informations générales
Carcassonne
Décrochez un CDI en tant qu'Assistant H/F au sein du service montage d'opérations et travaux de la société Marcou Habitat.
Sous l'autorité des responsables de service, vous serez en charge de la gestion administrative de la programmation de production, ainsi que des opérations à partir de l'établissement des marchés jusqu'à la fin de l'année de parfait achèvement en binôme avec l'assistante du service travaux.
Vos missions seront les suivantes :
- Support administratif des services : secrétariat du service, gestion des courriers et mails, classement et mise à jour des dossiers administratifs, suivi de la facturation, contrôle des dossiers clients, mise à jour des tableaux e bords ;
- Suivi de la programmation et des financement du service montage d'opération : inscription et suivi des financements de l'Etat (SIAP), préparation et suivi des demandes d'agréments et de subventions ;
- Assistance à la gestion des appels d'offres et marchés de travaux : élaboration des documents de consultation, préparation des dossiers marchés, rédaction des documents de déclaration, préalable (DROC, OS, etc.) ;
- Organisation des Opérations Préalables à la Réception (OPR), réceptions et remises des clés : préparation des dossiers locataires et des books de logement, suivi des OPR et des états des lieux, organisation des inaugurations et poses de première pierre (invitation, protocole, logistique)
- Gestion du SAV et suivi de l'année de parfait achèvement : traitement des réclamations des locataires, coordination entre architecte et entreprises, suivi des interventions, clôture des réclamations, transmission des dossiers d'ouvrages exécutés (DOE).
Profil recherché :
- Plusieurs années d'expérience sur un poste de secrétariat, gestion administrative ou équivalent sont indispensables
- Une première expérience dans le secteur du logement social serait un plus
- Permis B requis pour les déplacements occasionnels
Savoir et savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ;
- Connaissances en gestion de travaux et montage d'opération (marchés et appels d'offres) ;
- Connaissances en comptabilité et financement ;
- Connaissance du secteur d'activité de l'entreprise (fonctionnement, client, vocabulaire spécifique, etc..) ;
- Capacités rédactionnelles et relationnelles
Savoir être :
- Qualités relationnelles et travail en équipe
- Organisation et rigueur
- Gestion des priorités et capacité d'adaptation
- Rapidité d'exécution et polyvalence
- Discrétion
- Autonomie et prise d'initiative
- Sens de l'écoute et communication
Poste :
- CDI - 35h annualisées
- Horaires : du lundi au vendredi - de 8h à 11h45 et de 13h30 à 17h30
- 22 jours de RTT par année calendaire pleine
- 27 jours ouvrés de congés payés et congés supplémentaires d'ancienneté
- 13ème et 14ème mois
- Prime d'ancienneté dès la première année
- Intéressement et participation
- Mutuelle (90%PP - 10%PS)
- Retraite supplémentaire (2% salaire brut annuel - 100% PP)
- CSE
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Vos missions seront les suivantes :
- Support administratif des services : secrétariat du service, gestion des courriers et mails, classement et mise à jour des dossiers administratifs, suivi de la facturation, contrôle des dossiers clients, mise à jour des tableaux e bords ;
- Suivi de la programmation et des financement du service montage d'opération : inscription et suivi des financements de l'Etat (SIAP), préparation et suivi des demandes d'agréments et de subventions ;
- Assistance à la gestion des appels d'offres et marchés de travaux : élaboration des documents de consultation, préparation des dossiers marchés, rédaction des documents de déclaration, préalable (DROC, OS, etc.) ;
- Organisation des Opérations Préalables à la Réception (OPR), réceptions et remises des clés : préparation des dossiers locataires et des books de logement, suivi des OPR et des états des lieux, organisation des inaugurations et poses de première pierre (invitation, protocole, logistique)
- Gestion du SAV et suivi de l'année de parfait achèvement : traitement des réclamations des locataires, coordination entre architecte et entreprises, suivi des interventions, clôture des réclamations, transmission des dossiers d'ouvrages exécutés (DOE).
Profil recherché :
- Plusieurs années d'expérience sur un poste de secrétariat, gestion administrative ou équivalent sont indispensables
- Une première expérience dans le secteur du logement social serait un plus
- Permis B requis pour les déplacements occasionnels
Savoir et savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ;
- Connaissances en gestion de travaux et montage d'opération (marchés et appels d'offres) ;
- Connaissances en comptabilité et financement ;
- Connaissance du secteur d'activité de l'entreprise (fonctionnement, client, vocabulaire spécifique, etc..) ;
- Capacités rédactionnelles et relationnelles
Savoir être :
- Qualités relationnelles et travail en équipe
- Organisation et rigueur
- Gestion des priorités et capacité d'adaptation
- Rapidité d'exécution et polyvalence
- Discrétion
- Autonomie et prise d'initiative
- Sens de l'écoute et communication
Poste :
- CDI - 35h annualisées
- Horaires : du lundi au vendredi - de 8h à 11h45 et de 13h30 à 17h30
- 22 jours de RTT par année calendaire pleine
- 27 jours ouvrés de congés payés et congés supplémentaires d'ancienneté
- 13ème et 14ème mois
- Prime d'ancienneté dès la première année
- Intéressement et participation
- Mutuelle (90%PP - 10%PS)
- Retraite supplémentaire (2% salaire brut annuel - 100% PP)
- CSE
