Documentaliste

En tant que Documentaliste technique (H/F), vous assurerez le traitement des informations administratives nécessaires à la bonne marche du service et à ses relations internes et externes.

Vos missions seront :

* Suivre l'ensemble des échanges documentaires (client / fournisseurs/ sous-traitants), sous excel
* Recevoir les documents en provenance des acteurs du projet
* Contrôler la conformité des documents transmis au client (forme)
* Enregistrer et diffuser les documents entrants et sortants
* Assurer un suivi documentaire sur catalogue méthodique ou par messagerie
* Constituer le DOE "dossier ouvrage exécuté"
* Classer des documents numériques selon les exigences attendues,
* Relancer les acteurs du projet en cas de retards documentaires,
* Réceptionner les non-conformités (FNC), les Fiches Question Réponse (FQR), les Fiches d'adaptation (FAD) et les affecter au responsable,
* Sortir les indicateurs : réalisé/prévisionnel, revues en cours, jalons, conformité

Idéalement :

* Vous êtes titulaire d'un diplôme dans la gestion de l'information/documentation ou avez une expérience équivalente (gestion administrative etc...)
* Vous maîtrisez le pack office et êtes à l'aise avec les outils informatiques
* Vous justifiez d'une première expérience similaire
* Vous avez connaissance d'une GED serait un plus
* Vous faites preuves d'autonomie, de rigueur et avez une bonne organisation
* Vous avez un esprit de synthèse, d'analyse et bonne communication

Localisation : Pierrelatte

Contrat : CDD 6 mois

Rémunération : 24 000€ à 28 000€ brut annuel (selon profil) + avantages (primes, mutuelle familiale, CSE, RTT, tickets restaurant)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.