informations générales
Secrétaire (H/F)
Lieu : Seclin (Hauts-de-France)
Durée de la mission : du 20/02/2025 au 31/03/2025
Horaires : Temps plein (35h/semaine), horaires de journée selon planning (amplitude 08h30-17h30, 5 jours/semaine)
Rémunération : 12,66€
Missions principales :
L'assistant(e) administratif(ve) joue un rôle clé dans l'optimisation du pôle maintenance et exploitation bâtimentaire en assurant la gestion administrative et le suivi des interventions techniques.
Gestion administrative et mise à jour des outils de suivi
- Diffuser et mettre à jour le planning d'intervention, en fonction des interventions correctives et projets.
- Créer et gérer les avis SAP correctifs liés aux prestataires de maintenance (ascenseurs, onduleurs, portes et portails, climatisation).
- Etablir les DADEMS (demandes d'achats et de dépenses) pour les commandes liées aux prestataires cités ci-dessus ainsi que pour le RESAH.
- Renseigner et mettre à jour les avis SAP à partir des rapports d'intervention validés.
- Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord et outils de suivi du pôle.
Organisation et coordination
- Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions du pôle.
- Rédiger les comptes rendus de réunions d'interface avec les activités médico-techniques (préparation et analyse d'impact des travaux).
- Assurer l'accueil des nouveaux arrivants au service technique et biomédical.
Référent(e) HSE STB pour le site de Seclin
- Mise à jour du Document Unique (DU).
- Évaluation des risques chimiques et suivi des Plans de Prévention (PDP).
- Veille réglementaire et suivi des normes en vigueur.
Des déplacements occasionnels sont à prévoir dans la région Hauts-de-France / Normandie.
Profil recherché :
- Expérience en gestion administrative et/ou en suivi d'interventions techniques.
- Maîtrise du logiciel SAP (souhaité).
- Compétences en rédaction de comptes rendus, mise à jour de documents et suivi de tableaux de bord.
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Connaissance des réglementations HSE serait un plus.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLieu : Seclin (Hauts-de-France)
Durée de la mission : du 20/02/2025 au 31/03/2025
Horaires : Temps plein (35h/semaine), horaires de journée selon planning (amplitude 08h30-17h30, 5 jours/semaine)
Rémunération : 12,66€
Missions principales :
L'assistant(e) administratif(ve) joue un rôle clé dans l'optimisation du pôle maintenance et exploitation bâtimentaire en assurant la gestion administrative et le suivi des interventions techniques.
Gestion administrative et mise à jour des outils de suivi
- Diffuser et mettre à jour le planning d'intervention, en fonction des interventions correctives et projets.
- Créer et gérer les avis SAP correctifs liés aux prestataires de maintenance (ascenseurs, onduleurs, portes et portails, climatisation).
- Etablir les DADEMS (demandes d'achats et de dépenses) pour les commandes liées aux prestataires cités ci-dessus ainsi que pour le RESAH.
- Renseigner et mettre à jour les avis SAP à partir des rapports d'intervention validés.
- Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord et outils de suivi du pôle.
Organisation et coordination
- Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions du pôle.
- Rédiger les comptes rendus de réunions d'interface avec les activités médico-techniques (préparation et analyse d'impact des travaux).
- Assurer l'accueil des nouveaux arrivants au service technique et biomédical.
Référent(e) HSE STB pour le site de Seclin
- Mise à jour du Document Unique (DU).
- Évaluation des risques chimiques et suivi des Plans de Prévention (PDP).
- Veille réglementaire et suivi des normes en vigueur.
Des déplacements occasionnels sont à prévoir dans la région Hauts-de-France / Normandie.
Profil recherché :
- Expérience en gestion administrative et/ou en suivi d'interventions techniques.
- Maîtrise du logiciel SAP (souhaité).
- Compétences en rédaction de comptes rendus, mise à jour de documents et suivi de tableaux de bord.
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Connaissance des réglementations HSE serait un plus.
