monument au morts de cambremer suivi d' (yvelines)

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recrutons en CDI un-e assistant-e administratif-ve pour épauler notre association engagée dans le développement des énergies solaires photovoltaïque et thermique. Rattaché-e à la direction, Il-elle participera principalement : À la gestion administrative des adhérents : - Inscription des nouveaux adhérents et émission des factures de cotisation - Suivi du paiement des cotisations et / ou des factures - Gestion des relances (e-mail et téléphone) À la gestion comptable de la structure : - Collecte des factures d'achats et des notes de frais, et enregistrement sur tableur - Suivi des opérations sur le compte bancaire et saisie des règlements - Transmission et suivi au cabinet comptable Au suivi administratif des salarié-e-s et de la structure : - Suivi des dossiers du personnel - Suivi et archivage des notes de frais des salariés - Collecte et transmission au cabinet comptable des variables de paie - Commande des rechargements des cartes déjeuner - Gestion administrative diverse et liens avec organismes partenaires : assurances, prévoyance, mutuelle, OPCO, etc. À l'animation globale de la structure - Appui à l'organisation des temps internes de l'équipe - Appui à[...]

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de l'agence lyonnaise de notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) Services Généraux pour rejoindre une équipe dynamique composée de 3 personnes. Rattaché(e) à la Responsable Services Généraux, vous assurerez la gestion administrative et logistique de l'agence avec les missions suivantes : Vos missions seront les suivantes : *Gestion de la flotte automobile (80 véhicules) : Organisation des entretiens et réparations, Gestion des permutations de pneus (2 fois/an), Suivi des amendes et frais de stationnement, Relevé mensuel des badges télépéage et des kilomètres, Mise à jour du logiciel de gestion de flotte et traitement des bons de commande. *Téléphonie : Suivi des demandes de SAV, Mise à jour des tableaux de suivi, Gestion des arrivées des nouveaux collaborateurs (mails de bienvenue.). *Support logistique : Suivi des entrées/sorties des collaborateurs, Aide à la gestion des déplacements, Support en cas d'absence de l'assistante d'accueil (administratif, standard, courrier, gestion des achats.).Télétravail possible selon charte d'entreprise. 37h/semaine avec 12 jours de RTT. Rémunération fixe sur 12 mois, avec primes (participation,[...]

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Rouillon, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Asten Santé recherche pour son agence de Rouillon, un assistant administratif H/F, en CDI. L'assistant(e) administratif(ve) est garant(e) de la complétude du dossier administratif permettant d'assurer la facturation des prestations des patients, de la réception du dossier d'installation jusqu'au traitement des rejets de facturation. Vos missions principales: Gestion et Suivi du Dossier Patient : Réceptionner les dossiers d'installation et saisie des données administratives dans l'ERP à la suite des installations, Gérer les prescriptions (DEP/DAP/Ordonnances) initiales, prolongations et modifiées, Effectuer les relances des prescriptions et suit le renouvellement des prescriptions, Effectuer les différents contrôles permettant de garantir la complétude des dossiers et la facturation des prestations, Renouvellement des prescriptions : Effectuer les différents contrôles permettant de garantir la complétude des dossiers et la facturation des prestations, Etre garant(e) de la complétude des éléments administratifs nécessaires à la bonne tenue du dossier patient et à la facturation de la prestation, S'assure de la complétude du dossier administratif lors de l'accueil définitif[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

DÉFINITION L'adjoint de direction H/F assure l'interface entre les différentes structures et la direction. Polyvalent et doté d'un excellent relationnel, il encadre le pôle administratif et gère le secrétariat du service tout en assurant un suivi rigoureux de l'activité. SITUATION ACTUELLE - CIAS Arlysère - Sous l'autorité de la responsable du service Petite enfance CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Maison de l'enfance Simone Veil à Albertville - Temps de travail : Temps complet (35 heures hebdomadaires) ou temps non complet (28 heures) - Contrat : CDD d'un an renouvelable Poste au sein d'une entreprise susceptible de proposer des perspectives d'embauche durables à terme - Conditions de travail : Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service - Travail en bureau - Disponibilité - Continuité de service RELATIONS FONCTIONNELLES - Relations internes : Responsable hiérarchique direct, équipe du pôle administratif, responsables de structures, RPE et guichet unique, agents du service Petite enfance et services d'appui - Relations externes : Familles, prestataires et partenaires CADRE STATUTAIRE - Cadre d'emploi des Adjoints administratifs[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Thorigny-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

En qualité d'agent d'Accueil - Administratif et Financier, vous êtes le premier interlocuteur des personnes qui entrent en contact avec le service Petite Enfance. Vos principales missions sont d'accueillir, écouter, orienter le public et apporter les renseignements utiles aux usagers. Vous assurez aussi, en collaboration avec les responsables, les tâches administratives suivantes en particulier le suivi comptable et financier : 1. Accueil et relations avec les familles : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public. - Enregistrer les demandes du public et les transmettre aux services concernés. 2. Gestion administrative : - Préparer et envoyer les courriers destinés aux administrés et services extérieurs. - Répondre aux courriels et transférer les mails aux services concernés. - Mettre à jour les plannings de présence des enfants et les dossiers administratifs des familles. - Participer aux réunions du conseil de crèche, en assurer les comptes-rendus et gérer les dossiers administratifs de fin d'année. 3. Suivi logistique et organisationnel : - Gérer les commandes de couches et le stock. - Préparer la commission d'attribution des places et suivre les bons d'engagements. -[...]

Commercial / Commerciale sédentaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port-Marly, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Groupe ADEQUAT recrute pour l'un de ses clients, une entreprise évoluant dans le secteur de la formation en BTP, un Chargé de développement commercial H/F : - Contrat en CDI. - Situé à Le-Port-Marly. Vos missions : - Le développement des ventes dans le respect des marges, - La gestion et l'optimisation des plannings de formation, - Le suivi du taux de remplissage des sessions (alertes à la Direction, actions à mettre en oeuvre), - La mise en oeuvre d'actions de prospection en détectant les projets et attentes des entreprises et la présentation de nos solutions de formations (phoning, mailings, rendez-vous, etc.), - La mise en place d'un suivi clients dans un objectif de fidélisation, - L'organisation et le suivi des actions de formation : assurer la logistique de la formation avec le prestataire externe de gestion de la formation (de l'envoi du bulletin d'inscription à la réalisation et suivi de la session de formation), - La mise en place et le développement d'outils de reporting et de suivi, - Le développement de la relation avec les intervenants et formateurs : recherche de nouveaux intervenants (sous-traitants, formateurs occasionnels), négociation des tarifs et[...]

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Cyr-l'École, 78, Yvelines, Île-de-France

UN ASSISTANT ADMINISTRATIF Par voie de mutation ou contractuelle (Adjoint administratif H/F) Rattaché(e) au service Administratif et Financier, sous l'autorité hiérarchique et le contrôle du responsable de la commande publique et du responsable juridique, vous aurez en charge les missions suivantes : Commande publique : - Accueil téléphonique des sociétés et des services ; - Gestion des courriels ; - Traitement des demandes des entreprises (contrats et marchés) ; - Gestion des commissions locales (agenda, convocations, procès-verbaux.) ; - Suivi administratif des marchés (courriers de notification, courriers de rejet, préparation d'actes administratifs.) ; - Gestion, mise à jour et suivi des tableaux de bord des procédures en cours (rétro-plannings, alimentation en données chiffrées.) ; - Gestion de l'archivage et du classement du service ; - Enregistrement et suivi financier des contrats sur le logiciel métier ; - Validation des factures (contrats) ; - Saisie de bons de commande (à la marge) ; - Participation au suivi d'activités des services Juridique : - Rédaction des projets de délibération, de décisions ou d'arrêtés du Maire, mais également du règlement intérieur[...]

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi

Brétigny-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

La Fondation Jeunesse Feu Vert recrute un.e chargé.e de gestion locative et de maintenance pour son établissement SE91 (établissement de protection de l'enfance) basé dans l'Essonne, dans le cadre d'un CDD de 3 mois renouvelable, Le service gère 95 logements (Brétigny, Arpajon, Evry, Savigny) + 3 sites + 1 Plateau technique mis à disposition de jeunes confiés par l'aide sociale à l'enfance. Vos principales missions seront : Captation de logement - La recherche de logement - Le lien avec les agences - La gestion des contrats de location - Etat des lieux initiaux Entretien et suivi des logements : - Interface avec les propriétaires - Suivi de l'état des logements - Liens avec les artisans - Liens avec les agences - Suivi de la bonne occupation des lieux - Gestion des assurances - Gestion des équipements - Suivi des obligations règlementaires (sécurité incendie) Pilotage des deux hommes d'entretien après validation des demandes d'intervention par la Direction et les chefs de service. - Planification des travaux - Achat de fournitures - Suivi des travaux Sortie des logements : - Achat et renouvellement du mobilier - Nettoyage - Remise en état Suivi financier - Construit[...]

Agent / Agente d'exploitation transport routier de personnes

Emploi Transport

Noyal-Châtillon-sur-Seiche, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'Agent.e de Régulation sous la responsabilité du Responsable de Production aura pour mission la gestion en temps réel de la régulation, de mettre en œuvre les mesures nécessaires en cas de dysfonctionnement, et d'assurer le suivi de l'affectation et de la maintenance du matériel roulant. A cette fin, il/elle assure les missions suivantes : > Assurer les fondamentaux exploitation -Impulser les missions des conducteurs à disposition; -Veiller à la bonne application des consignes; -Gérer la continuité et la bonne exécution des services. >Gestion des imprévus et suivi de tous les incidents -Assurer et réguler le trafic en temps réel à partir du SAE; -Assurer un service commercial en dernier recours; -Gestion des appels téléphoniques conducteurs; -Gestion d'une panne ou accident de véhicule. >Suivi du parc véhicules -Surveiller l'état du matériel roulant et assurer des interventions de petite maintenance réactive > maintenance de 1er niveau ; -Effectuer ou faire effectuer le convoyage de véhicules ; -Distribution des fluides, ampoules, produits d'entretiens et ménagers ; -Suivi du parc de pneumatiques, contrôle serrage pneumatique obligatoire ; -Suivi des équipements des[...]

Comptable principal / Comptable principale

Emploi Electricité

Borgo, 993, Haute-Corse, Corse

Entreprise de télécommunications, recherche dans le cadre de son développement un comptable confirmé H/F. Vous gérerez en autonomie la comptabilité de la société, assurerez l'élaboration et le suivi du budget jusqu'à l'établissement des documents comptables. Au-delà de cette mission principale, vous serez un point d'appui de le Direction sur divers sujets. Vos principales missions seront les suivantes : - Codification, saisie et classement de divers documents, - Saisie et règlement de factures fournisseurs, suivi des comptes fournisseurs et des litiges, - Suivi de la trésorerie / rapprochement bancaire / remise en banque, - Suivi des comptes clients, relances clients et suivi des procédures de recouvrement, - Facturation / encaissement, - Élaboration et actualisation de tableaux de bord comptables, - Appui technique aux collaborateurs du service / tutorat de jeunes en formation alternée, - Contribution à la préparation du budget prévisionnel, - Appui à la préparation des documents comptables : bilan, compte de résultats. Profil Titulaire d'un BAC+2 type BTS Comptabilité ou DCG ou équivalent, vous disposez déjà d'une expérience significative vous permettant d'être autonome[...]

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loriol-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes passionné(e) par les métiers liés à l'administratif ? Alors cette offre est faite pour vous ! Nous recherchons un Assistant Conduite d'Activité H/F pour assurer la gestion et le suivi des projets en cours. Vous serez un maillon essentiel dans l'organisation et le bon déroulement des opérations, en collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes. A ce titre, voici les missions principales qui vous seront confiées : Gestion et coordination des projets : Assister les chefs de projet dans la conduite des activités opérationnelles liées aux projets de télécommunications. Suivre l'avancement des projets, coordonner les différentes étapes et veiller à la bonne mise en œuvre des plannings. Participer à la gestion des ressources humaines et matérielles nécessaires à l'avancement des projets. Identifier les besoins spécifiques des différents projets et veiller à la bonne allocation des moyens. Suivi administratif et gestion des documents : Préparer, organiser et archiver les documents nécessaires à la conduite des activités (rapports, comptes-rendus de réunion, contrats, etc.). Suivi des budgets et des coûts liés aux projets : gestion des devis,[...]

Responsable financement de projet

Emploi Administrations - Institutions

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

L'ARC recrute un Responsable du service financements extérieurs et partenariats, chargé d'assurer les recherches de financements pour l'Agglomération et ses communes membres et le pilotage des politiques contractuelles. MISSIONS PRINCIPALES * Suivre les politiques contractuelles et leur programmation (Europe, État et ses agences, Région, Département), en assurant une veille stratégique et prospective sur les thématiques relatives aux contractualisations, aux politiques nationales et européennes et sur les participations possibles des financeurs (Europe, État, Région, Département, autres), ainsi que la diffusion des appels à projets auprès des services mutualisés, des autres communes membres de l'ARC * Élaborer, contrôler et déposer les dossiers de demande de subvention auprès de l'Europe, de l'État et ses agences, de la Région et du Département en collaboration avec les services métiers * Assurer la programmation annuelle auprès de l'ensemble des financeurs et en particulier l'État et le Département * Assurer et gérer pour le compte de l'ARC le CRTE * Référent administratif de l'ARC pour le Pôle Métropolitain de l'Oise (PMO) * Suivi de certains dossiers[...]

Chargé / Chargée de mission emploi formation

Emploi Enseignement - Formation

Port-Marly, 78, Yvelines, Île-de-France

Rattaché(e) à la Directrice de l'IFRB IDF 78-91-95, vous aurez pour missions principales : - Le développement des ventes dans le respect des marges, - La gestion et l'optimisation des plannings de formation, - Le suivi du taux de remplissage des sessions (alertes à la Direction, actions à mettre en oeuvre), - La mise en oeuvre d'actions de prospection en détectant les projets et attentes des entreprises et la présentation de nos solutions de formations (phoning, mailings, rendez-vous, etc.), - La mise en place d'un suivi clients dans un objectif de fidélisation, - L'organisation et le suivi des actions de formation : assurer la logistique de la formation avec le prestataire externe de gestion de la formation (de l'envoi du bulletin d'inscription à la réalisation et suivi de la session de formation), - La mise en place et le développement d'outils de reporting et de suivi, - Le développement de la relation avec les intervenants et formateurs : recherche de nouveaux intervenants (sous-traitants, formateurs occasionnels), négociation des tarifs et des modalités d'organisation dans le respect des objectifs pédagogiques et de la rentabilité, suivi des évaluations, - Mise à jour[...]

Auditeur / Auditrice interne

Emploi

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Mission Générale : Dans le cadre de la stratégie du domaine d'activités et conformément aux objectifs du domaine, en veillant à la complémentarité et à la concrétisation des réponses apportées, assurer et collaborer au développement, à la gestion et au suivi d'activités de fonctionnement de l'entreprise spécialisées et complexes, avec le souci de la qualité des relations, prestations et solutions, de l'efficacité des réponses apportées, de la coopération et de la sécurité. Activités : Sous l'autorité du Responsable du domaine Contrôle Périodique, et au titre de ses fonctions exclusivement dédiées à l'Audit- Inspection, il devra : - Participer à la priorisation des missions d'audit sur le périmètre d'intervention, au regard des risques encourus par la CR. - Participer à la réalisation d'un cycle pluri annuel d'investigation, couvrant l'ensemble du périmètre d'intervention selon une périodicité adaptée aux risques identifiés, et décliné à travers un plan d'audit annuel proposé par le Responsable du Contrôle Périodique et validé par le Directeur Général. - S'assurer de la maîtrise des activités auditées, du respect des règles externes et internes, de la fiabilité et[...]

Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Villechétif, 10, Aube, Grand Est

Med&Jobs recrute pour l'un de ses clients, un cabinet dentaire en Maison de santé aux portes de la rocade avec parking privatif, un(e) Assistant(e) dentaire qualifié(e) ou en contrat de professionnalisation. Notre équipe est constituée de 2 assistantes dentaires cliniques et une assistante dentaire administrative . Le plateau technique est complet avec 3 salles de soins, une salle de chirurgie , caméras optiques 3 shape, cone beam, endo reciproc, laser, Modjaw. Profil recherché : Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e), titulaire du titre d'assistant dentaire (diplôme validé pour un exercice en France). Si vous n'êtes pas diplômé(e), vous devrez suivre la formation en contrat de professionnalisation si vous avez déjà une expérience dans le monde dentaire ou médical (infirmière) et que vous avez aussi des compétences organisationnelles, administratives et comptables . Poste à responsabilités avec évolution continue. Maîtrise de l'outil informatique indispensable (World, excel, internet) Bac+2 exigé Merci d'inclure une lettre de motivation dans votre candidature pour ce poste. Vous serez notamment chargé(e) des missions suivantes : - Gestion de l'agenda -[...]

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Saumur, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

L'Association de Sauvegarde de l'Enfant et de l'Adolescent, à l'Adulte de Maine et Loire, 12 établissements et services oeuvrant dans les secteurs de la Protection de l'Enfance, du Médico-Social et de l'Insertion, 600 salariés, 6 300 personnes accompagnées Recrute pour le CAVA du Pôle Prévention Insertion Asile Un(e) Secrétaire (H/F) CDD à temps partiel pour une durée d'un mois Poste à pourvoir le 03 février 2025 avec possibilité de renouvellement Missions Gestion des contrats de travail (Edition, envoi, transmission au siège, suivi) Gestion des absences (Arrêt maladie, absence pour évènements familiaux, enregistrement) Accidents du travail (Déclaration et suivi) Visite médicale (Organisation et suivi des visites ) Entretiens professionnels (Préparation et suivi) Gestion de la paie (EVP collecte et traitement) Formations (Organisation et suivi des plans de formation) Archivage (Gestion des documents RH et dossiers du personnel) Diplômes exigés BAC Profil Maîtrise du pack office Capacités d'autonomie et d'organisation Bon relationnel Lieu de travail Poste basé à : Saumur pour le CAVA Temps de travail Temps partiel : 17h30 / semaine, du lundi au vendredi Rémunération Fixée[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

LIP Solutions RH Chambéry recrute pour son client, entreprise du bâtiment, un Assistant de Direction H/F. Rattaché au Directeur Général, vous intervenez en autonomie sur des sujets divers et variés. Vos missions sont les suivantes : COMPTABILITE : - Gestion de la trésorerie et suivi des comptes mensuels et des besoins en fonds de roulement, - Elaboration des prévisions budgétaires, - Rapprochements bancaires et saisie des écritures comptables - Lettrage des comptes - Elaboration du Bilan et du compte de résultat - Gestion des dossiers contentieux, des litiges et dossiers de recouvrements - Traitement des paiements fournisseurs - Suivi des encaissements clients RESSOURCES HUMAINES - Administration du personnel : contrat de travail, CP, DSN, AT - Organisation de l'intégration du nouveau salarié - Gestion des temps de travail - Organisation des élections des IRP et suivi administratif - Traitement des demandes salariés - Rédaction des notes RH : comptes rendus de réunion, notes administratives PAIE - Saisie des éléments variables de paie - Suivi de la gestion externalisée des bulletins de paie - Mise en place d'indicateurs - Gestion de la formation : recueil[...]

Technicien / Technicienne de rivière

Emploi Economie - Finances

Châtillon-sur-Chalaronne, 10, Ain, Grand Est

Missions envisagées : - Assurer la conception et le suivi des opérations de restauration de la trame turquoise (création ou restauration de mares et plantations de haies) ; - Mettre en œuvre le plan de gestion de lutte contre les espèces végétales exotiques envahissantes (Renouée du Japon, hydrocotyle fausse renoncule.) ; - Réaliser les plans de gestion de 3 zones humides du territoire suite à la réalisation du plan de gestion stratégique des zones humides du territoire ; - Assurer la conception et le suivi des opérations de restauration hydromorphologique des rivières du territoire (espace de bon fonctionnement, continuité écologique, renaturation et protection de berges en génie végétal) ; - Réaliser une veille régulière des cours d'eau et mettre en place les actions d'entretien si nécessaire ; - Accompagner et conseiller les collectivités et les particuliers sur les problématiques ou projets liés à la GEMAPI. Pour chacune des opérations citées ci-dessus, vous devrez assurer le suivi technique, administratif et financier du programme de travaux, c'est-à-dire le dimensionnement du projet, la rédaction des cahiers des charges de travaux et des dossiers réglementaires (DIG[...]

Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Égletons, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Vous êtes en charge des tâches suivantes : - Gérer les flux de pièces de rechanges et accessoires - Comprendre précisément et techniquement les demandes en pièces de rechange et les retranscrire à l'usine sous forme de commandes - Assurer le lien entre les Points de Service et la Société sur le sujet des pièces détachées et accessoires - Assurer le lien avec le constructeur et les clients : animateur campagnes, amélioration continue du système, donner aux agents et aux personnels internes les éléments permettant de réaliser un travail constant sur les pièces détachées, relancer le constructeur pour le suivi des livraisons en cours (stock ou Rush Order) - S'assurer du bon retour des pièces de nos ateliers et Partenaires de Service - Diffuser chaque campagne de pièces détachées et accessoires à notre réseau interne et externe - Organiser auprès des magasins le stock pour l'accomplissement du service client, comptoir ou case - Collaborer étroitement avec le responsable SAV France, le Directeur et toutes autres cadres de la société - Fournir à notre réseau les informations nécessaires pour l'accomplissement de leur mission - Reporter tous les mois à son[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : Le gestionnaire ressources humaines du secteur carrières-retraites-concours assure la gestion de la carrière et de la retraite des personnels non-médicaux de l'établissement, dans le respect des textes législatifs et réglementaires applicables en vigueur. ACTIVITES PRINCIPALES - Gestion des dossiers retraite des personnels fonctionnaires - Information et conseil auprès des personnels - Suivi et instruction des demandes de retraite - Recueil des éléments de carrière pour mise à jour du relevé individuel de situation transmis aux agents pour leurs droits retraite - Gestion de la carrière des personnels fonctionnaires - Création des dossiers agents - Suivi des mises en stage des personnels, des avancements d'échelons, élaboration des décisions en collaboration avec la responsable du secteur - Gestion de l'organisation des concours - Préparation et publication des pièces administratives nécessaires à l'organisation des concours - Préparation des procès-verbaux d'admissibilité et d'admission - Gestion et suivi de la campagne d'entretiens professionnels - Paramétrage du logiciel Gesform, contrôle et mise à jour des données - Assistance[...]

Animateur / Animatrice de développement territorial

Emploi

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

PRINCIPALES MISSIONS : Le candidat retenu aura notamment les missions suivantes : Assurer le suivi de la qualité de service des France services : Établir un diagnostic du réseau, veiller à une qualité de service homogène, accompagner les nouvelles structures et les structures en difficulté. Assurer le suivi de l'activité des France services : Assurer le suivi de la fréquentation et l'atteinte des objectifs des structures, appuyer le pilotage de la préfecture, veiller à l'application du cadrage national. Renforcer les relations partenariales : S'assurer de la bonne qualité de la relation back office avec les opérateurs, établir un suivi sur les formations initiales et continues, accompagner les France services lors d'expérimentation nationale ou d'intégration de nouveaux partenaires, favoriser l'émergence de partenaires locaux. Accompagner et fédérer le réseau des France services : Structurer la mise en place de temps d'échanges entre France services, mettre en place des outils favorisant leurs échanges, créer des outils départementalisés. Renforcer la notoriété des France services : Accompagner les France services sur leurs plans de communication, coordonner l'organisation[...]

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants : Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Qualité - HSE- Lean Management - Métiers du BTP Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, sur la région grenobloise (38), un Assistant Administratif BTP H/F en CDI. Vos missions: - Accueil téléphonique et gestion du courrier entrant et sortant de la filiale - Rédaction et envoi de devis et suivi administratif des réponses aux appels d'offre - Gestion administrative des contrats de sous-traitance (rédaction des contrats / vérification des pièces obligatoires / demande d'agrément / montage du dossier / transmission pour signature / transfert aux services financiers / Résiliation / Facturation, ... ) - Rédaction et suivi administratif des PPSPS[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

ECOLE DES MINES SAINT-ETIENNE « École d'ingénieur.e.s responsable, moteur d'innovations à impact sociétal » traduit l'engagement de nos enseignants-chercheurs et de notre personnel administratif et technique pour relever les défis des grandes transitions du XXIe siècle. ENVIRONNEMENT DU POSTE ET DESCRIPTION DES MISSIONS : La Direction du personnel et des Ressources Humaines est basée sur le campus de Saint-Étienne (Loire). La dynamique de cette Direction est fondée sur le travail d'équipe et la co-construction au service de l'accompagnement des personnels dans l'intérêt général. Au sein du pôle Recrutement/ Carrière (4.6 ETPT avec ce recrutement), la Direction du Personnel et des Ressources Humaines (9.8 ETPT) recrute une ou un Gestionnaire Ressources Humaines, référent.e RH d'un portefeuille d'entités (environ 200 agents) dont la personne récrutée sera le contact RH privilégié. Ce recrutement intervient dans le cadre d'une réorganisation de cette Direction. La personne recrutée saura allier autonomie, reporting et travail en équipe avec le pôle recrutement carrière et la Directrice du personnel et des Ressources Humaines en particulier mais également avec toute l'équipe[...]

Assistant / Assistante carrières et paie

Emploi Administrations - Institutions

Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Définition du poste : Au sein du service ressources humaines, le poste est rattaché hiérarchiquement à la responsable de la cellule administration du personnel, au sein d'une équipe de 3 gestionnaires et dans un contexte de déploiement de la gestion intégrée. L'assistant carrière-paie participe à la gestion administrative des agents dans le respect des règles statutaires et des procédures administratives, juridiques et comptables. Missions : Gestion de la carrière - Contrôler et mettre à jour des historiques de carrière dans le logiciel RH (Eksae - CVRH) ; - Numériser des dossiers agents dans PeopleDoc (coffre-fort numérique) avec les documents du Drive et du dossier papier ; - Participer au suivi et à la gestion administrative des agents ; - Effectuer des saisies dans le logiciel RH ; - Réaliser des contrats pour les agents non permanents ; - Réaliser des arrêtés (temps partiel, dispo, télétravail.) ; - Transmettre mensuellement les actes au CDG45 ; - Envoyer les dossiers des agents partis en mutation ; - Mettre à jour les tableaux de bords ; - Suivi et mise à jour des titres de séjours dans CVRH. Gestion des absences - Assurer le suivi et la gestion administrative[...]

Intendant / Intendante de restaurant de collectivité

Emploi Enseignement - Formation

Florac Trois Rivières, 48, Lozère, Occitanie

Le poste est à pourvoir au sein de la composante lozérienne, l'Institut Agro campus de Florac (48) qui conduit des activités de formation et d'appui à l'enseignement agricole technique à destination de différents publics en formation continue (enseignants, services de vie scolaire, chargés de mission.), dans trois champs thématiques : - l'agronomie, l'écologie, la gestion des espaces naturels, - les approches éducatives et pédagogiques innovantes (notamment dans les transitions) - l'animation de réseaux et l'usage des outils collaboratifs. L'établissement assure également la formation d'étudiants en licence professionnelle et conduit des activités de recherche-action dans ses domaines. Au sein de l'équipe des Services Généraux de l'Institut Agro campus de Florac, coordonner l'équipe cuisine et entretien ; assurer l'organisation logistique des activités quotidiennes (restauration, hébergement et gestion des locaux dans le cadre des formations et évènements organisés sur le site) et contribuer au suivi et à la gestion administrative et financière desdites activités. Régie - Réaliser les encaissements et décaissements - Suivre les régies d'avances et de recettes (tableurs[...]

Chargé / Chargée de presse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hettange-Grande, 57, Moselle, Grand Est

L'agence TOMA Hagondange recherche pour Cardi'Act, association engagée dans la santé et le bien-être des citoyens, recherche un(e) Chargé(e) de Projet Déploiement et Coordination H/F pour renforcer leur équipe dans une mission d'envergure sur le secteur de Hettange Grande?! Si vous souhaitez mettre votre dynamisme et vos compétences au service d'une cause porteuse de valeurs humaines et sociales, cette opportunité est faite pour vous ! Votre Mission : En tant que Chargé(e) de Projet Déploiement et Coordination, vous jouerez un rôle clé dans le déploiement de leurs initiatives auprès de centaines de collectivités. Concrètement, vos responsabilités incluront : - Pilotage global du déploiement : Vous assurerez le suivi de chaque étape pour garantir le succès de l'initiative. - Communication en amont : Préparation de courriers et mailings pour informer et mobiliser les collectivités. - Coordination des rendez-vous : Collaboration avec la société d'appels pour planifier les premiers échanges avec leurs interlocuteurs. - Présentations en visio aux collectivités : Objectif toucher 200 collectivités (300 contacts à effectuer). - Suivi et relances : Assurer les relances et[...]

Responsable du service contrôle de gestion

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Sous l'autorité du directeur, vous aurez en charge le service finance/RH et ainsi : - Le suivi comptable et financier du CAMP, - L'élaboration des prévisions annuelles de l'entreprise, - Le suivi des ressources humaines, - Les travaux préparatoires et le suivi des conseils d'administration. Vous êtes appuyé par une Assistante de gestion administrative et comptable. Vous travaillez en étroite collaboration avec la directrice et les cadres techniques du laboratoire. Poste et missions Suivi comptable et financier - Participe à la définition de la politique financière, contrôle la conformité aux règles comptables légales et internes ; - Suit au quotidien les flux, analyse les écarts eu égard aux prévisions, supervise le processus d'encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), élabore les plans de financement des investissements ; - Fait le lien entre le laboratoire et le Paierie départementale en charge des recouvrements et paiements ; - Suit la performance des services : établit les tableaux de bord en partenariat avec les cadres des services afin de suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l'élaboration[...]

Responsable de travaux immobiliers

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontainebleau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'agence PARTNAIRE Fontainebleau vous propose un poste Directeur technique H/F pour une entreprise spécialisée dans la construction et l'aménagement du territoire sur le pays de Fontainebleau. Celle ci exerce aujourd'hui ses missions autour de 4 métiers : les études, l'aménagement, la construction et l'habitat Le directeur technique aura pour mission : - Participer ou réaliser au montage d'opérations d'aménagement et ou de construction : - Piloter ou faire les études de faisabilité et pré opérationnelles (identifier les caractéristiques, les problématiques, les forces et faiblesses de la situation observée et établir des propositions d'actions argumentées) ; - Mettre au point les contrats ; - Participer à la définition du programme, des budgets d'investissement et monter les dossiers règlementaires et les bilans des opérations. - Participer au suivi et à la conduite des opérations sur les plans techniques, administratifs, juridiques et financiers : Participer à l'initialisation de l'opération ; Organiser les procédures de consultations et marchés de maîtres d'oeuvre Pilotage et suivi des travaux et de leur maîtrise d'oeuvre ; Assurer le pilotage et le suivi[...]

Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bressols, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

We Interim recrute pour son clients spécialisé dans le secteur agro agroalimentaire un Assistant Qualité F/H. POUR 2025 TROUVEZ L'emploi qui vous correspond ! Vous aiderez au développement de l'esprit Qualité sur le site, conformément à la politique Qualité du Groupe, pour satisfaire le client. A ce titre vos missions sont les suivantes : Gestion des non-conformités internes et externes Suivi de l'efficacité du pré-tri et du mirage PRPOP MIRAGE Réalisation des audits internes Formation des opérateurs (hygiène, système qualité) Contrôle : Unité Haugh, mirage, calibre, efficacité du nettoyage, UVC Suivi des plans d'analyses élevage et centre Suivi qualité des élevages extérieurs (Document élevage, analyse...) PRPOP RECEPTION Acteur lors de gestion de crise Suivi des exigences externes (CDC clients, réglementation, certification IFS) Suivi de la traçabilité Le profil recherché Vous êtes issu de formation en Qualité (de préférence en Agroalimentaire), ou justifiant d'une expérience dans une fonction qualité. Vous maîtrisez le Pack Office Vous êtes une personne Organisée, autonome et pédagogue Vous êtes disponible pour occuper un emploi à long terme (embauche[...]

Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi

Vouillé, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Socioculturel, La CASE, à Vouillé, sur le territoire du Haut Poitou (86), recrute un.e Responsable enfance 3-11 ans, en CDI, à temps plein. Le recrutement d'un. Responsable enfance H/F 3-11 ans constitue une action importante pour le Centre Socioculturel afin d'assurer la mise en œuvre de l'ensemble du projet enfance pour les enfants âgés de 3 à 11 ans. Nous avons besoin de vous, pour mener, au quotidien, les missions suivantes : - Concevoir, mettre en œuvre, participer à l'animation et à l'organisation des actions et activités à destination des enfants de 3 à 11 ans sur le territoire du Haut-Poitou - Assurer la coordination des accueils de loisirs, des accueils extra et périscolaires des enfants les mercredis, pendant les vacances scolaires, mais aussi des accueils périscolaires les matins et soirs - Coordonner des actions liées au contrat local accompagnement à la scolarité - Développer des actions permettant de répondre aux besoins des enfants et des familles, sur différentes communes sous la forme de stages, ateliers, expositions, animations - Participer à l'élaboration des projets pédagogiques et éducatifs des accueils enfance - Permettre à l'équipe d'élaborer[...]

Comptable général / Comptable générale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'entreprise qui recrute Véritable groupe intégré au rayonnement régional et international, notre client est une société de conseil et d'ingénierie avec une approche multisectorielle. Il fournit aux entreprises des prestations d'études, de conseil et d'ingénierie avec différents niveaux de responsabilité et de partage des risques. Poste en CDI à pourvoir à Neuilly Sur Seine (Métro 1 Pont de Neuilly). Descriptif du poste Rattaché(e) au Responsable Comptable Général, vous travaillerez au sein d'une équipe de 20 personnes. Vos missions seront les suivantes : * Gestion des clôtures comptables mensuelles sur un périmètre donné. * Contrôle et revue réguliers des comptes. * Élaboration du bilan (dossier de travail, fichiers justificatifs, etc.), des liasses fiscales et des comptes annuels. * Établissement et suivi des consolidations semestrielle et annuelle sous la supervision de la direction comptable (dont échanges avec les filiales étrangères du groupe). Vous serez formé(e) et accompagné(e) sur la partie consolidation * Suivi des opérations intragroupes. * Cadrage et suivi des dettes sociales (lettrage des nets à payer et suivi des comptes liés aux organismes sociaux). [...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Sécurité - gardiennage

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Description de l'entreprise : Rejoignez EN TOUTE SECURITE, une entreprise dynamique en pleine croissance spécialisée dans dans la Sécurité Privée. Nous valorisons l'innovation, la collaboration et le développement personnel. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire Ressources Humaines (H/F) motivé(e) et passionné(e). Description du poste : Intitulé du poste : Gestionnaire Ressources Humaines (H/F) Localisation : 93200 - Saint Denis Type de contrat : CDI Date de prise de poste : Dès que possible Missions principales : Gestion administrative du personnel : - Gestion des dossiers du personnel (contrats de travail, avenants, documents administratifs). - Suivi des absences (congés, maladies), Déclaration et suivi des Accidents de travail - Mise à jour des tableaux de bord RH. - Suivi des rdvs auprès de la Médecine du travail - Collecte des éléments variables de paie. - Suivi des dossiers de reprise et transfert de personnels Recrutement : - Définition des besoins en recrutement avec l'exploitation - Rédaction et diffusion des offres d'emploi - Conduite des entretiens de présélection et de recrutement Formation : - Identification[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché au directeur commercial associé, l'assistant(e) aura en charge les missions suivantes pour le groupe : Gestion administrative et organisationnelle : - Suivi et gestion des dossiers administratifs liés aux opérations de chiffrage. - Rédaction, mise en forme et archivage des documents administratifs et commerciaux. - Organisation et gestion des agendas, réunions, et prises de rendez-vous pour le service. Création et suivi de tableaux de bord : - Conception, mise à jour et suivi des tableaux de bord sur Excel pour le suivi des performances commerciales et de chiffrage. - Analyse des données et préparation de rapports synthétiques pour le Directeur Commercial. Accompagnement des collaborateurs : - Suivi des tâches des collaborateurs du service pour garantir la bonne application des procédures internes. - Mise à jour régulière des supports liés au service commercial (documents, manuels, process, etc.). - Apporter une assistance opérationnelle et administrative aux collaborateurs dans l'accomplissement de leurs missions. Participation au chiffrage : - Aide à l'élaboration de bordereaux de prix pour les offres commerciales. - Contribution à la préparation des devis[...]

Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenade, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Assistant / Assistante de direction

Emploi Menuiserie - Charpente

Saint-Mariens, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Société d'agencement et d'ébénisterie recherche un assistant de direction H/F ayant un minimum d'expérience de 3 ans sur ce poste dans le domaine du BTP. Vos missions: Organisation de l'agenda du dirigeant et accueil : - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques - Accueillir physiquement les rendez-vous - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant: - Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles - Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus - Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.) - Gérer et transmettre au comptable les déclarations TVA. - Gérer les notes de frais - Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons -[...]

Assistant / Assistante qualité services

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montauban-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vos missions seront les suivantes : - Réaliser les audits hygiène et les audits internes sur les différents secteurs d'activité de l'usine. - Accompagner les équipes de production et maintenance dans l'amélioration du niveau d'hygiène des ateliers. - Assurer le suivi des dégustations libératoires, essais. - Traiter les réclamations clients et fournisseurs : participe aux investigations en lien avec les réclamations clients et assurer le suivi de la mise en œuvre des actions. - Réaliser les formations et sensibilisation du personnel. - Participer au traitement des non-conformités internes et assurer le suivi des plans d'action associés. - Participer aux audits de certifications. - Participer à la mise à jour des études HACCP. - Participer au suivi des différents prestataires du site (linge, nettoyage.). - Piloter des groupes de travail pluridisciplinaire en lien avec la sécurité sanitaire. - Participer à la mise à jour documentaire : en collaboration avec les différents services du site, réalise à la mise à jour des documents et assure leur diffusion. L'assistant[...]

Ingénieur / Ingénieure génie civil en ouvrage d'hydraulique

Emploi Administrations - Institutions

Estillac, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Vous contribuez aux missions GEMAPI du service Transition Environnementale et GEMAPI. Vous serez un appui technique à la gestion des ouvrages de protection contre les crues et au suivi des futurs projets de prévention des inondations sur le territoire. VOS MISSIONS : - Gestion des ouvrages de protection contre les crues : suivi de l'exploitation et la maintenance des systèmes d'endiguement (gestion et suivi de diverses actions, campagne de maintenance annuelle dans le cadre d'un marché, diagnostic, travaux de renouvellement, visites de contrôle, mise à jour des dossiers d'ouvrage, télégestion.) en collaboration avec les agents du service - Pilotage de la gestion réglementaire avec notamment la démarche en cours de régularisation (classement) des systèmes d'endiguement - Suivi du projet de construction de la future digue d'Agen Sud - Piloter les dispositifs d'alerte, suivi et gestion des crues en lien avec les agents du service, coordination/mobilisation en gestion de crise - Contribution aux actions portées par l'Agglomération d'Agen dans le cadre des futurs PEP et PAPI de l'Agenais - Suivi technique, administratif et financier des actions (expertise terrain, mise en[...]

Technicien(ne) de laboratoire d'analyse industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moréac, 56, Morbihan, Bretagne

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Laboratoire (H/F) motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre l'équipe qualité de notre client situé à Moréac (56). Le poste est à pourvoir en CDI et avec des horaires en 3x8. Missions principales. Contrôle du produit : - Vous serez chargé(e) de réaliser le contrôle visuel des produits, qu'il s'agisse de produits bruts (macro), blanchis ou élaborés, afin de garantir leur conformité aux normes de qualité en vigueur. Suivi des corps étrangers : - Vous assurerez le suivi des corps étrangers potentiellement présents dans les produits, en veillant à leur détection, leur gestion et à la mise en œuvre des actions correctives nécessaires. Traçabilité : - Vous serez responsable de garantir la traçabilité des lots tout au long du processus de production, en enregistrant et en suivant les informations pertinentes. Prélèvements et analyses : - Vous effectuerez divers prélèvements sur les produits, notamment pour constituer une échantillothèque ou réaliser des analyses microbiologiques, phytosanitaires, de nitrates, de texture et d'allergènes. Suivi des opérations de désinfection : - Vous superviserez et vérifierez les opérations de désinfection[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Pharmacie - Paramédical

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous aurez pour missions : Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne - Accueil téléphonique, gestion de la messagerie et suivi des contacts -Secrétariat administratif - Gestion des clients : de la commande, en relation avec l'usine, à la facturation (logiciel sage) - Traçabilité des commandes et dossiers de lots- Suivi qualité conforme aux certifications- Suivi des ventes (traitement des données statistiques) et mise à jour des dossiers clients - Gestion des fournisseurs en relation avec l'usine : de la commande à la réception- traçabilité des commandes- Suivi qualité en relation avec les certifications- Suivi des achats et mise à jour des dossiers fournisseurs Préparer les audits et contrôles de la production en relation avec la direction Organiser la réception des visiteurs, préparer les réunions, salons et déplacements professionnels de la direction Suivi des outils marketing en relation avec l'agence de communication Compétences(s) du poste Assurer la gestion administrative et commerciale d'une activité Maitriser les outils informatiques et numériques Tableaux Excel et traitement des données statistiques Maîtrise de l'anglais, espagnol[...]

Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Lacroix-Saint-Ouen, 60, Oise, Hauts-de-France

Gestionnaire de copropriété Junior (H/F) Le Contexte : SEDEI a été fondée en 1975 afin d'apporter à ses clients l'ensemble des services immobiliers. Notamment la gestion d'immeubles avec le syndic de copropriétés, la gestion de leur patrimoine avec la gérance locative, la vente de leur biens anciens ainsi que la recherche de biens neufs et anciens grâce à la transaction immobilière. Des professionnels reconnus sont à votre écoute pour vous assurer quotidiennement le meilleur service au plus près de vos besoins et de vos attentes. Avec des agences situées en Picardie, l'attachement de SEDEI à son territoire et à des valeurs éthiques a permis de gagner la confiance de ses clients. Aujourd'hui SEDEI a rejoint le réseau des SACICAP et PROCIVIS, un opérateur national majeur dans l'administration de biens avec un engagement sociétal fort. SEDEI inscrit son action dans la dynamique collective forte de ce réseau. Nous pouvons ainsi garantir à nos clients une recherche de solution adaptée à chacune de leur demande. Grâce à la synergie entre nos services, nous pouvons optimiser et simplifier les différentes étapes d'un achat immobilier. De l'achat, à la mise en location en passant[...]

Responsable de structure d'accueil social

Emploi Social - Services à la personne

Nogent-sur-Oise, 60, Oise, Hauts-de-France

Sous l'autorité du responsable territorial Ouest, le.la coordinateur.rice social.e aura pour mission principale l'encadrement des équipes éducatives à travers un management participatif. Il garantit la bonne mise en œuvre des actions socio-éducatives engagées auprès des personnes accueillies dans le respect des cahiers de charges et procédures établies par l'association. 1) Coordination opérationnelle - Supervise l'ensemble des activités liées à l'hébergement d'urgence, y compris la gestion des entrées et des sorties, la logistique des logements et le suivi des VAD en lien avec le chargé de gestion locative - Assure la coordination des différents acteurs dans la gestion au quotidien des appartements diffus et le « bien vivre ensemble » - Assure la planification des interventions et des ressources pour répondre aux besoins des bénéficiaires - Participe aux activités d'accueil et aux entretiens sociaux mis en place sur la structure - En l'absence du responsable, il veille à la bonne exécution de la feuille de route élaborée par le responsable du centre 2) Coordination d'équipe - Organise et anime les réunions quotidiennes d'équipe pour assurer la cohésion et la coordination[...]

Secrétaire bureautique

Emploi Economie - Finances

Poisy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Syane accompagne les communes de Haute-Savoie dans les domaines de la transition énergétique et de l'aménagement numérique du territoire départemental. La finalité de vos missions est d'assister l'équipe de la direction des richesses humaines, en assurant la gestion administrative et le secrétariat, notamment en matière de recrutements, de formations et de suivi de l'exécution comptable du budget RH. Votre profil et les missions du poste vous intéressent ? Vos connaissances, vos expériences nécessitent d'être consolidées pour répondre à ce poste ? Vous aimez apprendre et progresser ? Alors n'hésitez plus et candidatez ! Missions principales Au sein de la Direction des Richesses Humaines, et sous la responsabilité de la Directrice, vos principales missions seront les suivantes : - En matière de recrutements, diffuser les offres d'emploi et assurer le suivi des candidatures, organiser les jurys (logistique, convocations, rédactions de documents.) et compléter les tableaux de suivis, - En matière de formations, assurer la gestion administrative et financière des formations (inscriptions, ordres de mission, logistique, conventions.), - En matière d'exécution budgétaire,[...]

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Les missions sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique, - Réception des livraisons, - Gestion des bons de travaux (réception, suivi, enregistrement...), - Gestion des bons de travaux sur la plateforme internet des bailleurs sociaux (HORNEO), - Suivi des commandes, - Enregistrement et suivi des devis pour les bailleurs sur logiciels (logiciel hercule pro), - Classement et archivage des bons, devis et factures, - Préparation du planning d'interventions, gestion des prises de rendez-vous, - Enregistrement du personnel stagiaire et suivi (absences, etc), - Rédaction de courriers LISTE NON EXHAUSTIVE Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : - Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. - Une expérience dans une entreprise du bâtiment serait un plus. - Vous maitrisez les logiciels informatiques - Vos connaissances des logiciels Hercule Pro et Horneo sont un plus. Vous vous êtes reconnu dans cette offre, alors postulez ! N'hésitez pas à nous faire parvenir votre CV rapidement par mail : amiens2.mi(a)menway.com Menway Emploi est la marque du pôle travail temporaire du Groupe Menway. Elle[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Art - Culture - Loisirs

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'association L'ECLA - Espace Clodoaldien de Loisirs et d'Animation (association reconnue d'intérêt général) a pour objectif de favoriser la rencontre et l'épanouissement de chacun en développant un projet culturel, artistique et de loisirs pour tous. L'ECLA accueille chaque saison environ 1600 adhérents qui participent à près de 80 ateliers. Description du poste Sous l'autorité de la Directrice, vous avez la responsabilité de piloter la gestion budgétaire et financière, la comptabilité et les obligations fiscales de l'entreprise et êtes force de propositions. En relation avec l'ensemble de l'équipe permanente (6 personnes), la présidence de l'association et le bureau et le trésorier, ainsi qu'avec le commissaire aux comptes, vous aurez la charge de : Missions principales : Gestion financière - En lien direct avec la Directrice et le trésorier, vous gérez, planifiez et suivez le budget de l'Association - Suivi comptable - Participation, en étroite relation avec l'expert-comptable, à la préparation du bilan, compte de résultat et annexe des comptes annuels - Participation aux réunions de clôture des exercices comptables en lien avec la Directrice, l'expert-comptable[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

CONTEXTE : Le pôle Animation et Développement du Syndicat Mixte du technopole ALIMENTEC recrute son assistant/e administratif/ve et communication dans le cadre d'un remplacement congés maternité de 6 mois. Le Syndicat Mixte du Technopole ALIMENTEC est notamment chargé par les collectivités (Département de l'Ain et Agglomération de Bourg-en-Bresse et CCI de l'Ain) via son service NOVALIM, d'accompagner les professionnels de l'agroalimentaire sur le volet technique (innovation), formation (continue) et animation de réseaux. LE POSTE : Rattaché(e) à la directrice du Pôle animation et développement, vous assurez le suivi administratif et communication du Pôle. Administratif (70%) -Gestion administrative : *des demandes de renseignements (premier échange client pour en mise en relation avec l'interlocuteur adéquat ! saisie administrative des demandes, du suivi client.), *des formations (bulletins d'inscription, convocations, conventions de formations, émargements, suivi des indicateurs de performance via une plateforme numérique.), *des concours organisés (participation aux réunions de groupe de travail, gestion des participants : inscriptions, suivi, échanges et relances,[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Rattaché au secrétariat général commun - Bureau logistique, bâtiments et usagers en DDI Votre mission consiste à assurer l'appui logistique aux différentes activités de la DDT et de la DDETSPP. Dans le cadre du suivi du bâtiment : → Vous êtes en charge de manager, en lien avec la cheffe de bureau, les personnels rattachés au bureau logistique, bâtiments et usagers en DDI. → Vous recensez les travaux et contrôles à entreprendre, vous assurez leur suivi au moyen de tableaux de bord et veillez à leur bonne exécution. → Vous coordonnez les procédures logistiques. → Vous gérez la logistique de la réorganisation des services. → Vous participez à la constitution des marchés ( définition des besoins, suivi de travaux). → Vous supervisez les prestataires externes, contrôlez la bonne exécution de leur intervention et vérifiez la conformité des commandes → Vous assurez la mise en application des contrats des marchés UGAP immobilier (suivi des travaux préventifs et correctifs, mise en conformité des installations, suivi des contrôles réglementaires, tenue du RUS). → Vous initiez et suivez les contrôles réglementaires, faites établir les devis pour remédier aux non-conformités. → Vous[...]

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Missions - Suivi administratif : Gestion des documents administratifs liés aux projets. - Suivi des marchés à bons de commandes : Veille et gestion des commandes en cours. - Accueil téléphonique et physique : Être le premier point de contact pour les clients et partenaires. - Préparation de chantier : Élaboration des dossiers de préparation en lien avec les exploitants. - Échanges avec les clients : Envoi des situations de travaux, suivi des échanges et des documents administratifs. - Réalisation des bons de commandes : Élaboration et suivi des bons de commande. - Suivi du personnel intérimaire : Coordination avec les intérimaires et suivi de leur activité. Compétences - Bonne maitrise du pack Office, - Bon relationnel, - Esprit d'équipe, - Organisation, - Polyvalence. Secteur : -Bouches du Rhône (Agence de Vitrolles) Prérequis : - Une connaissance du milieu des travaux publics est un plus, mais non obligatoire. Profil recherché : . Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

CHARENTE INTÉRIM - agence de travail temporaire sur Angoulême, recherche pour l'un de ses clients, une assistant(e) de gestion (H/F), L'entreprise Notre client, une PME à taille humaine, recherche un(e) Assistant(e) de Gestion autonome pour gérer l'ensemble des tâches administratives. Vous rejoindrez une petite structure où l'esprit d'équipe et les valeurs humaines priment. Vos missions En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez seul(e) en charge de toutes les activités administratives de l'entreprise, en étroite collaboration avec la direction. Vos responsabilités incluront : - Gestion administrative : traitement des dossiers clients et fournisseurs, suivi des contrats, classement et archivage. - Facturation : création des factures, suivi des paiements, relances clients en cas d'impayés. - Gestion des commandes : saisie des commandes, suivi des livraisons, gestion des stocks à l'aide de l'ERP. - Préparation des éléments pour la comptabilité : rapprochements bancaires, saisie des écritures. - Reporting et suivi des indicateurs financiers pour la direction. Votre profil Vous êtes une personne polyvalente, autonome, capable de gérer plusieurs tâches de manière[...]

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Dinan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Filière : Administrative Catégorie (A, B, C) : B Cadre d'emploi : Rédacteur Durée hebdomadaire : 35 h Poste à pourvoir le : 31/03/2025 Type de poste : Permanent Description : Dinan Agglomération, 64 communes, plus de de 100 000 habitants, située entre Rennes et Saint-Malo, engagée dans une politique d'innovation pour la mise en œuvre de ses compétences, recrute au sein de son service Finances un ou une gestionnaire financière des marchés publics. Dans le cadre du transfert de l'exécution financière de tous les marchés publics de Dinan Agglomération du service Achat public vers le service Finances, un poste de gestionnaire financier des marchés publics est créé. Intégrée au sein du pôle comptable composé de 8 personnes (coordinatrice de l'exécution comptable et sept comptables), la personne recrutée assurera en priorité le lien entre les deux services concernés en préparant le transfert et le suivi de l'exécution financière des différents marchés (tableaux de bord, notes de procédures.). Elle sera chargée de réaliser les opérations financières des marchés les plus complexes et d'appuyer ponctuellement les comptables lors de l'exécution financière des marchés publics[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Agroalimentaire

Sarlat-la-Canéda, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

PME du secteur agroalimentaire en fort développement, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) et administration des ventes dans le cadre d'un départ à la retraite. Issue de la Distillerie Lapouge fondée en 1860, la Distillerie du Périgord, située à Sarlat, fabrique et commercialise une large gamme de spiritueux, fruits et extraits de fruits & plantes macérés à l'alcool auprès du grand public (en GMS notamment) et de clients industriels (agro-alimentaire, aromaticiens...) En tant qu'Assistant(e) commercial(e), rattachée au Directeur Commercial Grand Public, vous aurez pour principales missions : - Le traitement et suivi des commandes émanant de la force de vente et des agents commerciaux (vente en direct) ainsi que de quelques centrales d'achat régionales, gestion de l'EDI - L'organisation et le suivi des transports - L'appui quotidien auprès de la force de vente GMS - Le suivi de la relation avec les centrales régionales (réponses aux AO promotionnels, référencements, gestion des tarifs et additifs tarifaires, descentes tarifaires et des contrats, salons, statistiques.) - La mise à jour des données dans l'ERP (création clients et produits, création des tarifs et conditions[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétaire

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant / Assistante de direction

Agent administratif / Agente administrative

Commercial / Commerciale sédentaire

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Agent / Agente d'exploitation transport routier de personnes

Comptable principal / Comptable principale

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Responsable financement de projet

Chargé / Chargée de mission emploi formation

Auditeur / Auditrice interne

Assistant / Assistante dentaire

Secrétaire

Assistant / Assistante de direction

Technicien / Technicienne de rivière

Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Assistant / Assistante ressources humaines

Animateur / Animatrice de développement territorial

Assistant / Assistante technique ingénierie

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant / Assistante carrières et paie

Intendant / Intendante de restaurant de collectivité

Chargé / Chargée de presse

Responsable du service contrôle de gestion

Responsable de travaux immobiliers

Assistant / Assistante qualité en industrie

Responsable de structure multi accueil petite enfance

Comptable général / Comptable générale

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante qualité en industrie

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante qualité services

Ingénieur / Ingénieure génie civil en ouvrage d'hydraulique

Technicien(ne) de laboratoire d'analyse industrielle

Assistant / Assistante de direction

Gestionnaire de copropriété

Responsable de structure d'accueil social

Secrétaire bureautique

Secrétaire

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Secrétaire

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant commercial / Assistante commerciale

Ressources supplémentaires