photo Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Recherche

Saint-Laurent-du-Var, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Nous ouvrons un poste en CDI à pourvoir immédiatement ! Localisé à Saint-Laurent-du-Var Vous participez activement à l'organisation quotidienne des opérations logistiques associées à l'activité de la Banque de Tissus et aux dispositifs médicaux de la gamme « Chirurgie ». Ces activités opérées sur le site d'Horus Pharma à Saint-Laurent du Var couvrent la réception des marchandises, leur stockage ainsi que la préparation et l'expédition des commandes, dans le respect des procédures qualité, de la règlementation en vigueur, des délais et des consignes de sécurité. Vos principales missions seront les suivantes : Suivi des expéditions des dispositifs médicaux de la gamme Chirurgie et des produits de la Banque de tissus : - Intervention auprès des services clients des transporteurs - Traitement du fichier de suivi journalier à destination de l'Administration Grands Comptes (AGC) - Communication du tracking des expéditions au service AGC - Gestion des déviations liées au transport des produits et des non-conformité liées aux retours Gestion spécifique du matériel Chirurgie en collaboration avec le service AGC -[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Gannat, 31, Allier, Occitanie

Vous serez placé(e) sous la responsabilité de la Direction Générale des Services. Vous serez chargé(e) de la planification, de la préparation, de la mise en œuvre et du suivi de la politique budgétaire et financière de la collectivité. Vous piloterez la réalisation des analyses financières et fiscales de la collectivité. Vous serez par ailleurs le/la garant(e) de la fiabilité et de la sécurité procédures. Vous animerez et coordonnerez l'équipe placée sous votre direction. Vous participerez à la réunion des chefs de services animée par la Direction Générale des Services. Vos activités : Organisation et coordination des activités du service financier et comptabilité de la collectivité (3 agents) Elaboration du budget et des budgets annexes dont la préparation du Débat d'Orientations Budgétaires Gestion des moyens financiers de la collectivité Contrôle de gestion : mise en place d'outils de suivi et instauration d'un dialogue de gestion (démarches de performance et d'optimisation) Suivi de l'exécution des marchés publics (échéanciers, indicateurs de suivi, contrôle le respect des obligations réglementaires et déclencher les procédures) Veille, montage des dossiers de[...]

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Juriste de contentieux

Emploi Immobilier

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Val d'Oise Habitat recherche un chargé contentieux (F/H) pour son siège social situé à Cergy-Pontoise. ACTIVITES PRINCIPALES: Gestion des contentieux relatifs aux impayés des locataires présents ainsi qu'aux incidents du contrat et suivi des procédures « Décès » - Analyse les dossiers, engage et adapte la procédure adéquate des situations d'impayés et des cas complexes - Mobilise ses capacités d'écoute et d'argumentation pour créer et maintenir un lien privilégié avec le locataire - Assure la surveillance de l'évolution de l'impayé du portefeuille de dossiers qui lui est confié - Assure le suivi de la procédure d'expulsion de l'assignation jusqu'à l'expulsion. - Rédige les fiches préparatoires, prépare les dossiers et présente les dossiers devant la commission d'expulsion - Met en place les actions de recouvrement (engagement et suivi des procédures de recouvrement forcé, signatures de protocole d'accord, relances...) afin de recouvrer la dette. - Gère les procédures de surendettement et les recours en indemnisation auprès de l'état. - Assure le suivi des périodes probatoires et procède à la clôture des dossiers et à l'archivage. - Met en place et assure le suivi et la[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

KEENDOO éditeur de logiciel informatique, recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) expérimenté(e) Vous serez rattaché(e) à la direction, et travaillerez en coordination avec les différentes équipes : commerciale, comptable, marketing, clients et produit, dans une structure à taille humaine et bienveillante. Vos missions principales seront les suivantes : Administratives et gestion du personnel : o Accueil, standard, courrier, parc automobile, locaux o Assistanat du Président et du DGA o Aide au montage de dossiers de subventions o Suivi administratif des sous-traitants et partenaires o Gestion des dossiers collaborateurs : embauche, contrat de travail, DPAE, médecine du travail, suivi Mutuelle/Prévoyance, départ salarié . o Suivi des compteurs d'absences ainsi que des arrêts de travail, congés maternité, parentaux .. o Préparation, envoi des variables de paie et contrôle des bulletins de salaire avant virements o Organisation des déplacements, vérification notes de frais et attribution des tickets restaurant o Inscription formations, dossier de prise en charge OPCO Commerciale et financière o Suivi des propositions, contrats et commandes clients o Facturation des[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Définition du poste Mettre en œuvre et contrôler la procédure budgétaire en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel, en tenant compte de la réglementation et animant une équipe de gestionnaires administratifs. Missions principales Encadrement, gestion et développement du service des finances et du Département d'information médicale (DIM) et d'une équipe de gestionnaires dédiés - Encadrement et supervision des opérations réalisées par les gestionnaires du service des finances et du département de l'information médicale - Suivi des opérations d'investissement, d'exploitation et de financement - Contrôle de l'évolution des dépenses et des recettes dans le respect des crédits autorisés, des masses budgétaires et des flux entre titres conformément à l'Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD) - Consolidation du Plan Global de Financement Pluriannuel (PGFP) - Planification du suivi budgétaire en lien avec les différentes directions fonctionnelles - Organisation de la passation des opérations d'ordres budgétaires de clôture et l'établissement du compte financier - Echanges permanent avec la Trésorerie publique sur les questions[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Ligue de l'enseignement du Loiret, association d'éducation populaire, développe un projet éducatif et social, favorisant l'accès de tous à l'éducation tout au long de la vie, à la culture, au sport, aux vacances et aux loisirs. Elle anime et regroupe dans le département un réseau de 340 associations locales environ, Par ses initiatives, par l'action des associations qu'elle fédère, par l'engagement de celles et de ceux qui agissent avec elle, la Ligue de l'enseignement invite les citoyens à s'associer dans la lutte contre les inégalités, à débattre et à être acteurs dans la cité afin de construire une société plus juste, plus libre et plus solidaire. Au sein des services Culture/Loisirs éducatifs, placé sous la coordination de la coordinatrice de service, sous l'encadrement de la responsable de pôle culture-loisirs éducatifs-EVS, l'assistant aura pour tâche principale d'apporter son support à l'administration des actions des services : 1/ Suivi administratif et support logistique des actions du service loisirs éducatifs (40%) : - Accueil, informations et inscriptions des usagers sur l'ensemble des actions du service (BAFA-BAFD, gestion d'ACM, vente de mini-séjours)[...]

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Coordonnateur(trice) de projet de développement local

Emploi Agriculture - Sylviculture

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Missions : En lien avec l'animatrice du PNA (plan national d'actions)en faveur du Phragmite aquatique, vous développerez les actions portées par Bretagne Vivante dans le cadre du LIFE AWOM. Coordination des aspects administratifs et financiers (50%) : - Suivi et reporting administratif et financier, en lien avec les équipes de Bretagne Vivante ; - Suivi et reporting des temps passés ; - Suivi et respect du budget alloué à Bretagne Vivante ; - Recherche de financements complémentaires ; - Rédaction de conventions de partenariat, techniques ou financières, de règles de fonctionnement des équipes autour du programme. Coordination technique des actions (50%) : - Coordination : équipe interne de Bretagne Vivante, du groupe France et participation aux différents échelons de coordination (projet et thématique) ; - Coordination de l'action de suivi et évaluation du LIFE, valorisation des productions : mise à disposition des protocoles développés dans le cadre du LIFE (cartographie d'habitat, connaissance entomologique, suivi par la baguage), accompagnement des partenaires pour se saisir de ces protocoles, synthèses des résultats et production des livrables pour le LIFE ; - Organisation[...]

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Chargé / Chargée de projet et de développement territorial

Emploi Equipement industriel

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le SICECO (Territoire d'énergie Côte-d'Or), Établissement Public de 675 communes et 18 EPCI à fiscalité propre, recrute par voie de mutation, inscription sur la liste d'aptitude, ou à défaut par voie contractuelle (CDD d'une durée de 12 mois, renouvellement possible), au sein du service technique et sous l'autorité directe du Responsable de la Cellule Énergie, un(e) : chargé(e) de projets photovoltaïque ( H/F) MISSIONS : En lien avec le chargé de planification énergétique territoriale et en complément du poste de chargé de projets existant, vous serez chargé(e) auprès des collectivités adhérentes du SICECO des missions suivantes : - Accompagnement des collectivités pour le développement des projets photovoltaïques en toiture et en ombrière : o Rédiger, compléter et tenir à jour la convention de service photovoltaïque et en assurer le suivi auprès des adhérents o Conseiller les collectivités pour le montage des projet (autoconsommation individuelle / autoconsommation collective / vente totale) à travers des indicateurs techniques et économiques o Accompagnement technique et administratif des projets : prospection, élaboration analyse d'opportunité, suivi étude de faisabilité,[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Rattaché(e) au chef de secteur , vous prenez en charge les missions suivantes: Planification et optimisation des visites et dépannages de l'équipe de 8 Techniciens Suivre le bon déroulement des interventions et s'assurer du bon déploiement du planning dans le respect des délais d'intervention contractuels Assurer la liaison avec l'espace service client Contribue à la bonne diffusion de l'information au sein de l'équipe Déterminer et assurer le suivi des besoins en sous-traitance (saisie des rapports et des factures sous-traitants) Lancer et suivre l'approvisionnements urgents nécessaires (commande fournisseur) Contrôler du suivi des heures techniciens Contrôler les rapports d'intervention avant facturation client Suivi des différents Etat et/ou Reporting fournisseur et Reporting Client Suivi de Plan de prévention Suivi du planning astreint des techniciens Gestion dans logiciel GMAO des devis client Suivi et transmis des congés, arrêts maladie au service RH Et voici les modalités de l'offre : - Contrat: Intérim - Durée: 4/mois - Salaire: 21840.48 euros/an Vous pouvez également bénéficier des avantages suivants : - Prime de 13 ème mois - Tickets restaurants Horaires[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Damazan, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) assistant(e) d'administration des ventes pour accompagner nos clients dans leur commandes de denrées alimentaires biologiques. Nous recherchons une personne dynamique et organisée, douée d'un excellent relationnel pour conseiller nos clients, dynamiser les ventes et assurer le suivi opérationnel de la prise de leur commande à la livraison. Ainsi vous serez garant d'une parfaite traçabilité de nos produits par vos différentes saisies administratives. Si vous êtes accueillant(e), rigoureux(euse) et convaincant(e), que vous connaissez l'univers culinaire et la restauration, si vous souhaitez apporter des réponses concrètes aux défis sociaux et environnementaux, venez rejoindre notre équipe ! MISSIONS PRINCIPALES : Au sein du service commercial, vous aurez pour principales missions de conseiller et accompagner nos clients dans le processus de vente. Vous serez en charge d'un portefeuille clients pour lequel vous opérerez aux tâches suivantes : - Suivi et enregistrement des commandes clients ; - Conseils produits ; - Ventes de produits ; - Suivi et enregistrement des commandes fournisseurs ; - Suivi et enregistrement des ordres de transport ; -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Composée d'une soixantaine d'agents répartis en 3 directions et 1 service, l'agence comptable : - Tient la comptabilité de l'établissement et établit son compte financier - Assure le recouvrement des ordres de recettes - Assure le paiement des dépenses - Contrôle l'autorisation de percevoir la recette - Contrôle la qualité de l'ordonnateur, la disponibilité des crédits et l'exacte imputation des dépenses - Contrôle la conservation des droits, privilèges et hypothèques et la conservation des biens La direction recettes est en charge de la prise en charge des factures de ventes et avoir clients, du suivi des comptes clients, des relances en contentieux, du visa des états de dépenses dans le cadre des contrats, et de la mise à jour de la base tiers (clients). La direction recettes est composée de 3 pôles : recettes générales, spécifiques et contentieuses. Missions principales : Sous l'autorité de la directrice, et de la cheffe de service, vous devrez assurer le recouvrement des créances litigieuses en participant à la maîtrise des risques financiers. Vous mettrez en œuvre la démarche contentieuse (relances, mises en demeure, etc.) et réalise[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saignes, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Définition du poste : L'assistant de direction (h/f) assiste le directeur/la directrice d'établissement, afin d'optimiser la gestion de leur activité Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure Contrôle et fournit les documents nécessaires à la mission du directeur d'établissement Prend en charge les tâches organisationnelles, trouve les informations et les transmet, résout les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la responsabilité du dirigeant Assiste au quotidien un dirigeant et facilite sa prise de décision. Missions du poste : - Suivi des admissions : réception des dossiers, suivi des dossiers, suivi commercial et prise de contact avec clients potentiels - Commercialisation : . Suivi des dossiers trajectoires . Suivi des dossiers d'admission . Suivi des fiches contacts . Animation de la commission d'admission . Animation du réseau commercial administratif (assistante, CCAS, mairie...) - - Suivi de la gestion administrative RH sur l'établissement : . Affichage des appels à candidature sur les emplacements dédiés . Gestion[...]

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Assistant / Assistante carrières et paie

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

Le Centre Hospitalier de Bar-le-Duc Fains-Véel recherche un Adjoint des Cadres Gestionnaire Paies et Carrières Médicales à pourvoir sur le site de Bar-le-Duc. CDD de 6 mois puis prolongation dans l'attente de l'organisation d'un concours. Rémunération négociable selon ancienneté (brut minimum : 2200 €). Vous serez sous l'autorité du Directeur des affaires médicales. L'équipe des affaires médicales est constituée de 2 agents Vous serez gestionnaire en charge du suivi des rémunérations et des carrières médicales sur le CH de Bar Le Duc Fains Véel. La Direction des Affaires Médicales (DAM) est une direction à la croisée entre la gestion des ressources humaines, tant sur les aspects règlementaires que budgétaires, et l'accompagnement du développement d'activités médicales. Véritable valeur sociale ajoutée, la DAM contribue grandement à la satisfaction de l'offre de soins sur notre territoire grâce au recrutement et à la fidélisation des médecins, pharmaciens et dentistes. Vous serez naturellement en relation avec : - Toutes les directions de l'établissement, notamment DRH, services financiers, logistique, SIH ; - Président(e) de la Commission médicale d'établissement et de[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e ), vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne et serez un support indispensable aux équipes techniques et commerciales. Vous serez en charge d'un large éventail de tâches administratives tout en assurant un lien entre les différents services. - Gérer les tâches administratives courantes : accueil téléphonique, gestion des courriers, mails, fournitures. Organisation et suivi des dossiers. - Assurer le suivi des commandes fournisseurs : saisie des bons de commande, validation des factures pour règlement - Assurer le suivi des commandes clients : Rédiger des devis, suivi des commandes en cours, facturation, suivi des règlements, relances. - Participer à la gestion administrative du personnel : saisie des notes de frais, suivi des visites médicales, suivi des congés, absences et mise à jour des dossiers. - Assurer le suivi de la flotte : gestion des amendes, révisions, contrôles techniques. - Organiser les réservations et déplacements professionnels. Compétences requises : - Sens de l'organisation et rigueur. - Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités. - Ponctualité et professionnalisme -[...]

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Responsable de maintenance industrielle

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Gérardmer, 88, Vosges, Grand Est

Rattaché(e) au Contremaitre Chef, le (la) technicien(ne) de maintenance est garant(e) du bon fonctionnement de l'atelier et l'entretien des bâtiments. Il (elle) aura comme missions principales : - Intervenir lors d'incidents ou pannes dans des délais le plus court possible - Diagnostiquer, réparer, remplacer des pièces ou organes défectueux : électriques, mécaniques, électroniques, etc. - Rechercher, négocier les tarifs avec les fournisseurs et acheter les pièces détachées - Gérer les stocks de pièces, produits de maintenance générale et EPI - Participer à l'installation, branchements et mise en route des nouveaux matériels, contrôler les P.V de réception - Modification, amélioration, suivi et contrôles des entretiens des équipements industriels et bâtiments - Suivi des contrôles réglementaires obligatoires (APAVE, incendie, etc.) - Tests hebdomadaires Sprinkler et suivi des contrôles (semestrielles, annuels et triennal) - Contrôle et suivi des Entreprises Extérieures (prises de rendez-vous, plan de prévention, permis de feu, rapport de visites, etc.) - Suivi, contrôle et mise à jour des tableaux concernant les paramètres industriels (consommations énergétiques, défauts[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recrutons pour notre client spécialisé dans les Travaux publics : Un(e) Assistant(e) Travaux. Sous la responsabilité du Chef de Secteur/ Chef d'Agence vos principales missions sont: Accueil téléphonique Accueil livraisons / clients / Fournisseurs Ouverture du courrier Saisie et envoie des devis demandés Centralisation et vérification du dossier administratif des chantiers (devis/Arrêtés de circulation/DICT/dossiers de sous-traitance/DC4) Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance Rédaction et suivi des PPSPS Suivi des relances factures clients Encaissement et rapprochement des chèques bancaires Commande et suivi des contrats des intérimaires Suivi social (maladie, formation, visite médicale, ...) Saisie et suivi de la facturation Gestion et suivi des TEC (Travaux en cours) Pré clôture mensuelle du compte d'exploitation Etablissement des situations de travaux Suivi des marchés publics Classement et archivage. De formation Bac+2, vous avez une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire en BTP. Vous êtes motivé(e), dynamique avec un sens du service client et un fort esprit d'équipe. Autonome et rigoureux(se) dans les missions qui vous[...]

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Assistant / Assistante en montage d'opérations immobilières

Emploi Immobilier

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Décrochez un CDI en tant qu'Assistant H/F au sein du service montage d'opérations et travaux de la société Marcou Habitat. Sous l'autorité des responsables de service, vous serez en charge de la gestion administrative de la programmation de production, ainsi que des opérations à partir de l'établissement des marchés jusqu'à la fin de l'année de parfait achèvement en binôme avec l'assistante du service travaux. Vos missions seront les suivantes : - Support administratif des services : secrétariat du service, gestion des courriers et mails, classement et mise à jour des dossiers administratifs, suivi de la facturation, contrôle des dossiers clients, mise à jour des tableaux e bords ; - Suivi de la programmation et des financement du service montage d'opération : inscription et suivi des financements de l'Etat (SIAP), préparation et suivi des demandes d'agréments et de subventions ; - Assistance à la gestion des appels d'offres et marchés de travaux : élaboration des documents de consultation, préparation des dossiers marchés, rédaction des documents de déclaration, préalable (DROC, OS, etc.) ; - Organisation des Opérations Préalables à la Réception (OPR), réceptions[...]

photo Technico-commercial / Technico-commerciale

Technico-commercial / Technico-commerciale

Emploi Art - Culture - Loisirs

Prayssas, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du CA, encadré/e par l'administratrice déléguée qui assurera sa formation en interne, et en collaboration avec sa collègue de bureau en place, la personne assurera dans un premier temps les missions suivantes : - Etablissement de devis - Etablissement de contrats de vente - Etablissement de factures - Suivi des demandes et contrats (contacts client - envoi documents - suivi signature - suivi artistes) - Suivi des fournitures et équipements de bureau, commandes et suivi fournisseurs et locations - Enregistrement des règlements et dépenses - Tenue des tableaux de suivi (Excel), comptes rendus périodiques au CA (évolution du chiffre d'affaires et des dépenses, point trésorerie.) - Suivi du projet communication-diffusion avec les prestataires - Participation à l'entretien général des bureaux (ménage) et à l'archivage Poste évolutif avec formation : Les formations prévues en interne et en externe permettront à l'employé/e d'évoluer vers les tâches et les responsabilités supplémentaires de l'actuelle délégué/e administrative du CA, avec évolution de la rémunération en conséquence : calcul et établissement des paies et charges sociales (logiciel Spaiectacle)[...]

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Agent / Agente de réseau d'assainissement

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Riom, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales - Prendre en main les ouvrages assainissement et de traitement des eaux usées : fonctionnement des réseaux d'assainissement de collectes et de transports, exploitation des postes de relèvement et de refoulement, exploitation des stations de traitement des eaux usées. Être capable de réaliser les mesures de suivi de la qualité des rejets et interpréter les résultats aux vues des consignes, mettre en œuvres les actions correctives ; - Garantir le bon fonctionnement dans un souci de continuité de service, sans rupture de traitement. Activités techniques - Assurer le suivi et l'entretien des ouvrages particuliers des réseaux d'assainissement (DO, Dessableur, etc.) ; - Assurer le suivi et l'entretien des postes de relèvement et le nettoyage des équipements associés (pompes, dégrilleurs, ...) et des réseaux de transfert ; - Assurer la surveillance et la maintenance de la station et des annexes ; - Assurer la réalisation et le suivi des mesures d'autocontrôle, d'entretien et de réglage des points de contrôle ; - Gérer les boues ; - Participer au diagnostic des eaux claires parasites et à leur réduction ; - Participer à l'entretien des réseaux ; - Assurer la[...]

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Gestionnaire en assurances

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Gestion Administrative et Suivi des Dossiers * Assurer le suivi administratif des dossiers clients (retraités, assurances emprunteur, clients professionnels) * Gérer les formalités administratives des contrats : validation, suivi et relance des pièces justificatives, gestion des instances (administratives et dossiers médicaux) * Assurer la gestion des bordereaux de commission * Effectuer la qualification et la mise à jour des fichiers de prospection (professions libérales) * Gérer les emails entrants et assurer un suivi client réactif * Intégrer et mettre à jour les informations clients dans l'outil CRM * Coordonner les échanges avec les compagnies d'assurances et les clients Support Commercial et Relation Clients * Accompagner les clients dans la gestion et le suivi de leurs contrats d'assurance * Traiter les appels entrants et conseiller les clients sur les solutions adaptées à leurs besoins * Assurer le suivi des prospects et clients, en particulier : * Retraités : réalisation de comparatifs, suivi des contrats, appels entrants, prise de rendez-vous, recommandations * Particuliers : suivi et développement d'un portefeuille client * Assurance emprunteur[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Tence, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Syndicat des Eaux de la Région de Tence recherche un.e Responsable administratif. Descriptions des missions : Sous l'autorité du Président, vous devrez : - Animer et coordonner l'équipe de 4 agents (organisation, gestion des plannings, définition des procédures, suivi des interventions, pointage des heures réalisées), - Garantir le suivi et la coordination des travaux en lien avec les services/entreprises concernés, - Préparer et suivre l'exécution des marchés publics de travaux (pièces techniques et financières, réunions de travaux, suivi facturation.), - Préparer et suivre les dossiers de demande de subvention, - Préparation et suivi du budget annuel (fonctionnement et investissement), - Réalisation et suivi de la comptabilité et de la paie, - Gérer la facturation aux usagers de l'eau, - Effectuer les déclarations (Agence de l'Eau, SISPEA), - Préparer le Rapport sur le Prix et la Qualité des Services, - Accueil physique et téléphonique des usagers et gestion des demandes Profils recherchés/Une expérience dans le domaine de l'eau potable serait un plus. Vous disposez : - de connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales (marchés publics.), - de bonnes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Assister la cellule informatique de proximité dans l'organisation quotidienne du travail du service informatique et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance administrative et technique. ACTIVITES GENERALES DE SOUTIEN A LA CIP - Assurer l'accueil physique et téléphonique et messagerie - Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes - Mettre en forme et valoriser des supports écrits (compte rendu de réunion, tableaux Excel.) - Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service - Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées ACTIVITE DE GESTION DU PARC INFORMATIQUE - Assurer un suivi des commandes réalisées par le SAR ou la juridiction - Classer les bons de livraison, les enregistrer et établir les services faits - Enregistrer le matériel informatique réceptionné par la CIP dans le logiciel de gestion du parc EASY VISTA ainsi que le matériel réformé - Assurer un suivi du matériel en entrée comme en sortie sur EXCEL - Participer aux états des lieux de la localisation des matériels informatiques de toutes natures - Participer à l'établissement[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Au sein de la structure Oppelia VRS en Loir et Cher, vous serez en charge de la gestion comptable et administrative, avec les missions suivantes : Gestion de la comptabilité : - Saisie des pièces comptables justificatives et suivi des notes de frais et des dépenses carte bleue - Elaboration des factures de prestation et suivi des règlements - Vérification des échéanciers de règlement et préparation des fichiers de virement - Enregistrement et suivi de la caisse - Suivi des rapprochements bancaires et contrôle - Préparation du cadre budgétaire - Clôture de l'exercice comptable en lien avec le siège Gestion administrative : - Gestion des mails et courriers administratifs - Commande des fournitures et suivi du stock - Suivi des dossiers du personnel, de la transmission des variables de paye et du plan de formation Accueil du public : - Assurer l'accueil téléphonique et physique du Centre de Soins - Suivi et prise des rendez-vous sur les agendas des professionnel.les

photo Responsable d'exploitation

Responsable d'exploitation

Emploi

Rocamadour, 46, Lot, Occitanie

Employeur Le Pech de Gourbière situé à Rocamadour regroupe 4 établissements et services (ESAT, Foyer, FAM et SAVS) accueillant et accompagnant une centaine de personnes en situation de handicap psychique et/ou mental nécessitant un accompagnement dans le cadre professionnel et/ou dans les actes de la vie quotidienne. Fondé en 1975, sous l'impulsion de la Mutualité Sociale Agricole du Lot, la structure est un des acteurs principaux du département dans le champ du handicap. Le Pech de Gourbière est membre fondateur du Groupement de coopération du Lot. Le Pech de Gourbière recherche pour ses ateliers d espaces verts , de cuisine , et dans le bâtiment (peinture , placo) Responsable d'exploitation/ Chef de Service ESAT DEFINITION DE LA FONCTION En tant que relais entre le Directeur et l'équipe des encadrants techniques (10 ETP), vous avez délégation d'autorité sur le personnel et les ouvriers d'ESAT (30). Vous êtes un manager de terrain aux capacités relationnelles indiscutables. Riche de valeurs humaines pour s'adapter à la population accueillie Sensible à l'économie tout en prenant en compte la mission pédagogique A l'écoute des besoins des clients et force de proposition Organisé[...]

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Responsable maintenance bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Passage, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la Directrice des services techniques, le service Patrimoine Bâti réalise la maintenance du patrimoine bâti de la Ville. Vous assurerez la gestion des dossiers concernant la mise en œuvre des travaux liés à la transition écologique, la mise en accessibilité, au réaménagement des locaux, au gros entretien, et à la mise en sécurité et conformité des bâtiments de la Ville et du CCAS. Vous encadrerez une équipe composée d'un adjoint et de 3 agents chargés des petites interventions sur site. - Encadrement du service : Management d'une équipe de 4 agents Animation du service : favoriser la cohésion d'équipe, effectuer des réunions de service régulières Gérer et réguler la planification des travaux en gérant les demandes urgentes ou imprévues. Gestion et suivi des demandes d'intervention avec le logiciel Atal. Elaboration et suivi du budget du service : Détermination des besoins-suivi des dépenses-certification des factures. Coordination avec le magasinnier pour les commandes. Coordination avec les équipes du Service technique - réunion hebdomadaire. - Piloter et suivre techniquement les projets de la collectivité : Mettre en place un diagnostic du patrimoine[...]

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Technicien / Technicienne en traitement des eaux

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

L'Agglomération de CHAUMONT est compétente en matière d'eau et d'assainissement et assure en collaboration avec les communes la gestion des 43 services d'eau et des 63 services d'assainissement présents sur son territoire. Dans le cadre des missions de la régie eau et assainissement et de la Direction du Cycle de l'Eau, sous l'autorité du Responsable technique de la Régie, vous assurez l'animation et le suivi des études en lien avec la mise en place du Contrat Territorial Eau et Climat (CTEC). Préparer et animer le contrat territorial « Eau et Climat » (CTEC) : établir le diagnostic de territoire, identifier et hiérarchiser les enjeux eau assainissement (eaux usées et pluviales) et climat sur le territoire communautaire, rédiger le contrat de territoire " Eau et Climat " et le programme d'actions concerté avec les élus, les acteurs du territoire et l'Agence de l'Eau Seine Normandie, mettre en œuvre le programme d'actions " Eau et Climat "et assurer la maitrise d'ouvrage des projets qui y sont inscrits, élaborer et suivre les dossiers de demande d'aide à l'Agence de l'Eau Seine Normandie dans le cadre du contrat " Eau et Climat ", assurer le suivi des indicateurs, l'animation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Bassée, 59, Nord, Hauts-de-France

L'AFEJI, association laïque et indépendante, ayant pour vocation de lutter, par ses valeurs, ses équipes et ses projets, contre toutes les formes d'exclusion sur le Département du Nord (110 établissements et services, 16 000 personnes accompagnées, 3 000 professionnels), recherche : Intitulé : ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) Poste à pourvoir à : FAM « Résidence les Weppes » de LA BASSEE Etablissement accueillant les personnes adultes en situation de déficience intellectuelle. Type de contrat : CDD temps plein durée de 6 mois (remplacement congés maternité) Convention Collective : CCN 66 Missions : Vous assistez administrativement le Directeur et les chefs de services, et créez des outils pour faciliter leurs activités, vous aurez pour missions : Gestion administrative RH : - Création et mise à jour des dossiers du personnel, gérer et effectuer le suivi administratif du personnel - Gestion du recrutement (offre emploi, diffusion, trie des candidatures) - Elaboration et suivi des contrats, gestion des absences (maladie, accident) et relation avec la médecine du travail - Accompagnement des cadres pour les procédures disciplinaires, ruptures de contrats et plan de formation -[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Villeurbanne Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, leader dans son domaine, un Responsable Financier et Juridique H/F. Sous la responsabilité du Directeur Général, membre de l'équipe de direction, vos missions seront les suivantes : Tenue de la comptabilité générale : Suivi de la caisse, vérification du grand livre, édition des comptes de résultats et analyse Préparation du bilan Réalisation des inventaires stocks et en cours, inventaire des immobilisations, suivi des créances douteuses, ajustement des charges et des produits, enregistrement des écritures d'inventaire, éditions définitives, clôture de l'exercice comptable, gestion de la liasse fiscale Respect des obligations fiscales courantes Déclaration TVA, échanges de biens et fiscales ponctuelles (taxe apprentissage, professionnelle .) Tenue de la comptabilité analytique Evaluation des besoins de l'entreprise, paramétrage analytique, sortie des résultats analytiques, clôture de l'exercice analytique Gestion de la trésorerie Relation avec les banques, suivi des comptes bancaires, contrôle de l'échéancier, placement financier Suivi des tableaux de bord de gestion Choix[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

Missions : Réaliser les activités de gestion des personnels médicaux au pôle affaires médicales, dans le respect des règles et des procédures. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement. Liaisons hiérarchiques : - Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d'établissement - Directeur des Affaires Médicales - Sous l'autorité hiérarchique du Responsable des Affaires Médicales Activités : Constitution et suivi des dossiers administratifs du corps médical : - Gestion et suivi des carrières du personnel médical : mutation, publication des postes vacants, tours de recrutement (Logimed) ; renouvellement des contrats, avancement d'échelons. - Suivi et gestion du temps de travail (tableau de service, temps de travail additionnel, gestion des comptes épargne temps). - Elaboration de la paie médicale et suivi des indemnités diverses (engagement de service public exclusif, prime d'exercice territorial, .), analyse des états de charges. - Gestion de l'absentéisme et de l'intérim médical (contrats, recensement des besoins, logistique, paie, frais de déplacement, tableau de bord de suivi). - Gestion des internes, suivi des agréments,[...]

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Responsable contrôle de gestion

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Envie de rejoindre un groupe qui contribue à améliorer la santé de tous ? Le Groupe Cerba HealthCare vous propose de rejoindre sa Holding où vous serez accompagné par le Responsable du Contrôle de Gestion Opérationnel France, vous participez au suivi de la performance économique du Réseau France (+700 sites, +1Mds € de CA).Vous rejoindrez une équipe centrale de 4 personnes dont un apprenti à encadrer, Basé à Issy les Moulineaux, vous travaillerez en coordination avec une équipe de 9 Directeurs du Contrôle Financiers Territoires (DCFT). Déplacements ponctuels en France à prévoir.Ce que vous développerez chez nous :Par notre nature multisite et notre structure LBO, le suivi de la performance d'activité et des projets consolidant notre valorisation sont des enjeux essentiels. Ils revêtent les trois dimensions suivantes :Réaliser le suivi de l'activitéFournir une vision mensuelle de l'activité via des analyses par canaux, par site, type d'activité et clients grands comptes.Assurer la mise en place et l'amélioration continue des outils de pilotage et de reporting, avec une attention particulière sur l'optimisation de l'outil Board (EPM) pour garantir une gestion efficace des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Transport

Étang-Salé, 97, La Réunion, -1

LIRE L'OFFRE JUSQU AU BOUT !!! Nous recherchons actuellement un assistant / assistante facturation. Vos missions seront les suivantes : - Réception des ordres de transport - Suivi du taux d'ordre de transport sans émarger et faire les réclamations auprès des exploitants - Facturation des prestations dans le respect des délais imposés - Suivi des réclamations des clients dans le respect des délais imposés - Suivi d'activité / élaboration de tableaux de bord suivi clients - Analyse comparative de l'activité - Suivi des diverses pré-facturations - Suivi des remises de fin d'année - Contact / satisfaction des clients - S'assurer de la bonne tarification saisie en amont - Etablissement de tableaux de volumes en faveur du service financier - Etablissement de listes d'avoir / Suivi du taux d'avoir - Analyse de l'activité / comparatif sur demandes ponctuelles de la direction (volumes, CA) - Analyse des anomalies et résolution des problèmes de facturation (avoir, refacturation, .) MERCI DE TRANSMETTRE CV ET LETTRE DE MOTIVATION

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Mauguio, 34, Hérault, Occitanie

Au sein d'un équipe administrative et comptable de 8 personnes, sous la supervision de la Responsable Administrative et Ressources Humaines, vos principales missions dans l'Administration du Personnel (salariés, consultants, stagiaires, au siège ou expatriés) seront : - Suivi des contrats de travail (constitution des dossiers des salariés, DPAE, etc.), accueil des nouveaux collaborateurs, suivi des périodes d'essai, etc. - Centralisation et suivi des absences et congés, des arrêts de travail (déclarations caisses maladie et prévoyance, calcul et suivi des IJSS, etc.) - Suivi des visites médicales - Affiliations et radiations des salariés auprès des organismes sociaux (URSSAF, Pôle Emploi, Caisse des Français de l'Etranger, mutuelle, prévoyance, etc.) - Déclaration de détachement - Suivi des contrats des consultants externes (suivi des missions, des temps réalisés, des frais, de la facturation, des contrats, etc.) - Calcul des frais de mission et contrôle des notes de frais - Appui à la publication et au suivi des offres de recrutement - Veille sociale - Autres tâches administratives diverses, notamment en cas d'absence des autres membres de l'équipe administrative. Travail[...]

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Agent / Agente de médiation dans les services publics

Emploi Administrations - Institutions

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Référence de l'offre : 016-2025-STAH Type d'emplois : emplois saisonniers, d'une durée de 3 mois Temps de travail : temps complet - horaires variables - travail en astreinte les week-ends, jours fériés Permis : B requis en raison de nombreux déplacements avec véhicule de service, sur les aires de Bayonne, Saint Pée sur Nivelle, et d'autres sites (Hasparren, Arcangues, côte Basque et rétro-littoral) Rattachement hiérarchique : Directrice adjointe de l'habitat et de la politique de la ville/ Chef de mission publics spécifiques MISSIONS et ACTIVITES : 1/ Mission de gestion des aires de grand passage de la CAPB (Bayonne, St Pée sur Nivelle et sites non permanents) - Présence sur les aires aménagées de Bayonne et de St Pée à l'arrivée et au départ de chaque groupe, passage sur sites 2 fois par semaine, présence régulière sur les sites non permanents ; - Mission d'accueil des groupes dans le respect des procédures d'entrée dans les lieux et de sortie (convention d'occupation, état des lieux, perception des recettes.) ; - Mise en œuvre et contrôle du respect du règlement intérieur des aires ; - Perception des recettes de la régie grands passages ; - Suivi du bon déroulement[...]

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Responsable de la relation clientèle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Vos missions : En tant que Gestionnaire de la Relation Client, vous serez l'intermédiaire clé entre les entreprises et les candidats, garantissant un service de qualité et une gestion efficace du travail temporaire. Vos principales responsabilités : Recrutement et suivi des Intérimaires Identifier et sélectionner des profils qualifiés en adéquation avec les besoins des clients Accueillir, recruter et évaluer les candidats en entretien Diffuser les profils sur les supports adaptés (WhatsApp, e-mails, job boards) Rechercher activement des profils sur des métiers en tension (sourcing) Assurer un suivi personnalisé des intérimaires en mission Développement commercial Assurer un suivi régulier des clients et identifier leurs besoins Répondre aux demandes clients et proposer rapidement des candidats adaptés Conseiller sur la réglementation du travail temporaire et les questions de sécurité Gérer les litiges et assurer la satisfaction des entreprises partenaires Développer une relation de confiance et fidéliser les clients Gestion Administrative Rédiger et suivre les contrats intérimaires Effectuer les déclarations administratives (DPAE, suivi des missions) Gérer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agriculture - Sylviculture

Pujaut, 30, Gard, Occitanie

Cave coopérative vinicole, en pleine expansion, située dans le Gard, RECHERCHE un(e) assistant(e) Administration des ventes pour la France et l'Export, en CDI. Au sein de l'équipe ADV/COMMERCE composée de 5 personnes, vous travaillerez sous la responsabilité directe de la responsable du service ADV, et sous la responsabilité directe du directeur commercial Export, en collaboration avec son équipe de vente. Véritable interface entre les clients, les équipes commerciales et logistiques ; à ce titre vous serez amené(e) à prendre en charge : La gestion administrative et commerciale des commandes Export - Application des procédures liées au traitement des commandes (saisie, vérification des informations, suivi back-office) - Création fiches clients, suivi des encours, facturation, relances et suivi des litiges - Mis à jour et contrôle tarifs clients, par circuit et enseigne, - Accueil téléphonique, préparation de dossiers divers, courriers - Gestion de la relation clients, en lien avec les équipes commerciales - Reporting auprès de la direction générale et administrative Le suivi logistique - Programmation des enlèvements, suivi des expéditions, rapprochement de la[...]

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Responsable habitat - logement

Emploi Administrations - Institutions

Audun-le-Tiche, 57, Moselle, Grand Est

Chargé de mission habitat (H/F) Lieu de travail : Communauté de Communes du Pays Haut Val d'Alzette 390 Rue du Laboratoire 57390 AUDUN-LE-TICHE Métier : Chargé de mission habitat Située au cœur du territoire transfrontalier franco-luxembourgeois, la Communauté de Communes Pays Haut Val d'Alzette (CCPHVA) est un territoire marqué par la sidérurgie qui relève aujourd'hui d'une Opération D'intérêt Nationale, qui devrait permettre un doublement de la population à horizon 2035. Composée de 8 communes (29 000 habitants) la CCPHVA intervient sur 2 départements : la Moselle et la Meurthe et Moselle. Descriptif de l'emploi : Sous l'autorité du responsable du service habitat, urbanisme et Mobilité vous serez chargé de mettre en œuvre des politiques territoriales en matière d'habitat au travers notamment du PLUi-H Missions : Le chargé de mission habitat a pour missions les activités suivantes : Suivi animation du volet H du PLUi et notamment : - Concertation avec l'ensemble des partenaires associés (Communes, Établissement Public d'Aménagement, État, etc.) notamment sur les orientations liées au logement social - Mise en œuvre du programme d'action en assurant les partenariats[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Ruaudin, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Poste à pourvoir au sein d'une entreprise familiale, fournisseur de pièces et matières industrielles. Les missions : En tant qu'Assistant(e) Logistique et Suivi des Commandes, vous serez responsable de la gestion complète des commandes clients et fournisseurs, du suivi des ordres de fabrication, et du calcul des besoins en approvisionnement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales, logistiques et les fournisseurs pour garantir la fluidité des processus tout en respectant les délais et procédures internes, notamment en ce qui concerne les aspects douaniers des flux import. Responsabilités principales : - Suivi des commandes clients : Assurer la saisie des commandes clients dans le système, envoyer les accusés de réception et gérer les relances pour les commandes non livrées dans les délais. - Suivi des commandes fournisseurs : Gérer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs, contrôler les délais de livraison et assurer la gestion des retours ou anomalies de stock. - Relances fournisseurs : Relancer les fournisseurs pour garantir la réception des marchandises dans les délais prévus. - Édition des bons de livraison : Préparer et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

SOLIGO 79 Recrute un (e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) QUI SOMMES NOUS ? SOLIGO 79 est une plateforme de mobilité et un garage solidaire en chantier d'insertion. Elle a pour objectif de proposer des solutions d'aide à la mobilité afin de favoriser l'inclusion sociale et professionnelle des personnes en difficultés. Les services proposés sont la réparation et l'entretien automobile, la location de véhicules, le conseil mobilité, la vente et l'accompagnement à l'achat, une auto-école sociale et la vente de vélos recyclés. /!\ Votre candidature ne sera pas prise en compte sans un CV et une lettre de motivation. Type de contrat : CDI Nombre d'heure : temps partiel à 22 heures hebdomadaire Nombre de postes à pourvoir : 1 Salaire : 1200 € bruts par mois Description des missions : Gestion administrative - Accueil téléphonique et physique, rédaction de courriers ; - Traitement administratif de dossiers et du secrétariat ; - Gestion des agendas, réunions et rendez-vous, suivi de dossiers clients, - Suivi de l'activité, préparation des éléments des bilans qualitatifs et rapport d'activité - Création et actualisation d'outils de suivi administratif - Gestion des mails[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Apremont, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Maison Philippe Viallet, reconnue dans le domaine des vins de Savoie, cherche aujourd'hui un(e) assistant(e) RH/administratif pour renforcer son équipe. Les missions principales du poste : ADMINISTRATIF - Réception et traitement du courrier - Classement des documents sur ZEENDO (coffre-fort numérique) - Gestion des dossiers d'assurance (traitement des sinistres, gestion des déclarations et suivi) - Gestion du parc automobile - Gestion des contrats (téléphonie, eau, électricité.) - Gestion des demandes administratives venant de la Direction RESSOURCES HUMAINES - Gestion des dossiers individuels (collecte des éléments, gestion des dossiers de la mutuelle.) - Etablissement des contrats de travail - Gestion des intérimaires (suivi des contrats et contrôle des heures) - Suivi des visites médicales - Gestion et suivi des formations - Collecte des éléments variables de paie (absences, arrêt maladie.) pour le cabinet comptable et contrôle des bulletins - Communication avec le cabinet comptable - Suivi du Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels de l'affichage obligatoire - Suivi des EPI (pharmacie, vêtements de protection, gestion du stock) - Traitement des[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion chargé(e) du budget

Contrôleur / Contrôleuse de gestion chargé(e) du budget

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pierre-d'Albigny, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir rapidement au sein de la mairie, expérience obligatoire sur le même type de poste car vous devez être autonome. Vos missions : - Assure la préparation et l'exécution du budget communal et du CCAS. - Se charge de la gestion de la dette, des garanties d'emprunts, du suivi de la fiscalité, des demandes et suivi de subventions. - Réalise des analyses ou études financières et propose des stratégies de rationalisation des dépenses. Les tâches principales du poste sont les suivantes : Techniques, spécifiques au métier : Préparation du budget, élaboration et suivi des procédures Gestion de l'équilibre budgétaire Élaboration de stratégies financières Optimisation des ressources fiscales et financières Planification pluriannuelle des investissements Gestion de la dette et de la trésorerie Gestion et analyse des garanties d'emprunts Préparation, suivi et clôture des demandes de subventions et fonds de concours Transverses : Remplacement de la chargée de gestion comptable en cas d'absence Supervision des régies communales Gestion financière des marchés publics Gestion et suivi des baux et conventions financières (OGEC) Préparation et participation[...]

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Responsable de travaux

Emploi Administrations - Institutions

Tonnerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité du Responsable travaux, le gestionnaire travaux l'assiste dans la gestion des projets de travaux et de maintenance. Il veille au bon déroulement des chantiers, assure le suivi opérationnel des interventions, participe à la coordination des activités, gère l'entretien des véhicules de service et de l'aire des gens du voyage de la Communauté de Communes. Missions principales : - Support opérationnel aux projets de travaux : - Assister le Responsable Travaux dans la préparation, le suivi et la coordination des chantiers, - Participer aux étapes du projet : étude de faisabilité, suivi de chantier, réception des travaux. - Suivi des prestataires et des interventions : - Suivre les interventions des entreprises prestataires, - Assurer le reporting des avancements et signaler toute problématique au Responsable Travaux. - Maintenance des bâtiments et infrastructures communautaires : - Réaliser des petits travaux et maintenance de premier niveau (électricité, plomberie, peinture.), - Réaliser des relevés sur site pour évaluer les besoins en travaux ou maintenance, - Planifier et suivre les opérations d'entretien courantes ou urgentes, - Gérer les besoins spécifiques[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Service des Affaires Juridiques et Institutionnelles (SAJI) a en charge l'ensemble des conventions, les achats publics, les instances et les affaires générales de la Comue. Il est composé de deux pôles : un Pôle « Conventions » et un Pôle « Marchés ». Le poste est positionné auprès de la responsable des affaires juridiques et institutionnelles et travaille en étroite relation avec le service Conventions (3 ETP). Il est dédié au pilotage et suivi des diverses instances de la Comue, à l'organisation des diverses élections et désignations à ces instances, le suivi des décisions et délégations et le suivi de la signature de l'ensemble des actes conventionnelles. Missions : Vos missions seront : - l'appui de la direction au pilotage et suivi des diverses instances de la Comue (conseil d'administration, Sénat académique, Parlement étudiant, Directoire), à l'organisation des diverses élections et au suivi des désignations/démissions afférentes aux instances - la rédaction, le suivi et la diffusion des délibérations des instances et des décisions et délégations de la direction. - le suivi des conventions à signer/signées via l'application de signature électronique et sur la[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

REFERENT.E ACCUEIL POSTE EN CDI A 35H - POSTE A POURVOIR LE 31 MARS L'association La Baja est une association d'éducation populaire qui agit sur le territoire Jouhaux Bajatière à travers la gestion de 4 secteurs : petite enfance, enfance, jeunesse et centre social. En cohérence avec le projet social de l'équipement, le.a référent.e accueil, rattaché.e au Centre Social, a une place centrale dans le fonctionnement de l'association (soutien aux secteurs) et dans l'accueil et l'orientation du public. Missions : ACCUEIL ET ORIENTATION DU PUBLIC - Accueillir et assurer l'orientation du public physique et téléphonique pour des renseignements divers - Informer et orienter sur les actions en fonction de l'actualité et /ou de la situation des personnes - Accueillir les familles pour les inscriptions aux activités de l'association : constitution des dossiers, inscriptions, encaissement à partir du logiciel adhérents - Aide aux démarches administratives de 1er degré concernant la CAF, France travail, santé, la scolarité, la recherche d'emploi... - Assurer l'affichage et les supports d'information au sein du Centre Social SUIVI DES INSCRIPTIONS FAMILLES - Assurer le suivi des règlements[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Qu'est-ce que l'URPS Infirmiers ? L'URPS est une association qui a pour mission principale de représenter l'ensemble des infirmiers libéraux de la région des Pays de la Loire. Elle assure un lien entre les professionnels de santé et ses partenaires, notamment, l'ARS et l'Assurance Maladie, et contribue à l'amélioration de l'organisation de l'offre de soins. Pour assurer ses missions, l'URPS Infirmiers recrute son Gestionnaire administratif H/F. Quelles seront vos missions ? Le gestionnaire administratif a un rôle central dans la gestion de la vie courante de l'association en assurant les missions suivantes : Secrétariat et vie associative : - Suivi des réunions : invitation, relance, agenda élus - Préparation des réunions statutaires de l'association, rédaction des comptes rendus - Gestion administrative et traitement des demandes (infirmiers, partenaires .) - Gestion statutaire avec le suivi des déclarations obligatoires - Rédaction de courriers et mise en page de documents Gestion comptable : - Assurer le suivi financier de l'association (suivi des dépenses, des subventions, de la trésorerie) - Gestion et paiement des factures et des notes de frais - Réaliser des points[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Seclin, 59, Nord, Hauts-de-France

Secrétaire (H/F) Lieu : Seclin (Hauts-de-France) Durée de la mission : du 20/02/2025 au 31/03/2025 Horaires : Temps plein (35h/semaine), horaires de journée selon planning (amplitude 08h30-17h30, 5 jours/semaine) Rémunération : 12,66€ Missions principales : L'assistant(e) administratif(ve) joue un rôle clé dans l'optimisation du pôle maintenance et exploitation bâtimentaire en assurant la gestion administrative et le suivi des interventions techniques. Gestion administrative et mise à jour des outils de suivi - Diffuser et mettre à jour le planning d'intervention, en fonction des interventions correctives et projets. - Créer et gérer les avis SAP correctifs liés aux prestataires de maintenance (ascenseurs, onduleurs, portes et portails, climatisation). - Etablir les DADEMS (demandes d'achats et de dépenses) pour les commandes liées aux prestataires cités ci-dessus ainsi que pour le RESAH. - Renseigner et mettre à jour les avis SAP à partir des rapports d'intervention validés. - Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord et outils de suivi du pôle. Organisation et coordination - Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions du pôle. - Rédiger les[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Saverne, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Rejoignez notre équipe au Centre Éducatif Fermé de Saverne ! Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS, leader de l'entrepreneuriat social en Europe, recherche pour son établissement le CEF de Saverne des professionnels qualifiés pour des remplacements dans deux volets : le pôle éducatif (horaires incluant des soirées, week-ends, jours fériés) et le pôle pédagogique (horaires de journée). Notre CEF de Saverne soutient 12 adolescents placés par décision judiciaire, offrant une alternative éducative à l'incarcération pour les jeunes multirécidivistes. Nous mettons en place un accompagnement interdisciplinaire axé sur l'éducation, la pédagogie, ainsi que la santé mentale et physique, dans un cadre sécurisé, pour favoriser l'intégration scolaire et sociale des jeunes. Vos Missions principales Sous la responsabilité du Directeur et en lien avec la Directrice Adjointe et le Chef de Service en leur absence, vous assurez la gestion administrative et organisationnelle de l'établissement. Vos missions s'articulent autour des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Salins-Fontaine, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Fonctions et Missions d'une Assistante de Direction d'un Directeur Général des Services (DGS) d'un CIAS L'Assistante de Direction d'un Directeur Général des Services (DGS) d'un Centre Intercommunal d'Action Sociale (CIAS) joue un rôle central dans la gestion administrative et l'organisation du travail du DGS. Elle est le pivot entre la direction, les élus, les services internes et les partenaires extérieurs. 1 Rôle et Positionnement de l'Assistante de Direction du DGS : L'Assistante de Direction agit comme un support stratégique et opérationnel pour le DGS. Ses fonctions couvrent : La gestion administrative et organisationnelle du cabinet du DGS. L'appui au pilotage et à la coordination des services. La communication et la liaison entre les acteurs du CIAS (élus, personnel, partenaires). Le suivi des dossiers stratégiques et la gestion des priorités du DGS. 2 Missions Principales de l'Assistante de Direction du DGS 1. Gestion de l'Agenda et des Réunions Objectif : Organiser le temps du DGS de manière optimale Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements. Assurer une gestion efficace des priorités et des urgences. Préparer les dossiers et documents[...]

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Séance de cinéma "PATERNEL"

Dun-les-Places 58230

Le 01/03/2025

“PATERNEL” à Dun les Places. Séance de cinéma à 17h à la salle culturelle. Entrée gratuite. Toutes les séances sont suivies d’un apéritif partagé. Paternel est un film dramatique français réalisé par Ronan Tronchot et sorti en 2024 À Auxerre, dans le département de l'Yonne, le père Simon, quadragénaire, est un curé consciencieux et énergique qui s'implique dans la vie de ses paroissiens, aidé par Amine, son vicaire. Un jour, Louise, une jeune femme qui arrive du Canada se présente à lui. Il la reconnaît immédiatement car c'est une relation amoureuse qu'il a eue juste avant d'entrer au séminaire et avant qu'elle ne quitte la France sans donner de nouvelles. Mais elle est accompagnée de son fils Aloé, un garçon de 11 ans, qui est aussi le fils de Simon. Louise vient pour demander à Simon de le reconnaître officiellement, afin d'assurer son avenir. Sa nouvelle paternité va bouleverser la vie du prêtre car elle semble totalement incompatible avec sa vocation. Simon va tenter de convaincre sa hiérarchie, jusqu'à écrire au Pape. Mais un jour Louise disparait en lui laissant Aloé.

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Magic Fish Circus

Danse - Bal - Cabaret, Spectacle comique

Énencourt-le-Sec 60240

Le 01/03/2025

Célébrant les cent ans du tableau Fish Magic (1925) de Paul Klee, cette création 2025 offre une forme poétique et malicieuse pour remettre la nature et ses habitants non-humains sur le devant de la scène, en jouant avec les codes du cirque et du monde forain. Installé dans les profondeurs abyssales, le Magic Fish Circus est, pour la communauté des poissons, une formidable occasion de scruter les humains. Car ici, ce sont les créatures marines qui observent et se divertissent ! A la manière d’un cirque bricolé et surréaliste, les situations burlesques et les jeux de miroirs nous donnent à réfléchir sur notre propre place. Dans cet aquarium inversé, les poissons sont les maîtres du jeu et de la danse : celui qui tourne en rond n’est peut-être pas celui que l’on croit. Le spectacle sera suivi du Bal des poissons : les personnages du spectacle entraîneront alors les spectateurs dans une danse collective, aquatique et burlesque, un bal électro parsemé de chansons-hommages aux poissons. Cie Tiksi et Cie La Silencieuse

Ressources supplémentaires