informations générales
Roche-sur-Yon
Congrégation Religieuse féminine de 230 sœurs françaises, recherche une (un) secrétaire assistante diplômée pour son siège administratif situé en Vendée comptant 4 permanents
CDI à 80% d'un temps plein -
Missions principales : accueil physique et téléphonique au siège, tous travaux de secrétariat, travaux en lien avec le régime de sécurité sociale des cultes, assistance aux sœurs de la Congrégation et conseils (téléphonie, informatique), webmaster (internet et réseaux sociaux)
(L'activité au sein de la Congrégation se fait dans le respect des convictions propres de chaque personne qui y exerce)
Attention : le poste proposé n'est pas celui d'une (un) assistante de direction.
Compétences attendues : maîtrise des outils bureautique (suite Office et logiciels open équivalents, notamment tableur, traitement de texte, mise en page assistée, messagerie), connaissances en espagnol (conversation courante), mise en page / mise en ligne de sites internets, réseaux sociaux.
La personne doit se sentir à l'aise avec le fonctionnement de téléphones mobiles et smartphones (Android ou Apple), et naviguer avec facilité dans des environnements Windows de plusieurs générations, dans un objectif pédagogique avec des interlocuteurs âgés.
Savoir être : respect des valeurs portées par la Congrégation et du projet de vie des religieuses, écoute, disponibilité, patience et adaptabilité aux personnes et aux fonctions, attrait pour la polyvalence, autonomie suffisante
Contraintes : déplacements ponctuels dans le département de la Vendée (exceptionnellement au dehors), travail en relation avec un public âgé. Pas de télétravail. Horaires de bureau du lundi au vendredi.
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Missions principales : accueil physique et téléphonique au siège, tous travaux de secrétariat, travaux en lien avec le régime de sécurité sociale des cultes, assistance aux sœurs de la Congrégation et conseils (téléphonie, informatique), webmaster (internet et réseaux sociaux)
(L'activité au sein de la Congrégation se fait dans le respect des convictions propres de chaque personne qui y exerce)
Attention : le poste proposé n'est pas celui d'une (un) assistante de direction.
Compétences attendues : maîtrise des outils bureautique (suite Office et logiciels open équivalents, notamment tableur, traitement de texte, mise en page assistée, messagerie), connaissances en espagnol (conversation courante), mise en page / mise en ligne de sites internets, réseaux sociaux.
La personne doit se sentir à l'aise avec le fonctionnement de téléphones mobiles et smartphones (Android ou Apple), et naviguer avec facilité dans des environnements Windows de plusieurs générations, dans un objectif pédagogique avec des interlocuteurs âgés.
Savoir être : respect des valeurs portées par la Congrégation et du projet de vie des religieuses, écoute, disponibilité, patience et adaptabilité aux personnes et aux fonctions, attrait pour la polyvalence, autonomie suffisante
Contraintes : déplacements ponctuels dans le département de la Vendée (exceptionnellement au dehors), travail en relation avec un public âgé. Pas de télétravail. Horaires de bureau du lundi au vendredi.
