Agent administratif / Agente administrative

L'adjoint(e) administratif(ve) exerce ses missions au sein d'une unité éducative de milieu ouvert de la Protection judiciaire de la jeunesse située sur le Puy en Velay. L'équipe est constituée de 8 professionnels (éducateurs, assistante sociale et psychologue) sous la responsabilité d'une responsable d'unité éducative.
La ou le professionnel aura en charge 2 missions principales:
- L'accueil téléphonique à partir d'un standard et accueil physique du public
- Le secrétariat
Les tâches administratives sont de différentes natures et s'inscrivent dans des procédures établies :
- Gestion du courrier
- Elaboration et traitement des dossiers des usagers
- Saisie de données dans un logiciel métier
- Rédaction et envoi de courrier, convocation
- Traitement de boites mails/transmission d'informations
- Archivages
- Suivi de la dépense (demande d'achat, saisie tableau Excel, service fait...)
Les relations avec l'ensemble de l'équipe et la responsable d'unité sont étroites pour assurer la continuité de service et le bon fonctionnement de l'unité au quotidien.

Le télétravail est possible selon la charte et le cadre interne à la PJJ.