informations générales
Olivet
Au sein des services Culture/Loisirs éducatifs, placé sous la coordination de la coordinatrice de service, sous l'encadrement de la responsable de pôle culture-loisirs éducatifs-EVS, l'assistant aura pour tâche principale d'apporter son support à l'administration des actions des services :
1/ Suivi administratif et support logistique des actions du service loisirs éducatifs (40%) :
- Accueil, informations et inscriptions des usagers sur l'ensemble des actions du service (BAFA-BAFD, gestion d'ACM, vente de mini-séjours) / Report des éléments sur un logiciel interne
- Etablissements de devis (repas, prestataires externes) / Réservations de prestations et de locaux
- Suivi de la facturation (facturations, règlements, relances) / Report des éléments sur un logiciel
- Suivi de rétroplanning, relances
- Formalisation des contrats d'embauche (CEE et CDD d'usages)
- Coordination et mise en œuvre logistique des actions (préparation, dépose de matériels) / Maintenance de matériels (état des lieux et prestations de réparations)
- Communication sur les actions du service (flyer et documents d'informations diffusables, posts facebook etc.)
2/ Suivi administratif et support logistique des actions du service culture (60%) :
- Suivi de l'action LIRE ET FAIRE LIRE : inscription et accueil des bénévoles Lire et Faire Lire, contribution à l'animation du réseau, mise à jour des conventions avec les municipalités, mise à jour du logiciel de suivi
- Suivi des actions d'éducation artistique et culturelle : rédaction des conventions de partenariat et contrats de cession, réalisation des ordres de facturation, suivi de la facturation et relances
- Inscription des publics sur des actions spécifiques (CINEMATERNELLES, programmation spectacle vivant), mise à jour des formulaires d'inscriptions et de bilans d'actions
- Etablissements de devis (prestataires externes, achat de matériels)
- Appui à la rédaction de comptes-rendus, de bilans d'activités, de demandes de subventions
- Appui à l'événementiel
- Appui à la rédaction et à la diffusion de documents de présentation et de communication