour le Pôle Médico-Social situé à Mortain un : Assistant Ressources Humaines (H/F) - A temps plein en CDI dès que possible (Poste accessible à une personne ayant une RQTH) Au sein du Pôle Médico-Social, l'assistant(e) Ressources Humaines assiste le directeur du Pôle dans ses missions quotidiennes et particulièrement sur tout ce qui a trait à la gestion des ressources humaines. Dans le respect du cadre légal et conventionnel, il/elle peut être amené à travailler sur tous les domaines des ressources humaines. Plus précisément, L'assistant(e) ressources humaines assure le lien entre le directeur, l'équipe de direction et le service administratif. Il est en charge en particulier du recrutement, de la formation, de la mise en œuvre du Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels et du suivi des entretiens professionnels. Il/Elle travaille en amont avec l'équipe de direction et le secrétariat de direction pour développer[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Broingt-le-Bois, 52, Haute-Marne, Grand Est

Sous l'autorité de la direction, il/elle travaille en collaboration étroite avec la direction et le cadre intermédiaire dans un souci de faciliter la mise en œuvre des missions de l'établissement, la prise en charge des tâches organisationnelles, de recueillir et transmettre les informations en assurant un rôle d'interface avec les différents services : Direction Générale, ressource humaine, financier, communication, partenaires,. et participe à la gestion administrative, financière et/ou comptable de l'établissement. Mission et activités: * Accueil et standard téléphonique: * Accueil téléphonique ; * Accueil physique des personnes. * Secrétariat: * Traitement du courrier ; * Traitement des mails de l'adresse du site ; * Rédaction des courriers, de compte-rendu de réunions, des rapports et écrits institutionnels, saisie des tableaux de bord, statistiques, plan de formation,. * Aide à la préparation et l'organisation des réunions en soutien à la direction ; * Traitements des documents (tri, classement, archivage, distribution,.) ; * Liaison et interface avec les fonctions supports associatives ; * Liaison et interface avec les services informatiques[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Loos, 59, Nord, Hauts-de-France

Le GHLH est situé à proximité immédiate du CHU de Lille (3 km). Le site d'Haubourdin, créé en 1997 qui héberge l'activité médico-sociale EHPAD. Le site de Loos, créé en 2013 héberge principalement l'activité sanitaire gériatrique mais aussi une activité médico-sociale avec un EHPAD pouvant accueillir jusqu'à 38 résidents et où des médecins libéraux interviennent. Pour plus d'informations, sur le GHLH consulter le site : GHLH Loos Haubourdin - 59 - Accueil ou HTTPS://GHLH.FR Missions principales - Assiste le responsable des Marchés Publics et Achats dans la gestion des marchés de fourniture, de services et de travaux, - Accueille de tout agent pour répondre aux demandes d'informations, - Participe et accompagne des services au recensement et à l'analyse des besoins et aide au choix de la procédure (afin de contribuer à la rentabilité par l'optimisation des coûts, par l'analyse ancien et nouveau marché, par la mise en place de réunion), - Prépare et rédige en lien avec les différents services du dossier de consultation des entreprises (aide à la rédaction des CCTP, définition des pénalités à appliquer,) du rapport d'analyse des offres, - Met à jour des tableaux de suivi :[...]

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béthisy-Saint-Martin, 60, Oise, Hauts-de-France

Adecco COMPIEGNE recherche pour l'un de ses clients, une PME sur le secteur de Bethisy-St-Pierre, un Assistant administration des ventes (h/f). C'est peut-être vous ? Vos missions: Ø Effectuer la saisie des journaux : banque, ventes, achats, opérations diverses Ø Créer et pointer les comptes clients et fournisseurs Ø Effectuer le rapprochement bancaire Ø Assurer la relation avec le cabinet comptable Ø Effectuer des tâches de secrétariat : accueil physique et téléphonique, archivage, traitement du courrier, des mails et informatisation des données Ø Gestion des clients : établissement de la facturation Ø Saisie des commandes de fournitures, matériel ou consommables (cartons) et faire le suivi des livraisons Ø Pointer le stock informatique et réel de matière afin d'anticiper le réapprovisionnement Ø Etablir les bons de livraison avec le nom du transporteur afin d'anticiper les expéditions Ø Assurer la relation avec la médecine du travail Ø Préparer le pointage du personnel : congés, arrêts maladie, absences, heures supplémentaires. Ø Etre le lien avec les assurances et mutuelles Ø Participation à la réalisation des bilans d'activité Ø Suivre la trésorerie hebdomadaire Ø[...]

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Aigle, 61, Orne, Normandie

Cabinet dentaire à L'Aigle recherche un(e) assistant(e) dentaire en alternance. La formation assistant dentaire dure 18 mois en alternance. Vous serez en entreprise 3 jours par semaine, et 1 jour en centre de formation. Les tâches prioritaires sont les suivantes : -l'assistanat fauteuil, -la préparation des plateaux techniques, -l'asepsie du fauteuil et du matériel, -la stérilisation des instruments, -la relation patient, -la relation prothésiste - vous ferez aussi le secrétariat Compétences dominantes : Rigueur, sens de l'organisation, gestion du stress Poste à pourvoir début juin 2025.

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Bruay-la-Buissière, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Pour faire face à son expansion, et son développement commercial URGENCE MÉDICAL D'ARTOIS recrute un/une : Responsable de secteur service à la personne (H/F) Au sein d'une entreprise de service à la personne à taille humaine, vous avez comme principale mission : - Gestion de l'agence - Suivi des dossiers et visite à domicile - Planification et de gestion des prestations délivrées aux bénéficiaires - Mise en œuvre et suivi de la télégestion - Assurer l'effectivité 24/24 de la prestation d'aide à domicile - Réalisation des activités administratives Profil : Votre formation en secrétariat est indispensable pour la bonne réalisation des enjeux de votre mission. Vous présentez une première expérience significative dans le domaine du service à la personne Aptitudes : Ce poste nécessite des qualités de communication, d'écoute, d'autonomie et de polyvalence, dans un environnement demandant des qualités importantes d'adaptabilité et de réactivité. La maîtrise des outils techniques est vivement recommandée.

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché.e au pôle Ressources et Moyens - Service remplacement vous assurerez les remplacements des secrétaires de Mairies, des syndicats du territoire et des services de la CC ALF en cas d'absence des agents/agentes. Vous interviendrez également en renfort ponctuel en cas de besoin dans les Mairies et les services de la CC ALF. Activités et tâches principales du poste : - Mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale - Assister les élus dans la gestion des services communaux, préparer le conseil municipal les délibérations et les arrêtés du Maire - Préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil et du Maire dans le respect du cadre législatif et réglementaire - Monter les dossiers de demandes de subventions et en assurer le suivi - Assurer la gestion administrative des marchés publics - Rédiger l'ensemble de la correspondance administrative et technique de la collectivité. Respecter les délais réglementaires - Assurer la gestion financière et comptable - Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures .) - Préparer les engagements, mandatements et les titres de recette, saisir les factures et les[...]

Ressources supplémentaires