Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Vous serez rattaché(é) au service de la direction de l'école primaire et maternelle.
Poste à pourvoir pour fin août.
Vos activités:
- Gestion des dossiers d'inscription
- Accueil téléphonique
- Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda
- Tâches administratives quotidiennes (photocopie, mails, réservation de bus, etc)
- Gestion des commandes
- Surveillances du portail (entrées et sorties) 15 minutes par jour
- Remplacement ponctuel d'enseignant (e) dans les classes pour de la surveillance
Vos horaires: 13h45 - 17h15 les lundis mardis jeudis vendredis
Votre profil :
- Expérience comme secrétaire administratif (ve).
- BTS secrétariat préféré. Pas indispensable si beaucoup d'expérience dans le métier.
Qualités requises:
- Organisation et rapidité
- Autonomie
- Grande discrétion
- Sens de l'accueil et communication bienveillante
- Dynamisme
- Goût pour le travail en équipe
- Etre à l'aise avec les enfants et apprécier leur compagnie
- Capacité d'adaptation à l'imprévu
Avantages:
-Réduction sur le coût de scolarité des enfants, Chèque cadeau noël, Très peu de jours travaillés durant les vacances scolaires