informations générales
Montebourg
Au sein d'un établissement accueillant des personnes en situation de handicap physique ou sensoriel, vous assisterez la direction dans les activités quotidiennes, ainsi que les usagers.
Vos missions :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Réaliser les travaux du secrétariat : traitement du courrier, gestion de la messagerie, classement, archivage...
- Suivi administratif du personnel et des travailleurs (dossiers administratifs, visites médicales, DUE, préparation élection des instances...)
- Mettre à jour les présences, les différentes bases de données, les différents plannings
- Travailler en lien avec la MDA pour les dossiers des usagers
- Organ iser les événements ponctuels : gérer les invitations, les
- Exécuter des travaux d'assistanat de direction
- Assister les instances représentatives des usagers
- Exécuter les travaux de secrétariat de l'association : gestion des convocations, compte rendu, préparation
de l'AG, demande de subventions, campagne d'adhésions...
Votre profil
- BAC +2 (un BTS SP3S serait apprécié)
- Vous disposez d'une expérience dans une fonction similaire
- Vous êtes organisé, rigoureux, bon relationnel, bienveillance
- Capacité rédactionnelle, polyvalence sur le poste
- Maîtrise de l'outil informatique
- Travail en équipe
-Le poste proposé est en CDI temps plein (Salaire convention collective CCN51 + reprise d'ancienneté selon convention)
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- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Réaliser les travaux du secrétariat : traitement du courrier, gestion de la messagerie, classement, archivage...
- Suivi administratif du personnel et des travailleurs (dossiers administratifs, visites médicales, DUE, préparation élection des instances...)
- Mettre à jour les présences, les différentes bases de données, les différents plannings
- Travailler en lien avec la MDA pour les dossiers des usagers
- Organ iser les événements ponctuels : gérer les invitations, les
- Exécuter des travaux d'assistanat de direction
- Assister les instances représentatives des usagers
- Exécuter les travaux de secrétariat de l'association : gestion des convocations, compte rendu, préparation
de l'AG, demande de subventions, campagne d'adhésions...
Votre profil
- BAC +2 (un BTS SP3S serait apprécié)
- Vous disposez d'une expérience dans une fonction similaire
- Vous êtes organisé, rigoureux, bon relationnel, bienveillance
- Capacité rédactionnelle, polyvalence sur le poste
- Maîtrise de l'outil informatique
- Travail en équipe
-Le poste proposé est en CDI temps plein (Salaire convention collective CCN51 + reprise d'ancienneté selon convention)
