Assistant administratif / Assistante administrative

Depuis 2007, la SARL ABC Borne est spécialisée dans les travaux d'Etanchéité, de Bardage ainsi que de Couverture en neuf, en rénovation et en dépannage. Nous intervenons sur l'ensemble de la région Rhône-Alpes-Auvergne. Nos clients sont des particuliers, des collectivités, des régies, des promoteurs, des entreprises, etc.
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction dynamique et motivé(e) et rigoureux (se) pour rejoindre nos équipes.

Description du poste :
- Assurer une assistance administrative,
- Gérer les courriers, mails et documents en garantissant une stricte confidentialité
- Participer à la gestion des agendas,
- Organiser des réunions,
- Rédiger des compte-rendu,
- Assurer l'archivage et le classement de documents,
- Participer à l'accueil physique et téléphonique ; filtrer, aiguiller, renseigner et accueillir,
- Gérer des commandes de fournitures administratives, suivi des stocks,
- Préparer les réunions : invitation des participants, mise en forme et cohérence des documents présentés (ordre du jour, supports de réunions), rédiger les comptes rendus le
cas échéant.
- Suivre les contrats, devis et demandes diverses.

Profil :
- Excellentes compétences en organisation et gestion administrative
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur
- Techniques de classement et archivage
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Réactivité et capacité d'adaptation et d'anticipation