informations générales
Montreuil
RESSOURCES FORMATION, organisme de formation multisites, recherche un assistant administratif et d'accueil H/F pour renforcer notre équipe à Montreuil (93)
Vos missions :
Accueil physique et téléphonique
Facturation des heures de formation (SAFIR)
Inscription des apprenants (KAIROS)
Saisie de données autant que de besoin (OFII, SAFIR, DEFI, KAIROS)
Etablir les documents administratifs des apprenants (contrat de formation, convention de stage, attestation de fin de formation, etc.)
Etablir les documents pédagogiques des formateurs
Gérer et assurer le suivi des demandes de rémunération en cours de formation (DEFI)
Gestion des certifications TCF et DELF (inscriptions, convocations, paiement)
Collecte et suivi des émargements pour tous les groupes d'apprenants (SoWeSign)
Profil recherché :
Niveau Bac minimum secrétariat ou équivalent
Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire
Maîtrise du Pack Office
Sens du service, flexibilité, bonne gestion du stress, sens de l'organisation, proactivité, capacité à travailler en transversalité
Conditions :
CDD de 6 mois (renouvelable)
Du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
Lieu : Montreuil (93)
1802 € à 2 000 € brut mensuel (selon expérience)
Avantages : mutuelle, prévoyance, prise en charge à 50% des transports et des tickets-restaurant (6,50 €/jour)
Poste à pourvoir dès que possible
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions :
Accueil physique et téléphonique
Facturation des heures de formation (SAFIR)
Inscription des apprenants (KAIROS)
Saisie de données autant que de besoin (OFII, SAFIR, DEFI, KAIROS)
Etablir les documents administratifs des apprenants (contrat de formation, convention de stage, attestation de fin de formation, etc.)
Etablir les documents pédagogiques des formateurs
Gérer et assurer le suivi des demandes de rémunération en cours de formation (DEFI)
Gestion des certifications TCF et DELF (inscriptions, convocations, paiement)
Collecte et suivi des émargements pour tous les groupes d'apprenants (SoWeSign)
Profil recherché :
Niveau Bac minimum secrétariat ou équivalent
Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire
Maîtrise du Pack Office
Sens du service, flexibilité, bonne gestion du stress, sens de l'organisation, proactivité, capacité à travailler en transversalité
Conditions :
CDD de 6 mois (renouvelable)
Du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
Lieu : Montreuil (93)
1802 € à 2 000 € brut mensuel (selon expérience)
Avantages : mutuelle, prévoyance, prise en charge à 50% des transports et des tickets-restaurant (6,50 €/jour)
Poste à pourvoir dès que possible
