Secrétaire
Emploi Hôpitaux - Médecine
Rodez, 12, Aveyron, Occitanie
1. Missions et activités Assister la Directrice des Ressources Humaines dans l'organisation de son travail : programmation de rendez-vous et gestion de son agenda ; Accueil physique et téléphonique et information des personnels se présentant à la DRH ; Traitement des messages électroniques du secrétariat ; Elaboration, reproduction et diffusion de documents ; Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ; Assurer la gestion et le suivi des offres d'emplois publiées et des candidatures reçues ; Prise de notes, frappe, mise en forme de documents ; Organisation de réunions : coordination, préparation, organisation logistique ; Assurer le secrétariat des instances de dialogue social (CSE et F3SCT) : planification des instances dans les délais impartis, préparation et transmission des documents et convocations, secrétariat de séance, réalisation et diffusion des procès-verbaux ; Suivi des grèves et des remontées statistiques au niveau régional et national 2. Les savoir-faire requis du métier Accueillir et orienter ; Assurer des transmissions d'informations pertinentes aux Directeurs Fonctionnels ; Élaborer, adapter et[...]