photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Barthélemy-d'Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Gestion des devis, commandes et de la relation client Réception, saisie et suivi des devis et commandes export jusqu'à la livraison Suivi des délais, gestion des litiges et réclamations Coordination avec les services internes (approvisionnement, production, logistique, finance) Gestion des expéditions et de la logistique export : Organisation des expéditions internationales avec les transporteurs et transitaires Sélection des modes de transport adaptés et économiques (aérien, maritime, routier) Vérification de la conformité des documents d'exportation Application des Incoterms et suivi des formalités douanières Organisation des expéditions pour des événements (salons, formations) Gestion du transport de marchandises dangereuses Application des réglementations spécifiques (IATA, IMDG, ADR) Préparation et contrôle des documents nécessaires Coordination avec les transporteurs spécialisés et respect des exigences réglementaires Suivi des livraisons et vérification des documents de transport Gestion administrative et suivi financier Facturation et suivi des paiements avec le service comptable Gestion des crédits documentaires et remises documentaires Suivi des encours clients[...]

photo Dessinateur / Dessinatrice en métallerie

Dessinateur / Dessinatrice en métallerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

En qualité de dessinateur - projeteur H/F, au sein du bureau d'études spécialisé en tôlerie - chaudronnerie, vous étudiez la conception de l'ensemble de l'élément métallique à l'aide du logiciel Solidworks à partir des documents techniques et des plans fournis. Activités principales : - rédiger et envoyer les devis, - transmettre les informations sur les coûts et les délais, - étudier la conception de l'ensemble à partir des documents techniques et des plans, - analyser les contraintes de toute nature pour le projet, - dessiner les plans d'ensemble et d'exécution des pièces à l'aide du logiciel Solidworks, - constituer une nomenclature des matériaux utilisés, - transmettre le dossier, devis et assurer le suivi chez le client ou en atelier, prise de côtes, installation sur site. Rémunération à définir selon compétences Diverses primes et gratifications Mutuelle santé (financée à hauteur de 97.5 % par la société) Tickets restaurants Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : - Bac + 2 minimum en conception de produits industriels ou diplôme équivalent - maîtrise du logiciel Solidworks option tôlerie chaudronnerie - connaissance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Peltre, 57, Moselle, Grand Est

Notre agence de METZ (basée à côté de l'hôpital MERCY) recrute un(e) Assistant administratif / Assistante administrative à temps complet. Vous seconderez la responsable administrative dans son travail au quotidien. Dans le cadre de cette mission, vous assurez : Dans le domaine du secrétariat : - L'accueil et le traitement des demandes internes et externes (téléphonique et physique) - La réception des appels de fournisseurs, clients, et différentes relations de l'entreprise et l'apport des premiers éléments de réponse ou l'orientation vers l'interlocuteur adéquat Dans le domaine administratif : - Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat - Le suivi de dossiers, de tableaux de bord - La gestion des mails et courriers - La communication d'informations en interne - Le support comptable et la saisie de données (note de frais et carte bancaire) - La rédaction de documents et de lettres - La passation de commande de fournitures et la gestion des stocks fournitures et EPI - La gestion du suivi des relances des impayés de fournisseurs - La gestion des documents des véhicules de la société Dans le domaine des Ressources Humaines : - La gestion des pointages[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour l'exercice de sa compétence en matière de solidarités, l'établissement recherche un Assistant de direction Solidarités H/F. Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur Solidarités, il/elle réalise la gestion administrative et budgétaire du service Insertion et peut être amené(e) à intervenir sur ces aspects auprès des services Foyer Jeunes Travailleurs, santé et accessibilité. Il/elle réalise le suivi administratif et financier des différentes actions du service insertion ainsi que des demandes de financements auprès des différents partenaires (Département, Région, Etat, Fonds Européens). Il/elle supplée également le Directeur Solidarités lors de ses absences ou contraintes dans la gestion de l'équipe insertion et des priorités à donner. Il/elle assume, lors des absences ou contraintes du Directeur Solidarités, la coordination et la responsabilité hiérarchique des équipes insertion en lien avec le Directeur Général des Services. Missions 1. Effectuer la gestion budgétaire et administrative du service insertion : - Rédiger des documents administratifs (conventions, décisions, courriers divers, comptes rendu, bilans, préparation de COPIL.) ; - Assurer la fonction[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lons, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence Adéquat Pau recrute un Assistant administratif et comptable h/f pour une mission longue évolutive située à Lons pour son client spécialisé en ingénierie et études techniques. Vos futures missions : Gestion administrative : - Secrétariat, accueil téléphonique et gestion du courrier - Achat de fournitures pour le personnel en atelier et sur chantier - Suivi logistique (envoie et suivi de livraison de chantier), douane, import/export, établissement de facture proforma - Suivi des fournitures entreprise (EPI, divers consommables atelier et bureau) - Organisation des voyage de la direction et du personnel (réservation de transport, hôtels et préparation des documents nécessaires) - Planification des réunions avec les intervenants extérieurs (tous visiteurs) - Rédaction et mise en forme des documents administratifs (courriers, rapports, etc.) - Classement, archivage et gestion des documents administratifs et comptables - Suivi des contrats d'assurance véhicules, multirisque, etc. Gestion comptable : - Assurer la gestion des factures clients (émission de factures) - Traiter les factures fournisseurs (contrôles, gestion des relances et des litiges) - Contrôle des[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 15 mois à pourvoir à compter du 26/05/2025 Catégorie : A Corps : Assistant ingénieur Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'université Mission : Piloter et réaliser de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative, financière, de ressources humaines et de communication et opérationnelle de la direction des moyens généraux. Activités principales : Domaine administratif - Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux. - Participer et assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire. - Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques. - Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la direction. - Apporter aux personnels de la direction ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative. - Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la direction. Domaine[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montceau-les-Mines, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'Etablissement Public de Santé Mentale de Saône et Loire recherche un/une secrétaire médical(e) H/F pour un contrat de remplacement sur le CMP de Montceau-les-Mines. La secrétaire a pour mission d'accueillir et de prendre en compte les demandes des usagers, des partenaires et des professionnels de santé internes ou externes à l'établissement. Elle contribue à la prise en charge globale du patient et de sa famille par : o La maitrise des techniques de communication o La maîtrise des outils informatiques o La coordination du parcours patient o La continuité de la prise en charge administrative des patients Activités détaillées o Accueil physique et téléphonique des usagers o Vérification de l'exhaustivité des informations administratives dans le cadre de l'identitovigilance, transmission des informations et documents à la GAP, intégration des documents (autorisations parentales, courrier d'adressage.) dématérialisés dans MULTIGEST, o Réception des nouvelles demandes de CMP o Programmation des rendez-vous du patient à partir des décisions validées en réunion clinique o Transmission aux membres de l'équipe pluri professionnelle des informations concourant aux soins o Gestion[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Salins-Fontaine, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Assistante de Direction d'un Directeur Général des Services (DGS) d'un Centre Intercommunal d'Action Sociale (CIAS) joue un rôle central dans la gestion administrative et l'organisation du travail du DGS. Elle est le pivot entre la direction, les élus, les services internes et les partenaires extérieurs. L'Assistante de Direction agit comme un support stratégique et opérationnel pour le DGS. Ses fonctions couvrent : - La gestion administrative et organisationnelle du cabinet du DGS. - L'appui au pilotage et à la coordination des services. - La communication et la liaison entre les acteurs du CIAS (élus, personnel, partenaires). - Le suivi des dossiers stratégiques et la gestion des priorités du DGS. 2 Missions Principales de l'Assistante de Direction du DGS 1. Gestion de l'Agenda et des Réunions - Organiser le temps du DGS de manière optimale - Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements. - Assurer une gestion efficace des priorités et des urgences. - Préparer les dossiers et documents nécessaires aux réunions. - Rédiger les ordres du jour et comptes-rendus des réunions du CIAS. - Assurer le suivi des décisions prises et relancer les interlocuteurs[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Monéteau, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Les ESMS (Etablissement et Services Médico-sociaux) accompagnent des personnes en situation de handicap. Elle est composée de plusieurs établissements et services (Etablissement médicalisé, Accompagnement social et Insertion Professionnelle). La population accompagnée est atteinte de troubles psychiques. MISSIONS - ACTIVITES Nous recherchons un ou une secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur dans la gestion administrative de notre structure, contribuant à la bonne tenue de l'organisation des tâches administratives. Ce poste requiert une grande rigueur, une bonne maîtrise des outils bureautiques. Activités principales : - Accueillir, orienter et informer, en face à face ou au téléphone, les personnes accueillies et leur entourage - Renseigner les différents professionnels internes et externes - Participer à l'organisation et au suivi du dossier administratif de la personne accueillie - Participer à la mise en œuvre du projet d'entrée et de sortie de la personne accueillie (soutien des démarches engagées par les intervenants, prise de RDV et suivi, transport de la personne accueillie..) - Participer à la collecte, à la codification et transmission[...]

photo Attaché(e) de recherche clinique en milieu hospitalier

Attaché(e) de recherche clinique en milieu hospitalier

Emploi Hôpitaux - Médecine

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le Centre Intercommunal de Créteil (CHIC) dispose d'une Délégation à la Recherche en Santé et à l'Innovation (DRSI) au sein de laquelle le pôle promotion accompagne les médecins et les personnels paramédicaux, dans les différentes étapes d'élaboration, de réalisation et de valorisation des projets dont le CHIC se porte promoteur. Dans le cadre de ses missions de promoteur, la DRSI recherche un attaché de recherche clinique moniteur. Missions principales Organiser et effectuer les visites de mise en place des sites d'investigation. Organiser et effectuer des visites de suivi (monitoring) de l'étude clinique (vérification de la cohérence des données de la recherche par rapport au dossier « source » du patient, adéquation avec le protocole de recherche clinique, suivi des EI/EIG, gestion des non-conformités). Effectuer les visites de clôture. Former, informer et motiver les investigateurs. Gérer et archiver la documentation de l'étude clinique. Appliquer les procédures du promoteur. Rédiger les compte-rendu des différentes visites et remplir différents documents de suivi. Participer à la création des circuits logistiques de l'étude et des documents supports des études[...]

photo Agent / Agente de gestion comptable

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Arnoult, 14, Calvados, Normandie

* Gestion comptable * Veille juridique et réglementaire. * Contrôle de l'application de la réglementation budgétaire et comptable. * Analyse et ajustement des processus et procédures. * Élaboration des documents comptables. * Suivi des contrats et des baux * Gestion des relations avec les services comptables de l'état (notamment pour les demandes de subventions). * Rédaction des courriers administratifs * Suivi des contentieux. * Connaître les directives M57 (abrégé). * Assurer le traitement comptable des recettes et des dépenses * Concevoir et gérer des tableaux de bord des activités financières. * Analyser un bilan financier * Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service. * Collecter des textes législatifs et réglementaires à caractère financier et comptable. * Veiller à l'application optimale de la réglementation budgétaire et comptable, et contrôler la gestion et les engagements de dépenses ainsi que l'exécution comptable des marchés publics. * Moderniser et simplifier les procédures comptables et optimiser la qualité et les délais des processus comptables. * Élaborer des documents comptables prévisionnels. * Accompagner les services dans[...]

photo Technicien régleur / Technicienne régleuse en injection

Technicien régleur / Technicienne régleuse en injection

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

Pradines, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions: - Préparation (vérification des gabarits, .), montage des outillages et réglage de machines et périphériques - Test avant mise en production et réalisation des lancements de production - Vérification de la conformité des premières pièces produites - Entretien des gabarits de contrôle - Contribuer à l'amélioration continue de la production (optimisation des matériels et moules) Vos compétences - Assurer la préparation, le montage des outillages et le réglage des machines et périphériques lors des changements de production -Vérifier la conformité des premières pièces produites et en cours de production pour maintenir le niveau de qualité attendu - Réaliser et enregistrer le réglage des presses par production - Renseigner les documents de suivis de fabrication (fiche de fabrication, d'autocontrôle) - Assurer la maintenance préventive et curative des presses à injecter et des périphériques - Renseigner les documents de suivi des opérations de maintenance machine et périphériques - Diagnostiquer et traiter un dysfonctionnement lié à la presse à injecter et/ou à l'outillage - Etudier les dysfonctionnements de process (qualité des produits, rendements, rebuts.)[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Dans le cadre de votre mission, vous êtes en support administratif pour la gestion des dossiers pour les nouvelles installations. Pour celà, vous réalisez le suivi des compte-rendus de chantier, la transmission des actions aux conducteurs de travaux, la préparation, et la réalisation ainsi que la coordination de l'impression des documents clients (Dossiers d'Ouvrage). Vous préparez également les documents administratifs nécessaires à la bonne conduite d'un chantier et à l'installation sur site, le suivi des documents clients afin qu'ils soient envoyés au moment prévu par les contrats et en fonction du processus opérationnel interne. Ce poste, basé à ANGERS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

photo Programmeur / Programmeuse en CFAO

Programmeur / Programmeuse en CFAO

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tiercé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

PARTNAIRE recherche pour l'un de ses clients, un Programmeur Commande Numérique H/F, en CDI, à Tiercé. Rejoignez une entreprise à taille humaine (49 collaborateurs), innovante et reconnue pour son expertise dans la fabrication de pièces techniques de précision à haute valeur ajoutée. Elle se distingue par la maîtrise du prototypage, de l'usinage de précision, de la peinture et de l'assemblage d'ensembles complexes pour différentes domaines comme l'aéronautique, la défense, le spatial.. Vos missions : ? Conception et développement de programmes d'usinage : - Analyser les documents techniques (plans, fichiers CAO, normes spécifiques client) et définir le processus d'usinage. - Réaliser le parcours d'outils à l'aide des logiciels de CFAO et sélectionner les outils coupants adaptés. - Garantir le respect des spécifications dimensionnelles et géométriques de la pièce. - Créer les documents de production (fiche d'autocontrôle, instructions de travail) pour le réglage et l'usinage. ? Supervision et optimisation du processus de fabrication : - Superviser le bon déroulement du processus de fabrication et résoudre les problèmes techniques. - Optimiser les temps de programmation[...]

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Agent / Agente de production de composants électroniques

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Crépin-Ibouvillers, 60, Oise, Hauts-de-France

De la Défense aux vols commerciaux, Safran Seats est un leader mondial de la fabrication de sièges d'aéronefs ! Notre client recherche des opérateurs(rices) de fabrication F/H pour son site à Saint-Crépin-Ibouvillers dans l'Oise.L'opérateur(rice) de fabrication F/H, dans le cadre des consignes de son Responsable, doit exécuter les tâches de fabrication demandées en fonction des définitions et des documents (plan, gammes, etc.) dans le respect des contraintes sécurité, de qualité, coûts et délais. En tant qu'opérateur(rice) F/H de fabrication vos missions sont de : - Respecter les horaires (pointages, OF, heures improductives, pauses, réunions etc.), - Préparer le matériel disponible et équiper le poste de travail, - S'assurer que le numéro de l'OF de pointage est identique que celle de la fiche suiveuse, - Vérifier la validité des produits utilisés et de leur traçabilité dans la fiche suiveuse, - Réaliser dans les temps impartis les pièces/la tâche en respectant les procédures sécurité et qualité, - S'assurer de la conformité de la pièce/la tâche (autocontrôle), - Compléter les documents (fiche suiveuse, fiche de vie ...), - Remonter l'information et les problèmes éventuels[...]

photo Ingénieur / Ingénieure de contrats industriels

Ingénieur / Ingénieure de contrats industriels

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Grandpuits-Bailly-Carrois, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

CALESTREME-CS est une société de conseil et d'ingénierie en prévention des risques située à Pau/Bizanos (Pyrénées Atlantiques). Depuis plus de vingt ans, nous intervenons sur les secteurs du gaz/pétrole, de l'industrie et du bâtiment au niveau local et national. Nous recrutons dans le cadre d'un projet pour l'un de nos clients, un ingénieur contrats H/F pour un chantier se situant sur Pont sur Sambre (59). Contexte de la mission - Projet de transformation RC en cours sur la raffinerie en phase de construction, - Administration des contrats de site dans un contexte de schéma EPCm, - Coordination transversale générale. Lors de l'exécution du projet GALAXIE BIOJET sur la plateforme, l'Ingénieur Contrats sera responsable de l'administration des contrats et des performances associées des tâches suivantes : - Préparation et émission des Comptes Rendus de Réunion avec les Entrepreneurs de Construction, - Gestion de l'administration des Contrats de Construction, supervision de l'archivage de la correspondance des Contrats de Construction, préparation des réponses à toute correspondance des Entrepreneurs de Construction sur demande du Responsable des Contrats / Chef de Projet, -[...]

photo Agent / Agente logistique en magasinage

Agent / Agente logistique en magasinage

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

"Offre d'emploi dans le cadre du Job Dating "DU STADE VERS L'EMPLOI" (DSVE) THEME ATHLETISME, qui aura lieu le 29 AVRIL à Massy. Se présenter à 8H45. Etre disponible jusqu'à 17H00. Postulez pour recevoir une convocation. Pas besoin d'aptitude sportive. Venez comme vous êtes." Le service propreté environnement (SPE), est un service de soutien, à la disposition des usagers du campus. Il assure le maintien des locaux et des espaces communs en état de propreté, les obligations sanitaires de l'établissement, la valorisation des déchets produits sur le campus et la destruction des déchets des laboratoires dans le respect des règles. Rattaché (e) au chef du service Propreté Environnement, vous assurerez avec l'équipe du magasin, les missions suivantes : la réception, le stockage, l'enregistrement et la livraison des produits chimiques neufs dans les laboratoires, le suivi de commande, de réception et de retrait des bouteilles de gaz. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Assurer la réception des produits chimiques et la vérification de la conformité de la commande ; * Stocker et enregistrer des produits chimiques dans le magasin dans le respect de[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Catégorie : B Quotité d'affectation sur le poste : 100% Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage Correspondance statutaire : Technicien (TECH) / Diplôme minimum règlementaire exigé : BAC Groupe RIFSEEP : G3 Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Direction des ressources humaines et de la modernisation sociale (DRH) Composition du service (effectifs) : 48 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Directeur des ressources humaines et de la modernisation sociale (DRH) et directrice adjointe des ressources humaines et de la modernisation sociale (DRHA) Assistanat de direction - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes. - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier - Gérer la réception, le traitement des courriels - Gérer le ou les agendas et contrôler les échéances - Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions - Gérer des dossiers spécifiques en lien avec l'activité du service - Assurer la relecture, la mise[...]

photo Agent / Agente de transit aérien

Agent / Agente de transit aérien

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Ltd est à la recherche d'un.e agent.e de transit aérien import pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur Transport & Logistique au national et à l'international, pour un contrat en CDI. Les principales missions : - Organiser et superviser les expéditions aériennes à l'import, de la collecte à la livraison (ouverture de dossier, Pick up, contrôle des divers documents, facturation, rédaction des documents de transport, préparation douane, vérification du BAE, pré-alerte d'expédition, confirmation d'embarquement, demande de POD, etc.) - Gérer tous les documents d'importation et veiller à leur conformité avec les régulations internationales. - Collaborer étroitement avec les compagnies aériennes, les agents de douane, et autres partenaires logistiques. - Résoudre les problèmes logistiques de manière proactive et répondre aux demandes des clients avec diligence. Profil recherché : - Un profil opérationnel : expérience confirmée dans la gestion du transport aérien import (minimum 1 an). - Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps, aptitude à gérer plusieurs projets simultanément. - Forte capacité à anticiper les défis et à s'adapter rapidement[...]

photo Agent / Agente de transit aérien

Agent / Agente de transit aérien

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Ltd est à la recherche d'un.e agent.e de transit aérien export pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur Transport & Logistique au national et à l'international, pour un contrat en intérim. Les principales missions : - Organiser et superviser les expéditions aériennes à l'export, de la collecte à la livraison (ouverture de dossier, Pick up, contrôle des divers documents, facturation, rédaction des documents de transport, préparation douane, vérification du BAE, pré-alerte d'expédition, confirmation d'embarquement, demande de POD, etc.) - Gérer tous les documents d'exportation et veiller à leur conformité avec les régulations internationales. - Collaborer étroitement avec les compagnies aériennes, les agents de douane, et autres partenaires logistiques. - Résoudre les problèmes logistiques de manière proactive et répondre aux demandes des clients avec diligence. Profil recherché : - Un profil opérationnel : expérience confirmée dans la gestion du transport aérien export (minimum 1 an). - Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps, aptitude à gérer plusieurs projets simultanément. - Forte capacité à anticiper les défis et à s'adapter rapidement[...]

photo Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Edouard Denis, filiale du Groupe Nexity, recherche pour son bureau de Nice, un assistant technique et programmes H/F en alternance. Vos missions seront : - Appui quotidien auprès de l'équipe technique et programmes - Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité - Signature des marchés, enregistrement OS et CCP des entreprises - Agrément des sous-traitants, traitement des situations de travaux entreprises - Suivi et enregistrement des travaux supplémentaires, avec réalisation des avenants correspondants - Assurer le suivi des renouvellements semestriels des documents administratifs des entreprises ainsi que le suivi des documents nécessaires au service assurance (liste des entreprises / DROC / Assurance décennale) - Clôture administrative des chantiers en lien avec le conducteur de travaux et le responsable de programme pour chaque opération - Suivi de facturation (enregistrement, transmission, et établissement si nécessaire) - Suivi des paiements aux entreprises et fournisseur - Appui rédactionnel aux documents administratifs et aux courriers nécessaires à la bonne vie des opérations Informations complémentaires Au sein du Groupe Nexity, nous souhaitons[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

L'Union Départementale des Associations Familiales de l'Aveyron a pour mission de promouvoir, défendre et représenter les intérêts des familles vivant en Aveyron. Domaines d'intervention : - Prestations et droits des familles - Logement et environnement - Consommation et budget familial - Parentalité et éducation - Santé et protection sociale - Accompagnement des vulnérabilités L'UDAF 12 recrute un(e) AGENT ADMINISTRATIF (H/F) Description du poste / Missions confiées : L'agent administratif est placé sous l'autorité du chef des services administratif, ressources humaines et financier. L'agent administratif : - assure la numérisation de documents, - participe au traitement des documents numérisés, - assure l'accueil téléphonique et physique, - assure la gestion du courrier et courriel, - réalise le classement et l'archivage de documents. L'agent administratif réalise ses actions dans le respect des règles de confidentialité, de la règlementation, des règles du service et des règles éthiques et déontologiques. Profil recherché Compétences : - Travail en équipe - Gestion des priorités - Maitrise de l'informatique - Bonne communication orale Niveau[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Die, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le centre hospitalier du Diois, au pied du Vercors, à mi-chemin entre Valence et Gap, recrute 1 secrétaire médical(e) en CDD pour un remplacement maladie. URGENT Activités principales : - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisation), - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, - Frappe du courrier, des CRO, CRH, certificats, - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents, - Saisie des données liées à l'activité médicale (codage), - Tenue des dossiers patients et archivage, - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage), - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance, - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité sur demande des médecins, cadres de santé, supérieur hiérarchique, - Mettre en œuvre les adaptations/évolutions du DPI Easily en sa qualité de secrétaire médicale référente dans son domaine. BAC d'enseignement général ou en sciences médico-sociale ou formation en secrétariat médico-social, Expérience[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

Qui sommes-nous ? Depuis 2004, le Groupe D&S accompagne les exploitants du nucléaire et leurs prestataires dans la gestion des risques et l'optimisation de leurs projets. Avec 450 collaborateurs et 10 implantations en France, nous sommes des experts en radioprotection, démantèlement, gestion des déchets nucléaires, études d'ingénierie et métiers QHSE. Notre filiale QUADANCE, qui gère l'ensemble des fonctions support du groupe, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Secrétariat Technique pour renforcer son équipe au siège. Vos missions : En lien direct avec les équipes techniques et les fonctions support, vous aurez un rôle clé dans l'organisation et la gestion administrative du groupe : Secrétariat technique & gestion documentaire - Mise en forme et structuration de documents sous Word et Excel - Préparation et finalisation des livrables destinés aux clients - Organisation rigoureuse du classement et archivage des documents Gestion des ordres de mission & déplacements - Réservation des hôtels, trains, avions pour les collaborateurs - Suivi et mise à jour des tableaux de suivi des déplacements - Interface avec les équipes pour optimiser l'organisation des[...]

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Ingénieur / Ingénieure méthodes qualité industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chusclan, 30, Gard, Occitanie

Le Groupe CRIT recrute un(e) Ingénieur Qualité (H/F) pour une mission d'intérim de 18 mois à Chusclan ! Rejoignez l'un de nos clients, acteur majeur de la recherche au service de l'État, de l'économie et des citoyens, situé sur le site de MARCOULE, et contribuez aux grandes priorités nationales de la recherche, notamment dans le domaine stratégique de la gestion des déchets nucléaires. Vos missions, si vous les acceptez : En tant qu'Ingénieur Qualité, vous serez intégré(e) au sein de la Cellule Sûreté Nucléaire, Sécurité et Qualité (CSNSQ) et participerez activement à la dynamique qualité du site : * Faire vivre le système Qualité de la CSNSQ : - Mise à jour de l'intranet Qualité - Mise à jour des documents qualité - Pilotage des revues documentaires * Rédiger des procédures qualité et mettre à jour les documents existants à la suite des revues documentaires * Solliciter les chargés d'affaires de la cellule qualité pour le suivi des engagements * Contribuer à la mise à jour des instances de la CSNSQ * Assurer le suivi des demandes et engagements pris auprès des autorités de sûreté (ASN et ASND), ainsi que des recommandations issues des audits IGN En ce qui concerne les[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Vintage Group, groupement de 10 bars à Bordeaux recherche pour accompagner notre croissance et structurer nos activités, notre Assistant(e) Administratif(ve) et de Direction. Gestion administrative : - Assurer le suivi administratif quotidien du siège et des établissements du groupe - Gérer et classer les documents administratifs (contrats, conventions, documents légaux, etc.) - Suivre les obligations réglementaires des établissements (licences IV, affichages obligatoires, hygiène et sécurité, contrats d'assurance, déclarations diverses) - Préparer, rédiger et relire divers courriers, notes internes ou documents officiels - Mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord administratifs - Suivre et renouveler les abonnements, contrats de maintenance, contrats fournisseurs - Organiser la logistique administrative liée aux ouvertures ou fermetures d'établissements - Assurer la bonne circulation de l'information entre la direction et les équipes opérationnelles Gestion Comptable et Financière (en lien avec le cabinet d'expertise comptable) : - Collecter et vérifier l'ensemble des pièces comptables transmises par les établissements - Assurer la saisie[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Economie - Finances

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

CDD REMPLACEMENT 1 MOIS RENOUVELABLE Participation au travail d'accueil, d'information et d'orientation du public et partenaires, ainsi qu'à l'organisation administrative et technique de l'activité liée à l'insertion professionnelle des jeunes de la Mission Locale des Jeunes de Montpellier Méditerranée Métropole. Lieu : 191 rue d'Athènes - 34 000 MONTPELLIER TACHES : - Accueil physique de tout public qui s'adresse à la Mission Locale - Accueil téléphonique : Gérer un standard, prendre des messages. - Gérer le flux, c'est à dire gérer les temps d'attente, les tensions ; contrôler les mouvements du public dans l'enceinte de la Mission Locale - Informer et orienter le public. - Aider le jeune à remplir un document administratif, une fiche d'accueil. - Participer à l'animation et à l'organisation de l'espace d'information et de documentation. - Elaborer des supports de travail sur informatique, en utilisant, à cet effet, un logiciel approprié : traitement de texte, tableur, bases de données. - Administrer une base de données : créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité - Saisir des données sur un ou plusieurs logiciels spécifiques - Constituer[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste est rattaché pôle développement du territoire, accueil d'un public réfugié, lieu de travail Clermont Ferrand (zone de la Pardieu), L'agent d'accueil est le premier contact téléphonique et physique avec le public. Il est par conséquent la première image du service. Véritable ambassadeur de celle-ci, il lui apporte, par la qualité de son savoir-faire, une image positive. L'agent d'accueil joue aussi un rôle important en interne en prenant en charge des tâches administratives, facilitant ainsi le fonctionnement du service au quotidien. Ainsi, il a une double mission de représentation et de médiation entre l'intérieur et l'extérieur du service, à savoir : - accueillir, orienter, renseigner les visiteurs et gérer le flux des appels téléphoniques qui arrivent, - assurer une assistance au plan logistique et administratif afin de faciliter le fonctionnement de l'équipe au quotidien. - effectuer le reporting de données L'agent d'accueil et d'information est responsable de la fiabilité de son travail, dans le respect des consignes et des procédures, sous le contrôle du Chef de service éducatif. Au plan technique, on attend de lui qu'il maîtrise les outils actuels de[...]

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Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi Transport

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Les missions seront : Contact téléphonique clients / conducteurs / fournisseurs Saisies des commandes pour créations des dossiers transports dans item Créations nouveaux clients / fournisseurs / adresses dans item Prise des rdv téléphoniques ou sur les portails web clients Rapprochements des dossiers avec CMR/BL lors du retour des conducteurs Contrôle des documents (palettes Europe/réserves) Archivages Gestion palettes Europe Gestion litiges Vérification des relevés transports ISOVER et transmissions des anomalies au client avant la préfacturation de fin de mois Facturations transports (simples) ou sur préfactures Facturations manuelles Saisies des factures fournisseurs Suivis des factures bloquées avec le service comptabilité pour déblocages des factures transports Gestion des dossiers des nouvelles embauches (collectes des informations et documents pour créations fiches salariés, saisies DPAE, envois documents au service RH pour l'établissement du contrat de travail, adhésions mutuelle) Suivis visites médecine du travail Créations codes accès portail pour les nouveaux salariés Enregistrement des nouveaux[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant administration des ventes (ADV) commerciaux (H/F) Missions principales : -Préparation et rédaction des documents commerciaux -Saisie et gestion des commandes clients -Suivi des livraisons -Intégration des offres commerciales sur les fiches modèles des clients ou directement dans leur système via internet, ex. Equadis, Alkemiks ... -Saisie et suivi des actions et promotions Activités / Champs de responsabilité : -Création des comptes clients et des tarifs -Déclarations des CA et statistiques -Traitement des commandes EDI et Classement. -Veille à la livraison des commandes clients dans les délais -Assure la transmission correcte des informations des articles pour les référencements en centrale : informations logistiques, allergènes, ingrédients, valeurs nutritionnelles, etc.. -Soutient le responsable commercial par l'élaboration de documents de travail et d'aide à la vente, par le suivi d'envoi d'échantillons -Veille à la mise en place des prix négociés par le Responsable commercial -Assure le remplacement de l'assistante ADV et de l'Accueil (édition[...]

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Expert / Experte qualité informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous sommes actuellement à la recherche d'un "Responsable Qualité de Projet Senior" pour renforcer l'équipe de Cronos Europa. Responsabilités : - S'assurer que tous les processus liés à la gestion de la qualité sont mis en place et maintenus. - Maintenir toute la documentation relative à la gestion de la qualité à jour. - Apporter un support à l'équipe projet et au client sur toutes les questions liées à la gestion de la qualité. - Réaliser des audits qualité et des évaluations de la qualité des processus IT. - Mise à jour des pages SharePoint Qualité : maintenir, à un niveau de qualité adéquat, les pages SharePoint avec tous les documents nouveaux et révisés pour chaque manuel, ainsi que d'autres éléments associés. - Tenir à jour les Manuels Qualité / Politiques et Procédures. - Missions d'évaluation qualité : réaliser régulièrement des évaluations qualité et maintenir des dossiers électroniques de tous les rapports d'évaluation effectués au sein de l'agence. - Assurer la conformité avec toutes les politiques et procédures de l'entreprise. Compétences techniques : - Relire les communications, documents, e-mails, etc., selon les besoins. - Maintenir un haut niveau de[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Feldkirch, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous sommes une société spécialisée dans la rénovation énergétique, offrant des solutions innovantes pour améliorer l'efficacité énergétique des bâtiments. Nous accompagnons nos clients dans leurs projets de rénovation, en assurant un service de qualité et en respectant les normes environnementales en vigueur. Missions principales : Gestion des appels entrants et sortants : répondre aux demandes des clients et prospects, fournir des informations précises sur nos services, et assurer un suivi rigoureux des échanges. Suivi administratif des dossiers clients : relancer les clients pour les paiements, gérer les échéances, et veiller à la mise à jour régulière des informations dans notre base de données. Préparation et soumission des documents requis par l'ANAH : collecter, vérifier et insérer les documents nécessaires sur la plateforme dédiée, en respectant les délais impartis. Organisation et planification des rendez-vous : coordonner les agendas des thermiciens, fixer des rendez-vous avec les clients, et optimiser les déplacements pour une efficacité maximale. Élaboration et gestion des contrats : rédiger les contrats de prestation, s'assurer de leur conformité avec la législation[...]

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Topographe

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le poste : La Direction Aménagement Urbain conçoit et réalise les projets d'aménagement des espaces publics des 20 communes de Le Mans Métropole. Au sein du pôle Topographe, et placé(e) sous l'autorité de la direction et plus directement sous celle du responsable de pôle, vous serez chargé(e) de réaliser des relevés topographiques, des plans et documents fonciers. Vous interviendrez sur un secteur géographique défini. Vos missions : . Réaliser des levés topographiques 2D et 3D (intérieurs, extérieurs, plan de façade) et d'implantations à l'aide de station totale et/ou scanner 3D ; modéliser le terrain naturel à l'aide du logiciel Mensura . Choisir les techniques mises en œuvre et les contrôles pour tous travaux topographiques (levés, nivellement, implantation.) . Réaliser et contrôler les calculs topométriques et plans topographiques issus des relevés terrain . Intégrer des plans dans les bases informatiques de la Banque de Données Topographiques (BDT) . Établir des documents fonciers pour le compte de la Ville et la Métropole du Mans (arpentage numérique, projet de division.) . Réaliser des procédures de révision simple du matériel / Conserver et améliorer du canevas[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recrutons un agent administratif « traitement de l'information » - service Frais de santé, au pôle « GED » (Gestion Electronique de Documents) CDD de 3 mois (possibilité de renouvellement) Postes à temps plein basés à Chambéry. Mission / activités : En charge du traitement des flux entrants de l'organisme, au sein d'une équipe de 6 collaborateurs (techniciens de l'information, et animateur d'équipe), vous assurez : - la réception du courrier - la réception et le tri des flux entrants - l'analyse des documents en vue de leur dématérialisation - l'orientation les documents numérisés par codage spécifique via un outil informatique dédié Compétences requises : - Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité en tenant compte des priorités et échéances qui vous sont fixées, dans le respect de la réglementation et des procédures d'instructions définies - Vous êtes doté(e) de qualités relationnelles, vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à communiquer avec pédagogie les informations et à entretenir de bonnes relations avec vos interlocuteurs internes et externes - Vous faites preuve d'aisance et rapidité dans[...]

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Agent / Agente de contrôle qualité en mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Adecco Châtellerault recherche un contrôleur qualité H/F dans le domaine aéronautique à Châtellerault pour une mission de 12 mois. Vos missions : - Inspection sur ligne de production - Attester la conformité d'un produit en réalisant des opérations de contrôle diversifiées et/ ou complexes à partir de référentiels (instructions de travail, configurations, agréments ou attester la navigabilité d'un produit - En fonction des indications portées dans le dossier de fabrication et de contrôle ou de réparation, réaliser les opérations de vérification de la conformité par rapport à la définition technique, aux caractéristiques produit, à la commande client, à la configuration - Attester de la conformité des produits contrôlés - Renseigner la documentation - Saisir et enregistrer les informations relatives à ses activités sur les documents (informatique ou papier) - Le cas échéant, établir le document d'accompagnement du produit (fiche matricule) - Enregistrer les constats d'anomalie, caractériser les défauts, analyser et documenter les causes potentielles - Le cas échéant, établir et signer le document libératoire - Contribuer à mettre en place des gammes de contrôle Profil[...]

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Attaché(e) de recherche clinique en milieu hospitalier

Emploi Hôpitaux - Médecine

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le CHU de Poitiers recrute un ARC H/F pour la Direction de la Recherche et de l'Innovation en CDD de 12 mois reconductible, à pourvoir dès que possible. dont la mission principale sera de s'assurer du bon déroulement des protocoles de recherche dans les services de soins. CDD pour une durée d'un an renouvelable sur la base d'une première affectation avec possibilité d'un temps partagé entre différents services. Description du poste 1. Missions : Assurer la gestion administrative et logistique des études cliniques pour garantir le suivi des patients dans le respect des procédures du promoteur, des Bonnes Pratiques Cliniques et de la règlementation en vigueur : - Participer aux visites de mise en place, de suivi et de clôture ; - Conception des documents spécifiques de l'étude : notamment, documents d'aide à l'investigation nécessaires pour assurer le suivi des patients,. - Aide à la réponse aux questionnaires de faisabilité et de sélection des promoteurs, - Organisation des circuits logistiques de l'étude et vérification de leur faisabilité ; - Gestion logistique des études cliniques : suivi du matériel de l'étude, des kits de prélèvements (date de péremption, stock,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur ! Positionnement dans le service - Nombre de personnes encadrées : N+1 : Sera sous l'autorité du responsable du service scolarité N-1 directs : l'assistant.e sera en lien direct avec l'ensemble de l'équipe composée de 4 permanent Définition de la fonction : L'assistant administratif (F/H) en scolarité universitaire gère les inscriptions des étudiants en vérifiant la conformité des dossiers et en coordonnant les différentes étapes administratives. Cette personne assure la communication des informations aux étudiants. Champ des relations : L'assistant administratif (F/H) en scolarité universitaire interagit avec l'ensemble du service ainsi que les étudiants ce qui assure une gestion fluide des inscriptions et des démarches administratives. Activité 1 : Gestion des dossiers administratifs et des inscriptions - Aider à la gestion de la réinscription des étudiants - Classer et archiver les dossiers des étudiants conformément aux normes - Assurer la traçabilité[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Vous aurez pour rôle de contribuer au bon fonctionnement de la Présidence/Direction générale en assurant, dans un environnement exigeant et stratégique, un appui administratif, organisationnel et logistique de haut niveau. A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes : * Assurer la gestion quotidienne d'un agenda complexe et à forte volumétrie, impliquant une coordination étroite avec le cabinet, les services de direction, les partenaires institutionnels et les tutelles. Visant à garantir une organisation fluide, cohérente et sécurisée de l'emploi du temps de la Directrice générale ; * Filtrer et organiser le traitement des courriers électroniques et des sollicitations adressées à la Directrice générale, selon leur nature, leur urgence et leur degré de confidentialité ; * Participer à l'organisation logistique des réunions, rendez-vous et événements impliquant la DG : réservation de salles, transmission des informations d'accès, commandes de prestations (repas, pauses), accueil des invités, mise à disposition des documents de travail ; * Organiser les déplacements professionnels de la Directrice générale en France comme à l'international : coordination[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos missions principales: GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE PRÉPARER TOUS LES DOCUMENTS POUR LES TRANSMETTRE AU CABINET COMPTABLE Rédiger et mettre en forme les documents: -Gestion dossiers du personnel (enregistrer un salarié entrant ou sortant) -Gestion des visites médicales (prise de RDV) -Suivi des contrats de travail (si besoin) Gérer le classement et l'organisation des documents ainsi que l'archivage -Gestion des courriers -Gestion des mails -Gestion des factures clients (enregistrer sur un tableau les règlements) -Relancer les clients pour le paiement de leurs factures -Gestion des factures fournisseurs (à réception les enregistrer et les classer) AVOIR DES NOTIONS DANS LE DOMAINE AUTOMOBILE Connaissances WORD et EXCEL « savoir-faire » : Savoir planifier et organiser sa charge de travail; Savoir prendre des initiatives; « savoir-être »: Discrétion et confidentialité, Autonome, Polyvalence, Adaptabilité Ouvert aux personnes en situation de handicap (présence étages / escaliers)

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Agent / Agente de transit aérien

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Ltd est à la recherche d'un.e agent.e de transit aérien import pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur Transport & Logistique au national et à l'international, pour un contrat en intérim. Les principales missions : - Organiser et superviser les expéditions aériennes à l'import, de la collecte à la livraison (ouverture de dossier, Pick up, contrôle des divers documents, facturation, rédaction des documents de transport, préparation douane, vérification du BAE, pré-alerte d'expédition, confirmation d'embarquement, demande de POD, etc.) - Gérer tous les documents d'importation et veiller à leur conformité avec les régulations internationales. - Collaborer étroitement avec les compagnies aériennes, les agents de douane, et autres partenaires logistiques. - Résoudre les problèmes logistiques de manière proactive et répondre aux demandes des clients avec diligence. Profil recherché : - Un profil opérationnel : expérience confirmée dans la gestion du transport aérien import (minimum 1 an). - Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps, aptitude à gérer plusieurs projets simultanément. - Forte capacité à anticiper les défis et à s'adapter rapidement[...]

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Agent / Agente de transit maritime

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Ltd est à la recherche d'un.e agent.e de transit maritime import pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur Transport & Logistique au national et à l'international, pour un contrat en intérim. Les principales missions : - Organiser et superviser les expéditions maritimes à l'import, de la collecte à la livraison (ouverture de dossier, Pick up, contrôle des divers documents, facturation, rédaction des documents de transport, préparation douane, vérification du BAE, pré-alerte d'expédition, confirmation d'embarquement, demande de POD, etc.) - Gérer tous les documents d'exportation et veiller à leur conformité avec les régulations internationales. - Collaborer étroitement avec les compagnies maritimes, les agents de douane, et autres partenaires logistiques. - Résoudre les problèmes logistiques de manière proactive et répondre aux demandes des clients avec diligence. Profil recherché : - Un profil opérationnel : expérience confirmée dans la gestion du transport maritime import (minimum 1 an). - Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps, aptitude à gérer plusieurs projets simultanément. - Forte capacité à anticiper les défis et à s'adapter[...]

photo Agent / Agente de transit maritime

Agent / Agente de transit maritime

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Ltd est à la recherche d'un.e agent.e de transit maritime import pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur Transport & Logistique au national et à l'international, pour un contrat en CDI. Les principales missions : - Organiser et superviser les expéditions maritimes à l'import, de la collecte à la livraison (ouverture de dossier, Pick up, contrôle des divers documents, facturation, rédaction des documents de transport, préparation douane, vérification du BAE, pré-alerte d'expédition, confirmation d'embarquement, demande de POD, etc.) - Gérer tous les documents d'exportation et veiller à leur conformité avec les régulations internationales. - Collaborer étroitement avec les compagnies maritimes, les agents de douane, et autres partenaires logistiques. - Résoudre les problèmes logistiques de manière proactive et répondre aux demandes des clients avec diligence. Profil recherché : - Un profil opérationnel : expérience confirmée dans la gestion du transport maritime import (minimum 1 an). - Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps, aptitude à gérer plusieurs projets simultanément. - Forte capacité à anticiper les défis et à s'adapter rapidement[...]

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Agent / Agente de transit maritime

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Ltd est à la recherche d'un.e agent.e de transit maritime export pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur Transport & Logistique au national et à l'international, pour un contrat en intérim. Les principales missions : - Organiser et superviser les expéditions maritimes à l'export, de la collecte à la livraison (ouverture de dossier, Pick up, contrôle des divers documents, facturation, rédaction des documents de transport, préparation douane, vérification du BAE, pré-alerte d'expédition, confirmation d'embarquement, demande de POD, etc.) - Gérer tous les documents d'exportation et veiller à leur conformité avec les régulations internationales. - Collaborer étroitement avec les compagnies maritimes, les agents de douane, et autres partenaires logistiques. - Résoudre les problèmes logistiques de manière proactive et répondre aux demandes des clients avec diligence. Profil recherché : - Un profil opérationnel : expérience confirmée dans la gestion du transport maritime export (minimum 1 an). - Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps, aptitude à gérer plusieurs projets simultanément. - Forte capacité à anticiper les défis et à s'adapter[...]

photo Agent / Agente de transit maritime

Agent / Agente de transit maritime

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Ltd est à la recherche d'un.e agent.e de transit maritime export pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur Transport & Logistique au national et à l'international, pour un contrat en CDI. Les principales missions : - Organiser et superviser les expéditions maritimes à l'export, de la collecte à la livraison (ouverture de dossier, Pick up, contrôle des divers documents, facturation, rédaction des documents de transport, préparation douane, vérification du BAE, pré-alerte d'expédition, confirmation d'embarquement, demande de POD, etc.) - Gérer tous les documents d'exportation et veiller à leur conformité avec les régulations internationales. - Collaborer étroitement avec les compagnies maritimes, les agents de douane, et autres partenaires logistiques. - Résoudre les problèmes logistiques de manière proactive et répondre aux demandes des clients avec diligence. Profil recherché : - Un profil opérationnel : expérience confirmée dans la gestion du transport maritime export (minimum 1 an). - Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps, aptitude à gérer plusieurs projets simultanément. - Forte capacité à anticiper les défis et à s'adapter rapidement[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boisse, 10, Ain, Grand Est

Manpower DAGNEUX recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant administratif (H/F) Sur le poste vos missions seront les suivantes : Réception : - Assurer l'accueil des conducteurs et le contrôle des documents de livraison - Etre en charge de la mise à quai des véhicules (en fonction des indications du pilote de flux et/ou du chef d'équipe) - Assurer l'enregistrement sur le logiciel du site/client de l'heure de fin de déchargement ainsi que l'heure de départ du conducteur. - Assurer le suivi des entrées de supports palettes via la rédaction des bons d'échange palette Expédition : - Assurer l'accueil des conducteurs (contrôle du n de commande et de la destination) - Etre en charge la mise à quai des véhicules (en fonction des indications du pilote de flux et/ou du chef d'équipe) - Assurer l'enregistrement sur le logiciel afférent au site/client de l'heure de fin de chargement ainsi que l'heure de départ du conducteur - Editer les Bons de Livraisons et rédige les documents de transport avec les conducteurs - Assurer le suivi des sorties de supports palettes via la rédaction des bons d'échange palette - Rendre compte des opérations[...]

photo Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loriol-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Assistant Conduite d'Activité H/F pour assurer la gestion et le suivi des projets en cours. Vous serez un maillon essentiel dans l'organisation et le bon déroulement des opérations, en collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes. A noter que ce poste nécessite de travailler 1 samedi sur 3. A ce titre, voici les missions principales qui vous seront confiées : - Gestion et coordination des projets : Assister les chefs de projet dans la conduite des activités opérationnelles liées aux projets de télécommunications. Suivre l'avancement des projets, coordonner les différentes étapes et veiller à la bonne mise en œuvre des plannings. Participer à la gestion des ressources humaines et matérielles nécessaires à l'avancement des projets. Identifier les besoins spécifiques des différents projets et veiller à la bonne allocation des moyens. - Suivi administratif et gestion des documents : Préparer, organiser et archiver les documents nécessaires à la conduite des activités (rapports, comptes-rendus de réunion, contrats, etc.). - Suivi des budgets et des coûts liés aux projets : gestion des devis, factures, et relances. Préparer les dossiers[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Serrurerie - Métallerie

Barp, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité du responsable commercial vous l'assisterez dans divers tâches courantes . Vous serez un acteur clé dans la gestion des activités administratives et commerciales contribuant à la satisfaction client et à l'efficience de nos process. Vos principales missions : -Accueil physique et téléphonique -Suivi et saisie dans notre ERP : Cegid de tous les documents relatifs au circuit d'une demande client. -Gestion des commandes et facturation clients (enregistrement, suivi, facturation) -Envoi des documents de livraison (procédure et suivi) -Rédaction et mise à jour des documents commerciaux -Gestion et mise à jour des bases de données clients et statistiques de production -Support à l'équipe commerciale (préparation des devis, suivi clients) -Communication avec les différents services internes -Poste évolutif vers des missions complémentaires d'assistante de production Profil recherché - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques Microsoft Office, Excel, Word - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles Si vous êtes une personne[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Crit Bordeaux Tertiaire recherche, pour l'un de ses clients acteur majeur du domaine de la santé publique, un assistant de direction (H/F) à Bordeaux. Au sein de la direction Générale, vos principales missions seront : - Gestion de l'agenda de 3 DRH : - Organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liés au service et suivi des dossiers. - Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions, anticiper la préparation des dossiers pour les rendez-vous et les réunions, intervention multisites) - Organiser les instances (1 par mois) : - Prise de notes, rédaction de comptes rendus et mise en forme des documents - Réception et traitement des appels téléphoniques et messages électroniques - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, traitement, tri, diffusion, archivage) - Gestion des absences sur le logiciel de gestion du temps - Effectuer des recherches documentaires ciblées à la demande - Assurer la gestion des parapheurs - Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes) Nous[...]

photo Assistant / Assistante qualité services

Assistant / Assistante qualité services

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous assurer le soutien administratif et logistique nécessaire à la gestion des accompagnements auprès des services sur les EIAS (Evénements indésirables associés aux soins) auprès de notre adhérent. Vos missions principales : Relations avec les établissements : Echanger par mail et téléphone avec des interlocuteurs d'établissements de santé de la Nouvelle Aquitaine. Envoyer et suivre les retours des documents nécessaires aux échanges : documents administratifs, chartes et de gestion de projets Programmation des interventions sur site ou en visio : Planifier et organiser les accompagnements en lien avec les établissements et le réseau des personnes qualifiées intervenant pour l'adhérent. Coordonner les agendas et envoyer les invitations et gestion des réservations d'hôtels Gestion de la plateforme sécurisée d'échanges de données : Créer des comptes utilisateurs pour l'accès à la plateforme. Créer des dossiers pour chaque nouvelle sollicitation. Affecter les droits d'accès des utilisateurs selon les dossiers. Suivre la transmission des documents (dossiers, chronologies, synthèses, etc.) par les structures, avec relances si nécessaire. Mise à jour des tableaux de suivi[...]

photo Chercheur / Chercheuse en urbanisme

Chercheur / Chercheuse en urbanisme

Emploi Administrations - Institutions

Loches, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Gestion et instruction des demandes d'autorisation d'urbanisme (PA, PC, PD, CUb et certaines DP) et des demandes d'autorisation concernant la publicité, les enseignes et les pré-enseignes (AP et DP). Analyse de la conformité d'un projet avec les dispositions des différentes réglementations nécessitant : - Compréhension d'un projet sur le terrain ou dans les trois dimensions (repérage dans l'espace, lecture de la représentation graphique d'un projet : plans, coupes et façades.). - Lecture, analyse et application des différentes pièces d'un document d'urbanisme (règlement écrit et graphique, OAP...). - Lecture, analyse et application de règlementations nationales ou connexes. - Lancement de consultations et recueil des avis des services extérieurs. - Rédaction des actes de procédures et des propositions de décision administrative (arrêtés) sur la base du recueil des avis et de la faisabilité réglementaire du projet. - Echanges avec les maires et les secrétaires de mairie sur les dossiers pris en charge par le service ADS. - Suivi et application de l'évolution de la réglementation. - Suivi du traitement des dossiers et respect des délais d'instruction. - Information des pétitionnaires[...]

Ressources supplémentaires