informations générales
Villetaneuse
Catégorie : B
Quotité d'affectation sur le poste : 100%
Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage
Correspondance statutaire : Technicien (TECH) / Diplôme minimum règlementaire exigé : BAC
Groupe RIFSEEP : G3
Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Direction des ressources humaines et de la modernisation sociale (DRH)
Composition du service (effectifs) : 48
Fonction d'encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Directeur des ressources humaines et de la modernisation sociale (DRH) et directrice adjointe des ressources humaines et de la modernisation sociale (DRHA)
Assistanat de direction
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes.
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Gérer la réception, le traitement des courriels
- Gérer le ou les agendas et contrôler les échéances
- Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions
- Gérer des dossiers spécifiques en lien avec l'activité du service
- Assurer la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits
- Assurer la communication du service par la mise en ligne de documents d'information (circulaires, publications.)
- Assurer le soutien logistique de l'activité du service
- Gestion de l'application des congés sur l'ENT
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Participer à la gestion financière des bons de commande et services fait.
- Organisation administrative et logistique des réunions des groupes de travail en relation avec le Comité social d'administration et de la Formation
Spécialisée
- Appui aux services de la DRH en cas de besoin
- Faire les CR des réunions de direction et/ou situations individuelles
Médecine du travail - Gestion de l'application Padoa de l'AMET avec la mise à jour des mouvements
de personnel
- Organisation des visites médicales
- Suivi de la liste des agents en Surveillance Médicale Renforcée
- Liens avec l'assistante de l'AMET pour les prises de RDV
- Liens avec la référente handicap des personnels de l'université
Communication
- Publication sur l'ENT des informations RH
- Favoriser la communication RH
- Diffuser tout support de communication RH
Outils spécifiques à l'activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SIRH SIHAM, Congés ENT
et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel, Power Point
Connaissances / Savoir
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines et/ou de la gestion administrative
- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine des RH de la fonction publique
Savoir faire
- Accueillir et prendre des messages
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger et mettre en forme des documents
- Travailler en équipe
- Structurer son travail
- Savoir planifier et respecter les délais
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité du service
- Savoir gérer les aléas
- Savoir rendre compte
Savoir être
- Sens de l'organisation
- Sens relationnel
- Capacité d'adaptation
- Réactivité
- Rigueur, fiabilité
- Sens de la confidentialité
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireQuotité d'affectation sur le poste : 100%
Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage
Correspondance statutaire : Technicien (TECH) / Diplôme minimum règlementaire exigé : BAC
Groupe RIFSEEP : G3
Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Direction des ressources humaines et de la modernisation sociale (DRH)
Composition du service (effectifs) : 48
Fonction d'encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Directeur des ressources humaines et de la modernisation sociale (DRH) et directrice adjointe des ressources humaines et de la modernisation sociale (DRHA)
Assistanat de direction
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes.
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Gérer la réception, le traitement des courriels
- Gérer le ou les agendas et contrôler les échéances
- Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions
- Gérer des dossiers spécifiques en lien avec l'activité du service
- Assurer la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits
- Assurer la communication du service par la mise en ligne de documents d'information (circulaires, publications.)
- Assurer le soutien logistique de l'activité du service
- Gestion de l'application des congés sur l'ENT
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Participer à la gestion financière des bons de commande et services fait.
- Organisation administrative et logistique des réunions des groupes de travail en relation avec le Comité social d'administration et de la Formation
Spécialisée
- Appui aux services de la DRH en cas de besoin
- Faire les CR des réunions de direction et/ou situations individuelles
Médecine du travail - Gestion de l'application Padoa de l'AMET avec la mise à jour des mouvements
de personnel
- Organisation des visites médicales
- Suivi de la liste des agents en Surveillance Médicale Renforcée
- Liens avec l'assistante de l'AMET pour les prises de RDV
- Liens avec la référente handicap des personnels de l'université
Communication
- Publication sur l'ENT des informations RH
- Favoriser la communication RH
- Diffuser tout support de communication RH
Outils spécifiques à l'activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SIRH SIHAM, Congés ENT
et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel, Power Point
Connaissances / Savoir
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines et/ou de la gestion administrative
- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine des RH de la fonction publique
Savoir faire
- Accueillir et prendre des messages
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger et mettre en forme des documents
- Travailler en équipe
- Structurer son travail
- Savoir planifier et respecter les délais
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité du service
- Savoir gérer les aléas
- Savoir rendre compte
Savoir être
- Sens de l'organisation
- Sens relationnel
- Capacité d'adaptation
- Réactivité
- Rigueur, fiabilité
- Sens de la confidentialité
