informations générales
Saint-Mariens
Société d'agencement et d'ébénisterie recherche un assistant de direction H/F ayant un minimum d'expérience de 3 ans sur ce poste dans le domaine du BTP.
Vos missions:
Organisation de l'agenda du dirigeant et accueil :
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels
Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant:
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.)
- Gérer et transmettre au comptable les déclarations TVA.
- Gérer les notes de frais
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être le support ponctuel à l'administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL.)
Communication :
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus.)
- Participer à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Établir et gérer des budgets ou réaliser le traitement des dossiers comptables
- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d'un budget, relance clients.).
- Suivre les procédures d'appels d'offres
- Rattachement exclusif au Directeur et président
Horaires:
Lundi au vendredi de 9H à 12H et de 13H à 17H
Profil:
- qualités commerciales
- maîtrise des logiciels de bureautique
- maîtrise des bases de comptabilité : facturation, suivi facture, TVA, bons de commandes et de livraisons
- expérience nécessaire dans le secteur du bâtiment ou de l'artisanat
Pour candidater : envoyer CV et une lettre de motivation
1 semaine d'immersion professionnelle est prévue afin de valider votre recrutement
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Organisation de l'agenda du dirigeant et accueil :
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels
Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant:
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.)
- Gérer et transmettre au comptable les déclarations TVA.
- Gérer les notes de frais
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être le support ponctuel à l'administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL.)
Communication :
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus.)
- Participer à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Établir et gérer des budgets ou réaliser le traitement des dossiers comptables
- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d'un budget, relance clients.).
- Suivre les procédures d'appels d'offres
- Rattachement exclusif au Directeur et président
Horaires:
Lundi au vendredi de 9H à 12H et de 13H à 17H
Profil:
- qualités commerciales
- maîtrise des logiciels de bureautique
- maîtrise des bases de comptabilité : facturation, suivi facture, TVA, bons de commandes et de livraisons
- expérience nécessaire dans le secteur du bâtiment ou de l'artisanat
Pour candidater : envoyer CV et une lettre de motivation
1 semaine d'immersion professionnelle est prévue afin de valider votre recrutement
