informations générales
Haguenau
ADAPEI PAPILLONS BLANCS D'ALSACE
Recrute pour son établissement FHTH « Résidence Le Houblon » à Haguenau
1 Secrétaire (H/F) à 0.85 ETP en CDI
MISSIONS
Sous l'autorité de la Direction et conformément aux valeurs associatives et aux dispositions du projet d'établissement, il/elle aura les principales missions suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer la gestion documentaire :
- Réceptionner et traiter le courrier
- Rédiger des documents pour l'ensemble du personnel encadrant : lettres, notes, convocations, etc.
- Suivre les commandes, réception de la marchandise, vérification et enregistrement des factures fournisseurs. (Commande, B.L., facture) avant transfert à la comptabilité (navette)
- Enregistrer et traiter des données statistiques
- Assurer les tâches administratives liées aux résidents :
- Gestion des admissions (Aide Sociale, CAF, MDPH) et des sorties
- Collecter des informations (états de présence mensuels) et réaliser la facturation
- Rédaction et envoi de courriers
- Assurer la mise à jour des différents tableaux de bord d'activité
- Travailler en équipe :
- Travailler en coordination avec les autres professionnels
- Participer à la vie de la Résidence et à l'accueil des résidents
- Assurer la gestion du personnel :
- Collecter et enregistrer les données variables des effectifs permanents, des stagiaires et les absences (congés, stages et formations) des usagers et du personnel
- Assurer et coordonner les tâches administratives liées à la gestion du personnel
- Gérer les éléments relatifs à la formation
- Tenir la caisse de la résidence
PROFIL
Diplôme BTS Secrétariat souhaité avec une expérience 3 à 5 ans demandée
- Autonome
- Parfaite maîtrise de l'informatique. Travail sur des logiciels de gestion des plannings et des dossiers des résidents
- Sens de la communication, des responsabilités et du travail en équipe.
CONDITIONS
CDI à 0,85 ETP (soit 29h45/semaine) à pourvoir à compter de décembre 2024
Poste basé à Haguenau
Rémunération dans le cadre de la Convention Collective du Travail de mars 1966
Adresser lettre de motivation et CV par mail à :
Adapei Papillons Blancs d'Alsace - Pôle Hébergement et Accompagnement 67
A l'attention de Véronique GAUGUET, Directrice Déléguée
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1 Secrétaire (H/F) à 0.85 ETP en CDI
MISSIONS
Sous l'autorité de la Direction et conformément aux valeurs associatives et aux dispositions du projet d'établissement, il/elle aura les principales missions suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer la gestion documentaire :
- Réceptionner et traiter le courrier
- Rédiger des documents pour l'ensemble du personnel encadrant : lettres, notes, convocations, etc.
- Suivre les commandes, réception de la marchandise, vérification et enregistrement des factures fournisseurs. (Commande, B.L., facture) avant transfert à la comptabilité (navette)
- Enregistrer et traiter des données statistiques
- Assurer les tâches administratives liées aux résidents :
- Gestion des admissions (Aide Sociale, CAF, MDPH) et des sorties
- Collecter des informations (états de présence mensuels) et réaliser la facturation
- Rédaction et envoi de courriers
- Assurer la mise à jour des différents tableaux de bord d'activité
- Travailler en équipe :
- Travailler en coordination avec les autres professionnels
- Participer à la vie de la Résidence et à l'accueil des résidents
- Assurer la gestion du personnel :
- Collecter et enregistrer les données variables des effectifs permanents, des stagiaires et les absences (congés, stages et formations) des usagers et du personnel
- Assurer et coordonner les tâches administratives liées à la gestion du personnel
- Gérer les éléments relatifs à la formation
- Tenir la caisse de la résidence
PROFIL
Diplôme BTS Secrétariat souhaité avec une expérience 3 à 5 ans demandée
- Autonome
- Parfaite maîtrise de l'informatique. Travail sur des logiciels de gestion des plannings et des dossiers des résidents
- Sens de la communication, des responsabilités et du travail en équipe.
CONDITIONS
CDI à 0,85 ETP (soit 29h45/semaine) à pourvoir à compter de décembre 2024
Poste basé à Haguenau
Rémunération dans le cadre de la Convention Collective du Travail de mars 1966
Adresser lettre de motivation et CV par mail à :
Adapei Papillons Blancs d'Alsace - Pôle Hébergement et Accompagnement 67
A l'attention de Véronique GAUGUET, Directrice Déléguée
