informations générales
Marcq-en-Barœul
Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur juridique et fiscal, un Secrétaire standardiste (H/F)
-Accueil de la clientèle : Accueil physique et téléphonique.
-Rédaction des supports de communication interne : Rapports, comptes rendus, notes, etc.
-Traitement et transmission de l'information : Collecte et centralisation des besoins, relances clients, notes, etc.
-Gestion administrative du courrier et saisie des documents numériques : Courriers, attestations, commandes, etc.
-Suivi de l'évolution d'un dossier juridique : De la demande de provision à la facturation définitive, cahier juridique.
-Alimentation du tableau de bord : Suivi des paiements des provisions des clients (AGO, social, juridique, exceptionnel.), actualisation de la documentation professionnelle et réglementaire.
-Suivi administratif du personnel et archivage des documents de référence : Absences, déplacements, etc.
-Réalisation des commandes de matériel et vérification de la conformité des livraisons : Préparation, validation, commande, réception, vérification de la conformité, rangement, suivi des paiements, relances.
Profil recherché pour ce poste :
-Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire
-Excellente élocution
-Fort sens du relationnel et du service
-Autonomie
-Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant organisé
-Rigueur
-Patience
-Poste évolutif en fonction des compétences et de la motivation
Informations complémentaires :
-Contrat de 39 heures par semaine
-Salaire de 2138 euros brut mensuel prime annuelle variable
-Mutuelle d'entreprise
-Accessible en tram
-Stationnement à proximité
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-Traitement et transmission de l'information : Collecte et centralisation des besoins, relances clients, notes, etc.
-Gestion administrative du courrier et saisie des documents numériques : Courriers, attestations, commandes, etc.
-Suivi de l'évolution d'un dossier juridique : De la demande de provision à la facturation définitive, cahier juridique.
-Alimentation du tableau de bord : Suivi des paiements des provisions des clients (AGO, social, juridique, exceptionnel.), actualisation de la documentation professionnelle et réglementaire.
-Suivi administratif du personnel et archivage des documents de référence : Absences, déplacements, etc.
-Réalisation des commandes de matériel et vérification de la conformité des livraisons : Préparation, validation, commande, réception, vérification de la conformité, rangement, suivi des paiements, relances.
Profil recherché pour ce poste :
-Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire
-Excellente élocution
-Fort sens du relationnel et du service
-Autonomie
-Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant organisé
-Rigueur
-Patience
-Poste évolutif en fonction des compétences et de la motivation
Informations complémentaires :
-Contrat de 39 heures par semaine
-Salaire de 2138 euros brut mensuel prime annuelle variable
-Mutuelle d'entreprise
-Accessible en tram
-Stationnement à proximité
