informations générales
Notre agence Adéquat à Aubagne recrute des nouveaux talents : Assistant de direction (F/H) pour une société qui est partenaire des grands donneurs d'ordres de l'aéronautique et de l'industrie pour la réalisation de leurs composants mécaniques de précision. .
Missions :
Assistance Gestion financière
Achats Divers Fournitures
Assistance à la gestion des finances
Comptabilité
Facturation client
Gestion bancaire
Réclamations et résolutions de problèmes fournisseurs/Factures
Réglements des fournisseurs
Réglements des salariés
Suivi comptable
Suivi et pointage des paiements Clients
Suivi, traitement et contrôle factures fournisseurs
Transmission infos bancaires/comptable
Assistance Gestion Ressources Humaines
Amélioration RH
Gestion admin RH (Arrêts congés)
Gestion démarchage CSE
Gestion et Pointage Présences
Logistique déplacements
Organisation ponctuelle ( horaires, particuliers / formations extérieures )
Relances RH et Recrutement
Suivi RH Documentaire et Administratif
Traduction Convention collective
Suivi Visite médicale
Relation : entreprise <--> extérieur
Accueil
Déplacements Facultatifs / office depot/etc
Gestion site / Linkedin
Point focal pour parties intéréssées
Assistance aux Prospect
Standard Téléphonique
Secrétariat
Archivage BL / Factures / Commandes / Dossier
Gestion Agenda
Gestion des Archives
Mise au propre administrative
Ouverture courrier
Prise de notes + CR
Secrétariat quotidien
Profil :
* Vous avez déjà une ou des expériences en tant qu'assistant de direction
* Bonne maitrise d'Excell, vous êtes à l'aise avec les chiffres
* Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) !
* Vous aimez le travail en équipe et avez un bon sens relationnel
* Vous aimez le contact client, êtes sociable et dynamique
ALORS ce poste est fait pour vous
Rémunération et avantages :
- Travail du lundi au vendredi
- Rémunération entre 26 et 30 K brut annuel
Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ##.##.##.##.##
Adéquat, Simplement pour vous !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions :
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Assistance à la gestion des finances
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Facturation client
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Réclamations et résolutions de problèmes fournisseurs/Factures
Réglements des fournisseurs
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Suivi, traitement et contrôle factures fournisseurs
Transmission infos bancaires/comptable
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Amélioration RH
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Ouverture courrier
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Profil :
* Vous avez déjà une ou des expériences en tant qu'assistant de direction
* Bonne maitrise d'Excell, vous êtes à l'aise avec les chiffres
* Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) !
* Vous aimez le travail en équipe et avez un bon sens relationnel
* Vous aimez le contact client, êtes sociable et dynamique
ALORS ce poste est fait pour vous
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- Travail du lundi au vendredi
- Rémunération entre 26 et 30 K brut annuel
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