Secrétaire polyvalent / polyvalente

MISSION PRINCIPALE DU POSTE :
- Assurer la gestion administrative de la direction de l'action sociale et du service de Maintien à domicile.


MISSIONS DETAILLEES :
- Assurer la gestion du secrétariat de direction,
- Assurer la gestion administrative et la facturation du service de maintien à domicile,
- Coordonner l'organisation opérationnelle des agents du Service de Maintien à Domicile (gestion des plannings, gestion des demandes d'accompagnements, lien avec la cuisine centrale et le service Parc matériel et véhicules.),
- Régisseur principal (régie de recette),
- Assurer la gestion du registre nominatif en lien avec la coordonnatrice personnes âgées et personnes en situation de handicap,
- Assurer l'archivage en lien avec le référent archives,
- Assurer mensuellement le suivi et la déclaration des heures des agents en lien avec la direction,
- Assurer la mise en place des tableaux de bord, indicateurs de l'action sociale, la mise en forme du bilan d'activité,
- Participer à l'élaboration du projet de service,
- Ponctuellement, accueillir, informer, faciliter l'accès aux droits et aux services et orienter les usagers de la MSP en remplacement de (ou des) agent(s) d'accueil,
- Soutenir ponctuellement le service de maintien à domicile dans le cadre des accompagnements physiques des usagers ainsi que pour l'allotissement du portage de repas


COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
- Connaître le cadre législatif et règlementaire,
- Connaître l'environnement institutionnel et les politiques sociales,
- Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, .),
- Maitriser le logiciel « Technocarte » (facturation) et « Gestor » (Gestion du personnel),
- Capacité à évaluer les demandes des usagers,
- Connaître le fonctionnement des partenaires de la MSP (permanences),
- Capacité rédactionnelle et d'organisation,
- Excellente capacité à l'analyse de données statistiques,
- Autonomie et capacité dans la prise d'initiatives,
- Sens du service public et de l'intérêt général,
- Garant de la transmission ou du traitement des informations ou des documents,
- Capacité d'accueil, d'écoute et de discrétion,
- Réactivité, diplomatie,


CONTRAINTES PARTICULIERES :
- Risque d'agression physique ou verbale,
- Accueil d'un public varié (personnes âgées, handicapées, isolées, parents, jeunes.) avec des demandes diverses,
- Régisseur principal (régie de recette).


CONDITIONS :
- Grade d'adjoint administratif,
- Avantages : titres restaurant, participation mutuelle.



Pour tout renseignement complémentaire contacter Mme VERLINDE Anne, adjointe à la direction de l'action sociale, au 02.33.01.83.90