informations générales
Amiens
L'Association pour la Professionnalisation, la Recherche, l'Accompagnement et le Développement en Intervention Sociale (APRADIS) recrute :
UN(E) SECRETAIRE CFA (F/H)
L'APRADIS, établissement sous statut associatif dispensant des formations initiales et continues en intervention sociale, emploie, à ce jour, 93 professionnels permanents et environ 850 intervenants extérieurs. L'APRADIS forme environ 3200 étudiants et stagiaires par an, sur plusieurs sites implantés dans la Somme, l'Aisne et l'Oise.
Le CFA ESSAS est le Centre de Formation d'Apprentis de l'Economie Sociale et Solidaire, de l'Animation et du Sport. C'est un CFA « hors-murs » : les formations sont dispensées par différents centres de formation appelés UFA (Unités de Formation par Apprentissage) sous le contrôle administratif et financier du CFA ESSAS.
Missions
Sous la responsabilité du Responsable du CFA-ESSAS, vous aurez en charge :
- L'accueil physique et téléphonique,
- Saisie régulière et mise à jour des tableaux de bord,
- Validation des dossiers « carte génération » et édition des cartes apprentis,
- La fiabilisation et la capitalisation de l'ensemble des données relatives aux stagiaires, aux employeurs, aux financeurs, etc. via le logiciel d'activité,
- Relance téléphonique des employeurs, apprentis, UFA pour la mise à jour des dossiers,
- Saisie des dossiers d'aides aux apprentis,
- Saisie et suivi d'indicateurs de performance,
- Saisie des contrats d'apprentissages dans notre logiciel d'activité (YPAREO)
- Des tâches de secrétariat divers : mailing, mail, photocopies, rédaction de courriers, .
Profil souhaité
Vous êtes titulaire d'un diplôme de Niveau 5 (BAC+2) et d'une première expérience sur des fonctions d'assistanat.
Vous savez travailler en équipe, mais savez également faire preuve d'autonomie dans vos tâches.
Vous avez le sens des relations humaines, vous avez un esprit de synthèse et vous faite preuve de rigueur.
Vous avez une bonne maîtrise de l'écrit et de l'outil informatique et bureautique.
Conditions contractuelles :
CDD de 12 mois à temps plein (37h) à pourvoir dès que possible (surcroît d'activité)
Statut et rémunération selon la CCN 66 : Technicien supérieur
Poste basé à Amiens
Rémunération brute mensuelle MIN/ MAX : 1 862.71€/1 918.50€
Avantages : RTT, congés supplémentaires, CE.
Cette offre vous intéresse ? Alors transmettez nous votre candidature (CV et lettre de motivation) dès maintenant.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireUN(E) SECRETAIRE CFA (F/H)
L'APRADIS, établissement sous statut associatif dispensant des formations initiales et continues en intervention sociale, emploie, à ce jour, 93 professionnels permanents et environ 850 intervenants extérieurs. L'APRADIS forme environ 3200 étudiants et stagiaires par an, sur plusieurs sites implantés dans la Somme, l'Aisne et l'Oise.
Le CFA ESSAS est le Centre de Formation d'Apprentis de l'Economie Sociale et Solidaire, de l'Animation et du Sport. C'est un CFA « hors-murs » : les formations sont dispensées par différents centres de formation appelés UFA (Unités de Formation par Apprentissage) sous le contrôle administratif et financier du CFA ESSAS.
Missions
Sous la responsabilité du Responsable du CFA-ESSAS, vous aurez en charge :
- L'accueil physique et téléphonique,
- Saisie régulière et mise à jour des tableaux de bord,
- Validation des dossiers « carte génération » et édition des cartes apprentis,
- La fiabilisation et la capitalisation de l'ensemble des données relatives aux stagiaires, aux employeurs, aux financeurs, etc. via le logiciel d'activité,
- Relance téléphonique des employeurs, apprentis, UFA pour la mise à jour des dossiers,
- Saisie des dossiers d'aides aux apprentis,
- Saisie et suivi d'indicateurs de performance,
- Saisie des contrats d'apprentissages dans notre logiciel d'activité (YPAREO)
- Des tâches de secrétariat divers : mailing, mail, photocopies, rédaction de courriers, .
Profil souhaité
Vous êtes titulaire d'un diplôme de Niveau 5 (BAC+2) et d'une première expérience sur des fonctions d'assistanat.
Vous savez travailler en équipe, mais savez également faire preuve d'autonomie dans vos tâches.
Vous avez le sens des relations humaines, vous avez un esprit de synthèse et vous faite preuve de rigueur.
Vous avez une bonne maîtrise de l'écrit et de l'outil informatique et bureautique.
Conditions contractuelles :
CDD de 12 mois à temps plein (37h) à pourvoir dès que possible (surcroît d'activité)
Statut et rémunération selon la CCN 66 : Technicien supérieur
Poste basé à Amiens
Rémunération brute mensuelle MIN/ MAX : 1 862.71€/1 918.50€
Avantages : RTT, congés supplémentaires, CE.
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