informations générales
Publier
Pour renforcer l'équipe administrative des services techniques, la commune de Publier recherche son assistant(e) de direction, qui sera chargé(e) de faciliter la gestion administrative et organisationnelle au sein du service.
MISSIONS
- Accueil et information : assurer l'accueil physique et téléphonique des ST
- Gestion administrative des ST : gérer les arrêtés et permissions de voirie, les demandes de travaux (DT-DICT) ; gérer les demandes des concessionnaires, rédiger des courriers, notes, comptes-rendus de réunion ; assurer le secrétariat du directeur (gestion agenda, organisation des réunions) ; effectuer le suivi du planning d'astreinte et des commissions de sécurité ; participation à des projets en lien avec le directeur
- Secrétariat comptable : émission et suivi des bons de commandes, contribution à la préparation budgétaire, tableaux de bord (suivi du budget, des consommations de fluides, etc.)
PROFIL RECHERCHÉ
Bac +2 assistanat de direction et/ou expérience significative. Expérience similaire sur ce type de service souhaitée. Maitrise des procédures administratives et des écrits et de l'outil informatique
Vos atouts : qualités relationnelles, sens du travail en équipe, autonomie, réactivité, gestion des priorités, esprit méthodique et rigoureux, discrétion.
CONDITIONS RECRUTEMENT
Catégorie B ou C par mutation, détachement ou voie contractuelle (CDD d'un an renouvelable selon statut).
Temps complet.
Date de recrutement : dès que possible
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Vous intégrez une équipe à taille humaine au sein d'un collectif de 160 agents Vous contribuez à des projets majeurs pour la ville et participez à l'amélioration du cadre de vie des habitants Vous travaillez dans un environnement collaboratif et stimulant où vous pouvez prendre des initiatives et développer vos compétences au quotidien
Rémunération attractive : prime motivante, 13ème mois, indemnité de résidence
Flexibilité dans l'organisation du temps de travail : 39h sur 4,5 ou 5 jours au choix, RTT, télétravail.
Action sociale : participations employeur contrats santé prévoyance, CNAS, amicale du personnel
Cadre de travail agréable entre lac et montagne !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMISSIONS
- Accueil et information : assurer l'accueil physique et téléphonique des ST
- Gestion administrative des ST : gérer les arrêtés et permissions de voirie, les demandes de travaux (DT-DICT) ; gérer les demandes des concessionnaires, rédiger des courriers, notes, comptes-rendus de réunion ; assurer le secrétariat du directeur (gestion agenda, organisation des réunions) ; effectuer le suivi du planning d'astreinte et des commissions de sécurité ; participation à des projets en lien avec le directeur
- Secrétariat comptable : émission et suivi des bons de commandes, contribution à la préparation budgétaire, tableaux de bord (suivi du budget, des consommations de fluides, etc.)
PROFIL RECHERCHÉ
Bac +2 assistanat de direction et/ou expérience significative. Expérience similaire sur ce type de service souhaitée. Maitrise des procédures administratives et des écrits et de l'outil informatique
Vos atouts : qualités relationnelles, sens du travail en équipe, autonomie, réactivité, gestion des priorités, esprit méthodique et rigoureux, discrétion.
CONDITIONS RECRUTEMENT
Catégorie B ou C par mutation, détachement ou voie contractuelle (CDD d'un an renouvelable selon statut).
Temps complet.
Date de recrutement : dès que possible
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Vous intégrez une équipe à taille humaine au sein d'un collectif de 160 agents Vous contribuez à des projets majeurs pour la ville et participez à l'amélioration du cadre de vie des habitants Vous travaillez dans un environnement collaboratif et stimulant où vous pouvez prendre des initiatives et développer vos compétences au quotidien
Rémunération attractive : prime motivante, 13ème mois, indemnité de résidence
Flexibilité dans l'organisation du temps de travail : 39h sur 4,5 ou 5 jours au choix, RTT, télétravail.
Action sociale : participations employeur contrats santé prévoyance, CNAS, amicale du personnel
Cadre de travail agréable entre lac et montagne !
