Secrétaire
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Haguenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est
ADAPEI PAPILLONS BLANCS D'ALSACE Recrute pour son établissement FHTH « Résidence Le Houblon » à Haguenau 1 Secrétaire (H/F) à 0.85 ETP en CDI MISSIONS Sous l'autorité de la Direction et conformément aux valeurs associatives et aux dispositions du projet d'établissement, il/elle aura les principales missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assurer la gestion documentaire : - Réceptionner et traiter le courrier - Rédiger des documents pour l'ensemble du personnel encadrant : lettres, notes, convocations, etc. - Suivre les commandes, réception de la marchandise, vérification et enregistrement des factures fournisseurs. (Commande, B.L., facture) avant transfert à la comptabilité (navette) - Enregistrer et traiter des données statistiques - Assurer les tâches administratives liées aux résidents : - Gestion des admissions (Aide Sociale, CAF, MDPH) et des sorties - Collecter des informations (états de présence mensuels) et réaliser la facturation - Rédaction et envoi de courriers - Assurer la mise à jour des différents tableaux de bord d'activité - Travailler en équipe : - Travailler en coordination avec les autres professionnels - Participer à[...]