Assistant / Assistante de direction

Vous aurez pour missions :
Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne

- Accueil téléphonique, gestion de la messagerie et suivi des contacts -Secrétariat administratif
- Gestion des clients : de la commande, en relation avec l'usine, à la facturation (logiciel sage) - Traçabilité des commandes et dossiers de lots- Suivi qualité conforme aux certifications- Suivi des ventes (traitement des données statistiques) et mise à jour des dossiers clients

- Gestion des fournisseurs en relation avec l'usine : de la commande à la réception- traçabilité des commandes- Suivi qualité en relation avec les certifications- Suivi des achats et mise à jour des dossiers fournisseurs
Préparer les audits et contrôles de la production en relation avec la direction
Organiser la réception des visiteurs, préparer les réunions, salons et déplacements professionnels de la direction
Suivi des outils marketing en relation avec l'agence de communication
Compétences(s) du poste
Assurer la gestion administrative et commerciale d'une activité
Maitriser les outils informatiques et numériques
Tableaux Excel et traitement des données statistiques
Maîtrise de l'anglais, espagnol souhaité
Qualité(s) professionnelle(s)
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Suivre les procédures en place

- Rigueur, (traçabilité)
- Dynamique, Autonome
- Esprit d'initiatives
- Discrétion, confidentialité
- Réactivité