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Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loriol-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Assistant Conduite d'Activité H/F pour assurer la gestion et le suivi des projets en cours. Vous serez un maillon essentiel dans l'organisation et le bon déroulement des opérations, en collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes. A noter que ce poste nécessite de travailler 1 samedi sur 3. A ce titre, voici les missions principales qui vous seront confiées : - Gestion et coordination des projets : Assister les chefs de projet dans la conduite des activités opérationnelles liées aux projets de télécommunications. - Suivre l'avancement des projets, coordonner les différentes étapes et veiller à la bonne mise en œuvre des plannings. - Participer à la gestion des ressources humaines et matérielles nécessaires à l'avancement des projets. - Identifier les besoins spécifiques des différents projets et veiller à la bonne allocation des moyens. - Suivi administratif et gestion des documents : Préparer, organiser et archiver les documents nécessaires à la conduite des activités (rapports, comptes-rendus de réunion, contrats, etc.). - Suivi des budgets et des coûts liés aux projets : gestion des devis, factures, et relances. - Préparer[...]

Gestionnaire de flotte automobile

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castelnau-d'Estrétefonds, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Iziwork recrute pour son client, un acteur majeur dans la logistique mondiale, un(e) exploitant transport pour organiser, gérer et contrôler le bon déroulement des opérations de transport confiées dans une perspective de rentabilité des camions gérés, conformément à la législation du transport. Vos principales missions seront : - Analyser la faisabilité d'une opération de transport - Organiser des plannings - Organiser et gérer le transport - Gérer la relation avec les fournisseurs et/ou les prestataires - Renseigner et suivre des outils de suivi et/ou de prévision de l'activité (tableaux de bord, statistiques, indicateurs...) - Établir et gérer des documents de transport - Réaliser le suivi administratif des dossiers - Classer et archiver des documents - Traiter et suivre des demandes ou des réclamations - Suivi des opérations de transport - Évaluation et maîtrise des risques - Application des normes et procédures - Négociation / Argumentation - Élaboration de dossier transport - Relations internes et externes Langue(s) : Anglais indispensable Date début mission : Dès que possible Horaires de travail : Horaire hebdomadaire contractuel 37H00 - à titre indicatif, du lundi[...]

Secrétaire comptable

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Peuples et montagnes du Mekong est une association internationale À but non lucratif qui se distingue par son engagement auprès des populations les plus isolées du nord LAOS. Nous avons un projet ambitieux un bateau hôpital véritable passerelle entre les villages isolé et les soins indispensables. Ce navire médical se veut le symbole d'une innovation humaine et solidaire. Peuples et montagnes du Mékong c'est des médecins des service civique des bénévoles. Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative et financière nous recherchons un secrétaire H/F avec des notion en comptabilité dynamique et organisé pour organiser pour assurer le bon suivi des opérations administratives et comptables. LES ATTRIBUTIONS DU POSTE 1 Gestion administrative et organisationnelle - Rédaction et mise en forme des courriers, comptes rendus et documents administratifs. - Gestion des dossiers et archivage des documents. - Suivi des échéances administratives et des obligations légales (déclarations, AG, bilans d'activités). - Assistance dans l'organisation des réunions. - Maintenir à jour les dossiers du personnel et des services civiques et assurer la conformité administrative. -[...]

Contrôleur / Contrôleuse budgétaire

Emploi Economie - Finances

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

https://www.asp-public.fr/nous-rejoindre/politique-agricole-commune-devenez-controleur-agricole Préparer les contrôles Exploiter la base de données animale nationale et croiser les informations issues de la déclaration. Cibler les points de contrôles principaux. Planifier les déplacements et prendre rendez-vous avec les exploitants. Réaliser des contrôles sur place Réaliser les contrôles en élevage : bovins, ovins et caprins. Reconnaître les animaux, les compter et contrôler de leur identification (boucles aux oreilles). Examiner les documents d'élevage : registre d'élevage, passeports, documents de pose de repère et documents de circulation. Saisir les constats sur tablette /PC, éditer le compte-rendu de contrôle et l'expliquer à l'éleveur. Reporting et supervision hiérarchique Analyser les non-conformités avec le responsable supervision Le cas échéant, superviser les contrôles d'autres collègues Nombre de postes à pourvoir : 1

Chef de bureau d'études en BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roche-Blanche, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat recrute des nouveaux talents sur des postes de Technicien études (H/F) Missions : Intégré au bureau études, vous participez, par vos études, à la réussite des projets et des affaires en cours ou à venir. Il conçoit et réalise les pré-études et études dans le respect des processus, des budgets et des délais. Il est le garant des bonnes informations transmises. Activités principales : * Concevoir et réaliser les plans et documents d'études en conformité avec les normes et les exigences clients - analyser le cahier des charges client (CCTP, règles d'ingénierie) en amont de son étude. - établir la liste des documents à réaliser/concevoir - produire ou contrôler l'ensemble des documents nécessaires à la réalisation du marché - appliquer les normes, standards, prescriptions clients * Participer à la réalisation et au bon déroulé des affaires confiées - analyser, budgeter, les heures d'études définies dans le cadre du cahier des charges - garantir la tenue du planning et du budget des heures - contrôler et garantir la qualité des informations nécessaires - appliquer les règles et instructions en matière de sécurité, environnement et qualité. * Maitriser[...]

Ajusteur-monteur / Ajusteuse-monteuse aéronautique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lannemezan, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Notre client F-TECH recrute pour une mission d'intérim située sur son site de Lannemezan(65). Placé sous la responsabilité du Responsable d'Atelier, vous travaillez dans l'atelier Ajustage. MISSION PRINCIPALE : L'ajustage, le montage (collage, rivetage, assemblage vissé,) et l'équipement (pose de joints, verrous, ...) de sous-ensembles de structures aéronautiques. A ce titre, vous aurez en charge de : - Assurer la préparation des pièces avant l'assemblage (ébavurage, ajustage, traçage, perçage, alésage, fraisurage). - Monter des fixations et des équipements sur les pièces élémentaires. - Assembler des pièces élémentaires par rivetage au marteau multi-frappes, vissage, collage. - Réaliser l'étanchéité PR en interposition et en recouvrement. - Réaliser la métallisation. - Assurer l'autocontrôle des pièces fabriquées (pied à coulisse, lecture de plans). - Renseigner les documents de fabrication. - Saisie informatique des pointages dans l'ERP. - Assurer le rangement et le nettoyage de l'espace de travail. Rémunération : 12 EUR - 14 EUR par mois Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 14,52EUR[...]

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous êtes chargé-e de participer dans le respect des procédures qualité et sécurité, au bon fonctionnement du service par la réalisation des missions administratives en support aux différents départements (gestion des courriers entrants et sortants, frappe et mise en forme de documents, classement, diffusion de l'information, accueil téléphonique, gestion des fournitures de bureau.). Activités principales : Réaliser la saisie et la mise en forme des courriers et documents du service (lettres, rapports, délibérations, devis, factures, arrêtés.) sur l'ensemble des thématiques. Relire, corriger et rédiger des courriers. Assurer l'enregistrement et le suivi du courrier entrant et sortant, en portant une attention particulière aux courriers sensibles. Assurer l'enregistrement et le suivi des délibérations, en veillant aux échéances. Assurer le suivi des plaintes, veiller aux délais de réponse et relancer les responsables de département si besoin. Réceptionner, traiter et diffuser les informations (fax, notes de service, courriers, courriels.). Assurer la gestion des ordres de mission pour le service, assurer leur liquidation et suivre les budgets en lien avec la comptabilité. Garantir[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Viviers-du-Lac, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre Agence Synergie Chambéry recrute pour son client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) F/H. Poste basé au Viviers-du-Lac. Poste à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 mois en intérim, renouvelable sur du long termeA ce poste, vos missions seront les suivantes : - Réception des appels, - Synchronisation des bons d'intervention annuels et ponctuels - Gestion du planning de maintenance (organisation des tournées et prise de RDV) - Saisie et mise à jour de la fiche client (adresse, parc, etc..) - Création et suivi fiche réclamation clients - Suivi des retours d'intervention des techniciens et traitement des bons d'intervention retournés, - Facturation et scan des documents validés par les clients et surveillance des encours et règlements clients - Etablissement, saisie et relance des devis ainsi que les documents de maintenance - Reporting des interventions effectuées chez le client, - Transfert des commandes clients aux services concernés, (service planning et approvisionnement), - Gestion et enregistrement des demandes des clients (Attestation, Duplicata, etc..), - Contrôle de la solvabilité des nouveaux clients ou retards de[...]

Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maurepas, 78, Yvelines, Île-de-France

L'agence Adecco Rambouillet recrute pour son client, spécialisé dans le commerce de métaux et basé à MAUREPAS (78310), un Gestionnaire transports et douanes (hf) pour une mission d'Intérim de 3 mois. Vos principales missions seront : En tant que Gestionnaire transports et douanes, vous gérez l'ensemble des opérations concernant la douane et assurez la polyvalence sur le pilotage des transports nationaux et internationaux. Vous vérifiez la conformité des documents avant transmission des dossiers aux douanes. Vous assurez le maintien de la comptabilité matière des entrepôts sous douane Vos assurez la transmission auprès des clients, de fichiers nécessaires au suivi de la comptabilité matière. Vous aidez à la mise en place de procédures adéquates. Vous réalisez des KPI's. Profil : Nous recherchons un professionnel avec au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire. Vous devez faire preuve de curiosité, de rigueur et avoir un bon relationnel.De plus, vous devez posséder des compétences techniques telles que la vérification des documents, la transmission des documents, le suivi des KPI et le suivi réglementaire des fournisseurs. Le poste est à pourvoir dès que possible[...]

Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Votre poste au sein de Moulinot : Rattaché(e) à la responsable formation insertion, vous êtes sur le point d'entrée du service formation. Vous aurez les missions suivantes : 1/ Les formations - Effectuer les déclarations sur les sites Dockelio, SAFIR+, DEFI, Emarge etc - Mettre à jour les fichiers de suivi - Assurer la saisie et suivi de validation des contrats d'entrée en formation avec France Travail sur Kairos - Préparer le matériel/ les fournitures de formation - Préparer l'ensemble des documents de formation pour les stagiaires en coordination avec les formateurs - Collecter et archiver l'ensemble des pièces justificatives des stagiaires - Suivre le planning de formation avec l'ensemble des parties prenantes - Suivre et archiver les feuilles de présence + justificatifs d'absence des stagiaires - Aider à l'organisation jury final - Préparer les documents de certification et les Jury Collecteur et Éco-animateur - Être garant du respect du référentiel QUALIOPI 2/ Divers - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Traiter et orienter en interne mails entrants - Répondre aux appels entrants sur notre offre de formation pour les demandeurs d'emploi ainsi qu'à destination[...]

Architecte réseaux de télécoms

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Compétences obligatoires Architecture Télécom Filaire (EXPERT) Multiplexage de longueur d'onde (EXPERT) Câbles de traction et équipements associés (EXPERT) Coordination d'équipes techniques sur projets téléco (CONFIRMED) Rédaction de documents d'ingénierie détaillée (CONFIRMED) La mission inclut les activités suivantes : - Analyse de l'existant et prise en compte du contexte projet. - Recueil et analyse des besoins filaires liés à la traction. - Conception générale et détaillée des solutions VDIR. - Rédaction des modes opératoires de mise en œuvre et de migration. - Pilotage de la maintenance et résolution des problèmes rencontrés. - Élaboration de documents de spécifications des stratégies de tests. - Mise à jour des référentiels d'architecture filaire. - Reporting régulier au pilote du projet. Compétences requises - Expérience confirmée (15 ans minimum) en architecture Telecom Filaire. - Maîtrise des technologies de multiplexage en longueur d'onde (CDWM, DWDM actif et passif). - Expertise dans le domaine des câbles de traction et des équipements associés. - Expérience en coordination d'équipes techniques sur des projets télécom. - Capacité à rédiger des documents d'ingénierie[...]

Responsable logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Adecco PME Paris Nord II recherche pour son client situé à Tremblay en France, un Gestionnaire Logistique H/F. Vos principales responsabilités : Collecte et livraison de marchandises : - Effectuer des collectes dans la zone de fret en utilitaire pour récupérer des colis et documents. - Réaliser les tournées de distribution aux clients et partenaires selon les plannings établis. Gestion des stocks et opérations de magasin : - Assurer la réception, le contrôle et la mise en stock des marchandises. - Décharger et charger les produits manuellement ou avec un chariot élévateur. - Optimiser l'organisation des marchandises dans le stock pour une gestion efficace et ordonnée. Suivi administratif et gestion logistique : - Gérer les documents d'expédition, de réception et les enregistrements de stock. - Mettre à jour les informations logistiques dans le système d'information de STPI pour une traçabilité - précise des marchandises. - Préparer et transmettre les documents administratifs nécessaires aux différents services. Contrôle qualité et respect des procédures : - Contrôler la conformité des marchandises entrantes et sortantes selon les normes de qualité et les exigences[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Bezons, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le Comité Sociale et Economique de NielsenIQ recherche un(e) Secrétaire Administrative et Comptable en CDI à temps plein (35h/semaine) pour assurer la gestion administrative et comptable de ses activités. Sous la responsabilité des élus du CSE, vos principales missions seront : Gestion administrative: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés. - Gérer les courriers, emails et documents administratifs. - Assurer le suivi des dossiers des salariés et des prestations sociales. - Mettre à jour les bases de données et les documents internes. - Gérer la communication en temps réel du CSE. Gestion comptable - Saisir les opérations comptables et assurer le suivi des comptes (ASC et AEP) - Préparer les paiements et suivre les factures fournisseurs. - Assurer la gestion des notes de frais et des remboursements. - Elaborer les états comptables et préparer les documents pour l'expert-comptable et le trésorier du CSE. - Suivre le budget et réaliser des tableaux de bord financiers. Profil recherché - Formation en comptabilité et/ou gestion administrative (Bac+2 minimum). - Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement en CSE. - Maîtriser des logiciels bureautiques[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Vous recherchez un emploi qui a du sens où vous pourrez vous épanouir et vous investir pleinement ? Vous souhaitez développer vos compétences dans le service public ? Alors rejoignez la CPAM de l'Ain en tant qu'assistant de direction H/F Vos principales missions sont : - planifier les réunions des instances de gouvernance interne (comité de direction ), organiser, prioriser et gérer les RDV, réunions et déplacements du comité de direction - rechercher et préparer les informations pour les réunions avec la Direction - assurer l'organisation matérielle des réunions - assurer l'accueil physique et téléphonique des RDV du comité de direction - assister ponctuellement les agents de Direction sur des travaux spécifiques (études, préparation de documents ) - planifier, assister et rédiger les procès-verbaux des réunions avec les représentants du personnel et le conseil de l'organisme - gérer les relations avec le conseil et préparer les pièces pour l'ordonnancement des différentes indemnisations des conseillers - élaborer et mettre en forme des courriers et documents divers - diffuser les informations descendantes de la Caisse Nationale d'Assurance Maladie auprès des différents[...]

Acheteur(euse) approvisionneur(euse) de l'industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Verniolle, 93, Ariège, Île-de-France

JOB & Vous est un réseau d'agences spécialisées dans le recrutement (Intérim, CDD et CDI). Notre objectif est de valoriser les talents en proposant des solutions adaptées aux besoins de nos clients, tout en faisant grandir le potentiel de nos candidats. Nos promesses sont la réactivité et l'écoute, face à chaque situation nous faisons notre maximum pour apporter la réponse la plus adaptée. Votre agence de Pamiers recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur aéronautique, un ACHETEUR-APPROVISIONNEUR (H/F). DESCRIPTION DU POSTE : Vous serez en charge d'acheter les prestations de sous-traitance ou de délestage nécessaires à la production, à coût objectif et dans les délais imparti. En ce sens, vos missions seront les suivantes : - Consulter les sous-traitants qualifiés en respectant les normes aéronautiques et les procédures en vigueur afin de fournir aux services Devis et Bureau de préparation les réponses aux demandes de sous-traitance - S'assurer que les prix achetés sont compatibles avec les prix devisés en analysant et en négociant les retours des consultations des sous-traitants. Faire remonter les écarts de prix au service commercial - Générer des[...]

Chargé / Chargée de communication

Emploi Recherche

Nogent-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

Vos missions : Traduire divers documents vers l'allemand Réaliser les documents techniques accompagnant nos produits : Catalogue, fiches techniques, manuels d'utilisation etc. Transformer la documentation technique en un langage structuré, clair, précis et pertinent Créer les graphiques, graphismes, photos, vidéos nécessaires à nos supports Gérer les demandes de PAO interne Filmer les essais de produits, modifier les vidéos de manière à les mettre sur YouTube Rassembler les informations nécessaires à la création de la documentation Rédiger les textes de façon claire et concise avec le vocabulaire de l'entreprise Réaliser les devis et la prépresse des documents tels que les flyers, fiches techniques, kakemono, catalogues Réaliser le catalogue produit en allemand Respecter la charte graphique mise en place au sein de l'entreprise Suivre les demandes de chaque service et planifier sa charge de travail Etre force de proposition pour l'amélioration de son processus Votre profil : Maîtrise la suite Adobe creative Intérêt pour la mécanique Rigoureux, organisé, planifie sa charge de travail Créatif Notion de photographie Niveau de français courant exigé (parlé et écrit) Allemand[...]

Chargé / Chargée de communication

Emploi Recherche

Nogent-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

Vos missions : Traduire divers documents vers l'espagnol Réaliser les documents techniques accompagnant nos produits : Catalogue, fiches techniques, manuels d'utilisation etc. Transformer la documentation technique en un langage structuré, clair, précis et pertinent Créer les graphiques, graphismes, photos, vidéos nécessaires à nos supports Gérer les demandes de PAO interne Filmer les essais de produits, modifier les vidéos de manière à les mettre sur YouTube Se filmer, aimer être devant la caméra Rassembler les informations nécessaires à la création de la documentation Rédiger les textes de façon claire et concise avec le vocabulaire de l'entreprise Réaliser les devis et la prépresse des documents tels que les flyers, fiches techniques, kakemono, catalogues Réaliser le catalogue produit en espagnol Respecter la charte graphique mise en place au sein de l'entreprise Suivre les demandes de chaque service et planifier sa charge de travail Etre force de proposition pour l'amélioration de son processus Votre profil : Maîtrise la suite Adobe creative Intérêt pour la mécanique Rigoureux, organisé, planifie sa charge de travail Créatif Notion de photographie Niveau de français[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Fondamente, 12, Aveyron, Occitanie

Association ALTIA, agence de voyage située dans le Sud-Aveyron (commune de Fondamente) recherche : un/une assistant(e) commercial(e) dans le cadre d'un remplacement congé maternité. Rattaché(e) au directeur de l'association, directrice-adjointe, commerciale séjours, vos missions : - Tenue du standard téléphonique, - Réponses demandes renseignements classes et groupes, devis, contrats de réservation, - Tenue et mise à jour des plannings de réservation centres et séjours, - Présentations d'offres de séjours aux clients (tableaux des prix, fiches techniques), - Actualisation de sites internet, - Communication e-marketing (e-mailings, new-letter, publication réseaux sociaux), - Communication interne (outils collaboratifs), - Travaux administratifs (traitement courrier, préparation de documents, comptes-rendus de réunion), - Gestion des inscriptions (insérer des inscriptions, affectations en convoyage, transmission des documents pour les familles...) - Possibilité de travail quelques week-end dans l'été. - Déplacement sur les centres pour récupération ou livraison de documents/matériels. Compétences souhaitées : - Communication aisée, maîtrise des techniques de communication[...]

Assistant / Assistante technique d'études en recherche

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chusclan, 30, Gard, Occitanie

Le groupe CRIT recrute, un Assistant technique Nucléaire H/F pour l'un de ses clients, acteur majeur de la recherche, au service de l'état, de l'économie et des citoyens basé à Chusclan pour une mission d'intérim d'une durée de 6 mois. Contribuer aux grandes priorités nationales de la recherche ! Dans le cadre des réversibilités de l'UARP (Unités de l'Atelier de Retraitement des Produits), nous recherchons un(e) Secrétaire Technique Unité pour assurer l'organisation et la gestion documentaire des phases de transition sur plusieurs projets. Missions principales : * Coordination et organisation : - Gérer les calendriers des réunions et points de rencontre (COPIL, réunions ponctuelles). - Rédiger des relevés de décision synthétiques. * Gestion documentaire - Organiser et garantir la disponibilité des documents sur les répertoires, SharePoint et outils de GED. - Prioriser les actions en fonction des dates de réversibilités. * Travail de secrétariat et support documentaire - Harmonisation des documents (respect des trames, finalisation de présentations, diffusion de documents). - Assurer le respect des processus d'émission et diffusion documentaire. *Qualité et suivi -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Participation à l'organisation administrative et technique de l'activité liée à l'insertion professionnelle des jeunes au sein de la plateforme Service Civique de la MLJ3M. Lieu : 35 rue de la Haye - Espace Gisèle Halimi - 34080 MONTPELLIER Activités : - Saisir les offres de mission Service Civique sur le site de l'Agence du Service Civique, assurer le suivi des candidatures et la clôture des offres - Préparer les conventions et contrats de Service Civique (recueil des pièces administratives) - Elaborer des supports de travail sur informatique, en utilisant, à cet effet, un logiciel approprié : traitement de texte, tableur, bases de données. - Constituer et administrer une base de données et des tableaux de bord (suivi des contrats services civiques, suivi des indemnités aux services civique pour la MLJ3M et des structures tierces, organisation et suivi des formations des services civiques.) - Saisir des données sur un ou plusieurs logiciels spécifiques - Mettre en forme des documents divers papiers ou électroniques (courriers, rapports, bilans.) - Mettre à jour les documents supports de la plateforme Service Civique (livret tutorat, livret des jeunes.) - Rédiger des correspondances[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

RECRUTEMENT - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE (H/F) Localisation : Rennes (35) Type de contrat : CDD 4 mois, temps plein Disponibilité : Immédiate Rémunération : 1900€ Brut 1. Présentation du poste Notre structure recherche un.e Assistant.e Administratif/ve pour assurer des tâches administratives variées et l'accueil des visiteurs et interlocuteurs téléphoniques. Rattachée à l'équipe d'encadrement, vous serez un élément clé du bon fonctionnement administratif et de la gestion quotidienne des dossiers internes. 2. Missions principales Gestion administrative - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, comptes rendus, etc.) - Classement et archivage des documents administratifs - Suivi et relance des dossiers en cours - Organisation et gestion des plannings, rendez-vous et réunions - Traitement des courriers entrants et sortants Accueil et standard téléphonique - Accueil physique des visiteurs et partenaires - Gestion des appels entrants et transmission aux interlocuteurs concernés - Renseignements et orientation des interlocuteurs externes - Gestion de la boîte mail générale et dispatching des demandes Support administratif divers - Préparation[...]

Documentaliste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, un Documentaliste/Archiviste H/F. Les missions attendues : - Saisir et corriger des notices dans des logiciels dédiés - Réaliser des récolements et des inventaires - Contrôler la forme de documents - Etablir des documents simples selon un modèle - Rechercher des informations - Participer aux projets en cours selon ses compétences - Participer à la réorganisation des fonds Votre profil : - Connaissance du fonctionnement d'un centre de documentation/bibliothèque - Connaissance des principes régissant l'archivage - Maitrise des logiciels de bureautique (Excel, Word, Outlook, Teams...) - Aisance avec les bases de données documentaires (SIGB) - Rigueur et précision dans le travail - Sens de l'organisation - Capacité d'adaptation - Esprit d'équipe - Bonne culture générale - La connaissance des normes de gestion de l'information et des pratiques de catalogage est un plus ainsi que la connaissance des activités documentaires/archivistiques et de précédentes expériences en gestion documentaire/archivistique. Précision : le poste implique de la manutention de documents et occasionnellement[...]

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Autres services aux entreprises

Alençon, 61, Orne, Normandie

LE POSTE Sous la responsabilité de la Responsable du Service Gestion Administrative Formation, vous assurez une gestion administrative et qualitative des formations. Vous aurez pour missions : Traiter les demandes d'ouverture des formations - Contrôler les demandes d'ouverture selon les procédures en vigueur ; - Corriger les anomalies en relation avec les organismes de formation sous-traitants ; - Assurer le suivi des demandes d'ouverture. Réceptionner et traiter les dossiers avant le démarrage des formations - Contrôler les dossiers d'inscription selon les procédures en vigueur ; - Assurer l'import des dossiers sur la plateforme administrative/SharePoint ; - Contrôler les données numériques avant démarrage de la formation ; - Respecter le système de qualité mis en place pour contrôler les dossiers et relancer les documents manquants auprès des acteurs concernés selon les spécificités Gérer les dossiers post-formation - Réceptionner les documents post-formation ; - Assurer l'import des dossiers sur la plateforme administrative/SharePoint ; - Contrôler les données numériques en s'assurant de la qualité de la saisie des dossiers selon les procédures en vigueur ; - Respecter[...]

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Autres services aux entreprises

Alençon, 61, Orne, Normandie

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Millery, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Connectt intérim recherche pour un de ses clients un Assistant Ressources Humaines et QSE (H/F) sur MILLERY (69). Vous serez chargé de la gestion des pôles suivants : Ressources Humaines : - Participe à la gestion des candidatures, - Supervise les documents administratifs des intérimaires, - Fournir un soutien pour les diverses missions RH. Qualité Sécurité Environnement : - Développe des outils adaptés (documents imprimés, supports de formation, équipements de protection individuelle) destinés aux services internes afin de simplifier la prise de décision, favoriser la sensibilisation, garantir la traçabilité et renforcer la fiabilité des procédures, - Élaborer et animer des sessions de formation et des discussions en interne afin de sensibiliser les équipes à la prévention des risques, - Contribue à la mise en place des formations externes et veille à la mise à jour des documents associés, - Garantir l'approvisionnement en équipements de sécurité (EPC, EPI, etc.) ainsi que le renouvellement des kits de premiers secours, - Prends part à la mise en place du registre des déchets.

Électricien / Électricienne de maintenance

Emploi Auto-Moto-Cycles

Chassey-lès-Scey, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un électricien de maintenance industrielle H/F, pour intégrer notre équipe en charge de la maintenance des installations. Vous travaillez sous l'autorité hiérarchique de l'animateur d'équipe maintenance ou du chef d'atelier. Missions principales : -Réaliser les travaux de dépannage sur l'ensemble des installations : Diagnostiquer les pannes et dysfonctionnements. Effectuer le remplacement des pièces défectueuses. Rendre compte sur les documents dédiés des résultats des interventions et des suites à donner. -Réaliser les travaux préventifs sur l'ensemble des installations : Réaliser les différentes interventions de maintenance préventive, amélioratives et travaux neufs selon l'ordre de priorité. -Réaliser les travaux d'amélioration sur l'ensemble des installations : Réaliser des analyses de problème et suggérer des solutions. Participer à l'élaboration et à l'évolution des travaux curatifs, préventifs, amélioratifs et des travaux neufs. -Participer à l'élaboration des nouvelles installations : Utiliser et participer à l'élaboration des documents maintenance. Consigner ou faire consigner les installations avant intervention. Compétences requises : Lecture[...]

Technicien(ne) administratif(ve) et social(e)

Emploi

Mesnil-Esnard, 76, Seine-Maritime, Normandie

LADAPT Normandie recrute : UN TECHNICIEN ADMINISTRATIF (H/F) sur l'ESAT de Mesnil-Esnard (76) Poste en CDD à temps plein À pourvoir dès le 31 mars 2025 pour une durée de 3 mois. Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre LADAPT Normandie, c'est choisir d'exercer un métier qui a du sens, dans une association dynamique et innovante. C'est se donner le pouvoir d'agir ensemble, avec les personnes en situation de handicap, vers une société plus inclusive, aux côtés de collaborateurs passionnés et engagés. Vos missions principales : Vous avez pour mission d'assure le secrétariat et réalise des tâches administratives courantes dans un environnement informatisé. Vous apportez votre soutien à un ou plusieurs professionnels dans la gestion administrative et logistique du suivi des personnes accompagnées en situation de handicap, au sein d'un Établissement et Service d'Aide par le Travail, en respectant les procédures et consignes de manière autonome. Vos activités : - Vous accueillez, informez et orientez les visiteurs et appelants, en personne ou par téléphone. - Vous organisez et planifiez les rendez-vous, en assurant un suivi optimal des agendas. - Vous collectez, organisez et transmettez[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Présentation de l'entreprise Positive Home est une entreprise innovante et dynamique, spécialisée dans la conception et la construction de bâtiments passifs à ossature bois, ainsi que dans la rénovation thermique, l'agrandissement et la surélévation. Nous maîtrisons l'ensemble du processus, de la conception architecturale aux études techniques, en passant par la fabrication des composants et la réalisation des travaux, jusqu'à la réception du chantier. Fondée en 2013, Positive Home intervient sur toute l'Île-de-France et place l'écologie et la qualité architecturale au coeur de ses projets. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un.e Assistant.e administratif et travaux en CDI pour renforcer notre équipe. Missions principales Gestion administrative générale : Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires. Réception et gestion des commandes. Suivi et gestion du parc automobile (amendes, sinistres, cartes carburant.). Suivi des services généraux et des commandes de fournitures de bureau. Gestion des assurances (véhicules, locaux.) et suivi des déclarations associées. Assistance ponctuelle à la direction (demandes de subventions,[...]

Logisticien / Logisticienne

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Pointe-à-Pitre, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Dans le cadre d'un projet dans le secteur de l'Energie, nous recherchons, un(e) : Logisticien site projet (H/F) rattaché au chef de projet local Cette mission requiert une présence continue sur le site à l'international. Vous aurez pour missions de : - Veiller au respect des règles de sécurité sur le chantier en s'appuyant sur divers documents HSE liés au projet. - Participer aux audits HSE réalisés auprès des entreprises sous-traitantes. - Mettre en œuvre le Plan de Management de la Sécurité (PMS) ainsi que les notes d'organisation du projet. - Gérer la logistique du projet depuis le site, en étant le point de contact pour la cellule logistique du siège, les transitaires locaux et l'équipe travaux. - Prendre part aux différentes réunions de suivi logistique, en rédigeant des comptes-rendus et des plans d'action. - Contribuer à la coordination logistique globale en utilisant un fichier de données logistiques - Prévoir la vérification des documents de transport afin d'optimiser les procédures de dédouanement et de livraison des conteneurs sur site. - Garantir une réception fluide et organisée des conteneurs sur site et établir des règles de livraison en fonction de la[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Missions : Gestion de la comptabilité fournisseurs et clients : - Saisie des factures fournisseurs et clients dans le logiciel comptable (EBP, MyInforce) - Vérification des pièces comptables (factures, bons de commande, bons de livraison). - Suivi des comptes fournisseurs et clients (relances de paiement, suivi des paiements) - Recouvrement de créances Saisie des écritures comptables : - Enregistrement des opérations diverses dans le grand livre. - Suivi et classement des pièces justificatives (factures, notes de frais, etc.). - Contrôle de la conformité des documents comptables (numérotation, validité, etc.). Rapprochements et contrôles : - Vérification de la conformité des comptes (comptes fournisseurs, clients, charges, produits). - Aide à la préparation des déclarations fiscales (TVA, IS, etc.). - Préparation des documents pour les audits internes et externes. Gestion administrative : - Classement et archivage des documents comptables et financiers. - Réalisation des tâches administratives liées à la comptabilité Support au service comptabilité : - Aide à la préparation du bilan et du compte de résultat. - Suivi des évolutions législatives et fiscales en matière[...]

Assistant / Assistante de service social

Emploi

Saint-Laurent-du-Maroni, 973, Guyane, Guyane

--- Poste à pourvoir à Saint Laurent du Maroni, Guyane Française 97320 --- Missions techniques : - Accueillir et informer les familles dans le respect des choix parentaux et le cadre de la protection de l'enfance ; - Analyser les situations des familles les plus en difficultés et les accompagner dans leurs démarches relatives à la prise en charge au SESSAD ou visant à installer ou à restaurer leurs droits sociaux. Elle les oriente alors, vers les services ou dispositifs appropriés (CGSS, Prestations Familiales, AEEH, MDPH ), afin de les rendre effectifs ; - Collecter les documents et informations nécessaires à la constitution du dossier Vérifier la validité et la mise à jour des documents et informations administratives : prise en charge de l'AM et complémentaires, aides sociales ; - Favoriser les liens de coopération avec les partenaires du soin : IME, ITEP, SESSAD, CSMI, PMI, AEMO, ASE, etc., et avec les partenaires institutionnels : Education nationale, MDPH, Conseil général En lien avec la Direction, elle peut participer à des réunions organisées par la MDPH, par l'école (EE), ou dans les établissements et services médicosociaux (Synthèses, projets individualisés)[...]

Assistant / Assistante de service social

Emploi

Awala-Yalimapo, 973, Guyane, Guyane

--- Poste à pourvoir à Awala Yalimapo, Guyane Française 973 --- Missions techniques : - Accueillir et informer les familles dans le respect des choix parentaux et le cadre de la protection de l'enfance ; - Analyser les situations des familles les plus en difficultés et les accompagner dans leurs démarches relatives à la prise en charge au SESSAD ou visant à installer ou à restaurer leurs droits sociaux. Elle les oriente alors, vers les services ou dispositifs appropriés (CGSS, Prestations Familiales, AEEH, MDPH ), afin de les rendre effectifs ; - Collecter les documents et informations nécessaires à la constitution du dossier Vérifier la validité et la mise à jour des documents et informations administratives : prise en charge de l'AM et complémentaires, aides sociales ; - Favoriser les liens de coopération avec les partenaires du soin : IME, ITEP, SESSAD, CSMI, PMI, AEMO, ASE, etc., et avec les partenaires institutionnels : Education nationale, MDPH, Conseil général En lien avec la Direction, elle peut participer à des réunions organisées par la MDPH, par l'école (EE), ou dans les établissements et services médicosociaux (Synthèses, projets individualisés) ; - Soutenir[...]