informations générales
Nantes
Nous recrutons en CDI un-e assistant-e administratif-ve pour épauler notre association engagée dans le développement des énergies solaires photovoltaïque et thermique. Rattaché-e à la direction, Il-elle participera principalement :
À la gestion administrative des adhérents :
- Inscription des nouveaux adhérents et émission des factures de cotisation
- Suivi du paiement des cotisations et / ou des factures
- Gestion des relances (e-mail et téléphone)
À la gestion comptable de la structure :
- Collecte des factures d'achats et des notes de frais, et enregistrement sur tableur
- Suivi des opérations sur le compte bancaire et saisie des règlements
- Transmission et suivi au cabinet comptable
Au suivi administratif des salarié-e-s et de la structure :
- Suivi des dossiers du personnel
- Suivi et archivage des notes de frais des salariés
- Collecte et transmission au cabinet comptable des variables de paie
- Commande des rechargements des cartes déjeuner
- Gestion administrative diverse et liens avec organismes partenaires : assurances, prévoyance, mutuelle, OPCO, etc.
À l'animation globale de la structure
- Appui à l'organisation des temps internes de l'équipe
- Appui à l'organisation évènementielle des temps forts du réseau, en lien avec notre équipe communication
- Appui à la réception téléphonique des appels entrants
- Traitement et tri des courriers, e-mails et sollicitations externes
Compétences transversales souhaitées :
- Polyvalence, organisation, autonomie, capacité d'adaptation, esprit d'équipe, qualités relationnelles et rédactionnelles, expérience professionnelle souhaitée
Compétences professionnelles :
- Rigueur et organisation
- Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciel de gestion de relation clients et autres à découvrir.)
- Rigueur et organisation
- Curiosité intellectuelle
- Bon niveau d'orthographe
- Connaissances de base en gestion
Poste temps plein basé à Nantes (Quartier Gare Maritime) - Horaires réguliers 35h
Envoyer CV et Lettre de motivation pour une étude complète de votre candidature.
Date limite de candidature lundi 13/01/2025. Des séquences d'entretiens auront lieu le mercredi 15/01 et le lundi 20/01/2025
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireÀ la gestion administrative des adhérents :
- Inscription des nouveaux adhérents et émission des factures de cotisation
- Suivi du paiement des cotisations et / ou des factures
- Gestion des relances (e-mail et téléphone)
À la gestion comptable de la structure :
- Collecte des factures d'achats et des notes de frais, et enregistrement sur tableur
- Suivi des opérations sur le compte bancaire et saisie des règlements
- Transmission et suivi au cabinet comptable
Au suivi administratif des salarié-e-s et de la structure :
- Suivi des dossiers du personnel
- Suivi et archivage des notes de frais des salariés
- Collecte et transmission au cabinet comptable des variables de paie
- Commande des rechargements des cartes déjeuner
- Gestion administrative diverse et liens avec organismes partenaires : assurances, prévoyance, mutuelle, OPCO, etc.
À l'animation globale de la structure
- Appui à l'organisation des temps internes de l'équipe
- Appui à l'organisation évènementielle des temps forts du réseau, en lien avec notre équipe communication
- Appui à la réception téléphonique des appels entrants
- Traitement et tri des courriers, e-mails et sollicitations externes
Compétences transversales souhaitées :
- Polyvalence, organisation, autonomie, capacité d'adaptation, esprit d'équipe, qualités relationnelles et rédactionnelles, expérience professionnelle souhaitée
Compétences professionnelles :
- Rigueur et organisation
- Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciel de gestion de relation clients et autres à découvrir.)
- Rigueur et organisation
- Curiosité intellectuelle
- Bon niveau d'orthographe
- Connaissances de base en gestion
Poste temps plein basé à Nantes (Quartier Gare Maritime) - Horaires réguliers 35h
Envoyer CV et Lettre de motivation pour une étude complète de votre candidature.
Date limite de candidature lundi 13/01/2025. Des séquences d'entretiens auront lieu le mercredi 15/01 et le lundi 20/01/2025
