Secrétaire

Nous recherchons un(e) secrétaire spécialisé(e) dans le secteur du BTP pour rejoindre notre équipe.

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des chantiers et le bon fonctionnement de l'entreprise.

Missions principales :

Accueil et secrétariat courant :
- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
- Réception, tri et envoi du courrier et des emails
- Rédaction de courriers, comptes rendus, devis, factures et autres documents

Suivi administratif des chantiers :
- Préparation et suivi des dossiers de chantiers (commandes, bons de livraison, facturation)
- Gestion des appels d'offres (constitution des dossiers, dépôt des offres)
- Suivi des plannings et mise à jour des tableaux de bord

Gestion des documents réglementaires :
- Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des entreprises sous-traitantes
- Suivi des documents liés à la sécurité (PPSPS, DICT, autorisations, etc.)
- Archivage et classement des documents techniques et administratifs

Comptabilité de base :
- Saisie des factures fournisseurs et clients
- Relances clients
- Suivi des règlements et préparation des éléments pour la comptabilité

Support RH (si besoin) :
- Préparation des contrats, suivi des heures du personnel
- Gestion des visites médicales et des formations sécurité

Profil recherché : Expérience dans le secteur du BTP ou en gestion de chantiers (5 ans)

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel, etc.)

Organisation, rigueur, autonomie et sens de la confidentialité
Bon relationnel et capacité à gérer les priorités