secrétariat

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Gex, 11, Ain, Occitanie

Au sein du service technique rattaché à la Direction générale des services techniques, vous Assurez l'assistance du DGST et de son adjoint en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. MISSIONS PRINCIPALES - Assister le DGST et son adjoint dans l'organisation des agendas, la préparation des réunions, - Participer à des réunions internes et en rédiger les comptes-rendus, - Gérer les flux de correspondance écrite et numérique destinés aux services de la DGST, - Superviser et contrôler les courriers présentés à la signature du DGST et des élus, - Assurer l'accueil physique et téléphonique pour le DGST et son adjoint, - Produire, mettre en forme des notes et courriers, - Classer, archiver les dossiers de la DGST, - Superviser l'élaboration des projets de délibération et préparer les dossiers des instances politiques pour l'ensemble de la DGST MISSIONS ANNEXES - Suppléer l'agent de l'accueil pendant les périodes de congés - Administrer le courrier « arrivé » - Enregistrement et distribution du courrier, supervision du traitement du courrier - Suppléer le secrétariat du Cabinet du Président[...]

Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le Centre Médical et Dentaire MGEN de Nice recrute 1 Secrétaire Médical(e)H/F en CDD de 8 mois et à temps partiel (21h). Le Centre est ouvert du lundi au vendredi de 8h30 à 13h et de 14h à 18h30. Les cabinets de consultation et le secrétariat se trouvent au rez-de-chaussée, favorisant ainsi l'accès au Centre, et facilitant la coordination interne. Le secrétariat et l'équipe administrative sont sur place permettant ainsi de faciliter la réalisation de vos consultations (accueil des patients, enregistrement des dossiers, suivi des RDV sur Doctolib, gestion du tiers payant, facturation des dossiers, approvisionnements des cabinets, etc.). Un secrétariat est dédié à l'activité du Dentaire afin d'accompagner les patients (suivi administratif, renseignements sur les devis, factures, etc.). Missions principales : - Accueillir et orienter les patients aux consultations médicales, donner les RDV, - Etablir et mettre à jour le dossier administratif des patients, - Collecter et saisir des données pour l'élaboration de tableaux de bord d'activités, - Répondre au téléphone, prendre les messages et les transmettre, - Orienter les demandes et les personnes, - Effectuer tout ou partie[...]

Agent / Agente de développement local

Emploi Administrations - Institutions

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

La DDT de l'Aveyron compte 5 services métiers et 3 délégations territoriales. Le Service Aménagement du Territoire, Urbanisme et Logement comprend : l'unité « Planification et Aménagement », l'unité « Application du Droit des Sols / Fiscalité », l'unité « Habitat/Logement », l'unité « Information géographique », la mission «Observatoire et Connaissance » et pool juridique. Le présent poste est rattaché à l'unité habitat logement. La principale mission assignée à cette unité est la mise en œuvre des politiques du logement et de l'habitat : portage des politiques de l'État en matière d'habitat, financement des logements dans un objectif de développement et d'amélioration du parc, lutte contre l'habitat indigne et la précarité énergétique, ...Le poste est situé au sein du Pôle Parc Privé, composé de 5 agents : 3 instructeurs(trices) du financement de l'Anah, un instructeur(trice) en charge du conventionnement avec les bailleurs et du secrétariat du pôle, un(e) responsable de la Délégation Anah. Il vise à : - Organiser, gérer et suivre l'activité du conventionnement avec les bailleurs privés. - Assurer le secrétariat de la Délégation de l'Anah. CDD du 06/01/2025 jusqu'au[...]

Secrétaire administratif / administrative

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

-MISSION PRINCIPALE : Assurer le suivi au quotidien du fonctionnement de l'association, le suivi administratif de ses projets, et devenir force de proposition pour son développement ; -ATTRIBUTIONS : Fonctionnement administratif courant et quotidien (telephone, e-mail...) en relation directe avec le Conseil d'Administration, l'ensemble des membres de l'association (animatrices/animateurs,...) et les usagers (jeunes, parents,...). Suivi - redaction des courriers sous toutes formes, suivi logistique des evenements organises par l'association (temps de rencontres et de formation, sejours en France et sejours internationaux, ...), montage de dossiers de subvention aupres de differents organismes, solliciter les aides aux departs en vacances aupres des institutions competentes; Gestion des inscriptions aux séjours : pré-inscription, suivi et finalisation des dossiers, facturation et suivi des encaissements Responsable de la communication interne et externe, interlocuteur privilegie avec YMCA France et d'autres YMCA en France et dans le monde, les partenaires associatifs et institutionnels locaux. COMPETENCES RECHERCHEES : -Savoir-faire : - Méthodologie et organisation[...]

Adjoint / Adjointe au chef comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Le CHIC Castres Mazamet recherche un adjoint des cadres (catégorie B) pour sa pharmacie à temps plein. CDD d'un an puis CDI selon manière de servir. Prise de fonction envisagée : début décembre 2024. Missions principales : - Encadrement de l'équipe (2 adjoints administratifs et 3 réceptionnistes), superviser leurs activités, réaliser les plannings, procéder aux évaluations, assurer l'accueil des nouveaux arrivants - Exécution des marchés (contrôle, saisie, mise à jour des marchés) - Contrôle et suivi budgétaire dans le cadre de l'approvisionnement (litiges, avoirs...) - Contrôle et gestion des rétrocessions - Gestion et contribution économique (certification des comptes, clôture d'exercice.) - Assister les pharmaciens dans les projets organisationnels et dans la gestion des dossiers transversaux institutionnels Profil : -BAC avec expérience professionnelle dans le domaine à BAC +2 La fiche de poste sera transmise sur demande auprès du secrétariat de la DRH (secretariat-rh@chic-cm.fr). Les candidatures sont à adresser avant le 22/11/2024 par mail secretariat-rh@chic-cm.fr ou par courrier DRH - CHIC Castres Mazamet - 6 avenue de la Montagne Noire BP 30417 81108 CASTRES Cedex.

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Vous exercerez vos fonctions au sein d'un secrétariat de direction partagé, composé de trois assistantes de direction assurant l'activité de quatre agents de direction. Sous la responsabilité directe du directeur comptable et financier, vous aurez à : - Assister l'agent de direction référent en : - Assurant l'interface avec les interlocuteurs internes et externes de l'Agent de Direction (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, messagerie) ; - Organisant et gérant les agendas (rendez-vous, réunions, déplacements...) ; - Mettant en forme ou élaborer des courriers, documents, comptes rendus et procès-verbaux de réunions ; - Planifiant, formalisant les documents obligatoires des instances (comptes-rendus, ordre du jour); - Réalisant une veille et une alerte sur les actualités ainsi que sur les échéances obligatoires. Contribuer à l'activité du secrétariat de direction par : - L'accueil téléphonique et / ou physiques des interlocuteurs internes et externes - La préparation d'interventions et supports - La préparation et le suivi de dossiers spécifiques - Un travail des activités et échéance - Une collaboration avec les autres assistantes[...]

Assistant(e) au directeur / à la directrice marketing

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Assistant.e de direction, chargé.e des affaires générales et référent.e des affaires pédagogiques générales et des applications pédagogiques - F/H Catégorie : B Quotité d'affectation sur le poste : 100% Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny Fonction d'encadrement : oui - 1 agent Rattachement hiérarchique : Directrice Administrative de l'IUT B Missions principales et description du poste Assistance de la Direction de l'IUT - Gestion administrative courante de la direction (courriers, suivi, gestion et élaboration de tableaux de bords...), accueil institutionnel, suivi des documents pour signatures, relais des informations internes ou externes concernant la direction et préparation, suivi et archivage de dossiers administratifs - Planification des échéances et gestion de l'emploi du temps du directeur - Secrétariat du responsable administratif - Participation et/ou organisation d'évènements - Conjointement avec l'assistant administratif : assurer le suivi des stocks et les besoins en commande pour les différents évènements de la direction Affaires générales - Anticiper et assurer l'organisation, la documentation[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Dombasle-sur-Meurthe, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Contribuez au développement et à l'avenir du Sel & Vermois en rejoignant nos équipes ! Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous apporter une aide permanente à votre supérieur hiérarchique en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Vous assurez le secrétariat des assemblées. Avec l'appui de l'élu référent, vous mettez en œuvre la stratégie globale de promotion du tourisme et de dynamisation du territoire. Enfin, vous êtes responsable du pôle accueil et encadrez à ce titre, les deux agents chargés d'accueil et de secrétariat. Missions : Secrétariat général et des assemblées : - Accueil téléphonique et physique des différents interlocuteurs de la direction (accueil des rendez-vous, filtrage et transmission des messages), - Prise de rendez-vous Administratif : - Rédaction de courriers divers et de rapports, - Prise de note et mise en forme de tout type de courriers, - Gestion et traitement des courriers et courriels pour le Président de la Communauté de Communes et de la Directrice Générale des Services Instances : - Préparation et envoi des convocations pour les commissions[...]

Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chambon-sur-Lignon, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission: Au sein de notre établissement Inicea, vous aurez la charge du fonctionnement général du secrétariat médical : gestion des rendez-vous, rédaction des comptes rendus de consultation et des courriers, suivi et classement des dossiers médicaux , admissions, vente des prestations En étroite collaboration avec les équipes soignantes, vous assurerez la planification des admissions, communiquerez les informations aux acteurs concernés et aux patients. Vous participerez aux réunions de l'équipe médicale et contribuerez ainsi aux réflexions pour l'amélioration de la qualité de la prise en charge Profil: - Vous avez une formation spécialisée en secrétariat médical. - Vous avez une première expérience de secrétariat médical en établissement ou dans un cabinet. - Vous avez un bon relationnel, l'esprit d'équipe et d'initiative. - Vous avez une expérience dans le commercial - Offre à pourvoir en CDD - Remplacement arrêt maladie à partir de mi DECEMBRE (2 à 3 mois) Temps de travail à 80%

Secrétaire administratif / administrative

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : Mission principale : La secrétaire réalise le secrétariat du CIC en assistant les responsables dans la gestion administrative du CIC et de ses plateformes ARCH et Increase. Les missions de la secrétaire sont : - Traiter et mettre en forme les documents, les présentations, les rapports, les courriers ; - Prendre les rendez-vous, tenir les agendas et les plannings d'activité, réserver des salles ; - Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus, - Gérer les ordres de missions ; - Gérer l'archivage des documents ; - Participer à l'élaboration des rapports et des bilans ; - Interfacer avec les différentes instances en lien avec le Coordonnateur (Université, Inserm, Direction de la Recherche et de l'Innovation, F-CRIN, ...) ; - Gérer l'approvisionnement : CHU, Inserm via le logiciel SAFIR, .... Aide et soutien à la communication interne et externe : site Internet et réseaux sociaux Missions spécifiques (en complément de la mission principale) : - Assister les chefs de projets de la plateforme Increase : traduction et relecture de documents en anglais ; organisation spécifique[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Art - Culture - Loisirs

Saint-Michel-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Description du poste Sous l'autorité du Bureau et en lien direct avec le Président, il/elle est chargé-e d'assurer la gestion, la coordination et l'encadrement des missions d'administration générale liées aux finances, aux RH, et aux actes administratifs. Il/elle assure un secrétariat administratif pour les élus bénévoles. Il/elle devra : Collaborer à la gestion administrative et financière Planification et coordination des tâches administratives. Établissement et mise en œuvre des procédures et politiques administratives. Gestion des archives et des données. Suivi du budget et du plan de trésorerie, (rapprochement bancaire) Lien avec le cabinet comptable Etablir les conventions et les factures, suivre l'encaissement et relance Optimisation des outils, développement des tableaux de bord, création et mise à jour des documents administratifs. Participer à la gestion des ressources humaines suivi des contrats et de la convention collective en coordination avec le Bureau Assurer les liens avec les différentes caisses sociales et la médecine du travail Recueil des variables de paie et lien avec le cabinet Avec la direction, suivi des événements salariés (CP, récup, congés,[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Verrières-le-Buisson, 91, Essonne, Île-de-France

Les objectifs, les missions et les responsabilités du poste se déclinent selon 4 axes : Secrétariat général lié à la Direction Education Nationale Secrétariat pédagogique lié au suivi des élèves Gestion des ressources humaines pour les enseignants de l'Education Nationale Secrétariat lié à la vie scolaire. Compétences requises : - Organisé(e), rigoureux(se) et autonome - Dynamique et polyvalent(e) - Bon contact relationnel - Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse - Maitrise de l'informatique (outil de messagerie, pack office.) - Maitrise de l'anglais et/ou allemand appréciée. Vous aimez travailler en équipe, avec l'administration, les responsables de cycle et les professeurs. Une expérience professionnelle dans le secteur de l'Education Nationale est attendue. La connaissance de la pédagogie Steiner-Waldorf serait un atout.Vous avez déjà travaillé avec le logiciel Charlemagne. Démarrage immédiat.

Secrétaire

Emploi

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

MISSIONS GENERALES : A ce poste de secrétariat, vous est garant(e) de la bonne tenue et du suivi des dossiers administratifs dont vous avez la responsabilité. Vous êtes également réactif(ve) sur toutes les demandes autres qui pourraient vous être confiées. Vous demandez validation au membre du bureau et à la direction de tous les aspects qui engagent l'association. Vous êtes force de proposition et vous vous mettez à la disposition des membres du bureau et du Directeur Technique dans une démarche d'aide à la décision. Vous rendez compte à votre supérieur hiérarchique ou son remplaçant de l'ensemble de votre activité et suivi de vos tâches. RESPONSABILITES et ACTIVITES : Concernant le SECRETARIAT: Concevoir, rédiger, corriger l'ensemble des dossiers et des frappes administratives ainsi que les courriers (Direction et Présidence), suivre les mails, En lien avec le pôle Communication -Réalise les envois de l'ensemble des Lettres envoyées au mouvement (CAF, lettre aux finances, .) élaborées par le pôle Communication En lien avec le Bureau National -Courriers à destination des Evêchés, DEMAF : relire les courriers, les présenter, les éditer, les envoyer, relire les bilans des[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Aucamville, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Sous l'autorité de la responsable du service relations à l'Usager, vous assurez des missions d'accueil général de l'hôtel de ville, la délivrance et l'instruction de documents administratifs et la préparation de l'état civil. A ce titre vous êtes le garant de la qualité de l'accueil de la mairie et responsable du lieu d'exercice des fonctions. MISSIONS PRINCIPALES ACCUEIL GENERAL DE L'HOTEL DE VILLE : Vous accueillez les usagers par téléphone (70 appels/j) et en présentiel (80 usagers/j environ) : réception, identification, filtrage et analyse, renseignement et/ou orientation des usagers vers les services ou organismes compétents, recherche et diffusion des informations auprès du public ou d'une catégorie d'usagers. Vous gérez également la remise des clés aux utilisateurs des salles municipales (agents municipaux ou associations). GESTION DU CIMETIERE COMMUNAL : - Gérer le suivi des concessions via le logiciel métier - Achat et renouvellement de concession - Gestion des courriers pour le suivi des concessions - Gère les appels téléphoniques en apportant une réponse adaptée et conforme aux demandes - Intégrer les données de gestion du cimetière dans le logiciel (archives,[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grandrieu, 48, Lozère, Occitanie

Placé(e) sous l'autorité de Monsieur le Maire et sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, vous participez au secrétariat administratif et financier de la mairie au sein d'une équipe de 7 agents. Vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique, renseignement du public et gestion des demandes des administrés - Gestion des procédures liées à l'état-civil, délivrances des documents administratifs, rédaction des actes, recensement militaire, - préparation des élections... - Secrétariat général courant (rédaction des courriers, enregistrement et tri de documents, archivage...) - Gestion des salles communales, de l'école (cantine, garderie) et du camping - Gestion de l'enregistrement et du contrôle des dossiers d'autorisations d'urbanisme - Aide dans la préparation des budgets (Budget principal M57, budget eau M49) - Assistance à la secrétaire générale de mairie Votre profil : - Expérience souhaitée sur un poste similaire ou formation au secrétariat de mairie - Connaissance indispensable du fonctionnement des collectivités territoriales - Maîtrise de l'informatique (bureautique, internet, messagerie électronique...) - Connaissance de[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un/une Assistant(e) Administratif(ve)-surveillant(e) sur un poste à temps plein (35h sur 4 jours : lundi, mardi, jeudi et vendredi) en CDD de 4 mois à partir du 16 décembre 2024. Il s'agit d'un poste multifonctions, 60% secrétariat et 40% avec les enfants. - Vous assurez le secrétariat du service - Vous assurez le standard téléphonique - Vous répondez aux mails de demandes des familles - Vous mettez à jour les dossiers administratifs des élèves - Vous organisez les sorties scolaires et les classes vertes avec les enseignantes - Vous participez au service de cantine - Vous participez à l'encadrement de la récréation du midi et de la garderie du matin - Vous participez à la vie de l'école (Gouvernement des élèves, RDV des délégués.) Correspondez-vous au profil ? Vous avez déjà une première expérience réussie en secrétariat Vous maitrisez l'orthographe et avez une bonne syntaxe Vous maitrisez Word, Excel et Power-Point Vous connaissez Wordpress Vous êtes dynamique, ferme et bienveillant(e) Vous aimez le contact avec les enfants Vous êtes titulaire du BAFA ou avez une expérience réussie d'animation d'enfants Vous aimez travailler en équipe Vous êtes[...]

Secrétaire de direction

Emploi Droit - Justice

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Missions : L'adjoint administratif en DIR secrétaire de direction est sous l'autorité du directeur interrégional adjoint. Au sein de la direction, il est chargé(e) en binôme du secrétariat de direction pour l'interrégion de la protection judiciaire de la jeunesse Sud du ministère de la Justice (1 direction interrégionale - 6 directions territoriales - 17 services et établissements pour environ 700 agents). La mission principale est la gestion du secrétariat de la Directrice Interrégionale et de son adjoint. Secrétariat : - Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs. - Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi. - Planifier les échéances de la DIR, les congés, les réunions. - Diffuser et afficher l'information. - Mettre en page des documents administratifs, les transmettre aux services compétents et les classer. - Aider à la prise en charge des aspects logistiques de l'équipe de direction. Activités : Le secrétaire de direction peut être amené à accomplir les travaux suivants (à titre d'exemples) : - L'accueil physique et téléphonique, la transmission des messages ; - La gestion des rendez-vous,[...]

Secrétaire

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Afin de remplacer un agent actuellement en arrêt maladie, le SIS 67 recherche un secrétaire (H/F) pour sa sous-direction santé. VOS MISSIONS : Assurer les activités de secrétariat de la sous-direction santé : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et correspondants ; - Gérer les courriers, courriels et fax entrants et sortants, les enregistrer, les ventiler vers les différents destinataires ; - Vérifier, commander et réceptionner les fournitures bureautiques nécessaires au bon fonctionnement de la sous-direction santé et de la pharmacie à usage intérieur ; - Assurer la prise de notes lors des réunions puis en rédiger le compte-rendu ; - Classer, mettre à jour et archiver des documents administratifs du service ; - Réaliser divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de divers documents (procédures, notes de service, comptes-rendus, rapports, tableaux.), envoi de courriels. - Assurer la veille des correspondances internes sur l'intranet. Participer à la gestion des agents de la sous-direction santé : - Assurer le suivi des congés/absences des agents et en assurer la saisie dans le logiciel de gestion du temps de travail ; - Saisir les indemnités[...]

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Saint-Rémy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif. Que ferez-vous ? De la saisie de la réclamation à sa facturation, vous assurez le suivi administratif des travaux de maintenance du patrimoine : Gestion des réclamations des clients et/ou des sinistres * Vous saisissez et suivez les réclamations techniques en GRC WEB * Vous assurez le suivi administratif des dossiers de sinistres * Vous préparez les bons de commandes Facturation * Vous traitez les factures sur bons de commande * Vous traitez les factures de contrat d'énergie (eau, gaz, électricité .) * Vous vérifiez et validez les factures * Vous vous occupez de la régularisation des factures et des relances fournisseurs Gestion administrative * Vous réalisez le secrétariat courant : frappe, mail, classement * Vous assurez l'accueil téléphonique du pôle maintenance Informations complémentaires : Poste ouvert dans le cadre d'un renfort, à pourvoir[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Forêt-Fouesnant, 29, Finistère, Bretagne

La commune de la Forêt-Fouesnant recherche un(e) assistant(e) administrati(f)ve en charge de l'accueil, du CCAS et du secrétariat des élus Missions du poste : * Assurer l'accueil physique et téléphonique de la collectivité : - Accueillir physiquement les usagers - Assurer l'accueil téléphonique (savoir renseigner les usagers, prendre les messages et bien veiller à leur transmission) - Gestion des courriers arrivés et des mails - Recensement militaire * Assurer le secrétariat du Maire et des Elus - Diffuser le courrier aux élus concernés - Rédiger et mettre en forme des courriers et divers documents - Gérer l'agenda et prises de rendez-vous du Maire et des élus - Préparer diverses invitations de la collectivité (Vœux, cérémonies, inaugurations, commémorations...) * Assurer le secrétariat de l'action sociale - Accueillir les familles sur rendez-vous - Assurer le suivi des demandes d'aides sociales - Organiser les manifestations pour les séniors (listing, invitations repas, menus, colis) - Recueillir et suivre les demandes pour l'octroi d'un logement social en lien avec l'élu(e) aux affaires sociales - Recevoir et suivre les demandes de prêts d'honneur - Recevoir et suivre[...]

Secrétaire commercial / commerciale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'Adapei 35 est une association du secteur médicosocial qui accompagne plus de 3500 personnes en situation de handicap grâce aux compétences de 1 700 professionnels au sein de 66 établissements dans le département d'Ille-et-Vilaine. RECRUTE Pour le groupe UTOPI et rattaché à l'ESAT Utopi St Jacques Un.e Secrétaire commercial.e Rejoignez une équipe engagée au service de valeurs fortes ! www.utopi.bzh Producteur de biens et de services de qualité, l'ESAT recherche la performance et le développement des compétences, il met au point les processus de fabrication les plus adaptés, et vise l'épanouissement des travailleurs. Nous plaçons la bienveillance, le partage, le respect, l'égalité et l'inclusion, au cœur de notre travail quotidien et de notre démarche citoyenne et solidaire. Description du poste : Sous l'autorité de la direction, ce poste s'articule en deux volets : secrétariat sur le site de St Jacques et secrétariat commercial, en étroite relation avec les services du Siège de l'association et occasionnellement les équipes Utopi des différents sites : Accueil téléphonique et physique (personnes en situation de handicap, collègues, parents, clients, visiteurs, partenaires,[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Au sein de l'Administration des Ventes, vous assistez les équipes Commerciale et Travaux : * Gestion administrative des services Commercial et Travaux : constitution et suivi des dossiers administratifs des chantiers (PPSPS, DOE, litiges, .) en lien étroit avec les Conducteurs de Travaux, suivi et classement des contrats, conventions et accords, suivi et mise à jour des différentes plateformes, ... * Gestion de la facturation : établissement, suivi et relance des factures, reporting, ... * Secrétariat général : accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, gestion des fournitures, ... Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 en gestion administrative/secrétariat, complétée par une première expérience dans le secteur du bâtiment. Vous maitrisez les outils de bureautique, les techniques de secrétariat et de gestion administrative. Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française (orale et écrite). Vous faites preuve d'aisance relationnelle, adaptabilité, réactivité, sens de l'organisation et gestion des priorités. Les avantages : Restaurant d'entreprise; Tickets restaurant; Parking.

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Bon-Encontre, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement de congés maladie vous aurez pour missions : - Assure l'accueil physique et téléphonique de l'activité location et garage APREVA - Réalise une partie des tâches administratives et de secrétariat (édition des contrats de location, gestion en lien avec les points relais,..) - Gère la base location - Travaille en lien avec la coordonnatrice et l'encadrant technique Fonctions principales : Accueil téléphonique et physique : - Accueillir et informer les bénéficiaires des services et des conditions d'accès aux prestations d'APREVA - Lien régulier avec les prescripteurs sociaux (France Travail, CMS, Structures sociales,...) pour la prescription et le suivi des dossiers bénéficiaires - Effectue des tâches de secrétariat : standard, courrier, RDV ... Gestion administrative : - Utilise l'outil informatique et les logiciels adaptés, entre autres pour ses diverses tâches administratives, de gestion ou de préparation d'activités - Effectue des tâches de secrétariat : standard, courrier, RDV Gestion des locations de véhicules sur notre logiciel métier - Préparation des données préalables aux contrats de location - Lien avec les points relai sur le département[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'Union Mancelle des Centres Sociaux recrute Pour le Centre Social des Cochereaux une Secrétaire assistant.e - MISSONS : Salarié.e de l'UMCS exerçant au Centre Social des Cochereaux, le poste est placé sous la hiérarchie de la Direction du Centre Social. Rattaché.e à la direction du centre social, le.la secrétaire assistant.e contribue à faciliter la réalisation des missions et activités du centre social. Il.elle travaille en lien avec l'ensemble des acteurs du centre social (salariés.es, bénévoles, administratrice.teurs) à la conception et mise en œuvre du projet social. Dans ce cadre, il assure deux missions principales : Accueil et communication (30%): - Est en charge de la mission d'accueil : accueil téléphonique, accueil physique des adhérents / du public, orientation. - Mets en œuvre gestion et le suivi des adhésions, des inscriptions et des paiements. - Assure le suivi des ateliers quotidiens, en lien avec l'équipe. - Veille à la cohérence de la communication extérieure de la structure. - Est en lien avec les différents partenaires hébergés. Administratif (70%) : - Assure le secrétariat et le suivi administratif des dossiers. - Assure un suivi logistique[...]

Instructeur(trice) contrôleur(se) aérien(ne)

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

secrétariat instructeur dossiers foncier immobilier H/F - EC20667 Secrétariat du Service Foncier et Immobilier - Accueil téléphonique, - Gestion agenda du chef de service, - Suivi planning du service, - Préparation des ordres de mission, frais de déplacement, réservation salle, véhicules de service, etc-, - Lecture, correction, mise en forme des courriers et enregistrement du service - Lecture, correction puis validation des rapports et enregistrement sur réseau, - Demandes de pièces pour la constitution des dossiers du services - Suivi des tableaux de bords financiers - Suivi des fiches navettes entre les agents du service et le service budgétaire et comptable - Mise en paiement des impôts et taxes Instruction des dossiers - agriculture - - Subventions des échanges amiables : - Instruction des dossiers de demande de subventions des échanges amiables et mise à jour d ... il des Aides - Rédaction des rapports sur KDELIB, - Suivi des conventions tripartites de stockage foncier : - Rédaction des conventions tripartites de stockage foncier, - Mise à jour tableau de suivi des conventions, - Rédaction des rapports sur KDELIB, - Suivi des procédures d'Aménagement Foncier[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Sisteron, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Activités principales : - Participation à l'organisation de la vie professionnelle du directeur : o Rappeler des informations importantes et transmettre des messages ; o Organiser les déplacements et réunions du cadre (réservation de salle, de la voiture, etc) ; o Établir une relation de confiance avec le cadre ; o Accompagner le directeur dans son organisation du quotidien. - Réalisation de missions de secrétariat : o Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ; o Rédaction de courriers ; o Organiser le classement et l'archivage des dossiers ; o Assurer l'accueil téléphonique du pôle et orienter l'usager vers le bon interlocuteur ; o Gérer les boites mails génériques du pôle ; o Assurer le suivi du courrier entrant et sortant du pôle ; o Organiser et planifier des réunions en lien avec le directeur de pôle, les élus et les agents. - Suivi des projets et activités du pôle : o Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat ; o Demander des devis et suivre les achats en relation avec les prestataires et les agents du pôle ; o Traiter les engagements comptables du pôle du devis à la validation de la facture, en[...]

Secrétaire

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

RESPONSABILITÉS : MISSIONS : - Assurer l'accueil téléphonique et physique, la gestion des mails, le traitement du courrier - Effectuer le Suivi de la gestion des arrêts de travail du personnel, et la rédaction des différents documents liés à cette gestion - Effectuer du secrétariat d'Administration du personnel et de gestion des ressources humaines : élaboration de contrats de travail, dpae, réponses à courrier... Gestion logistique des locaux (préparation des salles, ....) - Aider à l'organisation des réunions, Conseil d'Administration, Assemblée générale ou toute autre manifestation ... - Réaliser le suivi des appareils de télé-assistance - Effectuer des petites tâches de comptabilité telles l'enregistrement de CESU ou de chèques - Effectuer un renfort administratif sur les autres pôles de la fédération, assurer tous autres petits travaux de secrétariat, tri, classement, archivage, participation à la Gestion électronique des documents (scan des documents) PROFIL RECHERCHÉ : - Expérience en assistant paie, secrétariat et accueil physique et téléphonique - Etre accueillant et disponible, avoir un bon esprit d'équipe, faire preuve de diplomatie, être[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Sous l'autorité de la direction de la MJC et en lien étroit avec le cabinet comptable et de gestion des paies, la mission du ou de la responsable administratif et du suivi des activités hebdomadaires consiste à assurer le suivi comptable et le suivi des ressources humaines, le secrétariat administratif ainsi que la gestion quotidienne des activités hebdomadaires. Elle se décline en 4 grands objectifs : - Participer à la gestion comptable de l'association - Saisir et contrôler les caisses - Assurer le recouvrement des impayés - Assurer le suivi administratif et remboursement des tickets sport culture - Préparer les remises en banque - Préparer les règlements et la facturation clients - Gérer et suivre les pièces comptables en lien avec le cabinet comptable et les commissaires aux comptes de l'association. - Participer à la gestion des ressources humaines - Assister la direction dans l'élaboration et le suivi des contrats de travail - Assurer le traitement des congés, arrêts de travail, congés maladie, complémentaire santé, etc. - Préparer et effectuer le suivi de la paie en lien avec le gestionnaire de paie prestataire et le GUSO (gestionnaire des paies des intermittent.e.s[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chusclan, 30, Gard, Occitanie

Manpower PIERRELATTE MAINT. NUCLEAIRE recherche pour son client un Assistant administratif (H/F) : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer le secrétariat au sein de la division Gestion Documentaire. Responsabilités : -Gérer les tâches de secrétariat et de support administratif. -Assurer la gestion documentaire et le classement des dossiers. -Préparer et organiser les réunions, y compris la prise de notes et la rédaction des comptes rendus. -Traiter les appels téléphoniques et les courriers électroniques. -Collaborer avec les autres départements pour assurer une communication fluide et efficace Profil recherché : -Diplôme en administration, gestion ou domaine similaire. -Expérience préalable en secrétariat ou support administratif. -Excellentes compétences en communication écrite et orale. -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). -Capacité à travailler de manière autonome et en équipe Envoyez nous votre CV Manpower en tant qu'intérimaire : Vous cherchez une expérience professionnelle enrichissante et des avantages complets tout en étant intérimaire ? Chez Manpower, nous valorisons nos intérimaires et nous[...]

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Placé sous la responsabilité de la Directrice du CCAS, la Secrétaire de Direction doit assurer le secrétariat, assister la Directrice du CCAS dans la gestion administrative et l'organisation des projets et activités. Esprit d'équipe, discrétion professionnelle, qualités rédactionnelles, sont autant de qualités nécessaires à l'exercice de ce poste. MISSIONS PRINCIPALES : - ASSURER LE SECRÉTARIAT DE LA DIRECTION DU CCAS - ÉLABORER ET SUIVRE LES CONSEILS D'ADMINISTRATION - ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF DES DOSSIERS RELATIFS AUX RESSOURCES HUMAINES EN COLLABORATION AVEC LA DIRECTION MUTUALISÉE VILLE/ECLA - CONDUITE ET SUIVI DES PROJETS DU CCAS - RÉFÉRENT VIE ASSOCIATIVE - ASSURER LE SUIVI ET L'EXÉCUTION DU BUDGET PROFIL DU CANDIDAT CADRE STATUTAIRE Cadre des Adjoints Administratifs Territoriaux - Catégorie C Formation administrative, secrétariat Expérience en collectivité territoriale appréciée APTITUDES & COMPÉTENCES REQUISES - Rigueur, priorisation, process - Sens de l'organisation et de l'anticipation - Esprit d'équipe, excellent relationnel - Autonomie et discrétion absolue. - Efficacité d'exécution, polyvalence SALAIRE ET AVANTAGES Grille indiciaire[...]

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vendôme, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Un poste d'assistant(e) médico-administratif(ve) ou adjoint administratif H/F expérimenté(e) polyvalent(e) à temps complet pour une durée de 6 mois est à pourvoir prochainement sur les secrétariats des sites de Daniel Chanet et du Centre de Soins André Gibotteau afin de renforcer les équipes en place sur toute la durée de déploiement du DPI (Dossier Patient Informatisé). Horaires en 7 heures par jour / 35 heures par semaine du lundi au vendredi. Missions : - Accueils physique téléphonique et orientation des visiteurs - Gestion des rendez-vous consultations et hospitalisations - Gestion des demandes de transport pour les consultations des patients hospitalisés - Gestion des dossiers des hospitalisations programmées - Gestion administrative des dossiers : suivi, classement, archivage, régulation des dossiers en attente - Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus d'hospitalisation et d'échographies - Suivi des tableaux de bords d'activités (décès, transferts.) - Suivi des mouvements du service Savoirs : Connaissances approfondies en secrétariat et bureautique - Maîtrise de Word et Excel Connaissances appréciées en droit des patients, organisation et[...]

Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Emploi Enseignement - Formation

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

La SCOP POINFOR, Pôle de développement de compétences innovant cherche son (sa) nouveau (elle) collaborateur (trice) pour son site de Bar le Duc. Vos missions : - La préparation et l'animation des actions de formation en salle et en plateau technique - La conception des outils de formation, supports de cours et d'évaluation individualisés et adaptés aux besoins des stagiaires. - L'utilisation de différents supports d'animation Vous menez vos stagiaires vers l'obtention de Titres Professionnels et principalement le Titre Professionnel Secrétaire Comptable Animation des séquences de formation pratiques et théoriques liées au métier de Secrétaire Comptable - Présenter les documents courants à l'aide d'outils numériques - Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien - Rechercher et transmettre les informations usuelles par écrit - Assurer l'accueil d'une structure au quotidien - Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs - Assurer la gestion administrative et comptable des clients - Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie - Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Missions générales : * Assurer le standard téléphonique et l'accueil des visiteurs. * Informer et orienter les particuliers s'adressant à SOLIHA Bretagne . * Effectuer quelques opérations de secrétariat et de gestion administrative. Activités : La réception et la gestion des appels entrants en multilignes : * Recevoir, analyser et transférer les appels entrants au bon interlocuteur, écouter l'usager et reformuler sa demande, l'orienter vers le service compétent. Savoir gérer les attentes des correspondants, noter et transmettre les messages reçus. * Répondre à un premier niveau d'informations pour les demandes relatives aux dossiers en cours selon le script d'appels .Traçabilité de la demande sur le logiciel métier. * Orienter les appels concernant les nouveaux clients et création de la fiche sur le logiciel métier en suivant la procédure du traitement de la nouvelle demande en vigueur. * Accueil physique des visiteurs. * Gérer les mails ainsi que les demandes arrivant par courrier et depuis les plateformes. * Relations permanentes avec les différents services ; faire une remontée d'information pour une bonne gestion et une fluidité du standard. * Effectuer[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Construction - BTP - TP

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

MADERA organise un JOB DATING pour le recrutement de son futur ASSISTANT ADMINISTRATIF et COMMERCIAL H/F le vendredi 28 novembre prochain à partir de 13h30 Réservez votre créneau avec le lien ci dessous https://forms.gle/QpzWaqFLzty2fNsg7 L'entreprise : MADERA - Entreprise générale dans la construction en ossature bois, commercialise, développe et fabrique le concept MADERA (module tridimensionnel en ossature bois). MADERA maîtrise en interne la fabrication des différents complexes en ossature bois, toutes les tâches techniques d'assemblage, ainsi que la réalisation des lots du second œuvre et fluides. MADERA compte aujourd'hui une quarantaine de salariés. Le poste Les contacts sont très nombreux sur ce poste où vous serez en relation avec les clients, les fournisseurs, les partenaires de l'entreprise. Vous serez aussi l'interlocuteur privilégié des dirigeants et collaborateurs de l'entreprise. Missions principales Le métier regroupe des missions diversifiées. Il suppose d'être très polyvalent et réactif. Secrétariat courant : o L'accueil téléphonique, o Les courriers et mails divers (direction, bureau d'études, travaux, comptabilité.), o Mise à jour des différents[...]

Secrétaire généraliste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Notre client est une filiale de l'AFD (Agence française de Développement), qui s'occupe exclusivement des acteurs privés du secteur. Elle intervient depuis 45 ans pour promouvoir un développement durable en matière économique, sociale et environnementale et participe au financement et à l'accompagnement d'entreprises et d'établissements financiers en Afrique, en Asie, en Amérique latine ou encore au Moyen-Orient.Au sein du département juridique, vos missions en tant que secrétaire f/h sont les suivantes: * Secrétariat juridique - Instances - Participer à la gestion administrative du secrétariat juridique - Assurer la circulation de l'information liée au secrétariat juridique (intranet, la DG et les autres directions) * Assurer la gestion administrative de certaines tâches relevant du secrétariat juridique - Classer et participer à l'alimentation de la documentation juridique du service - Suivi, classement et archivage des contrats de prestations de services - Prise en charge des demandes de traduction et de notarisation * Organiser les missions et déplacements des membres de l'équipe * Communication - Evènementiel - Participer à l'élaboration d'outils de communication[...]

Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le secrétariat général commun de la Loire-Atlantique (dépendant de la préfecture de Nantes) recrute 1 agent contractuel pour une durée de 12 mois à compter du 1er janvier 2025 pour son service immobilier et logistique. poste à 38h/semaine avec RTT Les missions du poste consistent à assister les chargés de maintenance du bureau immobilier sur les bâtiments occupés par les services de la direction départementale des territoires et de la Mer (DDTM), de la direction départementale de la protection des populations (DDPP), de la direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS) et de la Préfecture, à Nantes et sur d'autres sites en Loire-Atlantique. Les principales activités consistent à : - Effectuer des petits travaux d'entretien et de maintenance immobilière en peinture, menuiserie, plomberie, serrurerie. - Intervenir ponctuellement sur les espaces extérieurs : ramasser les feuilles, bois mort, déneiger (salage) les accès aux bâtiments. - Participer aux déménagements ponctuels et transporter/installer le mobilier pour des réunions. - Assurer le pavoisement et dé-pavoisement à la DDTM. - Accueillir et accompagner des entreprises selon les consignes[...]

Assistant/Assistante de gestion administrative du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le secrétariat général commun départemental de la Savoie (SGCD) recrute un(e) assistante administratif pour le bureau des ressources humaines- pôle gestion des effectifs Missions : L'assistant(e) administratif participe à la gestion des effectifs de la préfecture, de la DDETSPP, de la DDT et du SGCD. Activités principales : - en lien avec les chargées des mobilités et recrutement : *gestion administrative des mobilités de fonctionnaires (campagnes et fil de l'eau) et recrutement de contractuels et personnels non titulaires : réception des candidatures, traitement des mails et impression des documents de prise en charge via démarches simplifiées, copies, archivage, constitution des dossiers informatique et papier) *suivi des tableaux de mobilité *préparation des publications des offres et postes *établissement des fins de contrat (impression des pièces (bulletins de salaires, relevé d'absence...), préparation du document pour France Travail, certificat de travail et courrier de transmission -en lien avec les chargés de la rémunération : *soutien au process de rémunération de l'ensemble des agents (diffusion et enregistrement des arrêtés dans les dossiers, suivi des tableaux,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Description des missions : - Secrétariat administratif des 2 services, et notamment : - gestion des courriers (arrivées / départ / enregistrements), appels, mails des 2 services. - gestion des fournitures bureaux pour les 2 services, - gestion de l'archivage des documents pour les 2 services, - Missions techniques : - aide à la gestion comptable du programme 206 (mise en paiements des vétérinaires et des autres factures, suivi du budget en lien avec le service logistique du secrétariat général commun...). - Instruction de déclarations et demandes d'autorisation - Saisies dans les outils métiers - Gestion des commandes Compétences liées au poste Travailler de manière autonome. Sens de l'organisation, respecter les délais, gérer les priorités Rigueur Travailler en équipe. Impartialité et intégrité. Pour candidater : Envoyer lettre de motivation + CV sur l'adresse mail : sgc-recrutement@alpes-de-haute-provence.gouv.fr

SERVICES SECRETARIAT ENTREPRISES ET PARTICULIERS

Entreprise à reprendre Autres services aux entreprises

Saint-Rémy-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Fonds de commerce à vendre - Services aux Entreprises et Particuliers À céder, ...

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l'accueil des visiteurs. MISSIONS : Vous effectuez les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) Vous participez aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue ...) Vous participez aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double) CARRIERE : Jeune caporal, vous participez aux travaux d'administration et de gestion de personnel Après la réussite à un examen (SN1), vous pouvez accéder au grade de caporal-chef et vous encadrez une équipe restreinte d'agents bureautique. Avec les possibilités de recrutement interne, vous pouvez également accéder au corps des sous-officiers. FORMATION : La formation militaire se déroule pendant huit semaines au Centre de Préparation Opérationnelle du Combattant de l'Armée[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Thouars, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l'accueil des visiteurs. MISSIONS : Vous effectuez les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) Vous participez aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue ...) Vous participez aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double) CARRIERE : Jeune caporal, vous participez aux travaux d'administration et de gestion de personnel Après la réussite à un examen (SN1), vous pouvez accéder au grade de caporal-chef et vous encadrez une équipe restreinte d'agents bureautique. Avec les possibilités de recrutement interne, vous pouvez également accéder au corps des sous-officiers. FORMATION : La formation militaire se déroule pendant huit semaines au Centre de Préparation Opérationnelle du Combattant de l'Armée[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l'accueil des visiteurs. MISSIONS : Vous effectuez les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) Vous participez aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue ...) Vous participez aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double) CARRIERE : Jeune caporal, vous participez aux travaux d'administration et de gestion de personnel Après la réussite à un examen (SN1), vous pouvez accéder au grade de caporal-chef et vous encadrez une équipe restreinte d'agents bureautique. Avec les possibilités de recrutement interne, vous pouvez également accéder au corps des sous-officiers. FORMATION : La formation militaire se déroule pendant huit semaines au Centre de Préparation Opérationnelle du Combattant de l'Armée[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l'accueil des visiteurs. MISSIONS : Vous effectuez les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) Vous participez aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue ...) Vous participez aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double) CARRIERE : Jeune caporal, vous participez aux travaux d'administration et de gestion de personnel Après la réussite à un examen (SN1), vous pouvez accéder au grade de caporal-chef et vous encadrez une équipe restreinte d'agents bureautique. Avec les possibilités de recrutement interne, vous pouvez également accéder au corps des sous-officiers. FORMATION : La formation militaire se déroule pendant huit semaines au Centre de Préparation Opérationnelle du Combattant de l'Armée[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Assister le Directeur de Région / Le Responsable d'Activité et assurer la gestion administrative et le secrétariat de sa région de rattachement. - Assure le secrétariat du Directeur de Région / Responsable d'Activité, - Effectue la gestion courante de son agence, - Tient à jour le registre des entrées/sorties du personnel titulaire et intérimaire, - Assure la gestion et le suivi des formations obligatoires et des habilitations, - Assure la gestion administrative du personnel, notamment les visites médicales, - Assure la gestion des déplacements, - Etablit la convocation, avec l'ordre du jour des réunions des instances représentatives du personnel, y assiste et en assure les comptes-rendus, - Selon les régions, effectue le relevé d'horamètres, - Effectue les commandes et les demandes d'achat jusqu'aux réceptions sur l'outil informatique dédié. - Peut être amené(e) à assurer la gestion des notes de frais du personnel et de ses responsables sur l'outil informatique dédié, - Peut être amené(e) à assurer la saisie des pointages des collaborateurs de l'agence.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Saint-Pierre-en-Faucigny, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) pour un poste d'assistant(e) administratif(ve) et technique pour intégrer notre tribu et participer, élaborer, avec nous les projets d'aujourd'hui et de demain. Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de l'associée en charge du développement des affaires, en étroite collaboration avec le référent communication et les chefs de projet (architectes et économistes), vous serez en charge d'intervenir sur la gestion et le suivi des dossiers administratifs et techniques de l'agence. Missions principales : 1) Assurer l'administration et le secrétariat au sein de l'agence - Assister les associés dans leur quotidien : courrier, agenda, gestion des déplacements, . - Assister les différents pôles : courrier, soutien lors de dépôt de dossier en Mairie, concours - Gérer administrativement l'entreprise : rédaction des courriers et comptes rendus administratifs, gestion des stocks, . - Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs - Gérer les documents, le classement et l'archivage - Assurer le suivi, le contrôle du système de classement et d'archivage de l'agence - Assurer le suivi administratif des projets (réception des[...]

Secrétaire juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Neptune RH, Cabinet de Recrutement, accompagne son client, un cabinet d'avocat qui souhaite étoffer son équipe et intégrer un(e) Secrétaire Juridique en Droit des Affaires H/F En collaboration étroite avec un ou deux avocats associés en charge du portefeuille, vos missions principales : - Secrétariat juridique courant - Rédaction et envoi des convocations des PV d'AG - Tenue du calendrier de suivi des approbations de comptes - Préparation de la documentation juridique et réalisation du dépôt des comptes aux greffes - Tenue à jour des registres légaux des PV de réunions - Rédaction d'actes juridiques - Constitution et suivi du juridique annuel des sociétés Liste non exhaustive Issu(e) d'une formation secrétaire juridique (BAC+2 minimum) et d'une première expérience réussie sur un poste similaire en cabinet d'avocats, vous êtes doté(e) d'une bonne pratique du secrétariat juridique, de la rédaction d'actes en droit des affaires et des formalités. Très rigoureux(se), organisé(e) et impliqué(e), vous avez à cœur de mettre vos compétences au service d'une clientèle diversifiée au sein d'une structure à taille humaine. Respectueux(se) des consignes et procédures en vigueur,[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la Direction des services techniques (constitué du service mécanique et du service maintenance et entretien), vous assurez : -le secrétariat et l'accueil (traitement des courriers, des dossiers, mise en forme des documents, rapports, courriers...) -le suivi de l'exécution budgétaire des services de la DST en collaboration avec le directeur en relation avec le service des finances (participation à la préparation du budget des services, saisie du budget dans le logiciel Ciril, contrôle des factures, saisie des bons de commande et engagements.) -le suivi budgétaire des subventions de la Direction dans le respect des délais et la gestion des bâtiments en location De formation BAC ou niveau BAC+2 dans le domaine de la comptabilité. Vous avez de préférence une première expérience dans un poste similaire. Votre maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, powerpoint..) est un atout indispensable. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat (accueil, classement, archivage.) et avez des notions en marchés publics et en comptabilité M14. Vous êtes organisé, rigoureux, discret, autonome et savez faire preuve dune facilité d'adaptation. Poste basé[...]

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Début de contrat : 01/11/2024 Poste basé à : La Roche Sur Yon et déplacements sur le département de la Vendée Formation : Etre titulaire d'un diplôme professionnel (Minimum niveau 3) Expérience et qualités requises Vous avez l'expérience de la vie associative et des relations institutionnelles.Vous avez des compétences en conseil de gestion et d'administration des services.Vous savez collaborer avec les élus (associatifs et territoriaux) et vous savez utiliser les services administratifs de l'Etat. Dans le cadre de votre mission, vous serez amené(e) à rencontrer et à travailler avec des élus associatifs, municipaux et différents partenaires, ce qui demandera : Discrétion/confidentialité Neutralité/impartialité Ponctualité Dynamisme Proactivité Aisance rédactionnelle Compétence(s) requise(s) Nous recherchons une personne organisée, adaptable et disponible (réunions mensuelles le soir).Votre aisance relationnelle vous permettra de créer, d'entretenir un réseau et de mener à bien vos missions. Maîtrise de l'utilisation de word, excel est exigée et celle d'Indesign souhaitée. Missions Vous serez en charge : Accueil physique et téléphonique D'accueillir, répondre et/ou orienter[...]

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire médical / médicale

Agent / Agente de développement local

Secrétaire administratif / administrative

Adjoint / Adjointe au chef comptable

Assistant / Assistante de direction

Assistant(e) au directeur / à la directrice marketing

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire médical / médicale

Secrétaire administratif / administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Secrétaire de direction

Secrétaire

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Chargé / Chargée d'accueil

Secrétaire commercial / commerciale

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Instructeur(trice) contrôleur(se) aérien(ne)

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Agent / Agente d'accueil

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

MARCHÉ ARTISANAL ET SAVEURS DE NOËL

La décade prodigieuse de Noël au musée des santons

Secrétaire généraliste

Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Assistant/Assistante de gestion administrative du personnel

Assistant administratif / Assistante administrative

SERVICES SECRETARIAT ENTREPRISES ET PARTICULIERS

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire juridique

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Ressources supplémentaires