photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Luxeuil-les-Bains, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

*** Emploi Non permanent - remplacement selon arrêt maladie**** Pour le compte de la Communauté de Communes du Pays de Luxeuil, au sein du Pôle direction, en qualité d'assistant(e) de direction, en remplacement, vous apporterez une aide permanente au chef de l'exécutif, au Directeur Général des Services en termes d'organisation personnelle, de gestion, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. En qualité d'assistante administrative, vous pourrez être amenée à recueillir et traiter des informations nécessaires au fonctionnement administratif de certains services annexes pour lesquels la direction jugera bon de vous faire collaborer (développement économique et territorial, .). Missions principales ORGANISATION DE LA VIE PROFESSIONNELLE DU CADREET/OU DE L'ÉLU (chef de l'exécutif) : - Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités - Organisation et planification des réunions - Organiser les déplacements. - Établir une relation de confiance - Accueil téléphonique et physique du secrétariat RÉALISATION BUREAUTIQUE ET SUIVIS - Rédaction de courriers, prise de notes et mise en forme de tous types de documents - Réaliser la saisie de[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Flèche, 72, Sarthe, Pays de la Loire

La Mission Locale Sarthe et Loir RECRUTE UN(E) ASSITANT(E) DE DIRECTION Missions : - Assurer le secrétariat de la Direction (accueil physique et téléphonique, planification de rdv et gestion de l'agenda, rédaction de comptes-rendus de réunion, de documents administratifs, de courriers et de notes.). - Gestion administrative de la structure (gestion RH des dossiers du personnel, suivi des réunions de l'association et des réunions d'équipe, gestion des paies et des congés/ absences avec le cabinet comptable.) - Participer au suivi de la gestion comptable de la structure : préparer les éléments pour le comptable et s'assurer du suivi des échéances. - Secrétariat du dispositif FAJ (Fond d'Aide aux Jeunes) Profil : - Expérience réussie dans le domaine du secrétariat et de l'assistanat administratif - Organisation et rigueur professionnelle - Qualités relationnelles, sens de l'écoute et discrétion - Sens des responsabilités et bon positionnement professionnel - Capacité à travailler en équipe - Bonne maîtrise de l'orthographe et facilités rédactionnelles - Maîtrise de Word, Excel et Internet exigée - Bonne capacité d'apprentissage, appétence pour l'outil informatique - Capacité[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Vous travaillez en étroite collaboration avec les accompagnateurs sociaux du service et l'encadrement. Vous assurez le suivi et la gestion administrative des mesures judiciaires ainsi que des mesures liées au logement dans le respect des règles du service : - Secrétariat et traitement administratif des dossiers et suivis rigoureux jusqu'à la réalisation. - Rend compte aux accompagnateurs sur l'avancée des dossiers et des demandes confiées. - Apporte une réponse fiable et adaptée à la demande des personnes accompagnées. - Solide expérience en secrétariat exigée et bonne maîtrise du pack Office, Excel et GED. - Capacités d'adaptation et d'initiatives, esprit d'équipe, confidentialité et réactivité. - Qualités rédactionnelles et aisance dans le multitâche. - Vous êtes en lien avec l'environnement partenarial de l'UDAF de la Marne. - Sens de l'organisation et maîtrise de l'orthographe. Qualification Agent Administratif Principal Salaire brut : 11,88€/h (variable selon expérience) Diplôme de niveau 3 minimum exigé, idéalement dans le domaine du secrétariat/assistanat

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Sathonay-Camp, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : - secrétariat particulier des officiers généraux commandant de la région de gendarmerie Auvergne - Rhône-Alpes (commandant en titre, commandant en second et l'officier adjoint commandement) ; - suivi et organisation de l'agenda des autorités ; - accueil téléphonique et physique (filtrage appels et visiteurs) ; - rédaction et mise en forme des documents, de courriers, cartons, mails pour signature des autorités ; - traitement des missions ponctuelles et suivi au profit du CDR ; - participation à l'organisation des cérémonies et des réceptions ; - gestion du courrier « départ » et «arrivée » du cabinet et des BAL ; - préparation (charte graphique, forme.) des dossiers soumis à la signature des autorités ; - demande de devis, commandes, mise en paiement et suivi budgétaire des frais de représentations du cabinet ; - participation aux missions assurées par la Section Management Information qui travaille en interaction avec le cabinet . Votre environnement professionnel : Activités du service : Le poste est proposé au sein du commandement de l'État-Major de la région gendarmerie Auvergne - Rhône-Alpes, à Sathonay-Camp (69) ; Le cabinet assure le[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Le Club Omnisports de Valbonne, association sportive dynamique, renforce son équipe sur le poste de chargé d'accueil. En tant qu'agent d'accueil-secrétariat, vous serez le premier point de contact pour nos adhérents et visiteurs. Vous serez responsable de la gestion quotidienne de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de diverses tâches administratives. Vos missions principales seront les suivantes : - écouter et renseigner le public, - accompagner les utilisateurs dans leurs démarches d'inscriptions, - gérer la communication mail, - effectuer des tâches de secrétariat liées à la fonction d'accueil (suivi des paiements, complétude des dossiers, édition des listings, vérification des effectifs...) Le sens du service est primordial, nous recherchons une personne souriante, ponctuelle et sachant travailler en équipe. - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, etc.). - Vous êtes dynamique, organisé(e) - Vous avez de bonnes compétences en communication orale et écrite. Les plus. Une première expérience dans un poste similaire (accueil, secrétariat, gestion administrative) et / ou une connaissance du milieu sportif seront appréciées. Poste à pourvoir[...]

photo Agent / Agente d'accueil social

Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le Centre Communal d'Action Sociale de Carquefou recherche un agent d'accueil social et administratif pour son service accueil - France Services. Au sein d'une équipe de trois agents d'accueil social, d'un conseiller numérique et d'une assistante administrative et comptable, sous l'autorité de la responsable du service Accueil et Administration Générale du C.C.A.S. de Carquefou, vous assurez des missions variées : - D'accueil, d'accompagnement et d'orientation des publics fréquentant les différents services du C.C.A.S. (action sociale, autonomie et animations, France services, conseiller numérique) et des partenaires, - D'animation et de gestion de l'espace d'accueil et des flux d'usagers, - De secrétariat des services du C.C.A.S., - De conseiller France services. Le C.C.A.S. a pour finalité d'offrir aux usagers un lieu d'accueil, d'orientation et d'accompagnement, leur permettant d'obtenir des renseignements administratifs divers et d'effectuer des démarches multiples. Il offre au public un point d'accueil de proximité, relai des administrations, et permet la mise en relation avec les services et les partenaires dans le domaine du champ de l'Action Sociale et des Solidarités. Vos[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Trévoux, 14, Ain, Normandie

Placé(e) sous l'autorité directe de la Responsable du service Administration Générale, vous devrez assurer de façon polyvalente : L'accueil du public : - Assurer l'accueil téléphonique et physique du public, - Renseigner les habitants du territoire sur les politiques de la CCDSV (par exemple, les déchets, les transports, .), - Assurer la vente des bacs poubelle, composteurs et cartes de déchetterie, - Assurer la vente des cartes de transport scolaire et des tickets du réseau Saônibus, - Et toute autre mission en lien avec le public. Le secrétariat : - Enregistrement et diffusion du courrier « Arrivée » et des mails, - Secrétariat des cadres et des agents des services (par exemple, rédaction, frappe et mise en forme de courriers ou comptes-rendus, réalisation de publipostages, etc .), - Organisation logistique des commissions thématiques et des réunions diverses, On vous souhaite : - Riche d'une expérience souhaitée de 1 à 2 ans dans un poste similaire, mais les débutant(e)s sont les bienvenu(e)s et seront formé(e)s, - Avec une formation bac ou bac + 2 en secrétariat de direction ou assistante de gestion, - Doué(e) d'un excellent relationnel et avec un réel sens du[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ussel, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Hospitalier de Haute Corrèze recherche un archiviste/secrétaire médicale (H/F). Le poste d'archiviste consiste principalement à gérer et organiser les documents administratifs, médicaux et autres dossiers relatifs aux patients et aux opérations internes de l'établissement. L'archiviste hospitalier veille à ce que les informations soient classées correctement, tout en respectant les règles de confidentialité et de sécurité, notamment pour la gestion des dossiers médicaux sensibles. Le poste d'adjoint administratif au sein d'un secrétariat médical consiste à assurer les tâches administratives comportant la connaissance et l'application des règlements administratifs. A ce titre, il assure notamment des activités d'accueil et d'information du public, des travaux de secrétariat pouvant comporter des travaux de rédaction courante de courrier, de documentation et de bureautique. Il assure la gestion des informations médicales et administratives et en assurant la communication entre les différents acteurs de l'hôpital (patients, médecins, équipes soignantes, services administratifs). Activités principales ARCHIVES - Gestion des archives médicales - Conservation des[...]

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Novillars, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un(e) assistant(e) médico-administratif à temps partiel (80%) pour un CDD de 6 mois renouvelable. Le poste est à pourvoir dès le 2 juin prochain. La date limite de dépôt des candidatures est fixée le 5 mai 2025 MISSIONS : Le (La) secrétaire médical(e) est chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique du public (patients, familles et de l'orientation vers les professionnels concernés. Il (elle) assure la gestion administrative, informatique, le suivi des dossiers médicaux sur le logiciel « Cariatides » et l'archivage des dossiers Il (elle) assure les liens entre les différents professionnels du pôle C et le bureau des entrées QUALIFICATIONS : Formation des assistants médico-administratifs (AMA - secrétariat médical) Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour tous renseignements, contactez Stéphane BOFFY, Cadre Supérieur de Santé 03.81.60.58.25 stéphane.boffy@ch-novillars.fr Merci d'adresser vos candidatures, cv et lettre de motivation, à Madame Emmanuelle CORNIBERT, Directrice des Ressources Humaines secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr 4 rue du Dr Charcot,[...]

photo Chargé / Chargée du contrôle de gestion

Chargé / Chargée du contrôle de gestion

Emploi Economie - Finances

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

La Draaf est le service régional en Bretagne du ministère en charge de l'agriculture et de la souveraineté alimentaire. Elle applique les politiques publiques de l'alimentation, de l'agriculture et de la forêt. Son siège se situe dans le quartier dynamique de Beauregard au nord-ouest de Rennes Présentation de l'environnement professionnel : Travailler à la Draaf Bretagne c'est : S'engager aux côtés des agriculteurs pour la transition écologique et alimentaire ; Contribuer à la résilience des forêts et de la filière bois dans un contexte de changement climatique ; Agir pour une alimentation saine, de qualité, sûre et accessible à tous ; Œuvrer pour un enseignement agricole au service du renouvellement des générations et de la transition agroécologique ; Disposer d'un cadre de travail optimal : matériels informatiques nomades, accès facile en transport en commun, en vélo et en voiture ; Bénéficier de nombreuses prestations sociales : complémentaire santé, restaurant administratif subventionné à 2 minutes à pied, remboursement partiel des trajets domicile-travail, ... ; Pouvoir développer ses compétences par un parcours d'accueil et une offre de formation sur mesure et diversifiée[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Recrutement immédiat pour une prise de poste au 8 septembre 2025. Date limite d'envoi des candidatures le 05/05/2025. La direction interrégionale (DI) de Paris-Aéroports met en œuvre les opérations de dédouanement et de contrôle des voyageurs sur les 3 plateformes aéroportuaires de Paris : Roissy, Le Bourget, Orly. La DIPA regroupe une Direction Interrégionale (DI) et 3 Directions Régionales (DR) : - La DI composée de 6 pôles, le pôle Ressources Humaines, le pôle logistique et informatique, le pôle pilotage, performance et contrôle interne, le pôle prévention, la recette interrégionale, ainsi qu'un secrétariat général interrégional. - La DR de Roissy Fret, composée principalement d'agents de la branche des opérations commerciales en charge du dédouanement des marchandises. - La DR de Roissy Voyageurs composée principalement d'agents de la branche de la surveillance afin de contrôler les voyageurs dans les terminaux . - La DR d'Orly, composée d'agents des opérations commerciales et de la surveillance, en charge des contrôles sur l'aéroport d'Orly (1 bureau de contrôle, 2 brigades et 2 services spécialisés). Nombre de postes à pourvoir : 3 Les agents PACTE recrutés seront[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

PRESENTATION DU POSTE Rattaché(e) à la DRH, vous assurerez trois activités principales ; la gestion administrative des agents, vous aurez également en charge la gestion du suivi médical des agents et la mise en œuvre de la réglementation relative à la gestion du temps de travail. Vous travaillerez en binôme avec un deuxième gestionnaire RH sur la gestion du secrétariat-accueil. MISSIONS ET ACTIVITES : Gestion administrative du personnel pour les services ou équipes : administration, cadres de santé, Élaboration des contrats de travail et des décisions administratives pour les agents contractuels / titulaires et vacataires, création et enregistrement des dossiers agents. Accueil, orientation, information des agents Missions de secrétariat accueil du service DRH en binôme Activité absentéisme : Gestion des RDV médicaux, établissement des lettres de mission... Gestion des arrêts maladie, congés maternité et congé paternité Accompagnement et suivi des agents en situation de réintégration suite à un congé pour raison de santé Activité gestion des temps : Veiller à l'information continue des cadres et des gestionnaires vis-à-vis de la gestion du temps de travail et au bon fonctionnement[...]

photo Juriste

Juriste

Emploi

Rochelle, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Descriptif du service La direction des Affaires juridiques et statutaires (DAJS) conseille l'équipe politique, accompagne les structures internes et traite les dossiers à forte technicité juridique et institutionnelle. Elle contribue ainsi à la sécurisation juridique et veille au bon fonctionnement institutionnel de l'Université. A ce titre, la direction des Affaires juridiques et statutaires : - assure l'assistance juridique et la défense des intérêts de l'établissement, - coordonne l'organisation et le fonctionnement des conseils centraux, - pilote l'organisation des élections, - assure le secrétariat et l'organisation des instances disciplinaires pour les usagers et les enseignants, - diffuse une culture juridique à travers une veille juridique, - pilote la politique de protection des données personnelles de l'établissement, - pilote la politique d'archivage de l'établissement. Elle est composée de 5 agents : - la directrice du service, - deux juristes chargés des affaires juridiques et statutaires (dont un à pourvoir), - un juriste délégué à la protection des données et archiviste, - une assistante de direction. Vos missions - Assurer le contrôle et le suivi des affaires[...]

photo Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lisieux, 14, Calvados, Normandie

En tant que secrétaire juridique, vous gérez le secrétariat classique & juridique : - Accueillir les clients, répondre au téléphone, fixer des rendez-vous, organiser les déplacement, tenir l'agenda des avocats - Assurer la saisie des courriers (courriers divers, assignation, conclusions, requête, dire, etc), vous corrigez les dictées transcrites (Dicta Plus) et classer et archiver les dossiers (dématérialisés et papier) - Utiliser avec efficacité le Pack Office, Outlook, Kleos, Dicta Plus, les logiciels mis à disposition. - Savoir organiser et gérer son activité en priorisant ses tâches - Respecter les règles de confidentialité et liées aux risques cyber - Participer à la rédaction des actes (assignations, protocoles, notes de synthèse, conclusions, requêtes, mémoires, dires, dossiers de plaidoirie, statuts de société, procès-verbal d'AG, etc.) et à la constitution de dossiers juridiques - Gérer les démarches auprès des juridictions, RPVA, OPALEXE, et le secrétariat de postulation Tribunaux et Cour d'Appel et les demandes de règlements liés aux procédures avec les clients et les bénéficiaires. - Saisir sur le logiciel métier le temps passé et les diligences des avocats. -[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Avec le soutien de la directrice de l'Ecole professionnelle et de son équipe, vous viendrez assurer les missions de secrétariat pédagogique des formations : - Saisie des données stagiaires et des programmes de formation dans le logiciel de suivi de la formation (AURION), - Suivi des parcours des stagiaires, - Elaboration de conventions de stages et des livrets de formation, - Suivi de l'assiduité des stagiaires en formation et en stage, - Suivi de l'échéancier du certificateur, - Communication et relations avec le certificateur, - Préparation et appui technique à l'organisation des certifications, - Suivi des contacts avec les intervenants occasionnels et les stagiaires (dossiers, épreuves ), - Préparation des éléments de facturation, - Participation à la gestion de la plateforme numérique d'Askoria, - Gestion de la documentation pédagogique pour les interventions. VOS ATOUTS ? Des compétences métier vous avez une réelle maitrise des outils numériques (outils bureautiques et plateforme numérique). Doté.e de rigueur, de qualités d'organisation et d'adaptation, vous savez gérer des dossiers pédagogiques. Un savoir-être votre aisance relationnelle vous permettra de gérer[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Immobilier

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité puis d'un congé parental renouvelable, nous recherchons un Secrétaire-Assistant en CDD 9 mois renouvelable, à pourvoir au plus tôt jusqu'à fin janvier 2026 a minima. Vous êtes organisé, polyvalent et doté d'un excellent sens relationnel ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise porteuse de sens pour vous ? Rejoignez l'équipe dynamique du service Secrétariat de direction d'Actis ! A propos du poste Rattaché à la responsable du Secrétariat de direction, vous contribuez aux enjeux de réactivité et de continuité de service en assurant et en développant les missions de secrétaire-assistant (agenda, accueil, courrier, logistique, etc.) Un poste polyvalent où chaque jour est différent ! Intégré à une équipe de secrétaires-assistantes, vous assurez l'assistanat auprès du Président, du Directeur Général et des Directeurs de Pôle dans l'exercice de leurs fonctions. Vous assurez également l'interface avec les différents acteurs internes et externes (services internes, administrateurs, collectivités, associations de locataires, prestataires, etc.). Vos missions - Assurer l'accueil téléphonique du standard d'Actis - Assurer l'accueil[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montbrison, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) secrétaire médicale / agent d'accueil pour un poste à 100% du lundi au vendredi. Les horaires peuvent être : 7h-14h30 ou 10h30-18h ou 11h30-19h Vous intégrez l'équipe administrative d'une dizaine de personnes dans le cadre d'un CDD . Vos deux missions principales sont : Missions agent d'accueil : - Agent d'accueil ; Orientation des demandes ; Constitution du dossier administratif du patient - Assurer le standard téléphonique ; Diriger les appels vers les bons services - Fournir des renseignements sur les services offerts par la clinique ; Orienter les nouveaux patients vers les services appropriés - Gérer les formalités administratives liées aux admissions et aux sorties des patients - Encaissement patients Missions secrétariat médical : - Le secrétariat médical (frappe de courriers) de l'activité Soin de Suite et de Réadaptation, en relation étroite avec les 4 médecins du service. - Effectuer des prises de rendez-vous pour des consultations - Commander les transports Profil recherché - Diplôme niveau IV, secrétariat médical exigé, une première expérience est recommandée Compétences[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Diplômé(e) d'un Titre professionnel de Secrétaire médicale, vous souhaitez rejoindre une équipe de professionnels au service du Bien-Vieillir, où qualité des soins et des services concorde avec QVT et Bien-Etre au Travail ? Esprit d'équipe, respect, écoute, bienveillance sont les valeurs que vous partagez avec nous ? Alors affirmons et améliorons ensemble le Bien-Vieillir. CDI - poste à pourvoir au sein du service "Secrétariat médical" du site de Nancy avec possibilité de déplacements sur le site de Neuves-Maisons - 35 heures/semaine - Horaires : 9h00 à 17h00 - Salaire brut mensuel à partir de 2140 € et en fonction de l'expérience acquise dans le métier (Prime Ségur inclus). Statut non cadre. - Prime conventionnelle versée en décembre correspondant à 5% du salaire total annuel brut. - Reprise ancienneté dans le métier selon CCN 51 - Possibilité de restauration - Remboursement abonnement transport public à hauteur de 65% ou participation aux frais de stationnement (abonnement mensuel) à hauteur de 52€ - Nombreux avantages CSE - Bien-Etre au Travail ( massage sur siège) ACTIVITÉS PRINCIPALES - MISSIONS: Rattaché(e) au service secrétariat médical, sous la supervision[...]

photo Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Metz, 57, Moselle, Grand Est

La SELARL MJ AIR est une société de mandataires judiciaires regroupant 7 associés avec une équipe d'une trentaine de salariés basés à Metz, Mulhouse, Strasbourg et Thionville. MJ AIR recrute, pour son site de METZ, un(e) assistant(e)(e) à temps plein en contrat à durée indéterminée. Le poste est à pourvoir immédiatement. Les missions principales seront les suivantes : - Le secrétariat (frappe de courrier, prise de notes, mise en forme, affranchissement du courrier, classement,.) ; - L'accueil et le standard téléphonique ; - Le suivi du courrier (ouverture et analyse du courrier entrant) ; - Le suivi du passif (enregistrement des créances, secrétariat lié à la vérification du passif, suivi du calendrier de procédure, .) ; - Le suivi de l'actif (calendrier de procédure, mise en forme et préparation des requêtes, .) ; - Le suivi des plans de continuation (secrétariat, vérification des fonds disponibles, paiement des créanciers conformément au jugement d'homologation, .) ; - Organisation de l'agenda (rendez-vous, déplacements, audiences, .). Profil du candidat : Le candidat devra disposer d'une formation de niveau BAC +2, un bon niveau rédactionnel, de la rigueur et des[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brétigny-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste : Votre agence PROMAN de STE GENEVIEVE DES BOIS recherche pour l'un de ses client spécialisé spécialisée dans les produits de maintenance routière, un Assistant commercial H/F Vous assurez un ensemble de missions variées : Accueil téléphonique Elaboration et envoi de devis (avec utilisation d'un CRM) Relance téléphonique et par mail de ces devis Saisie sur le logiciel CRM - Elaboration et envoi des factures par Chorus et Mail - Traitement des commandes pour livraison ou enlèvement - Saisie des commandes dans l'état des Commandes et Stock (EXCEL) Secrétariat administratif divers Classement et archivage Secrétariat administratif divers Commande des fournitures administratives et autres tâches de logistique Envoi de mailing et suivi Suivi congrès (envoi devis ou documentation) Demande de certificats capacité Aide pour la prise de Rdv des commerciaux Prise de poste au plus vite - 28H / Semaine du lundi au vendredi Gratifications : - Prime à titre exceptionnel - Prime de fin d'année suivant résultat de la société - Heures supplémentaires payées - Chèque CADHOC - 3 jours de CP offerts sur l'année Poste à pourvoir sur Bretigny S/O du lundi au mercredi 9h00 - 12h00 / 13h00[...]

photo Loto de la Maison d'enfants Notre Dame

Loto de la Maison d'enfants Notre Dame

Jeux de hasard - Loto, Pour enfants

Port-Sainte-Foy-et-Ponchapt 33220

Le 07/05/2025

La Maison d'enfants Notre Dame organise un loto après-midi. Ambiance conviviale et chaleureuse garantie! Nombreux lots à gagner ainsi qu'une belle surprise! Collation et buvette. Participer à notre loto, même petit mais rempli de solidarité! Les bénéfices permettront à un groupe d'adolescents de partir en séjour. Pour une question d'organisation, veuillez-vous inscrire par mail : secretariat@asepf.fr ou par sms au 07 48 94 57 74

photo Foire aux vins et produits des terroirs

Foire aux vins et produits des terroirs

Vin - Oenologie, Foire - Salon

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 10/05/2025 au 11/05/2025

Samedi 10 et dimanche 11 mai : PÂLIS - Foire aux vins et produits des terroirs. Sur la place de la mairie. Horaires : De 11h à 21h le samedi et de 10h à 19h le dimanche. . Découverte des vins de France et produits locaux dans une ambiance conviviale. Dégustation et animations gratuites. Démonstrations des sections zumba, aéro-dance, hip-hop de l'AVCL. Tombola. Représentation du groupe "Rimini Danse Company", danseurs et claqueurs de fouets de Bagnacavallo, le samedi 4 mai vers 15h et 16h20 et le dimanche 5 mai vers 15h15 et 17h. Organisée par l'Association Vanne Culture Loisirs. Entrée gratuite. Contact : +33 (0)6 12 19 83 76 (présidente) - +33 (0)6 30 86 55 85 (secrétaire) - +33 (0)6 64 09 91 82 (responsable foire) ou +33 (0)6 12 19 83 76 - secretariat.avcl@gmail.com - http://avcl.free.fr

photo Foire aux vins et produits du terroir

Foire aux vins et produits du terroir

Vin - Oenologie, Foire - Salon, Vie locale

Neuville-sur-Vanne 10190

Du 10/05/2025 au 11/05/2025

Samedi 10 et dimanche 11 mais : PÂLIS : Foire aux vins et produits du terroir Sur la Place de la Mairie. Exposants de bouches locaux ou de vins de France, dans une ambiance conviviale. Entrée gratuite. Organisé par l'Association Vanne Culture et Loisirs. Contact : +33 (0)6 12 19 83 76 ou secretariat.avcl@gmail.com

photo 10km de Rives-en-Seine

10km de Rives-en-Seine

Manifestation culturelle, Courses à pied

RIVES-EN-SEINE 76490

Le 11/05/2025

10 km de Rives en Seine (Caudebec en Caux) - le dimanche 11 mai 2025 à 10 heures Distribution des dossards exclusivement le dimanche matin à la salle polyvalente de Saint Wandrille (départ de la course) à partir de 8 heures. Parkings : Parking de la salle et aussi celui de la Révima à quelques centaines de mètres du départ (suivre fléchage). Un parcours plat de 10 km, très roulant pour de belles performances. Une seule boucle avec vue sur Seine sur une grande partie du parcours. 3 points de chronométrage pour un temps exact : 1 tapis au départ (St Wandrille Rançon) 1 tapis à l'arrivée (Caudebec en Caux) 1 tapis de contrôle (Villequier) Secrétariat et départ au niveau de la salle des fêtes "L'oiseau bleu" de Saint Wandrille Rançon. Arrivée place d'armes à Caudebec en Caux. Il y a 2 km entre le départ et l'arrivée. Le stationnement est possible aux 2 endroits. Inscription en ligne exclusivement

photo 10km de Rives-en-Seine

10km de Rives-en-Seine

Nature - Environnement, Fête

Rives-en-Seine 76490

Le 11/05/2025

10 km de Rives en Seine (Caudebec en Caux) - le dimanche 11 mai 2025 à 10 heures Distribution des dossards exclusivement le dimanche matin à la salle polyvalente de Saint Wandrille (départ de la course) à partir de 8 heures. Parkings : Parking de la salle et aussi celui de la Révima à quelques centaines de mètres du départ (suivre fléchage). Un parcours plat de 10 km, très roulant pour de belles performances. Une seule boucle avec vue sur Seine sur une grande partie du parcours. 3 points de chronométrage pour un temps exact : 1 tapis au départ (St Wandrille Rançon) 1 tapis à l'arrivée (Caudebec en Caux) 1 tapis de contrôle (Villequier) Secrétariat et départ au niveau de la salle des fêtes "L'oiseau bleu" de Saint Wandrille Rançon. Arrivée place d'armes à Caudebec en Caux. Il y a 2 km entre le départ et l'arrivée. Le stationnement est possible aux 2 endroits. Inscription en ligne exclusivement

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché/e au responsable après-vente de notre concession Renault SDA à Privas, vous assurez les missions suivantes : Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients Gérer les départs, arrivés et facturations des véhicules de location Réaliser les activités de secrétariat Assurer le suivi administratif des dossiers garantie Effectuer le suivi des créances Profil De formation Bac pro à Bac+2 en secrétariat technique, vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire idéalement dans le secteur automobile Un/e secrétaire après-vente se doit d'être organisé/e pour maintenir l'équilibre de l'atelier. La polyvalence, l'autonomie et la réactivité sont les principales qualités demandées par ce métier. En effet, c'est la ressource back-office d'importance cruciale pour la bonne gestion d'un atelier La gestion des priorités est également une qualité primordiale pour pouvoir gérer plusieurs dossiers en même temps. La curiosité et la capacité d'adaptation constante sont des atouts très appréciés.

photo Assistant médical / Assistante médicale

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Erstein, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le GHSO recrute un adjoint administratif ou AMA(H/F) au plateau des consultations avancées du Centre Hospitalier d'Erstein. Vos activités principales et secondaires : - Accueil des patients - Gestion des appels téléphoniques - Gestion des rendez-vous de consultation - Gestion de la consultation - Saisie des données administratives du patient dans "PASTEL" et « EASILY » - Facturation - encaissement - gestion de la caisse - Frappe des comptes rendus, certificats, courriers, etc..) - Archivage Savoir-faire et compétences attendues : - Disponibilité, réactivité et capacité d'adaptation à l'activité - Compétence relationnelle avec les patients, le personnel soignant, les médecins, le personnel administratif d'autres services ou d'autres structures - Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences à gérer simultanément parfois) - Capacité de décision et d'anticipation - Maitrise de l'orthographe, de la syntaxe et de la grammaire - Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, mise en page des courriers, techniques de classement et d'archivage etc.) - Maitrise de la terminologie médicale Savoir-être : - Sens de[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Cornebarrieu, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La SCM Spécialistes Associés est un groupement de médecins Gastro-entérologues basé sur le site de la Clinique des Cèdres. Elle rassemble 8 médecins associés et emploie 8 secrétaires ainsi qu'une infirmière. L'équipe médicale intervient dans plusieurs spécialités, offrant une prise en charge complète et personnalisée à ses patients. Poste à pourvoir : Dans le cadre d'un arrêt maladie suivi d'un congé maternité, nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale pour un CDD à temps partiel, à pourvoir immédiatement. Les horaires sont répartis sur 3 jours par semaine, le mercredi, jeudi et vendredi. Le secrétariat est fermé le week-end. La rémunération horaire brute est de 14,221 €. Missions principales : En relation avec une patientèle externe ainsi qu'avec l'ensemble des services de la clinique, les missions confiées à la secrétaire médicale sont les suivantes : - Accueil des patients en présentiel et au téléphone. - Gestion des entrées et sorties, incluant l'encaissement des consultations, la gestion des dépassements d'honoraires et des feuilles de soins électroniques. - Frappe de comptes-rendus opératoires sur logiciel dédié. - Présentation des protocoles pré-endoscopie[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Samoëns, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif pour rejoindre nos équipes en CDD à mi-temps à compter du 07/04 jusqu'au 31/08/2025 (possibilité de prolongation jusqu'au 31/09) au sein de notre association ADMR de Samoens. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos horaires : 8H - 11H30 ou 8H30 - 12H Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 3/ Participation à la tenue et au suivi de la petite comptabilité et[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CHVM recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour un remplacement de congé maternité. L'établissement public de santé de la vallée de la Maurienne est implanté au cœur des montagnes de Savoie. Ses deux sites de Saint-Jean-de-Maurienne et de Modane proposent en proximité une offre de soins complète pour tous les âges de la vie. L'égalité d'accès aux soins et de prise en charge, la neutralité, la continuité et la permanence des soins, ainsi que leur qualité et leur sécurité, sont les valeurs du service public hospitalier qui guident au quotidien l'engagement de près de 650 professionnels dédiés à la santé des 42 000 habitants de la vallée (jusqu'à 200 000 personnes en période de pic touristique). L'Assistant(e) de Direction travaille auprès de la Directrice générale, du Secrétaire général, et des Directeurs adjoints. L'exercice du poste s'effectue principalement dans le bâtiment de la Direction du CHVM sur le site de Saint-Jean-de Maurienne et secondairement sur le site de Modane selon les besoins. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec la seconde Assistante de Direction, et elles se suppléent mutuellement afin d'assurer la continuité du fonctionnement du[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Administrations - Institutions

Monestier-de-Clermont, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir à compter du 1er avril 2025. Poste de fonctionnaire catégorie B (rédacteur, filière administrative). Ouvert aux contractuels à titre dérogatoire (dans ce cadre, le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans). Placé-e sous la responsabilité du chef de service, vous aurez en charge d'assurer les missions suivantes : Assurer l'accueil et le secrétariat du service environnement (eau potable, déchets et Service Public d'Assainissement non Collectif (SPANC)) Assurer la facturation et le traitement comptable des dépenses et recettes des budgets eau, déchets et SPANC de la communauté de communes du Trièves Réceptionner et traiter les demandes des usagers Piloter et suivre le service public de l'assainissement non collectif (SPANC) et notamment les suites de contrôles Gestion financière - Assurer la mise à jour des abonnements eau et des rôles pour les ordures ménagères (en lien avec les communes) en vue de la facturation eau et déchets - Emettre les factures eau (sur 7 communes), assainissement collectif (pour 3 communes) et ordures ménagères (sur 27 communes) - Aider à l'élaboration et au suivi des[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La direction interrégionale des douanes de Paris-Aéroports (DIPA) met en œuvre les opérations de dédouanement des marchandises et de contrôle des voyageurs sur les 3 plateformes aéroportuaires de Paris situées sur Roissy, Le Bourget et Orly. La DIPA regroupe une Direction Interrégionale (DI) et 3 Directions Régionales (DR) : -la DI composée de 5 pôles : le pôle RH, le pôle logistique et informatique (PLI), le pôle pilotage, performance et contrôle interne (3PCI), la recette interrégionale, ainsi que le secrétariat général interrégional. -la DR de Roissy Fret, composée principalement d'agents de la branche des opérations commerciales en charge du dédouanement des marchandises. -la DR de Roissy Voyageurs composée principalement d'agents de la branche de la surveillance en charge du contrôle des voyageurs dans les terminaux. -la DR d'Orly, composée d'agents des opérations commerciales et de la surveillance, en charge des contrôles sur l'aéroport d'Orly (1 bureau de contrôle, 2 brigades des douanes et 2 services spécialisés). L'auxiliaire recruté sera affecté à la recette interrégionale (RI) de la DIPA, service comptable secondaire de la DDFIP de la Seine Saint Denis, constituée[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Matériel Médical

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de notre centre d'orthopédie de Dijon et sous la responsabilité du Directeur, vous assurerez diverses missions administratives, de secrétariat, et de comptabilité : - Accueil physique et téléphonique de la clientèle, prise de rendez-vous, renseignements, gestion des agendas, - Gestion informatique et traitement administratif des dossiers patients, - Administration du personnel du centre : suivi du temps de travail, gestion de planning, saisie SIRH diverses (absences, congés.), - Gestion Comptable client : facturation, encaissements, gestion des règlements, relances, imputation règlements, rapprochements bancaires, - Relations avec les caisses de sécurité sociale et les mutuelles (télétransmission, prise en charge), - Transmission des données et interface avec l'équipe de la Direction Financière et Administrative et avec la Direction Ressources Humaines du siège social, - Gestion des commandes et du parc véhicule du centre. Idéalement titulaire d'un BTS ou d'un DUT dans le domaine du secrétariat, vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise en milieu médical. Vous avez un très bon relationnel ainsi qu'une parfaite maîtrise[...]

photo Réceptionniste en hôtellerie

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Immobilier

Tampon, 97, La Réunion, -1

Missions : La réception de la résidence A en charge l'organisation de l'accueil et de l'animation au sein de la résidence. Il seconde également le Directeur de site dans les tâches de gestion et d'administration de la résidence. Veille prioritairement au bien-être de ses résidents ACCUEIL : Gestion de l'accueil et traitement des affaires courantes : accueil téléphonique, surveillance des entrées et sorties de la résidence, accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services, distribution du courrier et des messages pour les résidents, conseils aux résidents sur les démarches administratives, réservations . ANIMATION : Mise en œuvre, participation et suivi des animations collectives ou individuelles, en fonction des attentes et spécificités des résidents. Participation à l'établissement d'une ambiance conviviale destinée au bien-être des résidents Veille au respect de la qualité des prestations offertes aux résidents SECRETARIAT, FACTURATION & COMMERCIALISATION: Assure les tâches de secrétariat administratif de la résidence Seconde le Directeur ou Responsable de site dans la gestion des comptes clients et fournisseurs (ouvertures de comptes,[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Le Centre Médical Rhône-Azur à Briançon est un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation spécialisé dans la prise en charge en hospitalisation complète et en hôpital de jour des affections de l'appareil locomoteur, du système nerveux et cardio-vasculaire et des affections respiratoires chroniques et post aigües. Il est situé dans le territoire de santé des Hautes-Alpes. Cet établissement appartient à l'UGECAM PACA et Corse. Le CMRA de Briancon recherche un ou une secrétaire médicale pour un CDD à temps-plein (100 %), à pourvoir dès que possible pour une durée de 6 mois avec un renouvellement possible. Possibilité de logement. Vous aurez pour mission : - Assurez le traitement des courriers, dossiers et documents médicaux - Effectuez un suivi et une prise des rendez vous médicaux et para médicaux - Produire des documents professionnels courants, saisir et mettre en forme les comptes rendus des actes et les transmettre aux interlocuteurs concernés - Retranscription de comptes rendus FORMATION / EXPÉRIENCE - Baccalauréat spécialisée en secrétariat médical et médico-social (F8 ou SMS) ou diplôme spécifique exigé - Excellente maîtrise des outils bureautiques - Expérience[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Transport

Villers-le-Lac, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

MISSIONS PRINCIPALES (entre autres) Réservations : - Réservations groupes - Réservations clients individuels - Assurer la relation clients et prestataires - Suivi des réservations - Facturation clients - Secrétariat commercial Vente : - Mise en place et tenue du magasin de souvenirs / produits régionaux - Accueil et information des visiteurs (accueil physique, téléphonique, réponses aux emails) - Vente de billets de bateaux et petit train - Vente de produits régionaux / souvenirs - Commandes fournisseurs Autres : - Secrétariat administratif - Suivi journaliers - Bonne tenue des locaux d'accueil et de ses abords (propreté) Le poste étant polyvalent de nombreuses autres tâches pourront être affectées. PROFIL RECHERCHÉ - Qualités relationnelles et contact aisé avec le public - Esprit d'équipe - Bonne maîtrise de l'outil informatique - Très bon niveau en orthographe, grammaire, syntaxe - Rigueur, sens de l'organisation, curiosité, réactivité et dynamisme DESCRIPTIF DU POSTE - Prise de poste : au plus vite - Poste basé à Villers-le-Lac (25) - Contrat saisonnier - Temps plein ou temps partiel - Salaire selon compétences Pour postuler, envoyer votre CV[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Boissy-l'Aillerie, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Actuellement en plein essor, dans le carde de son développement, nous recherchons un(e) secrétaire technique et administratif(ve). Les missions : Gestion des appels entrants et sortants Etablissement des devis et rapports Prises de rendez-vous Suivi des dossiers clients Secrétariat courant gestions des techniciens Type de contrat : CDD Salaire : suivant expérience Profil recherché : Motivé(e), dynamique, rigoureux(se), ouvert(e) d'esprit, doté(e) d'un bon sens du relationnel et surtout ponctuel(le) Justifier d'une expérience réussie dans le domaine du secrétariat Travail en équipe Maitrise du Pack Office Type d'emploi : Temps plein, CDD Travail en journée Lieu du poste : En présentiel

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Andelys, 27, Eure, Normandie

Acteur de la protection sociale de l'enfance dans le département de l'Eure (27), le Foyer Familial l'Oasis est une association fidèle aux principes fondateurs de la loi 1901 et à but non lucratif. La MECS (Maison d'Enfants à Caractère Social) du Foyer Familial l'Oasis dispose : - de 2 sites d'hébergement (Les Andelys et Gaillon). Jeunes de 6 à 21 ans. Groupes mixtes et verticaux - d'un service de suivi externalisé Vos missions : En tant que secrétaire comptable, vous serez en charge des missions suivantes : - Assurer la gestion comptable courante : saisie, classement, archivage, paiement, lettrage, rapprochements bancaires, suivi des situations et clôtures comptables. - Gérer la facturation et le suivi de l'activité. - Assurer le secrétariat éducatif et général de l'établissement. - Gérer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers. Profil recherché : - Formation en comptabilité, gestion ou secrétariat - Expérience souhaitée sur un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables (ComptaFirst) - Rigueur, organisation et sens de la confidentialité - Bon relationnel et esprit d'équipe - Expériences appréciées, mais débutant(e) motivé(e)[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la conception, fabrication, vente, location et mise en œuvre de matériels d'échafaudage, d'étaiement et de coffrage, un(e) assistant(e) polyvalent(e). Vos missions sur ce poste seront les suivantes : Secrétariat : Assurer le standard téléphonique. Gérer les fournitures de bureaux. Administratif : Gérer les dossiers (ouverture, classement, archivage). Suivre les mouvements de matériel. Gérer la caisse et les opérations bancaires. Créer les dossiers d'appels d'offres. Relancer les clients et gérer les conventions/dossiers sous-traitants. Gestion du personnel : Suivre les congés payés et les notes de frais. Gérer les visites médicales et les intérimaires. Enregistrer les pointages et suivre les formations du personnel. Traiter les demandes des salariés en lien avec les services concernés. Facturation et comptabilité : Établir les factures et situations de travaux. Établir les bons de commande et effectuer les rapprochements avec les factures fournisseurs. Réaliser les imputations analytiques. Poste en 38h du lundi au vendredi Nous recherchons une personne motivée et[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

RESPONSABILITÉS : En qualité d'Assistant/e Commercial/e Polyvalent/e, vous assurez principalement le secrétariat ; la gestion administrative ainsi que l'administration des ventes. Vous contribuez à promouvoir le développement des ventes et l'image des marques distribuées par la Société. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : · Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion du standard comprenant l'ensemble des appels entrants et sortants, la prise et la transmission des messages, l'émission des appels demandés ; · Assurer l'interface entre les personnes de son entité, celles des autres unités et les interlocuteurs extérieurs ; · Collecter les factures, contrats et prospectus ; · Suivre et mettre à jour les tableaux de bord et enregistrement des dépenses notamment ; PROFIL RECHERCHÉ : · Vous disposez d'une première expérience dans un poste administratif ; secrétariat ; assistanat commercial ; · Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (ERP / Pack Office) ; · Vous savez prendre des notes et vous maîtrisez parfaitement la langue française écrite et orale; · Vous savez faire preuve d'aisance relationnelle. Si vous vous reconnaissez dans cette description,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

** Employeur présent au salon TAF le mercredi 26 mars de 9h à 17h - Salle des fêtes de Millau ** ** CV ET LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES POUR CANDIDATER vos compétences rédactionnelles et de mise en page seront évaluées dès votre candidature ** Forte de ses atouts naturels et paysagers de premier plan (Parc Naturel Régional, Causses et Cévennes patrimoine mondial UNESCO), du savoir-faire de ses entreprises, terre par excellence des sports de nature, Millau Grands Causses conjugue les valeurs authentiques de l'Aveyron, alliant qualité de vie et développement durable. Le poste proposé s'inscrit dans le service « développement économique » sur des missions d'assistance administrative et de secrétariat du service en appui direct avec le responsable de service développement économique et manager du commerce. o Les activités principales du poste : 1/ Assistance administrative et secrétariat : gestion des agendas, vérification de la recevabilité des dossiers dans le cadre des différents programmes, rédaction et envoi de courriers, mails, engagement et gestion des bons de commande, rédaction et suivi des conventions (objectifs, bilan, renouvellement), demande de devis, aide[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

le 21 mars après midi et du 3 au 4 avril puis d'autre jour courant d'année. Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour travailler dans un cabinet médical. En tant que Secrétaire Médical(e), vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des activités administratives et de secrétariat du cabinet. Vous serez responsable d'assurer un soutien efficace aux médecins et de garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Résumé du poste : En tant que Secrétaire Médical(e), vous serez chargé(e) d'effectuer les tâches administratives et de secrétariat nécessaire pour assurer le bon fonctionnement du cabinet médical. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les médecins et le personnel médical pour fournir un soutien administratif de haute qualité. Responsabilités : - Accueillir les patients et les orienter vers les bonnes ressources - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Planifier et organiser les rendez-vous des patients - Gérer les dossiers médicaux électroniques - Assurer la confidentialité des informations médicales des patients - Effectuer des tâches administratives telles que la facturation, la gestion des stocks de fournitures,[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Présentation générale de l'EPLEFPA : Établissement rural d'environ 350 élèves comprenant 5 centres constitutifs : lycée, CFPPAH, CFA, exploitation et atelier paysager, Les formations initiales proposées sont professionnelles, technologiques, générales ainsi que des formations supérieures courtes. Les pôles de compétences sont l'environnement et l'aménagement Traite, exploite et suit une partie des informations de l'établissement (correspondance courante, dossiers spécifiques), joue un rôle d'interface auprès de multiples et divers interlocuteurs et contribue à faciliter le quotidien des directeurs. - Assister le Directeur et l'équipe de direction dans les différentes missions administratives. - Traiter les contacts du directeur : filtrage des interlocuteurs, transmission des décisions - Diffuser les informations et documents en interne ou externe, - Rassembler, organiser, coordonner la transmission et la rédaction d'information (rédaction, de rapports, tableaux, de lettre administratives), - Elaboration de base de données, Recherche documentaire si nécessaire, - Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions. - Préparer des dossiers,[...]

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chalamont, 10, Ain, Grand Est

Mission principale : Nous recherchons un(e) apprenti(e) motivé(e) pour rejoindre notre cabinet dentaire en tant qu'assistant(e) dentaire avec un poste principalement axé sur la gestion du secrétariat et la stérilisation des instruments. Ce poste est une opportunité unique d'acquérir des compétences diversifiées dans le domaine dentaire tout en contribuant à la bonne organisation et à l'hygiène optimale du cabinet. Missions principales : Secrétariat : Accueil des patients et gestion de la prise de rendez-vous Gestion des dossiers patients et mise à jour des informations médicales Traitement des appels téléphoniques et gestion du courrier Préparation des devis et des factures Collaboration étroite avec les autres membres de l'équipe dentaire Stérilisation : Assurer la stérilisation et la désinfection des instruments dentaires conformément aux normes en vigueur Organiser et vérifier l'approvisionnement des matériaux et produits nécessaires à la stérilisation Garantir le respect des protocoles d'hygiène et de sécurité au sein du cabinet Profil recherché : Sérieux(se) et rigoureux(se), avec un sens aigu de l'organisation et du détail Ponctuel(le) et respectueux(se) des[...]

photo Assistant / Assistante en cabinet médical

Assistant / Assistante en cabinet médical

Emploi

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

L'APAJH04, adhérente à la Fédération des APAJH, porteuse de valeurs de laïcité, de solidarité et de citoyenneté recrute pour le Pôle Dys Les Lavandes : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (Formation secrétaire médicale) CDI 0,5 ETP Plateforme de coordination et d'orientation (PCO) pour les enfants de 7 à 12 ans Cette plateforme est un dispositif structuré de repérage/diagnostic et d'intervention rapide. Une équipe pluridisciplinaire composée d'un médecin, d'une coordinatrice et d'un(e) assistant(e) administratif(ve) sera complétée par un réseau de professionnels libéraux pour la réalisation des interventions précoces. A l'Escale (04/2025 à 09/2025) puis à Manosque. 1. Missions : Sous la responsabilité de la coordinatrice, le candidat intégrera l'équipe pluriprofessionnelle de la PCO TND 7-12 ans du Pôle Dys Les Lavandes et assurera l'interface entre la PCO, les familles et les professionnels acteurs du parcours de soins coordonné. Ses missions sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des parents et professionnels, 1ères informations délivrées, recueil des 1ers renseignements, orientation vers la coordinatrice de la PCO, transmission d'informations ; - Réception[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Administrations - Institutions

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Instructeur départemental des rapports locatifs, gestionnaire territorial du SNE Administration d'État, la DDETSPP a en charge l'animation, le pilotage et la coordination des politiques publiques notamment en matière de solidarités, d'emploi, de mutations économiques, de politique du travail, de protection des populations (concurrence, consommation et répression des fraudes et services vétérinaires). Elle se compose de 2 pôles : - le Pôle Solidarités, Emploi et Politiques du Travail - le Pôle Protection des Populations. Le Pôle SEPT est composé de 4 services dont le service droit au logement. Ce service est au cœur des enjeux d'insertion par un accès et un maintien de l'autonomie des publics démunis via le logement permettant de renforcer la lutte contre l'exclusion des personnes en situation de précarité et/ou de vulnérabilité. Les principales missions sont : - prévention des expulsions locatives - pilotage et animation du PDALHPD - publics prioritaires (contingent préfectoral, DALO, ...) - Réforme des attributions - gestion territoriale du SNE - gens du voyage, pensions de famille et FJT - logements temporaires et accompagnement social des[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Romilly-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

Profil souhaité: - Vous disposez d'une expérience professionnelle en accueil et secrétariat - Bon niveau d'expression à l'oral comme à l'écrit - De nature souriante et agréable, vous faites preuve d'organisation et de rigueur - Une bonne maîtrise du Pack office et de Google Drive est requise Vos missions sont les suivantes : - Accueil téléphonique et physique, renseignements - Travaux de secrétariat divers (tenue de dossiers courants, mailings, inscriptions, plannings) - Gestion des fournitures de bureaux, consommables - Bonne tenue et entretien des salles de réunions - Gestion et préparation du courrier - Représentation extérieure (très rare) Bon à savoir : 16h00/semaine (2x 10h-17h00)

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Votre profil - Vous disposez d'une expérience professionnelle en accueil et secrétariat - Bon niveau d'expression à l'oral comme à l'écrit - De nature souriante et agréable, vous faites preuve d'organisation et de rigueur - Une bonne maîtrise du Pack office et de Google Drive est requise Votre mission Vos missions sont les suivantes : - Accueil téléphonique et physique, renseignements - Travaux de secrétariat divers (tenue de dossiers courants, mailings, inscriptions, plannings) - Gestion des fournitures de bureaux, consommables - Bonne tenue et entretien des salles de réunions - Gestion et préparation du courrier - Représentation extérieure (très rare) Bon à savoir : 16h00/semaine (2x 10h-17h00)

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Entreprise La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d'œuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles). Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale. La MSA Franche-Comté compte 235 collaborateurs répartis sur 3 sites : Besançon, Lons le Saunier et Vesoul. La MSA Franche-Comté met en œuvre une démarche d'employeur responsable au travers d'actions en faveur du bien-être au travail, de la conciliation entre vie personnelle et professionnelle, de la formation, du management et du développement durable. Les qualités humaines et le sens[...]

Ressources supplémentaires