informations générales
Tronche
L'assistante jeunesse et sports assure l'accueil du public, le secrétariat du service et un soutien à la direction, plus particulièrement orienté sur les affaires relatives à la jeunesse (notamment accueils de loisirs) et aux sports. Elle a notamment en charge la gestion administrative des accueils de loisirs situés à l'Espace Doyen Gosse : relations aux familles, inscriptions, facturation, établissement de tableaux de bord et bilans, établissement des documents requis par les organismes financeurs, etc.
Elle contribue à l'animation périscolaire, en participant à l'encadrement de la pause méridienne.
Missions :
Accueil - secrétariat
- Accueil physique et téléphonique (orientation des visiteurs, standard téléphonique.)
- Gestion du courrier arrivée / départ
- Rédaction et frappe de documents (courriers, convocations et compte-rendu, décisions, etc.)
- Classement et archivage
- Préparation des instances communales (commissions, conseil municipal, comités de pilotage, etc.)
- Suivi heures réalisées par les agents
Gestion administrative des centres de loisirs
- Inscriptions, gestion des dossiers des centres de loisirs sur logiciel Aiga iNoe
- Lien avec la directrice du centre : transmission des informations et documents nécessaires au bon fonctionnement du centre et à la bonne information des familles
- Communication (envoi des programmes, mise à jour espace familles et site Internet, etc.) et information des familles
- Suivi logistique (commande de repas, émission de bons de transport, réservations, etc.)
- Suivi comptable (facturation, relation avec la TP pour le suivi des recouvrements) - Régisseur suppléant de la régie d'avance EJS
- Etablissement des demandes de subventions à la CAF ou autres partenaires ; utilisation des outils « compte partenaire » CAF
- Réalisation des bilans annuels des accueils de loisirs
- Veille concernant la règlementation des centres de loisirs
- Gestion et traitement des aides aux vacances
Suivi administratif des dossiers relatifs au sport
- Suivi administratif de la piscine, en lien avec le responsable de la piscine : commandes, suivi des contrats maîtres-nageurs, conventions associatives, etc.
- Gestion des commandes
- Chèque sport
Animation
- Animation centre de loisirs
- Animation périscolaire : pause méridienne dans les écoles
Prise de poste au 26 mai 2015.