Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Mée-sur-Seine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
RESSOURCES FORMATION, organisme de formation multisites, recherche un assistant administratif et d'accueil H/F pour renforcer notre équipe à Le Mée-sur-Seine (77) Vos missions : Accueil physique et téléphonique Facturation des heures de formation (SAFIR) Inscription des apprenants (KAIROS) Saisie de données autant que de besoin (OFII, SAFIR, DEFI, KAIROS) Etablir les documents administratifs des apprenants (contrat de formation, convention de stage, attestation de fin de formation, etc.) Etablir les documents pédagogiques des formateurs Gérer et assurer le suivi des demandes de rémunération en cours de formation (DEFI) Gestion des certifications TCF et DELF (inscriptions, convocations, paiement) Collecte et suivi des émargements pour tous les groupes d'apprenants (SoWeSign) Profil recherché : Niveau Bac minimum secrétariat ou équivalent Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire Maîtrise du Pack Office Sens du service, flexibilité, bonne gestion du stress, sens de l'organisation, proactivité, capacité à travailler en transversalité Conditions : CDD de 6 mois (renouvelable) Du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 Lieu : Le Mée-sur-Seine (77) 1802[...]