photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Economie - Finances

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

L'assistant(e) de direction e la structure assure le suivi administratif et financier de l'association. Elle appuie le Directeur dans la gestion et l'optimisation du fonctionnement interne (suivi des échéances et respect des cadres légaux et conventionnels). Elle est responsable de : - la bonne gestion administrative, financière, comptable et fiscale de l'association - la conformité des documents comptables - l'exécution et du contrôle du budget, sous supervision du directeur Les missions sont les suivantes : Gestion administrative - Organiser la gestion administrative de la Structure. - Assurer avec la direction, la préparation des réunions de bureau, Conseil d'Administration, Assemblée Générale : Préparation administrative et institutionnelle, supervision de la préparation matérielle, rédaction des comptes rendus, tenue à jour des registres. - Élaborer avec la direction les dossiers de réponse aux appels à projets. - Préparer et mettre en forme les pièces réglementaires constitutives des demandes de financements et des conventions. Gestion financière - Assurer le suivi de la réalisation des conventions. Estimer et justifier les dépenses - Assurer la comptabilité[...]

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Agent / Agente de collecte de déchets

Emploi Administrations - Institutions

Feucherolles, 78, Yvelines, Île-de-France

un(e) CHARGE(E) DU SUIVI DE LA COLLECTE DES DECHETS MENAGERS ET SUIVI DE LA REALISATION DU PCAET à la Communauté de communes Gally Mauldre Principales missions : 1. Suivre sur les plans administratif et financier les marchés en cours et à venir concernant les marchés de collecte des déchets ménagers et assimilés sur les 7 Communes adhérentes au SIEED et les 4 communes non-adhérentes au SIEED, 2. Suivre sur les plans administratif et financier les marchés en cours et à venir concernant le renouvellement du marché de gestion des contenants sur les 11 Communes de la CCGM, 3. Suivre le prestataire retenu dans le cadre de la mise en œuvre de ces marchés : - Suivi de l'organisation et de la planification des tâches des agents chargés de la collecte des déchets ménagers, - Animation des réunions de cadrage avec le prestataire retenu, - Garantir et améliorer les tournées de collecte : Vérifier l'exécution des plannings prévisionnels des tournées du prestataire, Contribuer à la résolution des points noirs de collecte, Mettre en place avec le prestataire des solutions correctives suite à des dysfonctionnements de collecte (relation usagers), Optimiser les circuits de collecte et[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rôle : Assurer la coordination administrative des 12 établissements Petite Enfance : 11 structures multi accueils, 1 crèche familiale, RPE, LAEP, PRE en lien avec la coordination technique. Assurer le management d'une équipe d'assistantes administratives. Enjeux : Gérer les missions administratives et financières du pôle Grandir ensemble, assurer un fonctionnement optimal des services . MISSIONS : Suivi des Ressources humaines : - Recruter, former, encadrer, animer l'équipe d'assistantes administratives. - Former les nouvelles directrices aux tâches administratives. - Etablir les statistiques de suivi de la direction (recrutements, départs, absences, remplacements) Suivi de l'activité - Superviser les statistiques et l'activité des établissements et services, les analyser et proposer si besoin des mesures d'amélioration - Être en alerte des évolutions réglementaires et techniques et s'assurer de leurs mises en application - Faciliter les relations, l'utilisation des outils, l'utilisation et l'actualisation des logiciels - Suivre l'application des dispositifs contractuels et transmettre les éléments définis en temps utile - Superviser les inscriptions, assurer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

La Ville recrute un(e) Assistant(e) du responsable des activités commerciales et artisanales (H/F) MISSIONS DU POSTE Sous l'autorité du Responsable des activités commerciales et artisanales, les missions sont les suivantes : Assurer le secrétariat et les diverses tâches administratives : - Réception des appels, - Elaboration de tableaux de suivi, - Prise de rendez-vous, - Saisie des courriers. Assurer la liaison avec le service communication : - La mise à jour de l'annuaire des commerces et artisans sur le site Internet de la ville, - La mise en ligne des manifestations commerciales sur le site Internet, - Les informations à transmettre sur les nouveaux commerces dans le Gif Info, - La mise à jour pour le guide de l'été et le guide pratique. Assister dans la préparation des manifestations commerciales organisées par la commune : - Marché de Noël : Suivi des demandes des futurs exposants, - Distribution des affiches, - Edition des factures pour les exposants. Assurer la logistique de la Foire Gourmande : - En partenariat avec l'association des commerçants : Suivi logistique et mise en place des réunions de calage. Gestion des arrêtés portant autorisation : - De vente[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Lannion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Lannion-Trégor Communauté recrute pour son Service Voirie et Espaces Verts un(e) Assistant(e) de direction. Poste à temps complet Sous la responsabilité de la directrice des Infrastructures et de la Mobilité et en lien avec le responsable du service voirie et espaces verts et le responsable du bureau d'étude VRD : DIRECTION INFRASTRUCTURES ET MOBILITE : - Accueil téléphonique du service voirie et espaces verts et du bureau d'étude VRD - Appui ponctuel aux autres services de la Direction Infrastructures et Mobilité - Réalisation de comptes rendus de réunion et courriers en lien avec les responsables - Préparation des dossiers de la direction - Suivi de la planification et de l'organisation des temps forts de la direction SERVICE VOIRIE ET ESPACES VERTS : - Gestion administrative du service: classement et archivage papier et numérique - Gestion comptable du service : bons de commande, suivi des engagements, liquidation des factures, facturations des clients, comptabilité analytique - Appui à la rédaction et suivi d'exécution des marchés publics - Préparation et suivi de l'exécution du budget - Préparation des documents de synthèse[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Rejoignez une équipe de 3 professionnels passionnés et participez activement au bon déroulement des missions de recrutement en apportant votre rigueur, votre professionnalisme et votre sens du service. Véritable pivot de l'organisation, vous contribuez à garantir une réactivité et une qualité de service exemplaires auprès de nos clients et candidats. Et pour ce faire, voici vos principales missions: Gestion administrative et commerciale : -Accueil physique et téléphonique des clients, prospects, candidats et fournisseurs. -Gestion de la boîte mail et de l'agenda partagés Outlook. - Mise à jour des procédures et supervision de l'archivage et de la destruction des documents confidentiels. - Préqualification des demandes prospects, recherches complémentaires et organisation des rendez-vous avec les consultants. - Envoi des offres de services, facturation clients, suivi des paiements et relances d'impayés. - Organisation du brief hebdomadaire et suivi des indicateurs d'activité. - Gestion des locaux et des relations avec les fournisseurs (commandes, contrats, maintenance). - Suivi administratif RH : congés, tickets restaurant, visites médicales, formations, dossiers OPCO[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Négoce - Commerce gros

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

La société GSI recherche recherche son futur(e) Assistant(e) commercial(e).Les missions principales qui vous seront confiées sur ce poste seront les suivantes : Gestion de la relation client Constitution du dossier commercial Saisie et suivi des contrats achat et ventes Saisie des commandes, suivi des BL et des factures Organisation chargement/livraison Négociation logistique, confirmation et suivi logistique Gestion et suivi des stocks Mise à disposition pour les entrepôts Edition et contrôle marges hebdomadaires Aide sur le contrôle des stocks Classement (statistiques, contrats, marges, stock.) Saisie et suivi des litiges et des avoirs Missions occasionnelles : Edition statistiques Clôture mensuelle Contrôle factures fournisseurs et prestataires Tenue de tableau de bord commercial (à partir de statistiques) Suivi des règlements et relance clients

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

RETROUVEZ-NOUS DANS LES LOCAUX DE LA MAIRIE DE BORDEAUX PLACE PEY BERLAND POUR UN JOB DATING AUTOUR DES METIERS DE LA SANTE LE VENDREDI 4 AVRIL DE 10H A 16H. Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un/e gestionnaire pour l'organisme de formation IFAPS à temps plein Mission générale du poste : Collaborer avec la responsable développement professionnel et la coordinatrice pédagogique afin d'assurer la gestion administrative, financière, bureautique et logistique des offres de l'organisme de formation l'IFAPS. Activités principales : Gérer les aspects logistiques : réservation des salles et du matériel, préparation des ouvertures des salles de formation reprographie des supports pédagogiques accueil et accompagnement des formateurs et des bénéficiaires (personnes extérieures à l'établissement ou professionnels de l'établissement) participation active à la mise en œuvre de colloques Créer et renseigner les tableaux de bord pour le suivi de l'activité mise à jour des tableaux de bord (programmation des formations, suivi administratif et financier, suivi des heures pédagogiques des formateurs.) relevé des données en vue de statistiques communication des[...]

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Technicien / Technicienne qualité en industrie alimentaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Colombe-de-Villeneuve, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise spécialisée dans la fabrication des plats cuisinés pasteurisés. Synergie Bias recrute pour un contrat CDD un technicien QHSE F/H. Bac +2 demandé ou une première expérience sur un poste similaire dans le domaine de la qualité. Au sein d'un service qualité de 3 personnes, vous aurez à réaliser les missions suivantes : - Formation et accueil des nouveaux arrivants - Suivi des nouveaux entrants (permanents et intérimaires) - Création de support de formation et de fiche de suivi - Suivis des fiches de formation aux postes - Formation du personnel - Suivis des enregistrements / Dossiers de traçabilité sur le terrain - Suivi quotidien de la qualité en Production - Validation des fiches de production et des documents production - Création et mise en place des procédures machine nettoyage/sécurité - Suivi de la gestion documentaire - Rédaction de document qualité - Assurer les remplacements ponctuels du service qualité

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Ingénieur(e) technico-commercial(e)

Emploi Social - Services à la personne

Brunstatt-Didenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Environnement de travail multi entreprises en pleine croissance dans le secteur Médico-Social Nous recherchons un(e) assistant technico-commercial pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) sera garant de la prospection de nouveaux clients, du suivi administratif et commercial de la relation d'affaire (prospect-client), du suivi de la relation commerciale et de la facturation auprès des résidents et des organismes financeurs. Missions principales : 1) RECENSEMENT DES OPPORTUNITES -Assurer la prospection via les demandes émises sur Trajectoire et en direct par email, -Contacter les prospects afin de présenter les services proposés au sein des 6 résidences, -Adresser les propositions commerciales et effectuer les relances afin d'assurer des visites de prospects au sein des résidences, -Utiliser, mettre à jour, enrichir les tableaux de bord et le logiciel métier des activités de prospection réalisées. 2) ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL En étroite collaboration avec la direction : -Etablir des devis-contrats à l'aide du logiciel métier, -Assurer un suivi de l'activité commerciale, -Contribuer à la bonne tenue des dossiers clients (BES et QUIETELLE) : relance[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Chaponost, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché au Pôle Finances, composé de 3 agents, et sous l'autorité de sa responsable : MISSIONS PRINCIPALES Assurer la gestion comptable et budgétaire des dépenses et des recettes : - Réalisation de bons de commande ; - Affectation des factures reçues via chorus pro au service signataire ; - Contrôles préalables au mandatement des dépenses et à l'émission des titres de recettes, réalisation des écritures comptables correspondantes ; - Suivi des engagements non soldés ; - Gestion de la base tiers ; - Saisie des immobilisations dans le logiciel finances ; - Suivi de la dette (mandatement et tableau de bord) ; - Classement, archivage des pièces et documents comptables ou financiers ; - Participation à la mise en place et au suivi de tableaux de bord financiers et d'outils de gestion. Assurer un suivi financier et comptable des marchés publics : - Enregistrement des marchés publics dans le logiciel finances et réalisation des engagements comptables ; - Vérification des factures en lien avec les services de la collectivité, réalisation du calcul de révision de prix, des avances et acomptes ; - Mandatement des dépenses ; - Organisation et suivi de la levée des cautions et retenues[...]

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Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Cyr-l'École, 78, Yvelines, Île-de-France

La Ville de Saint-Cyr-l'École 21 548 habitants, située en grande couronne de région parisienne, est une ville qui prépare l'avenir et jouit de nombreux atouts. À 24 kilomètres à l'Ouest de la capitale, Saint-Cyr-l'École est située entre deux pôles d'attraction : Versailles, ville d'histoire et de culture, et Saint-Quentin-en-Yvelines, pôle économique et universitaire. Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de grande qualité pour ses habitants, œuvrant pour rendre un service de qualité et une valorisation de ses équipes, elle a obtenu la certification QUALIVILLES. La commune recrute un instructeur du droit des sols (H/F) Cadre d'emplois : Adjoint administratif ou rédacteur (Par voie statutaire ou contractuelle) Rattaché(e) à la Direction des Services Techniques, et placé(e) sous l'autorité de la responsable du service Urbanisme vous serez chargé(e) des missions suivantes : ADS : Instruction des dossiers en lien avec la responsable du service urbanisme : - relevant du code de l'urbanisme : permis de construire, permis de démolir, permis d'aménager, déclarations préalables et certificats d'urbanisme opérationnels ; - relevant du Code de[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Fouilloy, 80, Somme, Hauts-de-France

Entreprise de Travaux Publics, nous recherchons un(e) gestionnaire des ressources humaines pour rejoindre notre équipe. Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative du personnel : Rédaction des contrats de travail et avenants Etablissement des DPAE et préparation des documents d'embauche des nouveaux salariés Gestion et planification des visites médicales Gestion des déclarations de congés payés Accompagner l'intégration des nouveaux salariés Gestion des dossiers de mutuelle Suivi des périodes d'essai Gestion des arrêts de travail et dossiers de prévoyance Gestion des intérimaires Suivi des formations (recensement des besoins, relations avec les organismes de formation élaboration et suivi du plan de formation.) Gestion des dossiers de sortie du personnel Suivi du traitement des mesures disciplinaire Gestion de la paie : Traitement des éléments variables de paie Etablissement, contrôle et validation des bulletins de paie Etablissement des fichiers de virement et des états de fin de paie Etablissement des déclarations de charges mensuelles Gestion du RH : Participation à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (bilan social, rapport[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous l'autorité du Directeur Pédagogique et du Responsable du Pôle Business Management, le Coordinateur Pédagogique H/F est chargé(e) de manager, administrer et gérer les formations « Business Management » du Campus de de la CCI du Vaucluse. Missions de recrutement : - Participer aux entretiens de sourcing et de recrutement des apprentis - Entretenir le lien permanent avec le Certificateur (Transmission informations relatives à l'équipe pédagogique et aux nouveaux groupes de candidats, résultats épreuves certificatives Mission de suivi apprentissage et relations entreprises : - Organiser et co-animer les réunions de maître d'apprentissage - Planifier et réaliser les visites période d'essai apprentis en entreprise Mission de coordination avec l'Equipe pédagogique : - Animer et coordonner l'équipe pédagogique - Organiser les visites pédagogiques des nouveaux intervenants, en lien avec le responsable de formation - Suivre les plans de charge individuels, - Coordonner et vérifier la production pédagogique des formateurs (progressions, supports de cours, évaluations, cahiers de texte, corrections livrables, etc.), - Animer les réunions de coordination pédagogique -[...]

photo Responsable de projet de développement local

Responsable de projet de développement local

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du pôle Ingénierie technique et transition écologique et sous la responsabilité de la Directrice de la Transition écologique et de la Mobilité, vous serez en charge des missions suivantes : Management des mobilités durables et innovantes Coordination stratégique des transports urbains et scolaires - Contrôler et garantir la bonne exécution du contrat de DSP et des marchés publics avec la chargée du pilotage DSP - Piloter la transition électrique de la flotte de bus STAR (2025-2026) - Être force de proposition pour les élus et la direction concernant l'évolution du réseau, de sa propre initiative et/ou sur proposition du délégataire - Organiser l'amélioration de l'accessibilité et la sécurisation des infrastructures de transport public Conduite de projets en mobilités actives - Piloter la mise en œuvre du Schéma Directeur Vélo de l'agglomération : Coordonner et superviser les actions en collaboration avec les communes et les partenaires - Contribuer à la coordination des actions en mobilité durable : covoiturage, autopartage, superviser le déploiement des infrastructures de recharge pour véhicules électriques (IRVE)... - Valoriser les infrastructures de mobilité[...]

photo Responsable de l'administration des ventes

Responsable de l'administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Figeac, 46, Lot, Occitanie

Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, nous recherchons un(e) Responsable ADV Export F/H. Directement rattaché au Responsable Pole Clients, vous managez une équipe composée de 4 personnes (activité export et RHF) qui vous accompagnent dans le cadre des missions qui vous sont confiées. - Gestion de projets : développements gammes produits, lancement et suivi des demandes agréments export, procédure enregistrements produits - Suivi des dossiers clients RHF France - Suivi et mise en place des indicateurs permettant de challenger l'efficacité globale de l'activité transport - Gestion des commandes et des contraintes export (notamment sanitaires) - Suivi et formation des commerciaux export - Analyse des besoins clients et réalisation des propositions commerciales - Marketing export : réalisation de plans de vente, mise à jour des catalogues produits - Analyses statistiques : suivi budgets clients, suivi prévisions, reportings (préparation réunions) - Relance prospects suite salons Supervision de la gestion des litiges et le suivi des non-conformités Export/RHF Poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDI. Votre rémunération sera composée d'un fixe entre[...]

photo Dessinateur(trice)-projeteur(se) études électri-électro

Dessinateur(trice)-projeteur(se) études électri-électro

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Méré, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre de notre politique de recrutement, nous recherchons notre futur.e Dessinateur Projeteur/ Dessinatrice Projeteuse (F/H). Poste en CDI, basé à Méré (78). Sous la responsabilité du Directeur Opérationnel et Stratégique, vos missions seront diversifiées et vous travaillerez en étroite collaboration avec les Ingénieurs Chargés d'Affaires. Vous interviendrez comme support technique dans le cadre du déploiement de solutions efficientes au service de projets innovants. Le poste proposé comporte 4 grands thèmes qui ne seront pas limités en fonction de la productivité et de la motivation de la personne recrutée permettant une véritable montée en compétences. Vos principales missions seront les suivantes : - Réalisation d'Études de Conception / Production / Suivi : Participation aux réunions d'initialisation et de cadrage projet, Réalisation des piquetages et relevés sur site, Réalisation des pièces graphiques : plans d'implantation, synoptique, plans d'exécution, note de calcul, DAP, AIPD, etc., Réalisation des pièces écrites : élaboration des APS / APD, aide à l'élaboration des CCTP et CCF et des pièces associées, Préparation à l'analyse des offres : -[...]

photo Responsable maintenance bâtiment

Responsable maintenance bâtiment

Emploi Social - Services à la personne

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché(e) à la Directrice de notre établissement et l'Adjoint de Direction, vous serez chargé(e) de planifier, organiser et piloter l'ensemble des services techniques et généraux en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies. Vous êtes en charge du management, de l'animation et de la coordination d'une équipe de 4 personnes. A ce titre, vos missions sont notamment les suivantes : Assurer la responsabilité des services techniques (maintenance des bâtiments, transports, parcs et jardins) et de la sécurité. - Elaboration du tableau de service et congés annuels, organisation de l'astreinte technique - Elaboration et suivi des procédures d'interventions en fonction des règlementations légales - Coordination des interventions des agents techniques - Apporter des solutions techniques pour l'Etablissement et s'assurer du respect des normes règlementaires. - Mise à disposition et maintenance des moyens techniques (bâtiments, équipements, transports...) nécessaires au fonctionnement de l'Etablissement. - Gestion des problèmes techniques et des urgences survenant sur les différents sites. - Suivi des sinistres en lien avec l'assurance (déclaration,[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

L'agence Ax'Hom est à la recherche d'un assistant comptable (H/f) pour un client à Gap. Vous serez en charge de diverses missions comptables et administratives pour assurer la gestion financière de nos projets dans le domaine des travaux publics. Votre rôle est essentiel pour garantir la bonne tenue de la comptabilité et le suivi des budgets des chantiers. Missions principales : Saisie et traitement des factures fournisseurs et clients, ainsi que des documents comptables liés aux chantiers. Préparation et suivi des paiements (fournisseurs, sous-traitants, etc.). Suivi des comptes de tiers et lettrage des comptes. Gestion des rapprochements bancaires et de la trésorerie. Édition des déclarations fiscales (TVA, charges sociales, etc.) et suivi des obligations fiscales. Préparation des états financiers pour le service comptabilité et la direction. Suivi des devis et des bons de commande en lien avec les projets en cours. Assurer le suivi des avances, acomptes et facturations sur les différents chantiers. Participation à la gestion administrative des ressources humaines (pointage des heures, gestion des frais, suivi des intérimaires, etc.). Archivage et gestion[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Malataverne, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le/la Chargé(e) d'Accueil et d'Actions Sociales a pour rôle d'accompagner et de soutenir les usagers dans leurs démarches sociales, en lien avec les différents acteurs du territoire. Il/elle est également impliqué(e) dans l'organisation des actions sociales et des événements annuels. Activités principales : Accueil et orientation des publics Accueillir les usagers au sein du CCAS Gestion et suivi administratif Constituer, suivre et finaliser les dossiers de subventions Gérer les dossiers administratifs relatifs aux différentes thématiques sociales : MDPH (Maison Départementale des Personnes Handicapées), MDA, Handicap, AEEH (Allocation d'Éducation de l'Enfant Handicapé) Assurer la gestion des courriels et l'archivage des documents administratifs Préparer et suivre les aspects budgétaires liés aux missions du CCAS Accompagnement administratif et social Assurer la gestion administrative des logements sociaux : suivi des attributions, aide à constituer un dossier, gestion des demandes et des renouvellements. Coordination avec les partenaires Participer aux rencontres avec les bailleurs sociaux pour améliorer la gestion des logements Collaborer avec les prestataires sociaux[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Saint-Aubin-lès-Elbeuf, 76, Seine-Maritime, Normandie

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITES Rattaché à l'adjointe des Ressources Humaines, vous prenez en charge vos missions spécifiques qui constituent votre alternance et vous participez aux missions quotidiennes de notre service RH. Selon votre parcours, votre profil et votre diplôme visé, vous traiterez les sujets suivants : - Intérim ; recrutement & intégration, suivi hebdomadaire des heures, gestion des factures, suivi des indicateurs mensuels ; - Formation ; en support de la Chargée RH du site, suivi mensuel des formations réalisées et suivi des évaluations ; - Administration du personnel ; intégration, création des dossiers individuels, suivi des fiches d'intégration, mise en place et suivi des formations/sensibilisations obligatoires (journée intégration), gestion des badges, mise à jour du registre du personnel, courriers ; - Projet de développement RH ; vous serez amené à mettre en place un projet de développement RH sur un sujet préalablement choisi avec l'équipe RH. Vous participez aussi en parallèle aux missions quotidiennes du service RH. De ce fait, après formations, vous apportez votre appui à l'équipe présente pour : - Relations sociales : rédaction des convocations,[...]

photo Adjoint / Adjointe à la DAF

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Hôpitaux - Médecine

Corbeil-Essonnes, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Finances de la direction commune, composée d'un Directeur, d'un Responsable, d'un Responsable adjoint référent de site CHA, d'un Responsable adjoint CHSF référent budgets annexes, d'un adjoint des cadres et de 5 gestionnaires, l'Adjoint(e) au Responsable des finances CHSF référent budgets annexes est plus particulièrement en charge de la réalisation et du suivi des budgets et assiste le Responsable dans les missions suivantes : - Participation à l'élaboration des documents budgétaires et financiers du budget de l'hôpital et des budgets annexes : EPRD, PGFP, Suivis infra annuels, Décisions modificatives, Comptes administratifs, Compte financier, Bilan financier, participation aux opérations de clôture ; - Participation au suivi budgétaire dans le cadre des comités pilotage ressource ; - Mise en place d'un suivi des subventions en recettes et en dépenses ;- - Elaboration et suivi du plan prévisionnel de trésorerie, tirage et remboursement de la ligne de trésorerie ;- Supervision de la facturation des dépenses de médecine légale auprès des tribunaux ; - Demande de subventions (CNR, subventions d'exploitation/investissement) ; - Enquêtes financières[...]

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Technicien(ne) QSE - Qualité Sécurité Environnement BTP

Emploi Transport

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein du service organisation, en tant que chargé(e) QHSSE votre rôle sera d'assister le responsable en organisation dans les activités principalement liées à la qualité mais accessoirement à l'hygiène, sécurité et environnement. Vos missions principales : QUALITE - Mise en place projets. - Auditeur qualité suivant référentiels EN9120, ISO9001, BPDG, .. - Gestion des revues de processus, de direction. - Force de proposition dans la politique QHSE - Rédaction, gestion générale des procédures et documents du système qualité. - Gestion prévisionnelle des audits internes et externes conformément au référentiel de référence. - Réalisation des audits internes conformément au référentiel de référence. - Vérification de la compatibilité des documents internes avec les référentiels de référence. - Réalisation des audits externes chez les fournisseurs (transporteur routiers, aériens, handlers, entrepositaires, .) - Analyse de risque, recherche d'actions correctives à la suite d'anomalies et vérification de leur efficacité. - Développement de nouvelles procédures et méthode de travail dans une logique de satisfaction client et d'efficacité. - Back-up de l'administrateur[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Mission Rattaché(e) au(à la) Référent(e) de Paie de son périmètre, le(la) Gestionnaire paie et administration du personnel est un(e) spécialiste des questions administratives liées à la gestion du personnel. Il(elle) prend en charge la gestion de l'ensemble des éléments de la paie (établissement des salaires et déclaration des charges sociales) et veille à l'application de la législation propre à la réglementation du travail et aux textes en vigueur. Activités principales Veiller à l'application de la législation sociale et des process RH. - Prendre en compte les taux de cotisations adaptés, - Actualiser régulièrement ses connaissances en matière de minima sociaux et d'obligations légales, - Garantir l'application des directives et des consignes de la Direction des Ressources Humaines (Référents de paye, Responsables RH, DRH et DSIRH). Etablir la paie - Recueillir et calculer des éléments de rémunération à périodicité variable (400 payes) - Décompter les absences (congés payés, maladie...), - Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires, - Etablir et contrôler les bulletins de paye, - Etablir les soldes de tous comptes. Gérer[...]

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Cadre supply chain

Emploi Restauration - Traiteur

Lamentin, 97, Martinique, -1

ARCOS DORADOS est le plus grand franchisé indépendant de McDonald's au monde et opère dans plusieurs pays d'Amérique latine et des Caraïbes. Dans le cadre du développement de nos activités en Martinique, nous recherchons un Assistant Supply Chain pour renforcer notre équipe logistique. Missions principales : 1. Suivi et Reporting - Assurer le suivi des stocks de campagne et établir un rapport hebdomadaire. - Effectuer le suivi des frais de revient - Analyser les ruptures annoncées par Axionlog et produire un rapport mensuel. - Gérer, vérifier et envoyer les factures hebdomadaires et annexes aux restaurants. - Assurer le suivi des stocks de jouets et fournir un reporting mensuel. - Élaborer un rapport Achats/CA par famille et par restaurant - Produire et diffuser le reporting "Minute Supply" destiné aux opérations - Suivre les facturations diverses d'Axionlog et produire un reporting mensuel. - Assurer le suivi des approvisionnements locaux hors système Axionlog 2. Coordination Logistique - Gérer les plannings de livraison des jours fériés et des périodes spécifiques. - Recueillir les souhaits des restaurants et les possibilités offertes par Axionlog pour proposer[...]

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Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi

Muret, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'association DCDF31, membre de la FNSF, spécialisée dans l'accueil et l'accompagnement des femmes victimes de violences et dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes, recherche un.e chargé.e de mission de développement / coordinateur-trice de projets. L'association s'appuie sur une équipe d'environ 7 salariées et comporte trois pôles : le pôle coordination-gestion, la Fabrique de l'Egalitée (actions de prévention, sensibilisation et formation / Qualiopi), et pôle accueil-hébergement, avec un accueil de jour et un centre d'hébergement d'urgence pour femmes victimes de violences et leurs enfants. Vos missions : - Développer l'association : assurer et rechercher de nouveaux partenariats et financements. - Assurer l'administration générale : gestion administrative, budgétaire, financière et des ressources humaines. - Coordonner et suivre l'équipe. 1. Développement de l'association avec l'équipe et en lien avec le CA Préparation des orientations stratégiques avec le CA. Maintien et développement des relations partenariales et veille sur les dispositifs et politiques publiques liées. Prospection et recherche de financements. Planification, instruction,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Gonnery, 56, Morbihan, Bretagne

Notre agence GERINTER PONTIVY recherche pour l'un de ses clients situés sur le secteur de SAINT GONNERY : 1 ASSISTANT RH H/F pour un CDD jusqu'au 31/01/2026. MISSIONS : Suivre et mettre à jour les dossiers individuels des salariés (rédaction des contrats de travail, de leurs avenants et des documents liés à la fin de contrat, mutuelle), la mise à jour des dossiers du personnel et réaliser les déclarations réglementaires (DPAE, mouvement de main d'œuvre,.) Effectuer le suivi des visites médicales (embauche, périodique et de reprise) Effectuer le suivi des validités des permis SPL Effectuer le suivi administratif de la gestion des intérimaires (prise des commandes, demande de contrats, envoi des relevés d'heures et pointage des factures) Effectuer le suivi administratif et la logistique des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP) Préparer les éléments constitutifs de la paie et assurer le contrôle et la diffusion des bulletins de paie et SDTC Effectuer le traitement administratif des dossiers d'absence pour maladie, pour accident du travail, maternité, paternité et assurer le suivi des dossiers prévoyance liés à ces absences Gérer avec le prestataire[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Hôpitaux - Médecine

Tarare, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Adjoint Administratif, rattaché au service des Achats et de l'Exploitation, joue un rôle clé dans la gestion administrative, budgétaire et logistique du service. Il/elle assure le suivi rigoureux des commandes, des factures et des contrats tout en contribuant à l'optimisation des processus et à la coordination avec les différents acteurs internes et externes. Missions principales 1. Gestion des commandes et des engagements o Création, modification et liquidation des commandes. o Ajustement des engagements annuels selon le "réalisé" par service. o Gestion des commandes et des stocks pour les événements organisés par la direction. 2. Suivi financier et administratif o Réception, contrôle et traitement des factures via les outils numériques (Chorus, mails, courriers). o Suivi des contrats et marchés en lien avec la facturation. o Gestion et suivi des charges rattachées. 3. Analyse et reporting o Suivi d'indicateurs mensuels de performance (KPI). o Mise à jour et suivi d'un tableau de bord pour les engagements et prévisions budgétaires 2025 o Contrôle strict du respect des budgets alloués. 4. Gestion des relations fournisseurs o Création fiches fournisseurs dans les bases[...]

photo Chargé / Chargée de l'exécution de la dépense publique

Chargé / Chargée de l'exécution de la dépense publique

Emploi Economie - Finances

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'établissement public foncier de Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) gestionnaire commandes publiques en CDI, dans le cadre d'une création de poste, en vue d'appuyer la responsable commande publique et la directrice RSE, Achats et financement dans la mise en œuvre de la stratégie d'achats responsables de l'établissement en intervenant sur tout le cycle de passation des marchés. L'EPFNA est un établissement public de l'Etat qui accompagne le développement des territoires et collectivités locales de Nouvelle-Aquitaine, en participant à la réalisation de projets urbains ou immobiliers variés (600 opérations en cours, 16 500 logements à produire sur 5 ans), au moyen de l'acquisition, la transformation et la valorisation de terrains ou de biens immobiliers, dans une grande diversité d'échelles, de typologies et de marchés, et en y apportant l'ingénierie de développement nécessaire. Placé sous la responsabilité de la directrice RSE, Achats et financement, le.la gestionnaire commandes publiques devra réaliser les opérations nécessaires à la passation de tous les marchés de l'établissement, de la définition des procédures au suivi des notifications des marchés, dans le respect[...]

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Assistant(e) technique d'ingénierie ERD industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un assistant technique H/F en CDI pour rejoindre notre client basé à Créteil et spécialisé dans l'installation électrique de premier ordre afin de faire face à son développement. Rattaché(e) au Directrice commercial, vous interviendrez sur les missions suivantes : Gestion administrative et organisationnelle : Suivi et gestion des dossiers administratifs liés aux opérations de chiffrage. Rédaction, mise en forme et archivage des documents administratifs et commerciaux. Organisation et gestion des agendas, réunions, et prises de rendez-vous pour le service. Création et suivi de tableaux de bord : Conception, mise à jour et suivi des tableaux de bord sur Excel pour le suivi des performances commerciales et de chiffrage. Analyse des données et préparation de rapports synthétiques pour le Directeur Commercial. Accompagnement des collaborateurs : Suivi des tâches des collaborateurs du service pour garantir la bonne application des procédures internes. Mise à jour régulière des supports liés au service commercial (documents, manuels, process, etc.). Apporter une assistance opérationnelle et administrative aux collaborateurs dans l'accomplissement de leurs missions. Participation[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

La société WIZBII recherche pour CECC un ASSISTANT COMPTABLE H/F en CDI à temps plein. Vos missions : -Assurer la gestion comptable et administrative de six sociétés -Veiller au respect des procédures internes, des délais et des obligations légales en vigueur -Réceptionner et classer des factures entre le mail et le dossier. -Saisir des factures dans le logiciel de gestion : factures fournisseurs, factures de frais généraux, notes de frais. -Saisir dans la comptabilité des OD de salaires et de la banque (hors fournisseurs et clients). -Gérer des traites fournisseurs dans la gestion/compta. -Réaliser des rapprochements bancaires sur le logiciel de gestion/compta. -Effectuer les transferts de données entre le logiciel de gestion et le logiciel comptable. -Contrôler et gérer le lettrage des comptes. -Participer à la préparation des déclarations fiscales : TVA. -Faire la gestion des immobilisations (entrées, sorties, amortissements). -Contribre à la clôture des comptes mensuels/trimestriels et annuels, et préparer des documents pour l'expert-comptable. -Assister le suivi des marchés publics : réalisation des DGD, suivi des actualisations de prix, suivi des paiements. -Faire[...]

photo Mécanicien / Mécanicienne de maintenance automobile

Mécanicien / Mécanicienne de maintenance automobile

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tergnier, 27, Aisne, Normandie

CRIT recherche un(e) Correspondant(e) Local Environnement rigoureux(se) et impliqué(e) pour assurer le suivi des engagements environnementaux de notre client et veiller à la conformité des réglementations en vigueur. Vous aurez un rôle clé dans le management environnemental, la gestion des déchets et la réduction de de l'empreinte écologique. Vos missions : Suivi et relations externes : Vous serez l'interlocuteur.rice privilégié.e pour les partenariats avec la Préfecture, la DREAL et la Communauté d'agglomération. Veille réglementaire : Vous mettez à jour la veille sur la réglementation Environnement/TMD, garantissant la conformité du site. Gestion des déchets : Vous pilotez la gestion des déchets, y compris ceux soumis à l'ADR (Accord européen relatif au transport des marchandises dangereuses). Conformité et analyse environnementale : Vous assurez la conformité à l'arrêté préfectoral et la mise à jour de l'analyse environnementale de l'établissement. Installations classées : Vous élaborez et suivez les dossiers ICPE (Installations Classées pour la Protection de l'Environnement). Tableaux de bord : Vous élaborez et suivez les tableaux de bord Environnement et planifiez[...]

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Responsable de patrimoine immobilier

Emploi Hôpitaux - Médecine

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Hospitalière Sainte-Marie recherche pour le Territoire du Puy-en-Velay : RESPONSABLE IMMOBIILIER EN CHARGE DES STRUCTURES MEDICO-SOCIALES - H/F L'Association Hospitalière Sainte-Marie, 5 600 collaborateurs répartis sur 8 départements, est leader dans la prise en charge psychiatrique et médico-sociale en France. Le territoire de la Haute Loire 1200 agents, assure sa mission sur le sanitaire psychiatrie enfants, adultes, personnes âgées et 9 ESMS : 6 EHPAD et 1 MAS, 1 ESAT et 1 Foyer. Vos missions principales Sous la responsabilité du Directeur des Services Généraux, le Responsable Immobilier en charge des structures médico-sociales, coordonne l'activité des agents de maintenance de chaque site et assure le suivi, sur le plan technique et réglementaire à l'exploitation et la maintenance des bâtiments. Périmètres d'actions : - Intervient sur 9 structures répartis sur le territoire de la Haute Loire. Le nombre de sites pourra évoluer en fonction du développement du territoire ; - Réalise et suit tous les corps d'états techniques des métiers du bâtiment : CVC, plomberie, électricité, plâtrerie, peinture, téléphonie, menuiserie, . - Accompagne les agents[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Agroalimentaire

Pontchâteau, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'apprenti(e) Chargé(e) des Ressources Humaines assistera le service RH dans ses diverses missions administratives et opérationnelles. Ce poste est conçu pour permettre à l'apprenti(e) de développer des compétences pratiques en gestion des ressources humaines au sein de l'entreprise, en participant à des projets variés liés à l'administration du personnel, au recrutement, à la gestion de la formation, à la gestion de carrière et à la paie. - Courriers administratifs simples, avenants simples, matrice CT, renseigner les salariés, répondre aux managers sur questions simples. - Contrôle quotidien des pointages KELIO - Aide au recrutement des contrats temporaires : contact direct avec les agences et envoi des heures intérim hebdomadairement - Suivi intégration des nouveaux arrivants : organiser restitution du questionnaire de satisfaction - Suivi des compteurs via mise en place d'un tableau de bord : CP, RTT, C/D une fois par mois et retour vers RRH Campagne EEAP et Suivi : - Lancement de la campagne début 2023 - Suivi réalisation des entretiens - Etude post entretien pour aider à la construction du PDC N+1. Suivi et organisation du PDC - Contact avec les organismes - Suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rambouillet, 78, Yvelines, Île-de-France

Type de Contrat : CDD à 60 % d'un temps plein, à répartir sur 3 jours complets à partir du 22 Aout 2025 Présentation de l'Environnement Professionnel Le Centre d'Enseignement Zootechnique - Bergerie Nationale a pour mission de servir d'appui aux acteur de l'enseignement agricole. L'établissement public national (EPN) est formé de plusieurs centres constitutifs : un centre de formation d'apprentis et un centre de formation continue qui constituent le pôle formation, de deux ateliers technologiques : centre équestre et exploitation agricole et d'un département recherche et développement. Le CEZ - Bergerie nationale réalise par ailleurs la formation d'auxiliaires spécialisés vétérinaires (ASV) pour le compte d'Animal Pro Formation (APForm), seul organisme habilité à délivrer ce titre en France. Objectif du Poste Sous la responsabilité du directeur du pôle formation de la Bergerie Nationale de Rambouillet, vous assistez la responsable des formations ASV dans la gestion et l'organisation de cette filière. Description des Missions - Accueil physique et téléphonique des apprentis, candidats et formateurs. - Mise à jour et affichage des listes de suivi de promotions. [...]

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Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Social - Services à la personne

Bavilliers, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association de Sauvegarde de l'Enfant à l'Adulte Nord Franche-Comté, régie par la loi du 1er juillet 1901, à but non lucratif, est engagée dans l'accompagnement social, éducatif et médical d'enfants, d'adolescents ainsi que de leur famille rencontrant des difficultés. Ses actions se déclinent dans 4 secteurs d'activité : - secteur de la protection de l'enfance, - secteur du médico-social, - secteur d'accompagnement à la parentalité, - dispositif formation insertion. L'ASEA Nord Franche Comté recherche pour son centre éducatif et professionnel de la Douce à Bavilliers (90800), 1 cadre OTLB (Organisation du travail, logistique et budget) (H/F), en CDI à temps plein, dès que possible. Horaires de journée. Sous la responsabilité de la Directrice, au sein d'une équipe, vos missions seront les suivantes: 1/ Organisation du travail dans l'établissement : - Elaboration et gestion administrative des plannings de tous les personnels - Gestion des congés - Gestion administrative des arrêts de travail, absences et remplacements - Suivi des décomptes horaires - Transmission des éléments RH spécifiques au Siège 2/ Gestion budgétaire : - Organisation et suivi des budgets spécifiques[...]

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Secrétaire général adjoint/générale adjointe d'entreprise

Emploi

Coulounieix-Chamiers, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Postes : RESPONSABLE ADJOINT D'ANTENNE DE PERIGUEUX (H/F) Poste à temps complet - 39 H hebdomadaires + RTT Lieu de travail : la Rampinsolle - 24660 COULOUNEIX CHAMIERS Cadre d'emploi : CDI DROIT PRIVE (participation mutuelle + prévoyance + tickets restaurants + adhésion CDAS) Rémunération : 3033 € Brut 13ème mois compris CONTEXTE DU RECRUTEMENT Le SMD3 recrute un responsable adjoint d'exploitation H/F sur l'Antenne de Périgueux. Rattaché(e) au responsable d'Antenne, il sera chargé d'organiser, de planifier le travail des différents services d'exploitation, d'assurer un suivi technique et de remplacer le responsable d'Antenne en cas d'absence. MISSIONS DU POSTE : Mission 1 - Organiser, contrôler les opérations de collecte et de traitement des déchets - Organiser et optimiser les circuits de collecte (OM, sélective, Déchets verts, Verre et compactage) - Assurer des suivis de collecte - Faire appliquer la Charte Qualité des déchets, le respect des consignes de sécurité et d'hygiène - Organiser la communication aux usagers en liaison avec le responsable du tri - Organisation et suivi de l'équipe de maintenance[...]

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Responsable de service d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Dannemarie, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Construire, et piloter la partie administrative du service assainissement collectif et non collectif notamment sur les missions principales Proposer une nouvelle approche et organisation administrative interne entre les composantes du service Amélioration des procédures administratives et optimisation des méthodes de travail Réceptionner, traiter et diffuser les informations transversales et spécifiques au service Organiser et planifier les activités courrier, travaux bureautiques et tâches administratives Participer à l'optimisation et au développement des outils et applicatifs numériques Proposer une organisation pour le suivi et la gestion administrative des décisions ( contrôle, conformité en cas de vente, droit des sols) Organiser et suivre l'émission des bons de commande et organiser la réponse aux entreprises Assister les techniciens dans la réalisation et la mise en forme des travaux bureautiques et des courriers Assurer le suivi de la mise à la signature des parapheurs et l'envoi des documents aux partenaires internes et externes Accompagner et conseiller les administrés sur les questions d'assainissement sur la partie administrative et organiser les réponses du[...]

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Accompagnateur(trice) technique d'insertion professionnelle

Emploi Economie - Finances

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Poste en CDD annualisé de 18 mois à 100% (remplacement) Du lundi 7 juillet 2025 au mardi 5 janvier 2027 MISSIONS Formation Entreprendre en agriculture paysanne (EAP) en Limousin - Responsable du dossier, gestion de projet, construction et suivi du budget, réalisation de bilans financiers et justificatifs. - Co-responsable de la commission EAP, sollicitation et organisation des commissions. - Construction du parcours de formation et suivi administratif, organisation et mise en œuvre du démarrage de la formation, amélioration des outils de suivi pédagogique et de relation de stage. - Accompagnement des relations interpersonnelles fermes/stagiaires : suivi en lien avec les référents, accompagnement des fermes dans leurs rôles de formatrices et accompagnatrices et des référent.es dans leurs postures d'aide à la relation, médiation en cas de conflits. - Travail en lien avec sa collègue, binôme sur le dossier (en charge de l'animation, l'ingénierie et l'organisation des 23 journées de formations collectives de l'EAP et de la certification de la formation) Accompagner à l'Installation - entrepreneuriat agricole. - Responsable du dossier, gestion de projet, construction et suivi[...]

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Assistant(e) technique d'ingénieur(e) de production

Emploi Electricité

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Description de l'entreprise En première ligne de la transformation numérique des entreprises et des territoires depuis plus de 35 ans, le Groupe Sogetrel contribue à la qualité de vie des citoyens, à la performance des entreprises et à la durabilité des territoires en s'appuyant sur les savoir-faire reconnus de ses différentes marques telles que Sogetrel, Eryma et Interway. Le Groupe déploie l'expertise de ses plus de 4500 collaborateurs au travers de trois grandes missions : CONNECTER /INTEGRER / EXPLOITER. Eryma, la marque sûreté du Groupe Sogetrel, est un acteur de référence en France et un expert reconnu de l'intégration de solutions de sûreté IP depuis plus de 30 ans. Riche d'un savoir-faire auprès des clients Small et Medium Business, Eryma a su développer un ADN tourné vers l'innovation et les technologies au service de ses clients et des grands projets. Description du poste Sous l'autorité du Responsable d'Activité, ses relations de travail sont les suivantes : - En interne : Collaborer avec les techniciens de l'agence, Collaborer avec les commerciaux, Echanger avec les managers de l'agence, Echanger avec les collaborateurs de l'agence pour le suivi administratif, Echanger[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rejoignez l'AISL et contribuez à l'insertion par le logement ! Depuis près de 30 ans, l'AISL (Association pour l'Insertion par le Logement) œuvre pour permettre à des ménages en grande difficulté d'accéder à un logement adapté et d'y être accompagnés. Spécialisée dans l'accompagnement des publics en situation de précarité, l'association est un acteur clé sur le territoire nantais et son agglomération. L'association compte actuellement une quinzaine de salariés et est structurée en deux pôles : un pôle logement et un pôle hébergement qui comprend plusieurs structures d'accueil. Pour poursuivre le développement de l'association, nous recrutons un poste d'Assistant.e de Direction H/F en CDI à Nantes (44). Sous la responsabilité de la Directrice de l'Association, vous contribuez au bon fonctionnement et à l'efficacité des activités de l'AISL. Vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative, la gestion des priorités et l'accompagnement de la direction, afin de soutenir la mission d'insertion par le logement et l'hébergement de l'association. Vos principales missions sont les suivantes : Soutien administratif et organisationnel - Gérer l'agenda et les prises de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

A ce titre, il/elle sera chargé.e des tâches suivantes : - Accueil téléphonique, renseignements, conseils et vente en magasin, - Réception et gestion des demandes entrantes, téléphone, mails, courriers, fax.. - Création et Réalisation de dossiers patients, facturation de ces derniers, suivi sur notre système informatique, - Gestion/Suivi des documents administratifs (ordonnances, DEP, DAP, etc) - Renouvellement des prescriptions, relances téléphoniques des patients, - Préparation, envoi et relance de devis, suivi des commandes clients, - Suivi des stocks, commandes fournisseurs ; réception des commandes, suivi des factures, - Respect et suivi de la traçabilité des dispositifs médicaux utilisés selon les procédures, - Participation à la bonne organisation du service administratif, - Participation à la mise en place d'indicateurs pour le contrôle de gestion, de documents et procédures, - Participations aux réunions internes, aux procédures, - Participation aux bonnes relations avec les professionnels de santé, - Participation aux salons professionnels et/ou congrès, - Participation à la bonne communication entre les services. - Goût pour le travail en équipe, - Personne[...]

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Coordinateur(trice) de stages de formation professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons un coordinateur des stages à l'international F/H pour rejoindre notre équipe au sein du pôle relations formation entreprises (PRFE) de la direction à la formation et à la pédagogie (DFP). Votre mission sera d'accompagner les étudiants et les apprentis dans leur recherche de stages et de missions. En tant que coordinateur des stages à l'international, vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec les différents acteurs du monde universitaire et professionnel : Coordonner les stages et la mobilité des étudiants en collaboration avec les entreprises partenaires Assurer le suivi administratif des conventions Organiser des événements pour la mobilité internationale Être le point de contact privilégié pour les étudiants, les apprentis et les entreprises Contribuer à l'amélioration continue du processus de stage et de mobilité. Rejoignez-nous pour contribuer au développement de la mobilité internationale des étudiants et des apprentis de l'université de technologie de Compiègne et participer à la réussite de leur projet professionnel. Vos activités -Accompagner la recherche de stage en France et à l'étranger Organisation et animation de réunions[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Constructeurs - Hardware

Tassin-la-Demi-Lune, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Teclab est une société d'informatique créée en 2012. Nous accompagnons les particuliers et les entreprises avec des solutions adaptées à leurs problématiques. Vous rejoindrez l'équipe Teclab, composée de 5 personnes, afin de participer activement au développement des magasins. Basé à Tassin-la-Demi-Lune (69160), vos missions seront les suivantes : 1. Gestion administrative - Rédaction, mise en forme et envoi de courriers, e-mails et comptes rendus - Gestion des appels téléphoniques - Classement et archivage des documents numériques - Saisie et mise à jour des bases de données et fichiers clients/prospects - Gestion des fournitures de bureau et des commandes diverses - Préparation et suivi des notes de frais - Organisation et planification des réunions, déplacements et événements professionnels - Suivi des contrats, abonnements et échéances administratives 2. Support commercial - Gestion et mise à jour des fichiers clients et du CRM - Élaboration et envoi de devis, bons de commande et factures - Suivi des paiements et relances clients en cas d'impayés - Rédaction et mise en forme de propositions commerciales - Gestion des appels d'offres et réponse aux consultations -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous créons un poste pour assister la Directrice Financière sur des taches administratives. Nous cherchons une personne polyvalente, expérimentée dans l'usage d'un ERP, dont elle devra acquérir la maitrise pour pouvoir assister en backup le Responsable Logistique et la gestion des commandes Clients Il est possible de télétravailler 20% du temps de travail Assister la directrice financière sur des tâches administratives : Administration RH o Notes de Frais: contrôle des NDF o Gestion des véhicules, assurances, amendes, kilométrages, entretien, contrôle techniques, sinistres-Suivi des permis de conduire o Suivi -gestion des actions de formation Finances o Mise en place de la veille Clients sur Infogreffe o Suivi des clients en RJ - LJ et autres o Suivi des projets administratifs o Suivi de certains indicateurs/ report : service, opp. non clôturées, leads, o Contrôle du stock-- formalisation et recherche des écarts o Gestion de la facturation du CO2 o Aide à la saisie des PO- factures achats Achats Back Office Support : Le Backup Sales Admin : De la Commande de vente jusqu'à sa livraison : o Contrôle et suivi des Opp o Gestion des commandes dans SF o Suivi[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste d'assistant de direction H/F à pourvoir pour août 2025 Vos missions : - Secrétariat de direction o Accueil des patients, du public et des professionnels de l'établissement o Réception et traitement des appels téléphoniques et mails o Courriers : réception, traçabilité et rédaction réponse o Gestion des agendas du directeur délégué et des directeurs adjoints o Gestion des déplacements du directeur délégué o Compte-rendu de réunions, rédaction de note d'information o Classement papier et dématérialisée o Gestion de la garde administrative : planning, diffusion du rapport, mise à jour de la mallette de garde o Suivi des dossiers « carrière » des directeurs (publication de poste, évaluation, prise de congés, etc.) o Suivi des délégations de signature - Gestion des instances o Suivi des instances : calendrier, ordre du jour, préparation dossier, compte-rendu. (Conseil de Surveillance, Directoire et CDU) o Suivi des cellules de tension saison d'hiver et d'été - Direction de la relation usager o Appui opérationnel du directeur adjoint en charge de la relation usager o Plaintes et Réclamations : réception, enregistrement, instruction, suivi et réponse o Dossiers de[...]

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Animateur commercial / Animatrice commerciale

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Consécutivement à un départ, la MSA POITOU propose l'offre d'emploi d'animateur départemental France services dans la Vienne, sous l'autorité de la Préfecture de la Vienne. L'animateur est rattaché hiérarchiquement à la MSA et fonctionnellement à la Préfecture de la Vienne pour légitimer et coordonner ses actions sur le terrain, via une convention tripartite (Agence nationale de la cohésion des territoires- ANCT, Préfecture et MSA). L'exercice se traduit par des déplacements dans les France services, des échanges hebdomadaires avec les équipes de l'ANCT, de la banque des territoires et avec les préfectures, l'organisation de réunions régulières avec les France services et la mise en place d'outils spécifiques au France services (Osmose, .). La procédure de recrutement associe l'ensemble des parties prenantes L'animateur départemental a pour mission principale d'accompagner les structures France services de son territoire sous l'autorité des référents préfectoraux. Affectation : Service Relation adhérents Poitiers Lieu de travail : Poitiers avec de nombreux déplacements dans les France services de la Vienne Mission 1 : assurer le suivi de la qualité de service - Établir[...]

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Receveur(euse)-bobineur(euse) en industrie graphique

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Vous souhaitez rejoindre une société qui s'investit chaque jour pour un monde plus vert ? Au sein d'une équipe dynamique et soudée ? Cette offre est faite pour vous !  Notre cœur de métier ? Rendre la planète un peu plus propre chaque jour ! Et pour y arriver, nous avons chacun un rôle important. Et pourquoi le vôtre ne serait-il pas celui de Chef de projet IT junior H/F en alternance sur notre agence de Courbevoie (92DESCRIPTIF DU POSTE  En tant que chef(fe) de projet IT junior , vous assisterez la Responsable digital solutions dans ses missions.Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :  Appui à la gestion de projet : préparation des supports, suivi des actions, contribuer au suivi des plannings, jalons et budgets des projets en cours, participer aux phases de recette, ..Suivi des projets et des tableaux de bord,Gestion des applications : suivi des incidents, coordination avec les équipes internes et externes, suivi des évolutions, documentation des processus applicatifs et des bonnes pratiques, suivi des KPIs,Support applicatif et formation des utilisateurs, PROFIL Vous préparez un diplôme de niveau master ou équivalent orienté IT pour une durée d'un ou deux ans. PREREQUIS Vous[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neyron, 12, Ain, Occitanie

Manpower Dagneux recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) de gestion pour intégrer une structure spécialisée dans les études techniques et le suivi de projets. 1. Gestion des commandes -Ouverture des numéros de mission sous SAP et suivi des fiches projet -Création et mise à jour des dossiers mission -Mise à jour de la base de données contrats -Suivi des BPO et des carnets de missions 2. Facturation -Réalisation des factures -Suivi et relance de la facturation des affaires de l'agence 3. Assistanat de l'agence -Gestion administrative : certificats d'assurance, factures fournisseurs -Saisie et vérification des notes de frais des collaborateurs -Réservations de billets, hôtels, véhicules si nécessaire -Rédaction des ordres de mission -Suivi du personnel arrivant : matériel, badges, téléphone, EPI, mouvements de personnel, accueil 4. Suivi des indicateurs SMART -Suivi des carnets de mission -Enquêtes de satisfaction client -Évaluations des sous-traitants et partenaires -Retours d'expérience (REX) mission et sécurité -Attestations de bonne exécution / certificats de capacité Horaire : 9h/12h - 13h/17h : 35h/semaine Rémunération : à partir[...]

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Responsable environnement en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Val-de-Reuil, 27, Eure, Normandie

Akkodis Talent est la marque du Groupe Adecco spécialisée dans le recrutement (intérim - CDD - CDI) de profils IT, Ingénierie et Scientifique. Nous recrutons en Intérim pour SANOFI à Val de Reuil (27) un Coordinateur MSFP H/F Mission d'intérim à pourvoir du 30 Juin au 16 Janvier 2026. Dans le cadre des objectifs des opérations industrielles et de la réglementation en vigueur (Sécurité, Qualité), le Coordinateur MSFP est l'expert, le référent et le garant du processus Suivi Environnemental au sein de la Mise Sous forme Pharmaceutique (MSFP). Vos missions : - Gestion des projets de mise en conformité réglementaire : élaboration des stratégies de remédiation en collaboration avec l'Assurance de stérilité, pilotage et coordination de la remédiation, et prise en charge des actions en lien telles que les changes control, les CAPA, la documentation - Gestion de la documentation sur le processus Suivi environnemental, en étant garant du contenu et en respectant les exigences site (dont revue périodique) : protocoles de suivi environnemental, protocoles de classification particulaire, analyses de risque, CCS - Maitrise de l'outil MASTER : création, mise à jour et suppression[...]