Office manager

Vous avez envie d'intégrer une jeune entreprise, dans le domaine du textile, innovante, engagée dans une ambitieuse démarche éco-responsable ? Notre ambition est de participer à la relocalisation de l'industrie textile en France, dans une logique Zéro déchet. 3D-Tex compte aujourd'hui environ 35 salariés, et deux sites de production : le siège est situé Rue des Rougeries, le site du tricotage est situé dans la Zone des Fougerais.
Vous avez envie de participer au bon développement de notre entreprise ? Vous disposez d'une expérience en tant qu'office manager ? Alors, poursuivez votre lecture .

Nous recherchons un(e) Office Manager organisé(e) et polyvalent(e) F/H pour rejoindre notre équipe. Stéphanie, notre actuelle Office Manager, va nous quitter pour de nouveaux horizons.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction et serez au contact de toutes les équipes. Vous serez responsable de la gestion quotidienne de nos bureaux, de l'assistance administrative, ainsi que de certaines tâches comptables et de gestion des ressources humaines.

Après une période d'intégration qui vise à vous doter d'une compréhension approfondie de notre activité et de nos métiers, Stéphanie vous accompagnera à votre prise de poste :

MISSIONS :

Administratif :
- Gérer les fournitures de bureau et pour partie pour la confection : suivi des stocks, anticipation des ruptures, commandes, pour chacun des 2 sites de l'entreprise
- Organiser les réunions et les événements internes (y compris la commande des plateaux-repas si nécessaire)
- Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques (sur le site des Rougeries)
- Assurer la réception, l'expédition et la distribution interne du courrier, des colis, des fournitures
- Rédiger les notes de service, d'information, participer à la préparation des réunions mensuelles aux salariés ;

Ressources Humaines :
- Gérer les Ressources Humaines : recrutement, établir les paies, les contrats de travail, sortie des salariés, rendez-vous médecine du travail, participer à l'animation du CSE, préparer et lancer les campagnes d'entretiens annuels, élaborer le plan de développement des compétences.
Si vous ne disposez pas d'une expérience avérée en gestion de paie : recueil des variables de paies, transmission au cabinet comptable, contrôle des bulletins de paie avant toute validation
- Accompagnement des salariés étrangers recrutés lors de leur arrivée et installation à Saint-Malo (demande d'immatriculation CPAM, logement temporaire, ouverture d'un compte bancaire, assurance, accompagnement dans toutes les démarches de la vie courante.)

Comptabilité :
- Gérer la partie « amont » de la comptabilité : contrôle, enregistrement des factures et des notes de frais, suivi du règlement, rapprochement bancaire et recherche des factures manquantes, dans l'outil d'enregistrement des factures, transmission des pièces à notre cabinet comptable, être en support lors du bilan annuel
- Accompagner la Direction lors des audits externes

PROFIL RECHERCHE

Bac + 2 / + 3 en comptabilité et gestion des entreprises, avec une première expérience dans une entité similaire à 3D-Tex (alternance comprise)
- Expérience préalable en gestion de bureau, comptabilité ou administration
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Maîtrise des outils bureautiques (Office 360)
- La connaissance de Sylaé est un atout
- Avoir une bonne maîtrise de l'anglais est un plus

QUALITES NECESSAIRES
1. Polyvalence et adaptabilité
2. Rigueur et organisation
3. Excellentes compétences en communication
4. Sens des priorités et gestion du stress
5. Compétences en gestion des ressources humaines
6. Compétences en comptabilité