photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché (e) hiérarchiquement à la Responsable du Pôle Cadre de Vie et en lien étroit avec les services comptables, il (elle) assurera les missions suivantes : Éditer les factures résidents de l'association Assurer le classement et l'archivage des documents Établir les états de suivis administratifs des résidents Transmettre aux accompagnateurs les situations des bénéficiaires Editer les courriers de relances en cas d'impayés Mettre à jour et effectuer le suivi des APL Apporter une aide administrative au Pôle Cadre de vie Profil recherché : BTS Gestion, commerce ou comptabilité. Vous disposez d'une première expérience réussie (minimum 2 ans) sur des fonctions équivalentes. Une connaissance du milieu du logement ou de l'hébergement social serait un plus. Savoir-faire Capacité d'organisation Être à l'aise avec l'informatique Maitriser l'orthographe Savoir-être Rigueur Respect des délais et des procédures Respect de la confidentialité Aisance dans le dialogue Conditions : Poste à pourvoir dès que possible Rémunération selon la convention collective CHRS NEXEM : groupe III - Coefficient 403 - à partir de 1801.80 euros mensuels bruts ; reprise d'ancienneté[...]

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Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Chevannes, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Gérer et animer la médiathèque municipale dans son ensemble, en transversalité avec les autres services municipaux. Missions et conditions d'exercice Assurer l'accueil physique et téléphonique Assister les usagers dans leur recherche Gérer les opérations de prêt et de retour Réceptionner et ranger les documents Equiper, réparer et entretenir les documents, Entretenir les collections : rangement, nettoyage, réparation, inventaire, désherbage Contrôler la qualité du fond Assurer et participer à la circulation des documents avec la bibliothèque départementale Inscrire les usagers Identifier les besoins de la population à desservir en matière de formation, d'information et de culture Participer à la mise en œuvre d'actions culturelles et de diverses animations au sein de la médiathèque Accueillir des écoles Participer et accompagner certains temps périscolaires Accompagner une équipe de bénévoles Divers (déclaration annuelle des statistiques, .) Identifier les besoins de la population à desservir en matière de formation, d'information et de culture Participer à la mise en œuvre d'actions culturelles et de diverses animations au sein de la médiathèque Accueillir[...]

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Comptable fournisseurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Vous avez un talent pour équilibrer les comptes et faire des merveilles avec les chiffres ? Rejoignez notre équipe et devenez « le magicien des finances » ! Le client est un acteur majeur de la transition énergétique et contribue à une utilisation responsable des ressources naturelles. En tant que comptable fournisseurs, vos missions seront les suivantes : -Assurer la réception, le traitement, le suivi et le classement des factures fournisseurs ; -Vérifier la bonne et due forme des factures fournisseurs ; -Assurer les campagnes de règlements fournisseurs et respecter les délais de paiement ; -Assurer le règlement des notes de frais ; -Assurer le lettrage des comptes fournisseurs ; -Analyser la balance âgée fournisseurs ; -Gérer les relations avec les fournisseurs (relances par exemple). Le poste est à pourvoir immédiatement, mais ne vous inquiétez pas si vous n'êtes pas disponible tout de suite. Nous sommes prêts à attendre le bon candidat ! Ce que nous attendons de vous : Vous êtes titulaire d'un BTS comptabilité ou équivalent Vous maitrisez Excel et un ERP de type SAP Vous possédez 5 ans d'expérience minimum Vous avez une capacité d'analyse, une[...]

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c'est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans. TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence IMMOBILIER & SOCIAL, recherche pour l'un de ses clients, un bailleur social, un(e) GESTIONNAIRE DE PROXIMITÉ (H/F), dans le cadre d'un CDI localisé à Sceaux. - Prise de poste : 24 février 2025 - Localisation : Sceaux - Horaires : 35h (9h -17h30 du lundi au jeudi et 17h le vendredi) - Rémunération : 36 000€ - 38 000€ brut annuel sur 13 mois - 25 jrs CP + RTT Relations avec les locataires : -Gérer les réclamations. -Prise de rendez-vous et visites sur place. -Gérer les états des lieux avec le service de gestion locative. -Rédiger les courriers et notes à l'attention des locataires. Entretien et gestion technique du patrimoine de logements : -Gérer en direct une partie du patrimoine de la SEM. -Participer à la définition des budgets en lien avec son n+1. -Contribuer à la mise à jour des outils métiers (procédures, modes opératoires, seuils de délégation, standards de relocation, etc.). -Consolider, analyser les visites techniques et proposer des actions[...]

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Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client, groupe de conseil et courtage en assurances , leader en france et en europe, composé de 5000 collaborateurs et précurseur d'une politique RSE audacieuse et engagée, recherche pour son siège basé à Paris un Gestionnaire de services généraux en CDI Votre mission principale sera d'assurer et fournir au différents services les moyens matériels et logistiques necessaires à leur fonctionnement: -Gestion des commandes et demandes d'interventions des pretstaires multi techniques et multi services -Intervention directe de premier niveau ( Petite réparation, entretien....) -Assurer la veille technique du bâtiment -Organisation de la logistique de 1er niveau (aménagement interne....) -Gestion du courrier pour l'ensemble des activités: Réception, tri et distribution. Gestion de l'envoi des colis, mise sous pli, enregistrement de chèques....(Attention port de charges) Participation à l'organisation d'évènements (expositions, Cocktails...) De niveau bac +2, vous possédez une expérience confirmée au sein d'une fonction au sein des services généraux d'une entreprise ( minimum 3 an). A l'aise avec les outils bureautiques, vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles[...]

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Secrétaire

Emploi Equipement industriel

Villeneuve-le-Roi, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons une personne méthodique et rigoureuse ayant une bonne élocution, aisance relationnelle et réactivité. Connaissances théoriques et pratiques requises : - Connaissance du fonctionnement interne de l'activité administrative de l'entreprise - Utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel, ) et spécifiques à l'activité. Activités quotidiennes: - Accueil téléphonique et physique - Gestion des commandes et livraisons de bennes - Suivi, gestion, classement et archivage des documents commerciaux et administratifs. Vous travaillerez du lundi au vendredi (39h/semaine)

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Responsable acquisition online

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Infopro Digital, le groupe B2B spécialisé dans l'information et la technologie, recherche un Acquisition Success Manager en CDI pour renforcer les équipes d'Infopro Digital Média. Infopro Digital Media regroupe les activités media du Groupe Infopro Digital en France, 8è au classement TOP 100 French web 2022. Infopro Digital Media est l'union de 35 marques d'information professionnelle, puissantes et référentes sur leurs secteurs, associée aux savoir-faire data et technologique d'Infopro Digital, pour un point d'entrée unique et incontournable au meilleur du marketing B2B en France. Le défi qui vous attend : Vous êtes responsable du delivery, de la performance de vos campagnes marketing digital et êtes focalisé sur la satisfaction client. En mode gestion de projet, au sein d'une équipe spécialisée en campagnes de notoriété et d'acquisition de contacts qualifiés via les leviers du Marketing Digital et le Marketing Direct. Rattaché(e) à l'Acquisition Success Team Manager, vous accompagnez les annonceurs tout au long de leurs actions marketing afin d'améliorer leur visibilité et de générer des leads qualifiés pour leurs forces commerciales. Les missions qui vous attendent[...]

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Employé / Employée au courrier

Emploi Administrations - Institutions

Franconville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Au sein de la Mairie de Franconville, vos missions seront : - l'accueil physique externe et interne, accueil téléphonique. - le traitement du courrier et des courriels « entrants et sortants » : tri, ouverture, enregistrement sur un logiciel spécialisé, distribution, affranchissement, transmission du courrier interne et des parapheurs, - la recherche de courriers, de courriels, envoi de mails et fax, contrôle des réponses chronos. - la frappe de courriers, conception de tableaux, mise à jour de fichiers (étiquettes, tableaux de coordonnées.), - la diffusion de la « Lettre du Maire », tenue du Recueil des Actes Administratifs, - l'élaboration des Registres des Délibérations et des Arrêtés, - le scan des actes administratifs et tenue des fichiers informatiques afférents, - diverses tâches de secrétariat, mises sous pli, classement. - la saisie des bons de commande, gestion des abonnements aux revues professionnelles. - l'accueil du public et orientation de celui-ci vers les différents services au RDC de la mairie, - les renseignements du public par téléphone et à l'accueil (tarifications, programmation culturelle, numéros de téléphone des administrations.), - la tenue du[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Qui sommes-nous ? Nous sommes un groupe familial en pleine restructuration, avec des activités diversifiées et une ambition forte de développement. Dans ce contexte de transformation, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, un maillon clé qui contribuera à structurer notre gestion administrative et financière. Ce poste est une opportunité unique pour une personne dynamique et rigoureuse souhaitant évoluer dans un environnement stimulant, au sein d'une entreprise locale où les valeurs humaines et la proximité sont essentielles. Vos missions Assurer le suivi administratif : gestion des courriers, classement et archivage des documents. Saisir et suivre les opérations comptables (facturation, encaissements, paiements fournisseurs). Gérer les relations avec les clients, fournisseurs et organismes extérieurs (banques, administrations, experts-comptables). Préparer les documents comptables pour les clôtures mensuelles et annuelles. Mettre en place et suivre des outils de gestion pour accompagner la restructuration du groupe. Assister la direction dans les démarches administratives et financières. Profil recherché Formation : Bac+2 en comptabilité,[...]

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Aide-comptable

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

La société DARJANI I HOLDING recherche un(e) Aide comptable compétent(e) pour rejoindre notre équipe financière. Le/la candidat(e) idéal(e) aura une solide base en comptabilité et sera capable de réaliser efficacement les tâches demandées et être un réel support au service financier. Responsabilités : Effectuer le traitement des factures clients et fournisseurs, Saisir et enregistrer les écritures comptables générales, Suivi des comptes bancaires, rapprochement, pointage et lettrage des comptes, Suivi des encaissements et relances clients, Elaborer des tableaux administratifs et commerciaux Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage des documents, Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion Qualifications : - Diplôme requis minimum niveau BAC dans l'idéal en comptabilité - Expérience professionnelle pertinente en comptabilité - Excellentes compétences en communication - Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais Qualités professionnels : Capacité d'adaptation Rigueur Réactivité Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et avez eu une première expérience dans le domaine, n'hésitez[...]

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Gestionnaire paie

Emploi

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

VOS MISSIONS Etablir les bulletins de paies (250 bulletins de paies) ; Collecter et saisir les éléments de variable de paie ;Suivre les dossiers administratifs sociaux des clients du cabinet (adhésion aux caisses, mise à jour des données et des dossiers des salariés, classement informatique des données sociales) ;Participer à la rédaction de courriers et contrats sociaux sous la supervision du responsable social.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Antibes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le Centre Communal d'Action Sociale d'Antibes Juan-les-Pins recherche pour la Direction Adjointe Cohésion Sociale un Assistant de Direction (H/F). Sous l'autorité de la responsable d'équipe, vous assurez des missions axées sur la tenue du secrétariat et l'assistanat de la Directrice adjointe à la Cohésion Sociale. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et êtes reconnu(e) pour votre expertise, votre sens du service public et votre aptitude au travail en équipe. Missions : - Assurer le relais entre la Directrice Adjointe et les services - Participer et veiller à l'organisation de l'emploi du temps de la Directrice Adjointe - Accueillir, renseigner, orienter les publics, les partenaires, les agents du CCAS (accueil physique et téléphonique) - Prendre des notes, rédiger des comptes-rendus - Contribuer au traitement administratif et à la vérification de la conformité des dossiers thématiques (subventions, conventions, délibérations, rapports d'activité, tableau de suivi, .) - Contribuer au processus de recrutement du personnel et de l'accueil des stagiaires (publication des annonces, contact des candidat, établissement des fiches candidatures, élaboration des tableaux[...]

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Responsable de parc de véhicules

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gémenos, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Les missions du poste Vous aurez en charge l'entretien des machines, où vos compétences en maintenance seront mises à contribution pour garantir le bon état des engins. Vous effectuerez le rangement des matériels sur le parc et réaliserez de petits graissages réguliers. La gestion du niveau des fluides sera également sous votre responsabilité. Votre rôle inclut également la réception des clients, une opportunité d'interaction directe où vos qualités relationnelles seront essentielles. Vous serez responsable de la préparation et de la remise des bons de sortie pour les engins mis à disposition. Enfin, le lavage et l'entretien des engins sur site demeurent une tâche importante pour maintenir un haut niveau de propreté et d'image professionnelle. Ce poste est une longue mission disponible immédiatement, offrant stabilité et perspectives intéressantes dans une région dynamique. Le profil recherché Compétences requises : - Expérience préalable appréciée dans le domaine des travaux publics ou similaire - Bonne connaissance technique pour détecter les éventuels dysfonctionnements - Capacité à gérer efficacement l'entretien courant et les urgences mineures - Aisance dans les[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Pennes-Mirabeau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché à la direction / DAF vos missions sont les suivantes : - Relance des factures impayées et gestion du recouvrement - Saisie des pièces comptables (banque, achats, notes de frais, etc.) - Lettrage et Rapprochement Bancaire - Suivi du règlement des fournisseurs - Saisie DEB/DES - Assurer la mise à jour de la base de données SAP (changement des conditions de paiement, interlocuteur, etc.) - Classement et archivage des documents - Facturation - Participation à toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la société Rémunération et avantages : - Titres restaurant - Mutuelle - Salle de sport mise à disposition au sein de l'entreprise - Prime variable en fonction des performances et résultats individuels du salarié - Salaire entre 25.000 € et 30 000 € brut annuel selon expérience Votre profil : Issu(e) d'une formation minimum Bac +2, de comptabilité ou gestion, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins deux ans sur un poste similaire. Vous êtes polyvalent et autonome. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler en équipe. Discrèt(e), vous êtes attaché(e) au respect de la confidentialité. Vous[...]

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Moniteur / Monitrice d'atelier en établissement spécialisé

Emploi Social - Services à la personne

Trélissac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'Apei Périgueux est une association gestionnaire d'établissements et de services accompagnant des enfants et des adultes en situation de handicap (handicap mental, handicap complexe de grande dépendance, handicap rare, surdi-cécité .). L'Apei Périgueux gère 16 établissements / services sur le département de la Dordogne (MAS, FAM, FV, SAVS, ESAT, FH, EA). Elle compte environ 530 salariés et accompagne environ 580 personnes. Forte de la diversité de ses structures et de son implantation sur le territoire de la Dordogne, l'Apei Périgueux peut vous proposer un parcours professionnel évolutif en adéquation avec votre projet professionnel. L'Apei Périgueux recrute pour L'ESAT OSEA, plus précisément pour son établissement situé à Trélissac . L'ESAT OSEA accueille des adultes en situation de handicap mental ou psychique en leur proposant des activités à caractère professionnel et un soutien médico-social dans un cadre adapté et protégé. Pour plus d'informations sur les établissements : https://www.apei-perigueux.org/etablissements-et-services/travail/esat-osea MISSIONS En tant que Moniteur d'atelier sous-traitance, vos missions consisteront à : - Veiller au respect[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orchamps-Vennes, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous sommes un centre de formation 100% en apprentissage basé à Besançon. 3/4 jours en entreprise - 1/2 jour en formation selon formation OFFRE D'ALTERNANCE - EMPLOYÉ(E) ADMINISTRATIF(VE) & ACCUEIL (H/F) Lieu : Guyans-Vennes / Durée : 1 AN / Formation : CAP - Titre Professionnel Niveau 3 L'ENTREPRISE Notre partenaire, entreprise générale du bâtiment reconnue pour son savoir-faire, recherche un(e) alternant(e) en administration et accueil pour renforcer son équipe dès avril 2025. L'OPPORTUNITÉ À SAISIR ! Vous souhaitez intégrer un poste dynamique dans le secteur administratif et de l'accueil tout en obtenant un diplôme ? Cette alternance est faite pour vous ! VOS MISSIONS - Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires - Gestion administrative : saisie, mise à jour de données, classement et archivage - Suivi du courrier : réception, enregistrement, distribution - Soutien aux équipes : préparation de dossiers, organisation des plannings et fournitures - Participation à la vie de l'entreprise : organisation de réunions et événements - Suivi des chantiers : mise à jour des documents, suivi administratif des projets - Métrage pour devis et facturation : relevé[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Saint-Gély-du-Fesc, 34, Hérault, Occitanie

Au sein de notre Service Administratif et Financier, vous participerez à la gestion des tâches administratives et comptables pour nos filiales en Espagne, France et Portugal. Ce poste polyvalent vous permettra d'évoluer dans un environnement dynamique où vous pourrez toucher à divers domaines de la gestion administrative. Vos missions principales : Comptabilité : Intégrer les pièces comptables sur les plateformes dédiées aux interfaces comptables Espagne et Portugal ; Facturation et suivi administratif clients : Gérer la facturation, assurer le suivi des encaissements et procéder aux relances des impayés ; Participer au contrôle de la trésorerie ; Contribuer à la préparation des éléments nécessaires aux clôtures mensuelles et annuelles ; Assister dans le suivi administratif des ressources humaines (rédaction de courrier, mise à jour des offres d'emploi, préparation des attestations de formation interne, etc.) ; Intervenir en soutien dans la gestion des services généraux de l'entreprise ; Participer à la gestion administrative quotidienne avec le classement et l'archivage des documents, la gestion du courrier et diverses autres tâches administratives liées à la vie de l'entreprise. Liste[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous êtes sensible aux valeurs portées par l'Économie Sociale et Solidaire ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Vous aimez que vos jours se suivent sans forcément toujours se ressembler ? Vous souhaitez un environnement professionnel sécurisé ? REJOIGNEZ-NOUS ! Le GEDES 35 est un groupement d'employeurs pour l'Economie Sociale et Solidaire Nos maîtres-mots : temps partagé et temps choisi. Notre raison d'être : créer des postes durables et de qualité à partir des besoins d'emplois à temps partiel des structures adhérentes. Pour ce faire, le GEDES 35 assure le recrutement de salarié-e-s pour les mettre à disposition de ses adhérents dans une démarche de mutualisation. N'hésitez pas à consulter notre site Internet : www.gedes35.fr Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve en CDI temps partiel pour une mise à disposition auprès d'une de nos structures adhérentes. Le poste en temps partagé est à pourvoir pour fin février. Attributions principales : Sous la responsabilité du directeur ou de la directrice de la structure adhérente, l'assistant-e administratif-ve est chargé-e des tâches administratives de la structure. Il/Elle collabore avec les autres membres[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description du poste : Nous recherchons pour structure sportive, un(e) Assistant(e) Administratif(ve), qui aura pour mission de soutenir l'équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives. À ce titre, vous serez en charge de : - Gestion administrative : traitement du courrier, classement et archivage des documents, rédaction de courriers et e-mails. - Saisie et mise en forme de documents : rapports, tableaux, comptes-rendus, présentations. - Gestion des appels et des mails : filtrer et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés. - Coordination et suivi des dossiers : suivi des échéances, mise à jour des bases de données. - Support aux équipes : organisation des réunions, gestion des plannings et agendas. Horaires du lundi au vendredi : de 8h-12h / 13h-16h30 ou 8h30-12h / 13h-17h et possibilité de travailler en week-end. Description du profil : Formation : Bac à Bac + Disposer d'une capacité rédactionnelle et faire preuve d'autonomie. Maîtrise Pack office

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

VULKAM, entreprise de 40 personnes créée en 2017 révolutionne la métallurgie en produisant des métaux innovants pour fabriquer des pièces aux propriétés uniques. Grenoble (Campus) L'esprit Vulkam - Un environnement professionnel innovant, stimulant et dynamique - Être partie prenante d'une entreprise qui va révolutionner le monde de la métallurgie - Un ancrage historique dans la micromécanique (horlogerie & médical) avec un potentiel de développement particulièrement stimulant VULKAM est une startup en forte croissance dont le cœur de métier est la production de nouveaux métaux pour l'industrie, les Vulkalloys. VULKAM propose aux industriels de l'horlogerie, du médical et de l'aérospatial des pièces miniatures qui vont révolutionner la métallurgie de demain : La double innovation matériaux de rupture + procédé unique au monde permet de proposer des produits de très haute valeur ajoutée à ces industries en recherche d'innovation. Le savoir-faire de Vulkam permet également de positionner l'entreprise sur une métallurgie plus propre et plus durable : Limiter l'impact environnemental et les pertes de matière de plus de 80% est au cœur de la proposition de valeur de l'entreprise[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Saint-James, 50, Manche, Normandie

La communauté d'agglomération recrute un(e) assistant(e) financier(e) pour le service déchets, afin de travailler en binôme avec l'assistante financière déjà en poste. La prise de poste s'effectuera au pôle territorial de Saint-James pour un CDD à temps complet de 1 an à pourvoir au 1er mars 2025. La date limite de candidature est fixée au 20 février 2025. - Sous la responsabilité de la responsable des assistantes administratives du service déchets, l'agent(e) recruté(e) aura pour mission : la facturation de la redevance spéciale des professionnels du territoire, la facturation des ventes de composteurs et accessoires, la facturation des prêts de matériels pour les manifestations et les gens du voyage, la participation au paramétrage du futur logiciel et l'accueil téléphonique les mercredis. Activités principales : - Traitement des mails de la boite facturation, - Mise à jour du listing des professionnels du territoire, - Emission des factures de la redevance spéciale pour les professionnels du territoire, - Emission des factures des ventes de composteurs et accessoires, - Emission des factures de prêts de matériels pour les manifestations et les gens du voyage, - Mise[...]

photo Aide-soignant / Aide-soignante

Aide-soignant / Aide-soignante

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

L'Association « Le Bois l'Abbesse » (330 salariés) recrute : UN AIDE SOIGNANT DE NUIT (H/F) Pour son service Habitat (saint dizier) Poste à pourvoir dès que possible CDI à temps plein (35h) Salaire de base temps plein de 1844.71 € à 2334.82€ Brut Mensuel (selon expérience) + 238 € d'indemnité dite « Laforcade » (brut mensuel) Convention Collective 15 Mars 1966 PROFIL Diplôme d'Etat d'Aide-Soignant exigé Expérience/formation auprès de personnes handicapées adultes souhaitée Permis B exigé MISSIONS Dans le cadre des orientations associatives et objectifs définis par le Directeur Général et sous la responsabilité de la Chef de Service, l'Aide-Soignant (H/F) intervient auprès d'adultes en situation de handicap. Pour ce faire, il/elle réalise des activités suivantes : - Prise de rendez-vous et planification de rendez-vous médicaux - Accompagnement aux rendez-vous médicaux et compte rendu à l'infirmière du service - Tri et distribution des piluliers - Classement des documents administratifs et médicaux - Gestion des périmés COMPETENCES - Connaissance du handicap - Réaliser les soins adaptés dans le respect de la personne et ses habitudes de vie - Concourir au bien-être[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le Groupement d'Intérêt Public Formation Tout au Long de la Vie est un organisme de gestion et un instrument de coopération régionale. A la demande de commanditaires publics ou privés (entreprises, OPCO, collectivités territoriales, services de l'état), le GIP FTLV coordonne des prestations ou des dispositifs de formation sur l'ensemble de l'Académie Nancy-Metz en s'appuyant partiellement ou complétement sur les locaux du réseau des GRETA-CFA de Lorraine. - POSTE A POURVOIR : - Intitulé : Assistant administratif (H/F) - Type contrat : CDD renouvelable - Catégorie - Contractuel catégorie Hors A - Quotité : 50% - Temps incomplet - 18h45/semaine - Lieu d'exercice : CôTé FLE - Coordination Territoriale du Français Langue Etrangère de Meurthe et Moselle (6 Bd du Recteur Senn, 54000 Nancy) - Congés : 12,50 jours de congés payés légaux + 10 jours d'ARTT + 2 jours de fractionnement pour un 50% sur une année complète - Diplôme souhaité : Minimum Baccalauréat dans le domaine - Salaire : Entre 925€ brut/mois et 960€ brut/mois selon profil et expériences - MISSIONS : - Rédiger, transmettre et traiter les courriels et courriers ; - Accueil physique et téléphoniques ; - Saisir et[...]

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Technicien(ne) de laboratoire de contrôle en ind chimique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tinchebray-Bocage, 61, Orne, Normandie

Recrutement : Technicien Laboratoire - Qualité (H/F) Poste en Contrat Intérim (Remplacement Congé Maternité) Durée : Fin Mars/Début Avril à Décembre Vous êtes passionné(e) par la qualité et la sécurité des produits ? Vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique de 9 collaborateurs, sous la responsabilité de notre Responsable Qualité ? Ce poste est fait pour vous ! Vos Missions Principales : Prélèvements et Contrôles : -Réaliser les prélèvements, analyses et contrôles de matières premières, demi-produits et produits finis selon les plans de contrôle. -Effectuer et interpréter les tests d'hygiène et allergènes, ainsi que les analyses d'entérobactéries. -Valider ou bloquer les matières premières et produits en fonction des résultats. -Assurer les contrôles métrologiques des appareils du laboratoire. Analyse, Traitement et Diffusion des Résultats : -Prioriser les analyses selon les impératifs de production et réception. -Comparer les résultats aux spécifications et les enregistrer sur les documents appropriés. -Diffuser les résultats aux personnes concernées et organiser le classement des documents. -Signaler immédiatement tout dysfonctionnement ou non-conformité.[...]

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Technicien / Technicienne logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Louis, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Votre rôle : définir et mettre en œuvre le plan d'approvisionnement, assurer les commandes et la livraison des matières premières ou produits finis, en respectant des délais, la qualité, les coûts des engagements éthiques et de la stratégie de l'entreprise. Vos activités principales : - Approvisionnement, commande et saisie des matières premières ou importation de produits finis - Traitement et classement des documents relatifs aux commandes - Recherche de fournisseurs et négociation de prix - Lancement et suivi des appels d'offre et analyse des propositions des fournisseurs - Réalisation d'inventaires - Réaliser des déclarations ou certificats - Gestion, saisie et suivi des commandes et des stocks dans l'ERP - Création et renseignement de tableaux de bord relatifs à l'activité - Elaboration du budget annuel des achats - Validation et suivi de la facturation, des avoirs et retours fournisseurs Ce poste, basé sur le secteur de SAINT-LOUIS est à pourvoir immédiatement dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 MOIS La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pusignan, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin d'accueillir au mieux nos clients et partenaires vous assurerez les missions suivantes : - Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs - Gérer l'accueil téléphonique des 5 sociétés du groupe, et orienter les interlocuteurs - Gérer le courrier entrant et sortant ( ouverture, indexation, archivage, mise sous plis, affranchissement) - Réaliser le traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, classement et archivage) et transmettre les informations (e-mail, notes, fax.) pour le compte d'un ou plusieurs services - Gérer les commandes de fournitures - Diverses missions administratives

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Thyez, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Cabinet d'avocats recrute un(e) secrétaire(e) administrative dans le domaine du conseil en droit des sociétés et droit commercial à Thyez (74) Vos missions : - Accueil physique et gestion du standard, réception des appels, prises de messages et transferts des appels vers les différents services - Prise de rendez-vous - Formalités administratives inhérentes à l'activité. - Exécution et suivi de diverses tâches administratives /gestion du courrier - Suivi de l'intendance du cabinet - Traitement bureautique : tri, classement, numérisation, archivage Profil recherché : - Expérience : 3 ans minimum sur un poste de secrétaire - Diplôme : BAC tout domaine exigé - Avenant(e), souriant(e), vous êtes de nature dynamique et rigoureux (se) - Bonne maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat - Excellente maitrise de l'orthographe requise - Excellente capacité de communication et d'organisation Temps de travail hebdomadaire entre 28h et 35h Du lundi au vendredi (mercredi obligatoirement travaillé) Pour postuler, nous vous invitons à nous transmettre votre cv et lettre de motivation

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Serris, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

ADECCO recherche pour son client basé sur SERRIS 77ASSISTANT.E ADMINISTRATIF (VE) H/FMission principale Vous devrez assurer la gestion quotidienne des taches administrative au sein de l'entreprise, en veillant à l'efficacité des processus et à la bonne circulation de l'information. Vous serez en soutien aux différents services tels que la logistique, commerciale, . afin de garantir un bon fonctionnement de l'organisation. Responsabilité Gestion du secrétariat quotidien : - Accueillir et orienter les visiteurs et les appels téléphoniques - Gérer les courriers entrants et sortants (physiques et électroniques) - Gestion des agences (IDF, Provinces Ouest et Est) Gestion administrative : - Saisie et mise à jour des documents administratifs, rapports, contrats et autres supports - Préparation et suivi des dossiers administratifs (archivages, classement électronique et papier) - Assurer la gestion des fournitures de bureau et des commandes nécessaires - Gestion des contrats liées au fonctionnement de l'entreprise - Prise en charges des commandes clients Gestion de la base de données Récréa Tool : - Création des demandes[...]

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Agent / Agente de location immobilière

Emploi Immobilier

Fontenay-le-Fleury, 78, Yvelines, Île-de-France

- Commercialisation de nos biens en les mettant en valeur (pose de panneaux, photographie des biens, rédaction des annonces) - Suivi des demandes de location, renseignements et prise de RDV de visites - Visites des biens - Constituer les dossiers de location - Développer le portefeuille de gestion locative - Établir les états des lieux - Faire des bons d'intervention aux artisans - Classement des factures et appel de charges - Préparation des factures et charges Profil recherché : - Vous devez avoir au minimum 6 mois d'expérience dans l'immobilier ou dans l'assurance. - Vous avez le Permis B et vous êtes véhiculé

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Assainvillers, 80, Somme, Hauts-de-France

Rattaché(e) directement au Maire, vous interviendrez une journée par semaine (Jour à définir avec le Maire) dans la commune pour effectuer les missions suivantes : - Accueillir et répondre aux demandes des administrés en sachant mobiliser toutes les ressources à l'échelle communale et intercommunale afin de garantir la qualité du service public. (Permanence d'une durée d'1h30 sur un créneau défini dans votre journée) - Préparer le budget dans le respect des principes budgétaires publics, en s'appuyant sur les outils métier, en lien avec les autorités municipales compétentes afin que le conseil municipal puisse délibérer et voter le budget. - Délivrer tout renseignement légal dans le respect des règles de confidentialité et de respect mutuel en appliquant les règles de médiation, de négociation et de gestion des conflits afin de garantir la qualité du service public. - Garantir la légalité des actes juridiques produits par la commune en s'appuyant sur le Code Général des Collectivités Territoriales et en sollicitant l'expertise des services compétents afin de sécuriser les décisions de la collectivité. - Organiser matériellement la tenue des différentes instances communales[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Lapalud, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

VIDEAL 84, Entreprise adaptée, recherche dans le cadre de ses activités de services un(e) Assistant(e) Administrative Vous serez le/la principal(e) intermédiaire entre l'entreprise Videal et les tiers (clients, fournisseurs, collaborateurs). Sous la responsabilité de la direction, vous assurez les suivantes : Facturation : - Vérification et transfert des bons de livraison à la facturation - Etablir des devis - Préparation et envoie des remises de chèques au service facturation - Suivi et réalisation des relances - Facturation clients et facturations grands-comptes via plateformes dématérialisées. Suivi des véhicules de service : - Renseigner le tableau de suivi des véhicules de service - Assurer le suivi de l'entretien des véhicules (Contrôle technique, réparations) - Lors d'accident, effectuer la déclaration de sinistres auprès des assurances Accès aux sites : - Mettre à disposition les formulaires pour les accès aux sites - Compléter les formulaires et les envoyer pour enquêtes - Assurer le suivi des badges d'accès (retour d'enquête, renouvellement des badges en cours) Secrétariat courant et ponctuel : - Effectuer un classement et l'archivage des dossiers -[...]

photo Dessinateur(trice) d'exécution en électricité électronique

Dessinateur(trice) d'exécution en électricité électronique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Vérificateur d'études d'exécution H/F. Missions : Votre mission principale sera de vérifier les études de schémas électriques nécessaires aux travaux et à la maintenance des installations de Signalisation ferroviaire. Vous : - Appliquez le processus de vérification des Etudes d'Exécution - Analysez les exigences client à partir d'entrants techniques - Estimez la charge et suivez l'avancement du contrôle des études - Participez à la réalisation des schémas électriques en conformité avec les référentiels - Réalisez la vérification (ou le contrôle) des schémas - Accompagnez les chargés d'études - Animez les points techniques avec le chargé(e) d'étude - Réalisez des comptes-rendus aux clients si nécessaire Votre profil : Issu.e d'une formation en électrotechnique (niveau Bac + 2 minimum), vous justifiez: d'au moins deux ans d'expérience sur un poste similaire OU d'au moins 5 ans d'expérience dans la signalisation ferroviaire en tant que chargé.e d'études ou de contrôle avec, idéalement, une expérience en vérification. Vous avez déjà assuré la qualité de la production, contribué à sa traçabilité (enregistrement,[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Construction - BTP - TP

Sevran, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

La/La secrétaire du bâtiment : - s'occupe de l'organisation générale de la structure (groupe projet, service, entreprise, ...) et de la gestion et du suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité ...) - informe les commanditaires, les clients sur l'avancée de leur dossier et fait suivre les procès verbaux, les échéanciers, l'état d'avancement - s'occupe de la gestion et du suivi de commandes, en cours de stocks, des retours de produits - prend part au lancement d'appels d'offres (rédaction, émissions d'annonces officielles, ...) et au suivi des candidatures - établit et saisit des dossiers de candidature de l'entreprise à un appel d'offres et s'occupe du suivi - effectue l'indexation, le classement et l'archivage de documents - S'occupe de l'organisation des déplacements des membres de l'équipe ou du responsable - effectue la saisie et la mise en forme des documents, les fait suivre et les range

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Archiviste

Emploi Administrations - Institutions

Garges-lès-Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La Ville Recrute un Archiviste / e - archiviste (H /F) Votre contribution au sein de notre Collectivité : Vous participez à la mise en place de l'archivage électronique. Vous gérez et traitez les versements. Vous triez et classez les fonds à l'état de vrac. Vous rédigez et mettez à jour des instruments de recherche. Vous vérifiez la conformité des bordereaux d'élimination avec les instructions de tri. Vous assistez les services dans la préparation des opérations d'archivage. Vous accueillez et orientez les lecteurs. Vous assistez la cheffe de service à la valorisation des archives, en participant aux actions culturelles et de communication. Vous participez aux réflexions liées à l'open data, à la protection des données à caractère personnel, notamment. Vous suivez et mettez à jour les différents tableaux de bord de l'activité du service. Vous veillez aux bonnes conditions de conservation dans les magasins. Vous participez à la gestion de la bibliothèque administrative et de la documentation : gestion du circuit du livre et des abonnements. Profil recherché Quel profil recherchons nous? Au sein de la Collectivité de Garges, ce sont avant tout des collaborateurs[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

MLEZI MAORE, prendre soin de Mayotte en Shimaore, est une association mahoraise qui agit depuis plus de 20 ans aux côtés des plus fragiles. Acteur associatif majeur du département, Mlezi Maore intervient dans les champs du social, du médico-social et de l'économie sociale et solidaire. Forte de ses 700 professionnels, l'association compte désormais une quarantaine de dispositifs au sein de pôles qui répondent à des problématiques territoriales fortes. L'association recrute pour son service Unité Hébergement Logement (UHL) un.e technicien.ne administrative.ve (H/F) en CDD de 7 mois à temps plein. Missions du poste à pourvoir : Sous la supervision du chef de service vous aurez pour principales missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires et des visiteurs. Gérer les appels téléphoniques, courriels, et le courrier du service. Fournir des informations générales et orienter les bénéficiaires ou interlocuteurs vers les professionnels concernés (éducateurs, travailleurs sociaux et chef de service) Rédiger, mettre en forme et envoyer les documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus de réunion, notes internes). Gérer le[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Corte, 993, Haute-Corse, Corse

A l'Espace Info Energie, vous réaliserez les activités suivantes : Accueil et renseignement du public : - Accueillir au téléphone le public - Gérer les appels entrants au standard téléphonique - Identifier l'interlocuteur et la demande - Traiter la demande et la transmettre au conseiller qui sera en charge du dossier - Assurer, organiser la transmission, la diffusion et la mise à disposition d' informations externes ou internes, - Répondre aux demandes d'information de premier niveau dans son domaine et renseigner les demandeurs - Orienter le public vers le bon interlocuteur ou les services compétents à son niveau, Gestion administrative : -- Enregistrer les inscriptions des usagers et procéder à l'ouverture d'un dossier - Collecter des pièces justificatives du dossier - Organiser le classement, l'archivage des dossiers confiés ou des documents du domaine Gestion des inscriptions aux activités : - Enregistrer les inscriptions des participants aux différentes activités proposées dans le cadre du programme annuel - Préparer les fiches de présences mensuelles Participation aux travaux bureautiques et de secrétariat : - Rédiger des notes, saisir, élaborer et mettre en forme[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Teil, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

L'AAD recrute son(sa) futur(e) Assistant(e) de secteur pour son antenne du TEIL (07400). Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et l'Humain est au cœur de vos préoccupations, ce poste est peut-être fait pour vous ! Vous apportez votre soutien à la Responsable de secteur et, sous sa responsabilité, vous organisez et administrez les interventions des aides à domicile et des auxiliaires de vie. MISSIONS : - Accueillir et renseigner les bénéficiaires et les salariés : accueil physique et téléphonique - Assister et remplacer partiellement la Responsable de secteur dans la gestion du secteur - Par délégation et/ou en collaboration avec la Responsable de secteur, vous organisez les activités des intervenants à domicile : - planifier les interventions dans le respect de la législation du travail - informer les salariés et les bénéficiaires des interventions programmées à domicile - assurer le suivi administratif des prises en charge des bénéficiaires - effectuer des tâches administratives : rédaction de courriers, classement de documents, etc. Description du poste : - Type de contrat : Contrat à durée indéterminée - Temps de travail : Temps partiel[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Le pôle vieillesse de l'ASSAGE recrute pour rejoindre l'EHPAD Saint Vincent de Paul situé à TROYES (10000) : Un(e) secrétaire administratif(ve) en CDI à temps partiel (24 heures par semaine) soit 0,69 ETP Poste à pouvoir à compter du 24/02/2025 Présentation de la structure : L'EHPAD Saint Vincent De Paul accueille 74 résidents en hébergement permanent au centre de ville de TROYES. 63 personnes résident sur le site 3 rue de Tour, 11 personnes résident en unité fermée 3 rue Boucher de Perthes. Les valeurs de l'EHPAD s'inscrivent dans la continuité du projet associatif à savoir, le respect, le prendre soins, l'innovation et le partenariat. L'EHPAD vise à promouvoir le "bien vieillir" par le développement des échanges, le partage, la solidarité, le respect, l'autonomie et la participation aux évènements au sein de la cité. Profil : - Baccalauréat professionnel + expérience / BTS Gestion PME - PMI ou BTS supports action managériale. - Ecrits professionnels et aisance avec les outils informatiques, bureautiques et numériques - Travail en équipe - Aisance relationnelle, autonomie, bienveillance, disponibilité, efficacité. - Vous connaissez les spécificités du public accueilli[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Rattaché.e au Responsable de site, vous serez en contact permanent avec l'ensemble des intervenants (clients, experts, apporteurs d'affaires, fournisseurs, personnel, équipes transverses). Vous prendrez en charge l'intégralité d'un dossier, depuis la réception du client jusqu'à la livraison du véhicule et le règlement de la facture : * Assurer l'accueil client et téléphonique, prendre les rendez-vous selon le planning de l'atelier ; * Réaliser la revue de contrat dans son intégralité selon les procédures et normes Serenicar : accueil du client, gestion administrative du dossier, contrat de prêt de véhicule, facturation (conforme au rapport d'expert), encaissement de la part client ; * Assurer la gestion administrative du site (traitement du courrier, suivi des bons de livraison et des factures fournisseurs, classement.) ; * Assurer la saisie et le suivi des règlements des factures au quotidien et procéder aux relances si nécessaire. * Adaptation, polyvalence, rigueur, autonomie, curiosité ; * Bonne communication orale et écrite ; * Bonne connaissance du Pack Office, en particulier Outlook, Word et Excel ; * Esprit d'équipe ; * Connaissance du secteur de la réparation[...]

photo Chauffeur / Chauffeuse de poids lourd

Chauffeur / Chauffeuse de poids lourd

Emploi Négoce - Commerce gros

Hiersac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez rejoindre une entreprise de taille humaine implantée et reconnue en Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Isidore recrute pour sa filiale CHABOT, son Magasinier Chauffeur Livreur PL H/F (CDI basé à Hiersac en Charente). Vos missions : Chauffeur-Livreur : - L'enlèvement des marchandises chez les viticulteurs, agriculteurs ou fournisseurs après vérification de concordance entre les documents d'accompagnement et les marchandises. - La livraison et le déchargement des marchandises chez les clients. Les remettre, accompagnées des documents d'accompagnement au réceptionnaire pour signature décharge. - Le transport des marchandises inter-sites. - Participation à la collecte de céréales avec les autres sites du Groupe. - Respect des protocoles de chargement/déchargement sur les sites des clients et fournisseurs. - Signalement immédiat de tout incident ou anomalie constaté et transmission sans délai de toute réclamation faite. Approvisionnement : - Assurer l'accueil des clients pour établir les bons d'enlèvement au comptoir et les servir, ainsi que l'organisation du service transport : livraison des commandes, réception des livraisons. - Veiller à ce que toutes les marchandises[...]

photo Mécanicien / Mécanicienne d'entretien en automobile

Mécanicien / Mécanicienne d'entretien en automobile

Emploi Immobilier

Saint-Germain-du-Puy, 18, Cher, Centre-Val de Loire

GENERALE AUTOMOBILE DE BOURGES, concessionnaire CITROEN/DS à ST GERMAIN DU PUY (18390), recherche un MECANICIEN AUTOMOBILE CONFIRME / TECHNICIEN EXPERT APRES-VENTE automobile H/F. (CDI temps plein). DESCRIPTIF DU POSTE : Le Technicien Expert Après-Vente Automobile assure la fonction de référent technique du service après-vente. A ce titre, il effectue une mission d'appui et de formation technique. A - Activités techniques - Toutes activités de maintenance préventive et corrective des véhicules, portant sur : Moteurs thermiques et équipements périphériques, Ensembles mécaniques, Systèmes électriques / électroniques / pneumatiques / hydrauliques et optiques assurant la conduite, le confort et la sécurité du véhicule. - Pose d'accessoires sur véhicules.- Maîtrise des procédures - Etablissement de diagnostics,- Mise en œuvre de contrôles, de réglages et d'essais.- Capacité d'interprétation de grandeurs physiques - Maîtrise de l'utilisation des équipements et des modes de diagnostic et de contrôle, y compris à distance B - Organisation et gestion de la maintenance B.1 - Organisation de la maintenance - En relation avec les services du constructeur et/ou de l'équipementier[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein du bureau de Besançon de la Direction Régionale Franche-Comté, pour accompagner sa croissance, notre Cabinet d'Avocats recrute son/sa Assistant juridique (F/H) - CDI. Vous assurez le suivi d'un portefeuille de dossiers, à la fois conseil et contentieux, en étroite collaboration avec les avocats de l'équipe. Dans ce cadre, vos principales missions sont : la gestion des correspondances du traitement de la boite email des avocats de l'équipe (réponses aux clients, sauvegarde des emails) et de la planification des tâches correspondantes ; la gestion de l'agenda des avocats et de la mise en état des dossiers contentieux, la préparation des actes et des dossiers de plaidoirie ; la saisie des données et la mise à jour des dossiers, la réalisation des différentes tâches administratives (classement, la facturation. Profil recherché : - Vous êtes doté d'un excellent relationnel, organisé et rigoureux et faites preuve d'adaptabilité et d'un bon esprit d'équipe. - Expérience de 1 à 5 ans en cabinet d'avocat ou profession juridique - Maitrise du pack office (excel, word..) - Bon niveau d'expression et maitrise de l'orthographe exigés Conditions d'emploi : -[...]

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Agent / Agente de tri des déchets

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cestas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Manpower CESTAS LOGISTIQUE recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Agent de Tri nuit (H/F) Vos principales missions : -l'injection des colis sur la machine de tri : gros sacs de colis à vider sur la machine de tri -le contrôle et le scan des colis sur un tapis avec utilisation d'un lecteur à code barre -le tri et le classement des colis par catégories (petits colis dans des sacs gros colis à palettiser) -le déplacement des chariots sur les zones de quais pour les chauffeurs Poste répétitif, rythmé (la machine de tri peut trier jusqu'à 6000 colis / heure) et physique (colis de toutes tailles et tous poids) Vos horaires de travail : 0h00 7h50 avec possibilité d'heures supplémentaires Votre rémunération et vos avantages : Votre aux horaire 12,09 -10% de congés payés 10% d'Indemnités de Fin de Mission (IFM) -Vous pouvez épargner vos IFM en toute confiance sur un compte (ouvert par Manpower) à un taux d'intérêt à 8% bruts annuels -Vous avez accès aux avantages du comité d'entreprise Manpower (réductions sur vos abonnements sportifs, places de spectacle, cinéma à 5, chèques vacances ... ) -Vous percevez 150 pour chaque nouveau[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Au sein d'une entreprise familiale de négoce de fruits et légumes, vous avez en charge: - Administratif : 2 jours/semaine (prise de poste entre 7h et 9h): Classement et traitement des factures/avoirs d'achat en vue de leur paiement. Gestion des litiges Saisie des prix de vente et d'achat Mise à jour des certifications produits(BIO, Fel Partenariat,...) -Caisse: 1 jour/semaine(prise de poste dès 7h): En contact direct avec la clientèle, vous êtes garant(e) de l'image de la société. Edition des documents commerciaux(factures, duplicatas, relevés, justificatifs de caisse.) pour les transmettre aux clients (en direct, par courrier ou par mail) Saisie des arrivages(Lots, Origine, quantité .) Saisie des bons de commandes Encaissement des clients(Espèce, CB et chèque) Relations clients Relance de 1er niveau Inscription des nouveaux clients, mise à jour des clients actuels Saisie des avoir clients(erreur prix, poids.) Vous effectuez des journées de 7h 3 jours/semaine Profil attendu: Avoir une appétence pour l'administratif Etre courtois Avoir le sens du service Savoir gérer les priorités CDI Salaire: smic + 13ème mois au bout d'1 an + mutuelle prise en charge à 95% par l'entreprise+[...]

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Encadrant / Encadrante de chantier d'insertion

Emploi

Billère, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie nous recherchons un Coordinateur / Encadrant Technique d'insertion : Mission Sous la responsabilité hiérarchique du Chef de service et dans le respect du projet de service, vous coordonnez l'équipe de permanent ETI et l'équipe de salariés en insertion en chantier d'insertion (ACI). Activités principales - Réaliser les devis et la facturation - Gérer les stocks et tableau de suivi des activités liés à l'ACI - Organiser les plannings ACI et vérifier les plannings des AAVA en supervision avec la chef de service - Assurer le bon fonctionnement des règles au sein du collectif : respects des consignes, règlement intérieur, horaire de travail etc. - Centraliser les difficultés et problématiques sur chantier avec une posture de facilitateur dans les réponses à apporter en lien avec la chef de service - Assurer la qualité des parcours d'insertion : permet la transversalité entre les supports, fait émerger les besoins d'insertion et y apporte des solutions, mène la réflexion nécessaire à une amélioration des pratiques professionnelles et des process, appuie les permanents en cas de difficultés sur les parcours des salariés - Garantir[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Wittelsheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Chez CAP GENERATEUR, nous sommes spécialisés dans l'énergie et dans la mise en oeuvre de groupes électrogènes. En pleine expansion, nous cherchons un Assistant Administratif & Commercial H/F motivé et organisé, pour renforcer l'équipe de notre agence de Nord-Est, située à Wittelsheim. En tant qu'Assistant Administratif & Commercial H/F, vous aurez pour mission de soutenir l'équipe de maintenance dans la gestion administrative quotidienne et dans l'accompagnement des activités commerciales de l'entreprise. Vous serez un élément clé pour assurer la fluidité des opérations et contribuer à la satisfaction de nos clients. Vos missions : Gestion administrative : Accueil téléphonique et physique, envoi et classement des documents administratifs, rédiger et mettre en formes des courriers & mails, traitement des contrats de maintenance, établir les factures en fonction des rapports quotidiens de l'équipe maintenance, relances des clients pour le paiement des factures, mettre à jour les bases de données, organiser et planifier les RDV, suivre les stocks et approvisionner les fournitures de bureau., faire le lien avec les fonctions supports du siège (Comptabilité, RH, Achats, Services[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, notre client, spécialisé dans le secteur des services, recherche un Assistant administratif en intérim pour une durée de 2 mois. Les horaires sont de 37 heures par semaine avec une rémunération mensuelle entre 2000 et 2500EUR. - Suivi administratif des dossiers clients - Gestion des appels téléphoniques et des mails - Rédaction de courriers et comptes-rendus - Classement et archivage des documents - Gestion des plannings et rendez-vous - Soutien aux tâches administratives de l'équipe - Connaissance nucléaire Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Description du profil recherché : - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Titulaire d'un BAC Professionnel ou équivalent - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Excellentes capacités organisationnelles - Bonne communication[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité de la directrice adjointe chargée des affaires médicales, le/la gestionnaire des ressources humaines médicales contribue à la réalisation des activités de gestion des ressources humaines, dans le respect de règles et procédures définies au sein de l'établissement. Il/elle participe à la mise en œuvre de la gestion de la paie, des carrières/retraite, du temps de travail, du recrutement, de la protection sociale et de toutes affaires médicales. Il/elle contribue à recevoir, informer, conseiller les médecins de l'établissement. Les activités principales : Accueil, orientation, conseil et information aux médecins de l'établissement dans le domaine des ressources humaines : carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité... Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement,...) Aide méthodologique et accompagnement dans l'utilisation des outils/logiciels de gestion du temps de travail, plannings de gardes Gestion administrative collective et individuelle des médecins Gestion et traitement des données / informations[...]

photo Moniteur / Monitrice d'atelier en établissement spécialisé

Moniteur / Monitrice d'atelier en établissement spécialisé

Emploi

Autun, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association les Papillons Blancs de l'Autunois recrute pour l'ESAT d'Autun, accueillant 72 travailleurs en situation de handicap : UN MONITEUR D'ATELIER EN BLANCHISSERIE (H/F) Durée 1 à 2 mois jusqu'au 28/03/2025 Poste à pourvoir rapidement; remplacement maladie Classement conventionnel : Convention Collective 66. Fonctions et Activités Principales : Vous serez placé(e) sous l'autorité administrative et technique du chef de service de l'ESAT ; Vous serez responsable de la gestion du traitement du linge et de la gestion de la clientèle ; Vous supervisez la mise en place et le contrôle qualité de la production ; Vous serez chargé(e) d'accompagner une équipe d'adultes en situation de handicap dans le cadre d'activité de production ; Vous êtes garant de la sécurité de l'atelier et du respect des normes d'hygiène. Conditions : Connaissance du handicap psychique appréciée ; Permis B indispensable. Compétences : Titulaire d'un diplôme de moniteur d'atelier ; Qualités d'autonomie, de rigueur et de réactivité indispensables ; Sens de l'organisation et des responsabilités, capacité à mobiliser et fédérer travailleurs handicapés ; Vous possédez une expérience dans le secteur[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association CHAMPIONNET à Sallanches, recrute pour son service Mineurs non Accompagnés: un(e) secrétaire CDI à temps partiel Poste à pourvoir à compter du 01/04/2025 MISSIONS > Accueil physique et téléphonique, > Création et tenue de dossiers papiers et informatiques, registres, > Rédaction de divers documents administratifs, relecture, mise en page, > Gestion de plannings, calendriers, tenue de tableaux de bords > Traitement des courriers et des mails, > Classement et tenue des archives, QUALITES REQUISES Le poste requiert une bonne maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel.) ainsi que des outils de communication (Internet, messagerie électronique.). Sens de l'organisation, de la discrétion et du relationnel sont indispensables, tout comme une approche consciencieuse et rigoureuse. Il est également attendu un bon niveau en orthographe avec des capacités de rédactions avérées. QUALIFICATION Justifier d'un niveau BAC +2 dans le domaine. Une expérience dans le domaine administratif est souhaitée. REMUNERATION Salaire selon Convention Collective du 15 mars 1966 et suivant justificatifs et ancienneté