secrétariat

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Horaires : durée hebdomadaire 38h, coupure déjeuner 45mn. Amplitude de 8h à 18h selon roulements. Particularités : Polyvalence sur les postes de travail et rotation sur les différents horaires Missions et profil de poste : Profil de poste : La secrétaire médicale est une professionnelle de santé qui participe directement, à l'organisation de la planification, à la délivrance des compte-rendus des examens d'imagerie médicale. Missions : Elle contribue à la qualité de la réalisation des examens : - Sur le plan relationnel par l'accueil et le suivi des patients, - Par la gestion des rendez-vous (physique et téléphonique via le projet de centrale d'appel) en tenant compte des caractéristiques techniques et médicales de chaque examen (script de rdv), - Par la rédaction et l'envoi des courriers et compte-rendus, - Par le classement des ordonnances, - Sur le plan logistique par le suivi des commandes bureautiques. Elle applique les règles d'hygiène et de radioprotection en vigueur dans l'établissement et le service. ACTIVITES PRINCIPALES Information : - Prend connaissance des renseignements cliniques motivant l'examen et veille à transmettre un dossier complet pour la réalisation[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Caen, 14, Calvados, Normandie

Merci d'envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation. Sous la direction du Responsable de pôle, vous apporterez un soutien opérationnel à la gestion des dossiers administratifs, comptables, ressources humaines et logistiques. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vos missions seront les suivantes : Administratif : accueil et secrétariat - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'association, le courrier entrant et sortant (numérique et papier, colis, mailings/e-mailings) et transmettre les informations importantes à l'ensemble du personnel - Gérer l'agenda et le secrétariat du Directeur - Contribuer à l'organisation de réunions (réservation de salle, constitution de dossiers, création de supports de type présentation PowerPoint, rédaction de comptes-rendus), et de déplacements (transport, hébergement ) Ressources humaines et paie : - Contribuer à la gestion administrative du personnel - Préparer l'arrivée et de l'accueil des nouveaux collaborateurs (dossiers papier et dématérialisé, kit d'accueil, badge d'accès, matériel informatique et logiciels, inscription mutuelle ) ; la sortie au besoin - Mettre à jour les fichiers de suivi administratif du[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Pontchâteau, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Missions Principales Assurer l'accueil physique et téléphonique du public Renseigner et orienter le public Gérer la tenue de caisse (régisseur mandataire) Assurer la gestion administrative de l'établissement (secrétariat / suivi de commandes / relation avec les prestataires extérieurs.) Etre référent de l'équipe d'entretien et d'accueil Profil recherché Expérience réussie en accueil du public et maitrise des techniques de secrétariat et gestion administrative Maitrise des logiciels de bureautique : tableur, traitement de texte, base de données.... Les dossiers de candidature contenant un CV et une lettre de motivation sont à adresser au plus tard le 28 novembre 2024 à : Monsieur le Président - Communauté de communes du Pays de Pont-Château / St Gildas des Bois - 2 rue des Châtaigniers 44160 PONT-CHATEAU ou par mail : rh@cc-paysdepontchateau.fr Renseignements complémentaires auprès de M. Sébastien TESSIER - 02.40.45.07.94 ou stessier@cc-paysdepontchateau.fr

Secrétaire commercial / commerciale

Emploi Menuiserie - Charpente

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste Nous recherchons un(e) Secrétaire / Assistante Commercial(e)(H/F) pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) sera responsable de diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement du bureau. VOS RESPONSABILTES ET MISSIONS Gérer les tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques Fournir un service clientèle de qualité en personne, par téléphone ou par e-mail. Suivi de la facturation et relance des impayés Gestion de la facturation et des situations des chantiers publics avec dépôt sur le logiciel Chorus si nécessaire Gérer les dossier des appels d'offres : préparation du dossier et transmission par voie dématérialisée Marketing : gestion du site internet, de la page Facebook et Instagram pour développer la clientèle et préparation des évènements promo (création de visuels sur canva) Utilisation quotidienne du logiciel PRODEVIS Rappel des prospects transmis sur l'extranet pour fixer les rendez vous commerciaux Aide au planning avec le Conducteur de travaux Mise à jour des tableaux prévisionnels des chantiers Dépôt des chèques en banque Planification des rendez-vous de l'agenda[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

CRIT Bordeaux Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, leader dans le secteur de l'isolation thermique, un(e) Assistant(e) Gestion chantier à Mérignac. Vos missions principales : - Secrétariat général: accueil, gestion du courrier, commandes... - Support commercial: suivi des devis, relance clients, planification... - Gestion administrative: suivi des contrats, établissement des documents administratifs, PPSP, DOE... Nous vous proposons : - Un poste en CDI dans une entreprise en pleine croissance - Une rémunération attractive : de 2000 à 2300EUR brut selon expérience et un 13ème mois - Des horaires aménagés (37h du lundi au vendredi) Votre profil idéal : Nous recherchons une personne titulaire d'un bac pro ou d'un bac+2 en comptabilité, secrétariat ou assistanat, avec une expérience dans le secteur du bâtiment. Une expérience similaire à ce poste serait un atout.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, bailleur social, un : Assistant Juridique cellule marchés public (h/f). Vos principales missions au sein de la cellule marchés ( 4 pers) seront : - Tenue du secrétariat téléphonique et physique de la cellule, - Tenue du secrétariat des réunions afférentes aux différentes procédures en rédigeant les pièces nécessaires à leur bon déroulé (ordres du jour, procès-verbaux). - Collecte des analyses auprès des services demandeurs dans les délais requis, en soutien du juriste concerné, - Suivi des tableaux de bord relatifs à l'activité de la cellule, - Assistance de la cellule dans la mise en place et l'évolution d'outils transversaux, - Gestion des tâches afférentes à l'exécution des contrats (sous traitance, notification des procès-verbaux de réception et de levée de réserve, archivage). - ... Diplômé Bac en droit + 2/+3 (max) vous avez au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et capable de créer ou optimiser des tableaux de suivi (EXCEL avancé TCD). Vous possédez également des qualités rédactionnelles. (bon niveau d'orthographe et de syntaxe) Vous maitrisez[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jouan-des-Guérets, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

DESCRIPTIF DE L'EMPLOI Petite ville des bords de Rance, à proximité de Saint-Malo, Saint Jouan des Guérets offre un cadre de vie dynamique et de qualité. Engagée dans de nombreux projets d'aménagement et de développement s'inscrivant dans le cadre du programme Petites Ville de Demain et d'un schéma global de déplacement, la commune recrute (voie statutaire ou contractuelle) un-e agent de gestion en urbanisme et missions administratives à temps complet. L'agent-e rejoindra une équipe composée de 38 agents dont 11 aux services administratifs. Poste sur la base de 37 heures ouvrant droit à RTT. Rémunération statutaire + régime indemnitaire (dont complément indemnitaire annuel). Adhésion au COS Breizh Poste à pourvoir dès que possible MISSIONS Sous la responsabilité directe de la DGS, en relation avec l'adjointe à l'urbanisme, les élus, et en étroite collaboration avec la direction du Droit des Sols de Saint-Malo Agglomération et le responsable des services techniques, vous serez principalement chargé-e des missions suivantes : Urbanisme A partir du document d'urbanisme en vigueur : o Renseignements auprès des porteurs de projets (privés et professionnels) sur les[...]

Secrétaire médical / médicale

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le Centre de Gestion du Loiret (CDG45) est un établissement public ayant pour mission d'accompagner les collectivités territoriales et les établissements publics du département dans la gestion de leurs ressources humaines. Siège basé à Orléans, le CDG45 est accessible par les transports en commun (train, bus, tram) et situé à 1 heure de Paris (10 min des autoroutes A10, A71 et A19). Rejoindre le CDG45 c'est mettre votre expertise à disposition de plus de 450 employeurs territoriaux afin de répondre au mieux à leurs attentes. Le poste à pourvoir fait partie du Pôle Santé, Prévention, Conseil composé de 16 agents répartis dans les services suivants : - L'assistante de pôle - Le secrétariat du Conseil médical et de la Médecine Préventive - Le Conseil Médical formation restreinte - Le service de médecine Préventive (équivalent à la Médecine du Travail dans le privé), - Le service de Prévention et Inspection en Santé et Sécurité au Travail Dans le cadre d'un remplacement d'agent absent, le CDG45 recrute un agent contractuel chargé du conseil médical en formation restreinte. Il aura pour missions principales de : Organiser, piloter, suivre et contrôler le fonctionnement du[...]

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Disposant d'une expérience de secrétaire juridique en DROIT DES SOCIETES, vous serez basé(e) à AGEN sous la responsabilité de l'associé fondateur du cabinet. Vous interviendrez sur les missions suivantes : - secrétariat juridique annuel des sociétés (approbation des comptes, rédaction de procès-verbaux, rapports et documents annexes), - suivi des opérations courantes de la vie des sociétés (transfert de siège social, changement de dirigeant.), - formalités. Vous aurez également en charge le secrétariat de l'associé fondateur et l'accueil physique et téléphonique. Vos qualités sont principalement la rigueur et l'autonomie. CONNAISSANCES IMPERATIVES EN DROIT DES SOCIETES

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Immobilier

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

La mission confiée : Accueil téléphonique et physique, Secrétariat courant de l'agence (courrier, saisie de biens transactions, rédaction des compromis, et locations), Communication externe (publicité sur internet, presse), Mise à jour de la vitrine, Responsable service location : visites, sélection des candidats locataires, rédaction des baux, état des lieux d'entrée et de sortie, Suivi de la présentation des locaux d'accueil, sanitaires, meuble de réception, décoration, suivi de la propreté. Exigences du poste : Rigueur impérative, bonne présentation, bonne maîtrise de l'orthographe Profil souhaité : Niveau BTS BAC ou BEP secrétariat (avec un minimum d'expérience) Maîtrise word, excel, powerpoint et internet Expérience en immobilier + bonnes connaissance de la région seraient un plus. Poste sur 35h/semaine Rémunération 1900€ brut sur 13 mois Mutuelle + prévoyance Poste à pourvoir de suite Contact : Envoyer CV + let. motivation à contact@jehanno-immobilier.com

Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Achères, 78, Yvelines, Île-de-France

Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! Notre mission : Soigner et prendre soin. Bienvenue au Centre de Santé d'Achères ! En tant que Secrétaire médicale (H/F), vous évoluez au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Vos principales missions seront : - l'Accueil physique et téléphonique des patients du Centre de Santé. - Tenue à jour du dossier patient et facturation selon process internes. - Gestion des plannings de consultations des médecins. - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents, - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Assure la frappe et l'envoi des Comptes Rendus des consultations dans les délais règlementaires. - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance. Diplôme(s) / Habilitation Bac Science médico-sociale / Bac spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat Diplôme de Secrétaire Médicale exigé Connaissances Opérationnelles Bureautique / Codage des actes / Communication / Droit des usagers du système de santé Organisation et fonctionnement[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le poste sera partagé entre les sites de Rueil-Malmaison (92) et Paris 20ème. Rattaché(e) à la Directrice des deux établissements ( sur le 92 et 75), le/l'assistante administrative assure les tâches d'accueil physique et téléphonique, le secrétariat et le suivi administratif de tous les éléments liés aux ressources humaines et au suivi de l'activité. Plus généralement, il/elle assure la fonction d'assistance de l'équipe de direction. Il/elle sera force de proposition, auprès de la Directrice des établissements, dans ses domaines de compétences. Missions: - Assure l'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier entrant et sortant - Assure la coordination des informations au sein de l'équipe - Participe aux réunions institutionnelles et aux réunions de projets - Organise, planifie et tient à jour les dossiers administratifs inhérents à l'activité - Renseigne, contrôle et transmet les fichiers informatisés concourant à la gestion du personnel, la paie et l'activité des services - Assure le suivi des dossiers assurance - Planifie les formations obligatoires et transmet les documents relatifs au suivi du plan de formation - Elabore les statistiques en lien notamment[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons notre futur(e) chargé(e) de Facturation, pour le marché Pénitencier. Vous serez en CDI, basé au sein du siège social à Créteil (94). Découvrez le job que vous voulez ! Vous souhaitez rejoindre une entreprise engagée, qui met ses collaborateur(rice)s au coeur de ses projets et valorise votre potentiel ? Nous sommes à la recherche de notre futur(e) charge(e) de Facturation. Révélez votre créativité/Révélez vos talents ! Sous la supervision du Directeur Régional, vous êtes en charge de l'établissement des factures à fréquence mensuelle et de la coordination du reclassement sur les périodes de congés scolaires. Vous réalisez également des activités de secrétariat en support à votre service de façon ponctuelle. Au quotidien, vos principales missions sont : Facturation Vous êtes en charge du traitement des factures, de leur édition et mise sous pli pour 4 à 5 secteurs ; Vous assurez le suivi des révisions de prix, en collaboration avec le directeur régional, le contrôleur de gestion et le service Offre ; Vous effectuez le suivi du DSO sur votre périmètre. Reclassement Vous réceptionnez les besoins en reclassement du personnel, et effectuez la saisie des pointages[...]

Secrétaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Affrique, 12, Aveyron, Occitanie

SOCOPA Agriculture Fuel, leader dans le secteur des énergies agricoles, est à la recherche d'un(e) Secrétaire Comptable motivé(e) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à Saint-Affrique. En tant que Secrétaire Comptable, vos principales missions seront : - Assurer les tâches de secrétariat général (gestion des appels, courriers, agendas, etc.). - Gérer les opérations comptables courantes (saisie des factures, rapprochements bancaires, préparation des paiements, etc.). - Assurer le suivi de la comptabilité clients et fournisseurs. - Préparer les éléments nécessaires à l'élaboration des bilans et des comptes de résultats. - Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels. - Assister la direction dans les diverses tâches administratives et de gestion. Profil recherché : - Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 2 ans minimum en tant que Secrétaire Comptable. - Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat comptabilité (BTS Comptabilité Gestion, DUT GEA ou équivalent). - Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans votre travail. - Vous maîtrisez les outils informatiques (pack Office) et les logiciels de comptabilité. -[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Matériel Médical

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

Au sein de notre centre d'orthopédie de Caen et sous la responsabilité de la Directrice, vous assurerez diverses missions administratives, de secrétariat, et de comptabilité : - Accueil physique et téléphonique de la clientèle, prise de rendez-vous, renseignements, gestion des agendas, - Gestion informatique et traitement administratif des dossiers patients, - Gestion Comptable client : facturation, encaissements, gestion des règlements, relances, imputation règlements, rapprochements bancaires, - Relations avec les caisses de sécurité sociale et les mutuelles (télétransmission, prise en charge), - Administration du personnel du centre : suivi du temps de travail, gestion de planning, saisie SIRH diverses (absences, congés.), - Transmission des données et interface avec l'équipe de la Direction Financière et Administrative et avec la Direction Ressources Humaines du siège social, Titulaire d'un BTS ou d'un DUT dans le domaine du secrétariat, vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise en milieu médical. Vous avez un très bon relationnel ainsi qu'une parfaite maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et de solides[...]

Secrétaire

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Saint-Pierre-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Recherche personne pour le secrétariat au sein de l'office intercommunal des sports poste à pourvoir pour janvier votre mission : accueil physique et téléphonique secrétariat , assistance administrative recherche de dossiers , règlementation relation avec les collectivités et leurs services relation avec les administrations élaboration des dossiers de déclaration de manifestation collecte des informations pour l'abécédaire des associations établir des plannings Poste non logé, travail le week end, travail certain soir lors des réunions jusqu'à 21 h

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de notre activité de recrutement, nous sommes à la recherche d'un ASSISTANT D'EXPLOITATION (H/F) au sein d'une entreprise spécialisée dans l'assainissement et située dans l'agglomération dijonnaise. Vous serez amené à : - Réceptionner les appels clients et éditer les ordres de travail correspondants - Préparer la planification des chantiers en veillant à l'optimisation des moyens mis en oeuvre - Préparer, mettre à jour et suivre les plannings des chantiers et suivre l'avancée des travaux - Affecter les demandes urgentes d'intervention en liaison avec les équipes sur le chantier - Effectuer les bons de commandes - Tenir à jour les dossiers (archivage) - Assurer le secrétariat de l'exploitation, rédiger et envoyer des courriers - Etablir et saisir les factures clients - Saisir et rédiger les rapports liés à son activité (ITV...) - Conseiller et orienter les demandes clients -Informer les clients des dates de prestation Vous détenez un BEP ou équivalent dans le SECRETARIAT / ASSISTANAT, et vous avez de l'expérience. Vous maitriser et utiliser les outils informatiques. Vous connaissez le vocabulaire du domaine d'activité. Vous maitrisez le contact client et êtes[...]

Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sarlat-la-Canéda, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

MISSION GENERALE : La secrétaire médicale travaille en étroite collaboration avec l'équipe médicale et paramédicale. Elle utilise des connaissances spécifiques et sa technicité pour : - Evaluer et satisfaire la demande du patient, dans le cadre de ses attributions, - Assurer la gestion de son dossier médical, afin de contribuer à sa prise en charge optimale. MISSIONS SPECIFIQUES : - Accueillir, renseigner, orienter les patients et leur entourage, les différents intervenants externes et internes et l'équipe médicale et paramédicale, en collaboration étroite avec les médecins, - Assurer les prises de rendez-vous de consultations externes des patients hospitalisés. - Analyser et traiter la demande téléphonique d'interlocuteurs externes et internes, - Transmettre les informations au médecin, à l'équipe médicale et paramédicale, à l'administration du Centre Hospitalier, - Intervenir sur le dossier médical : constitution et recherche, saisie des courriers de sortie, comptes rendus d'hospitalisation, ordonnances, certificats, numérisation des documents externes relatifs au séjour, classement, archivage, - Participer aux réunions de service, réunions de l'équipe des secrétariats[...]

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire formé(e) ou expérimenté(e) pour rejoindre notre cabinet. Le poste requiert une personne avec une forte capacité d'accueil et un sourire communicatif pour mettre notre patientèle à l'aise dès leur arrivée. Responsabilités : 1. Accueil et secrétariat : - Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme - Gérer le secrétariat : prise en charge des appels téléphoniques, gestion des paiements, remises en banque - Planifier et coordonner les rendez-vous pour une organisation optimale 2. Hygiène et stérilisation : - Assurer la stérilisation rigoureuse des instruments pour garantir la sécurité de tous - Maintenir les protocoles de stérilisation en conformité avec les standards en vigueur 3. Assistance au fauteuil : - Assister le chirurgien-dentiste durant les interventions en préparant le plateau technique - Effectuer le nettoyage du fauteuil entre chaque patient pour une hygiène irréprochable 4. Gestion des stocks : - Suivre et gérer les stocks de matériel dentaire, en veillant à anticiper les besoins pour éviter les ruptures Profil recherché : - Expérience et compétence : Vous possédez une connaissance approfondie du[...]

Secrétaire polyvalent / polyvalente

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Activités principales: - Gérer les appels téléphoniques , les rendez-vous et l'accueil des patients - Collaborer avec l'équipe médicale pour garantir une communication efficace - Aide à la coordination du parcours de soins du patient - Appliquer les protocoles de stérilisation et de désinfection - Effectuer les tâches de secrétariat général pour soutenir les opérations du cabinet -Gestion des stocks de matériel médical conditions d'exercice: - Cabinet médical composé de 5 médecins, 4 infirmiers libéraux, une infirmière en pratique avancée et une employée de ménage. - Nous sommes intégrés à la maison de santé pluriprofessionnelle participative de Rennes Nord Ouest - Le poste de secrétariat est uniquement dédiée à l'activité des médecins, mais nous travaillons en collaboration avec les infirmiers - Horaires fixes de 9h à 12H30 et de 14H à 17H30 - CDD de février à octobre 2025 de 2 jours par semaine le jeudi et vendredi, hors vacances scolaires et 1 semaine de 35 heures aux vacances de printemps et 3 semaines de 35H pendant l'été. - Travail en collaboration avec notre secrétaire actuelle qui est présente les 3 autres jours sur le cabinet. - Travail sur site - Possibilité de[...]

Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vertou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre de sa politique de recrutement, le Centre Hospitalier Georges Daumézon lutte contre toutes les formes de discrimination et favorise l'égalité d'accès des candidats en élargissant la diffusion des offres d'emploi, vise à diversifier ses candidatures et reconnaître toutes les compétences. Le Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé spécialisé en santé mentale à Bouguenais, d'une capacité de 306 lits et places (intra et extra hospitalier) - Site de Vertou - Espace Giverny Recrute un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - secrétaire Médicale à 80% Dès que possible En CDD jusqu'au 31/01/2025 EXIGENCES REQUISES POUR LE POSTE - Titre professionnel de secrétariat médical exigé - Expérience professionnelle en milieu hospitalier et/ou psychiatrie souhaitée MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES L'Assistant(e) médico-administratif(ve) a pour mission générale l'accueil physique du public et le secrétariat : - Gestion des appels téléphoniques - Accueil et orientation des patients - Prise de rendez-vous et gestion des agendas - Frappe de courriers, compte-rendu, bilans. - Gestion des dossiers patients - Relevé et saisie de l'activité statistique mensuelle[...]

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Formerie, 60, Oise, Hauts-de-France

MISSIONS & ACTIVITES : Secrétariat des assemblées - Programmer et mettre en œuvre le calendrier des instances communautaires : conseil, bureau, conférence des maires etc. - Participer aux réunions des instances et en assurer la gestion administrative et logistique. - Rédiger et diffuser les documents préparatoires de séances (ordre du jour, convocation, pouvoir etc.) en concertation avec les services. - Veiller au respect de la réglementation : délai de convocation, quorum, transmission des actes au contrôle de légalité etc. - Rédiger les procès-verbaux et délibérations finales en veillant au respect du formalisme des actes (mentions obligatoires) et de leur transcription. - Assurer la bonne tenue du registre des délibérations. - Optimiser la qualité et sécuriser les processus administratifs, informer et sensibiliser les services au processus de contrôle préalable des actes, au respect des chartes graphiques et rédactionnelles. - Organiser les élections. Secrétariat de Direction - Assurer la gestion des agendas de la Direction générale et de la Gouvernance. - Organiser matériellement et administrativement les réunions et rendez-vous de la Direction générale et de la[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Directeur, vos principales missions seront : Accueil et secrétariat Prendre en charge l'accueil téléphonique, l'accueil sur le site et l'orientation des personnes. Réceptionner les candidatures des salariés en insertion, inviter les candidats aux sessions de recrutement et, lors de celles-ci, collecter les documents nécessaires à la constitution de leur dossier. Assurer le secrétariat administratif : gestion du courrier, rédaction de correspondances, mise à jour et classement des dossiers. Rédiger les comptes rendus de réunion. S'assurer de la bonne transmission des informations du planning aux encadrants et salariés en insertion. Suivi administratif des salariés Constituer le dossier administratif et informatique pour chaque entrant dans la structure et transmettrez les documents aux différents interlocuteurs internes (dossiers, contrats.) et externes (DPAE, agréments, etc.). Effectuer les démarches d'embauche pour chaque entrant (inscription au registre du personnel, demande de visite médicale, DPAE.) et assurer leur suivi (bilans de santé effectués, inscriptions à la mutuelle, mise à jour ASP Sub.). Editer les avenants de renouvellement de[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Bonneville, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Intégré(e) à la direction des Systèmes et Technologies de l'Information, vous mettez en œuvre les processus administratifs et budgétaires de la direction, et assurez diverses missions de secrétariat/assistanat. MISSIONS PRINCIPALES : Administratif : - Mettre en œuvre le processus administratif budgétaire et d'achats/marchés dans le respect des procédures existantes - Instruire divers dossiers administratifs et/ou techniques - Assurer le suivi administratif et le renouvellement des contrats (licences informatiques, contrats énergétiques, gestion de flotte des équipements...) - Accompagner administrativement les collaborateurs de la direction - Assister au suivi de l'exécution budgétaire de la direction - Participer aux actions d'amélioration continue/qualité des process administratifs du périmètre - Coordonner la mise au point et prendre en charge une partie de la rédaction des marchés publics, en lien avec les chefs de projets et du service Achat/Marché - Suivre les commandes et les marchés Secrétariat/Assistanat : - Assurer le suivi des courriers ainsi que l'accueil/standard du service - Assurer le suivi documentaire, classement et archivage - Organiser les évènements[...]

Secrétaire polyvalent / polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Jeoire, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Nous sommes à la recherche d'un(e) assistante administrative polyvalent(e) pour rejoindre nos équipes en CDI à temps partiel, 15H semaine, au sein de notre association ADMR Le Môle à Saint-Jeoire. Prise de poste : Idéalement le 02/01/2025 Vos futurs horaires de travail : -Lundi : 9H-12H / 13H-17H - Mardi : 8H-12H -Vendredi : 13H-17H Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction. En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 3/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (comptabilité, réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Art - Culture - Loisirs

Montréal, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein d'une équipe multiple composée de salariés, d'artistes-habitants bénévoles et de membres du bureau, sous l'autorité du CA et de la directrice artistique, vous serez en charge des tâches de secrétariat administratif et d'inscription comptable. DESCRIPTION DU POSTE Administration et production : - Gestion des conventions de résidence (40 par an) - Gestion des adhérents - Déclaration des droits d'auteurs pour les spectacles (SACD, SACEM ; autres.) - Gestion des offres Pass Culture - Accueil de groupes, accueil administratif Suivi et saisie comptable: La comptabilité est assurée par un cabinet d'expert-comptable de Paris et contrôlée par un commissaire aux comptes. La saisie proposée à ce poste est donc en simple écriture, sur tableur Excel, en lien avec les relevés de banque. La déclaration de la TVA est trimestrielle et également externalisée. - Enregistrement des factures (Excel) avec saisie analytique et TVA - Enregistrement des crédits avec saisie analytique et TVA - Gestion des devis et des factures avec TVA (logiciel Henrri) suivi des paiements - Gestion des notes de frais - Gestion des caisses notamment lors des ouvertures au public - Suivi budgétaire des événements[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cayenne, 97, Guyane, -1

Description du poste : Nous recherchons un(e) Agent Administratif pour renforcer notre équipe administrative. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du service, ce poste est fait pour vous ! Vous serez en charge de diverses missions administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Vos missions : Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs. Gérer le traitement du courrier entrant et sortant. Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs. Gérer et suivre les dossiers administratifs, et assurer la mise à jour des bases de données. Organiser des réunions, préparer des comptes rendus et assurer la gestion des agendas. Participer à la gestion des commandes de fournitures et assurer le suivi des stocks. Effectuer des tâches diverses de secrétariat et de gestion administrative selon les besoins de l'équipe. Profil recherché : Formation Bac+2 en gestion administrative, secrétariat, ou équivalent. Expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans un environnement dynamique. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. Bonnes[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste Au sein du Service de Coordination administrative et financière (SCAF) qui gère les médiathèques du réseau de lecture publique de l'agglomération et le service des Archives communales et communautaires et sous l'autorité du responsable de la SCAF , l'assistant administratif et financier recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier du service. Il suit les dossiers administratifs et financiers et les gère selon l'organisation et ses compétences. De plus, il assiste les responsables et agents des médiathèques et des archives dans ce domaine. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes. Missions comptables, financières et administratives : o Engagements et pré-mandatements (logiciel E-SEDIT) o Aide et support aux agents des médiathèques dans leur suivi budgétaire (tableaux de bord, disponibilité des crédits) o Suivi financier des marchés publics, demandes de devis o Marchés subséquents impression et traiteur (publication consultation sur AWS, analyses des réponses, création du marché sur e-sedit) o Référent auprès des régisseurs de recettes de ces médiatèques et du réseau : aide sur le logiciel FACIL CAISSE, les terminaux[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Couëron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Cap'Lan, Direction commune de 4 établissements publics médico-sociaux recrute un(e) d'adjoint(e) administratif au secrétariat des usagers à temps plein pour la Maison d'Accueil Spécialisée à Couëron, la Maison d'accueil spécialisée de Savenay et la maisonnée TSA de Blain. Missions : Accueil physique et téléphonique de la MAS de Couëron Facturation : - Assurer le suivi des dossiers CAF et la facturation des frais de séjour des usagers dans le département et hors département - Réaliser les titres et le suivi de la dotation globale - Assurer le suivi du P503 Gestion administrative des dossiers usagers - Réaliser et mettre à jour les dossiers administratifs de l'ensemble des usagers - Programmer et suivre la signature des contrats de séjour et des règlements de fonctionnement - Transmettre les documents nécessaires aux dossiers relatifs à l'accompagnement des usagers (Aide sociale, APL, MDPH ) - Assurer le suivi et la mise à jour dans le logiciel via trajectoire de l'ensemble des mouvements des usagers ou de la liste d'attente - Réaliser le suivi CPAM - Réalisation et transmission de courrier ou mail en lien avec l'accompagnement des usagers et la vie des établissements Gérer[...]

Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

Mettez vos compétences au service du système de santé et intégrez la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de la Marne (CPAM) en tant qu'assistant(e) contrats et Marchés. Accompagnez la Caisse dans la réalisation de l'ensemble de ses projets de marchés publics. Dans ce cadre, apportez votre compétence à la qualité du suivi administratif des marchés, aussi bien dans sa constitution que dans le suivi de son exécution. Et intégrez une équipe dynamique au sein du Pôle achats au service de tous les collaborateurs de l'organisme. L'assistant(e) des marchés publics suit les projets immobiliers et de service de la CPAM de la Marne. Il(elle) intervient en soutien du management du département de l'Environnement de Travail et des moyens généraux dans la réalisation, la gestion et le suivi administratif des dossiers de marchés publics. Il(elle) assure également une mission d'exécution comptable des projets, des missions de secrétariat, de classement et d'archivage. Il(elle) garantit la bonne exécution des marchés et en assure la communication auprès des différents correspondants des marchés. L'assistant(e) aura un rôle de facilitateur auprès des différents interlocuteurs. L'assistant(e)[...]