Ingénieur / Ingénieure de contrats industriels

CALESTREME-CS est une société de conseil et d'ingénierie en prévention des risques située à Pau/Bizanos (Pyrénées Atlantiques). Depuis plus de vingt ans, nous intervenons sur les secteurs du gaz/pétrole, de l'industrie et du bâtiment au niveau local et national.

Nous recrutons dans le cadre d'un projet pour l'un de nos clients, un ingénieur contrats H/F pour un chantier se situant sur Pont sur Sambre (59).

Contexte de la mission
- Projet de transformation RC en cours sur la raffinerie en phase de construction,
- Administration des contrats de site dans un contexte de schéma EPCm,
- Coordination transversale générale.
Lors de l'exécution du projet GALAXIE BIOJET sur la plateforme, l'Ingénieur Contrats sera responsable de l'administration des contrats et des performances associées des tâches suivantes :

- Préparation et émission des Comptes Rendus de Réunion avec les Entrepreneurs de Construction,
- Gestion de l'administration des Contrats de Construction, supervision de l'archivage de la correspondance des Contrats de Construction, préparation des réponses à toute correspondance des Entrepreneurs de Construction sur demande du Responsable des Contrats / Chef de Projet,
- Analyser et vérifier la validité contractuelle de tous les documents justificatifs fournis par les Entrepreneurs de Construction dans leurs Demandes de Variation / Propositions de Variation, pour tout travail supplémentaire ou toute réclamation,
- Négocier les demandes des Entrepreneurs de Construction pour compensation des coûts supplémentaires prétendument subis, préparer les stratégies de défense des réclamations et les documents associés, et régler les réclamations,
- Préparer les amendements / Variations aux Contrats de Construction pour approbation par le Responsable des Contrats / Chef de Projet,
- Préparation et mise à jour hebdomadaire du registre des variations pour tous les Entrepreneurs de Construction,
- Préparer toute Notification de Défaut pour mauvaise exécution ou non-exécution des travaux par les Entrepreneurs de Construction pour approbation par le Responsable des Contrats / Chef de Projet,
- Informer les Entrepreneurs de Construction de l'application des Pénalités de Retard, sur instruction de la direction de projet,
- Examiner les factures pro-forma et autoriser leur émission officielle au service comptabilité lorsque les Entrepreneurs de Construction ont atteint avec succès leurs jalons de paiement contractuels,
- Préparation et mise à jour hebdomadaire du registre des factures pour tous les Entrepreneurs de Construction,
- Préparer les Comptes Rendus de Réunion pour les diverses réunions relevant de la responsabilité de l'Administrateur des Contrats et assister à d'autres réunions d'exécution du projet,
- Clôture administrative et financière des Contrats de Construction lorsque l'Acceptation Provisoire des travaux est obtenue,
- Stocker les documents d'administration des contrats dans l'espace spécifique et dédié du SharePoint du projet.

Ce poste est en CDIC à pourvoir début mai 2025 pour une durée de 6 mois.

Notre candidat idéal ?!

- Capacité à influencer et à gérer de manière transversale,
- Gestion des réclamations,
- Compétences en communication, influence et réseautage,
- Capacité à travailler avec la complexité et des parties prenantes difficiles,
- Partage d'informations / leçons apprises et compétences en communication,
- Projets pétroliers et gaziers onshore,
- Contexte de raffineries et d'industrie chimique,
- Anglais / Expert
-Capacité à gérer une charge de travail importante dans un environnement dynamique,
-Connaissance des phases de projet, y compris une expérience en tant qu'ingénieur de contrat de package,
- Professionnel des contrats EPC (15 ans dédiés aux projets),
- Préparation de contrats, CFT, négociation, administration.