informations générales
Toulouse
Le Service des Affaires Juridiques et Institutionnelles (SAJI) a en charge l'ensemble des conventions, les achats publics, les instances et les affaires générales de la Comue. Il est composé de deux pôles : un Pôle « Conventions » et un Pôle « Marchés ».
Le poste est positionné auprès de la responsable des affaires juridiques et institutionnelles et travaille en étroite relation avec le service Conventions (3 ETP). Il est dédié au pilotage et suivi des diverses instances de la Comue, à l'organisation des diverses élections et désignations à ces instances, le suivi des décisions et délégations et le suivi de la signature de l'ensemble des actes conventionnelles.
Missions :
Vos missions seront :
- l'appui de la direction au pilotage et suivi des diverses instances de la Comue (conseil d'administration, Sénat académique, Parlement étudiant, Directoire), à l'organisation des diverses élections et au suivi des désignations/démissions afférentes aux instances
- la rédaction, le suivi et la diffusion des délibérations des instances et des décisions et délégations de la direction.
- le suivi des conventions à signer/signées via l'application de signature électronique et sur la plateforme de suivi de l'ensemble des conventions de la Comue sur la plateforme Nuxeo (environ 700/an).
- d'accompagner et conseiller les services et départements de la Comue sur ces divers sujets
Vous êtes :
Le poste nécessite un profil administratif et/ou juridique polyvalent impliquant :
- Une bonne connaissance des règles de fonctionnement administratif et financier d'un service public ou établissement public. Une expérience dans un établissement de l'enseignement supérieur est souhaitée
- des connaissances juridiques de base et des instances du type conseil d'administration
- une expérience dans l'élaboration de documents administratifs et/ou juridiques et des qualités rédactionnelles
Savoir faire
Rigueur, méthode et bonne expression écrite
Sens de l'organisation
Maitrise des calendriers institutionnels
Maîtrise des outils informatiques
Capacité à alimenter une base de données
Savoir être
Polyvalence, écoute, autonomie,
aptitude au travail en équipe, disponibilité,
réactivité,
discrétion
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe poste est positionné auprès de la responsable des affaires juridiques et institutionnelles et travaille en étroite relation avec le service Conventions (3 ETP). Il est dédié au pilotage et suivi des diverses instances de la Comue, à l'organisation des diverses élections et désignations à ces instances, le suivi des décisions et délégations et le suivi de la signature de l'ensemble des actes conventionnelles.
Missions :
Vos missions seront :
- l'appui de la direction au pilotage et suivi des diverses instances de la Comue (conseil d'administration, Sénat académique, Parlement étudiant, Directoire), à l'organisation des diverses élections et au suivi des désignations/démissions afférentes aux instances
- la rédaction, le suivi et la diffusion des délibérations des instances et des décisions et délégations de la direction.
- le suivi des conventions à signer/signées via l'application de signature électronique et sur la plateforme de suivi de l'ensemble des conventions de la Comue sur la plateforme Nuxeo (environ 700/an).
- d'accompagner et conseiller les services et départements de la Comue sur ces divers sujets
Vous êtes :
Le poste nécessite un profil administratif et/ou juridique polyvalent impliquant :
- Une bonne connaissance des règles de fonctionnement administratif et financier d'un service public ou établissement public. Une expérience dans un établissement de l'enseignement supérieur est souhaitée
- des connaissances juridiques de base et des instances du type conseil d'administration
- une expérience dans l'élaboration de documents administratifs et/ou juridiques et des qualités rédactionnelles
Savoir faire
Rigueur, méthode et bonne expression écrite
Sens de l'organisation
Maitrise des calendriers institutionnels
Maîtrise des outils informatiques
Capacité à alimenter une base de données
Savoir être
Polyvalence, écoute, autonomie,
aptitude au travail en équipe, disponibilité,
réactivité,
discrétion
