informations générales
Champigny-sur-Marne
Vos missions principales: GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE
PRÉPARER TOUS LES DOCUMENTS POUR LES TRANSMETTRE AU CABINET COMPTABLE
Rédiger et mettre en forme les documents:
-Gestion dossiers du personnel (enregistrer un salarié entrant ou sortant)
-Gestion des visites médicales (prise de RDV)
-Suivi des contrats de travail (si besoin)
Gérer le classement et l'organisation des documents ainsi que l'archivage
-Gestion des courriers
-Gestion des mails
-Gestion des factures clients (enregistrer sur un tableau les règlements)
-Relancer les clients pour le paiement de leurs factures
-Gestion des factures fournisseurs (à réception les enregistrer et les classer)
AVOIR DES NOTIONS DANS LE DOMAINE AUTOMOBILE
Connaissances WORD et EXCEL
« savoir-faire » : Savoir planifier et organiser sa charge de travail; Savoir prendre des initiatives;
« savoir-être »: Discrétion et confidentialité, Autonome, Polyvalence, Adaptabilité
Ouvert aux personnes en situation de handicap (présence étages / escaliers)
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Rédiger et mettre en forme les documents:
-Gestion dossiers du personnel (enregistrer un salarié entrant ou sortant)
-Gestion des visites médicales (prise de RDV)
-Suivi des contrats de travail (si besoin)
Gérer le classement et l'organisation des documents ainsi que l'archivage
-Gestion des courriers
-Gestion des mails
-Gestion des factures clients (enregistrer sur un tableau les règlements)
-Relancer les clients pour le paiement de leurs factures
-Gestion des factures fournisseurs (à réception les enregistrer et les classer)
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« savoir-faire » : Savoir planifier et organiser sa charge de travail; Savoir prendre des initiatives;
« savoir-être »: Discrétion et confidentialité, Autonome, Polyvalence, Adaptabilité
Ouvert aux personnes en situation de handicap (présence étages / escaliers)
