Assistant(e) de gestion administrative du personnel

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informations générales

Au sein d'un équipe administrative et comptable de 8 personnes, sous la supervision de la Responsable Administrative et Ressources Humaines, vos principales missions dans l'Administration du Personnel (salariés, consultants, stagiaires, au siège ou expatriés) seront :

- Suivi des contrats de travail (constitution des dossiers des salariés, DPAE, etc.), accueil des nouveaux collaborateurs, suivi des périodes d'essai, etc.
- Centralisation et suivi des absences et congés, des arrêts de travail (déclarations caisses maladie et prévoyance, calcul et suivi des IJSS, etc.)
- Suivi des visites médicales
- Affiliations et radiations des salariés auprès des organismes sociaux (URSSAF, Pôle Emploi, Caisse des Français de l'Etranger, mutuelle, prévoyance, etc.)
- Déclaration de détachement
- Suivi des contrats des consultants externes (suivi des missions, des temps réalisés, des frais, de la facturation, des contrats, etc.)
- Calcul des frais de mission et contrôle des notes de frais
- Appui à la publication et au suivi des offres de recrutement
- Veille sociale
- Autres tâches administratives diverses, notamment en cas d'absence des autres membres de l'équipe administrative.

Travail en présentiel uniquement, poste basé à Mauguio, zone de Fréjorgues Ouest, Proche aéroport
CDI 39 heures par semaine. Horaires : lundi-jeudi : 8h30-12h30 / 13h30-17h30. Vendredi : 8h30-12h30 / 13h30-16h30.
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