Assistant administratif / Assistante administrative

SOLIGO 79
Recrute un (e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)


QUI SOMMES NOUS ?
SOLIGO 79 est une plateforme de mobilité et un garage solidaire en chantier d'insertion.
Elle a pour objectif de proposer des solutions d'aide à la mobilité afin de favoriser l'inclusion sociale et professionnelle des personnes en difficultés.
Les services proposés sont la réparation et l'entretien automobile, la location de véhicules, le conseil mobilité, la vente et l'accompagnement à l'achat, une auto-école sociale et la vente de vélos recyclés.



/!\ Votre candidature ne sera pas prise en compte sans un CV et une lettre de motivation.

Type de contrat : CDI
Nombre d'heure : temps partiel à 22 heures hebdomadaire
Nombre de postes à pourvoir : 1
Salaire : 1200 € bruts par mois

Description des missions :
Gestion administrative
- Accueil téléphonique et physique, rédaction de courriers ;
- Traitement administratif de dossiers et du secrétariat ;
- Gestion des agendas, réunions et rendez-vous, suivi de dossiers clients,
- Suivi de l'activité, préparation des éléments des bilans qualitatifs et rapport d'activité
- Création et actualisation d'outils de suivi administratif
- Gestion des mails et du courrier ;
- Validation analytique des factures fournisseurs ;
- Commande de fournitures, Suivi technique (photocopieur, répondeur.)
- Facturation

Activité réparation
- Relance devis et prise de rendez-vous
- Envoi des factures et suivi des paiements
- Coordination avec les prescripteurs
- Préparation des dossiers de vente de VO

Activité location
- Gestion et suivi des contrats de location
- Procédures de relance
- Suivi des sinistres et suivi assureurs

Ressources humaines
- Préparation des dossiers administratifs
- Déclaration Préalable à l'Embauche
- Gestion des rendez-vous médecine du travail
- Préparation des éléments de la paie


Profil recherché
Niveau de qualification : Bac + 2
Durée d'expérience : 1 an sur un poste similaire

Savoir-faire : Bonne maitrise des outils bureautiques
Savoir être : Qualité de la relation clientèle, rigueur, autonomie, travail en équipe


Lieu et conditions de travail
Lieu : NIORT
Horaires : 3 après-midis et 1 journée complète


Poste à pourvoir pour : 03/03/2025


Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à Juliette LEROY.