Secrétaire polyvalent / polyvalente
Emploi Administrations - Institutions
La Hague, 50, Manche, Normandie
MISSION PRINCIPALE DU POSTE : - Assurer la gestion administrative de la direction de l'action sociale et du service de Maintien à domicile. MISSIONS DETAILLEES : - Assurer la gestion du secrétariat de direction, - Assurer la gestion administrative et la facturation du service de maintien à domicile, - Coordonner l'organisation opérationnelle des agents du Service de Maintien à Domicile (gestion des plannings, gestion des demandes d'accompagnements, lien avec la cuisine centrale et le service Parc matériel et véhicules.), - Régisseur principal (régie de recette), - Assurer la gestion du registre nominatif en lien avec la coordonnatrice personnes âgées et personnes en situation de handicap, - Assurer l'archivage en lien avec le référent archives, - Assurer mensuellement le suivi et la déclaration des heures des agents en lien avec la direction, - Assurer la mise en place des tableaux de bord, indicateurs de l'action sociale, la mise en forme du bilan d'activité, - Participer à l'élaboration du projet de service, - Ponctuellement, accueillir, informer, faciliter l'accès aux droits et aux services et orienter les usagers de la MSP en remplacement de (ou des) agent(s) d'accueil, -[...]