informations générales
Neuville-sous-Montreuil
Afin de renforcer notre équipe, La Chartreuse de Neuville est à la recherche d'un(e) agent d'accueil/secrétaire en contrat à durée déterminée. Sous la responsabilité de la Direction, vous offrirez un premier accueil chaleureux, assisterez administrativement l'équipe et serez un support indispensable au bon fonctionnement de la saison.
MISSIONS :
Gestion administrative :
- Accueil physique et téléphonique (renseignements, traitements et transmissions),
- Traitement et rédaction des courriers, emails, mise sous pli et affranchissement,
- Traitement administratif de dossiers et du secrétariat,
- Réalisation de missions d'assistanat pour le pôle de la Direction,
- Organisation de réunions/rendez-vous, de convocations aux assemblées générales (AG) et conseil d'administration (CA),
- Réalisation de copies, classement et archivage des documents.
Gestion associative :
- Information auprès des visiteurs sur les différentes activités et orientation des demandes vers les membres de l'équipe,
- Suivi des inscriptions aux manifestations, ateliers et réunions,
- Participation à la diffusion de la programmation du Centre Culturel et à sa logistique,
- En cas de besoin : gestion de la billetterie et, si nécessaire et en fonction de vos aptitudes, animation de visites guidées.
COMPETENCES :
- Rigueur, autonomie, grande capacité d'adaptation et polyvalence
- Maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office et ERP)
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (bénévoles, salariés, visiteurs, donateurs et partenaires de l'Association...)
- Très bonne présentation, souriant(e), sens pratique, réactivité et capacité d'organisation
FORMATION :
Bac+2 ou Titre Professionnel équivalent
gestion PME PMI.
BAC Professionnel secrétariat ou équivalent
STATUT : CDD - 7 mois
35h/semaine, du lundi au vendredi, exceptionnellement le samedi
Salaire : SMIC
CONTACT : Amandine Manier 03.21.06.56.97
a.manier@lachartreusedeneuville.org
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMISSIONS :
Gestion administrative :
- Accueil physique et téléphonique (renseignements, traitements et transmissions),
- Traitement et rédaction des courriers, emails, mise sous pli et affranchissement,
- Traitement administratif de dossiers et du secrétariat,
- Réalisation de missions d'assistanat pour le pôle de la Direction,
- Organisation de réunions/rendez-vous, de convocations aux assemblées générales (AG) et conseil d'administration (CA),
- Réalisation de copies, classement et archivage des documents.
Gestion associative :
- Information auprès des visiteurs sur les différentes activités et orientation des demandes vers les membres de l'équipe,
- Suivi des inscriptions aux manifestations, ateliers et réunions,
- Participation à la diffusion de la programmation du Centre Culturel et à sa logistique,
- En cas de besoin : gestion de la billetterie et, si nécessaire et en fonction de vos aptitudes, animation de visites guidées.
COMPETENCES :
- Rigueur, autonomie, grande capacité d'adaptation et polyvalence
- Maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office et ERP)
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (bénévoles, salariés, visiteurs, donateurs et partenaires de l'Association...)
- Très bonne présentation, souriant(e), sens pratique, réactivité et capacité d'organisation
FORMATION :
Bac+2 ou Titre Professionnel équivalent
gestion PME PMI.
BAC Professionnel secrétariat ou équivalent
STATUT : CDD - 7 mois
35h/semaine, du lundi au vendredi, exceptionnellement le samedi
Salaire : SMIC
CONTACT : Amandine Manier 03.21.06.56.97
a.manier@lachartreusedeneuville.org
