Secrétaire

Dans le cadre de l'ouverture du DITEP PATRICE PETRAULT à Marly-la-ville (95), la Mutuelle la Mayotte recrute 1 secrétaire (H/F). Le dispositif ITEP est ouvert 210 jours et propose une réponse d'accompagnement adaptée aux besoins des jeunes âgés de 3 à 18 ans, scolarisés ou non présentant des troubles du comportement, sans déficiences intellectuelles associés. Sous la responsabilité de la Directrice du DITEP et placé sous l'autorité de l'adjointe de direction. Le/la secrétaire échange avec les différents partenaires et référents extérieurs, ainsi que les familles et collabore avec les services supports ainsi que l'ensemble des professionnels.
Rémunération selon la convention collective nationale du 31 octobre 1951, reprise d'ancienneté. Postes à pourvoir en CDI à temps plein, dès que possible.

Vous aurez pour mission :
- D'assurer les fonctions de secrétariat et d'accueil pour l'établissement
- Accueil téléphonique et physique des usagers, familles, partenaires et professionnels
- Gestion des dossiers des enfants : liste d'attente et suivi des demandes d'admissions, dossiers administratifs, renouvellement des dossiers et gestion d'orientation
- Organisation et coordination : relations entre l'équipe de direction et l'équipe interdisciplinaire, familles et partenaires ; gestion des rendez-vous ; planification des présences, sorties etc
- Secrétariat du dispositif : rédaction courriers, comptes rendus, archivages, prises de rendez vous
- Relations familles et partenaires extérieurs : suivi des absences des enfants accueillis, transmissions d'informations relatives aux transports, informations générales aux familles et partenaires.
- Travail interdisciplinaire : suivi des absences et arrêt de travail en lien avec la direction, dossiers du personnel, participation au projet d'établissement
- Inscription dans la dimension institutionnelle : accueil de stagiaire, amélioration des pratiques administratives, application des protocoles

Qualités et compétences requises :
- Discrétion et confidentialité
- Capacité à travailler en équipe interdisciplinaire
- Sens de l'organisation, adaptabilité et flexibilité
- Qualités de communication et relationnelles, écoute active et empathie
- Organisation et gestion du temps
- Capacité à s'adapter aux besoins spécifiques des personnes en situation de handicap
- Accueil et orientation
- Connaissance du secteur médico-social
- Connaissance du handicap psychique
- Connaissance des dispositifs d'aide sociale et de l'environnement scolaire
- Maitrise des outils bureautiques et logiciel spécifique (Ogyris)
- Maitrise rédactionnelle
- Gestion administrative
- Gestion des relations avec les partenaires et familles
- Organisation et priorisation
- Coordination et planification
- Maitrise de l'orthographe et de la langue française

Notre Mutuelle est engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion. Nous encourageons vivement les candidatures de personnes en situation de handicap.