photo Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Riom, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Etude de Commissaires de Justice dynamique recherche un(e) secrétaire juridique avec ou sans expérience pour temps partiel. 3 jours par semaine (lundi - mercredi - vendredi) Idéalement personne souhaitant complément de salaire. Tâches à réaliser : secrétariat (courrier, facturation, recherches), classement, archivage, mise en forme des actes. Poste à pourvoir immédiatement. Rémunération selon convention collective

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Artix, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Assistance dans la gestion administrative quotidienne Archivage et classement des documents comptables et RH Accueil téléphonique Saisie et contrôle des pièces comptables (factures fournisseurs, clients, notes de frais, etc.) Préparation des déclarations fiscales (TVA, CVAE, CFE, etc.) Collecte et saisie des éléments variables de paie Suivi des absences, congés payés et arrêts de travail Gestion des entrées et sorties des salariés (contrats, affiliations, documents de fin de contrat...)

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Secrétaire

Emploi Agriculture - Sylviculture

Steinseltz, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous serez en charge de secrétariat et vos missions seront les suivantes : Accueil téléphonique Préparation des dossiers sanitaires Classement Saisie et mise à jour de fichier sous Excel Relances clients - avoir des bases en allemand - expérience dans le domaine du secrétariat : rédaction de courrier, maitrise du logiciel excel et power point, être à l'aise au téléphone, être organisé

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales : Organisation des formations : Planification et coordination des sessions de formation (logistique, réservation de salles, communication avec les formateurs et les participants). Gestion des plannings : Suivi et mise à jour des emplois du temps des équipes, coordination des rendez-vous et des déplacements. Gestion des badges du personnel : Création, distribution et mise à jour des badges d'accès pour les collaborateurs. Extraction et analyse de données : Utilisation d'Excel pour extraire, traiter et analyser des données liées aux activités de l'entreprise (tableaux de bord, rapports.). Support administratif général : Gestion du courrier, classement des documents, accueil téléphonique et physique, suivi des dossiers divers.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le groupe FLOCA recrute pour l'une de ses structures : Le Tiki au bord de l'eau, restaurant situé dans un cadre exceptionnel au bord du Grand Large à Décines, recherche un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) & accueil pour rejoindre son équipe dynamique ! Un poste clé et polyvalent, entre gestion, organisation et relation client, au cœur d'un lieu de vie réputé et convivial. Vos missions : En lien direct avec la direction, vous serez le pilier de l'organisation administrative du restaurant et un point de contact privilégié pour nos clients : - Gérer les réservations et le standard téléphonique - Suivre les plannings du personnel et assurer la gestion administrative des salariés (contrats, congés, absences.) - Contrôler les factures fournisseurs et participer à la gestion des commandes et stocks - Élaborer les devis clients et suivre les contrats événementiels - Tenir à jour les documents administratifs, classement et archivage - Participer à l'accueil client, à la caisse et à l'organisation des événements (privatisations, séminaires, mariages.) Votre profil : - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez travailler en équipe - Vous avez une bonne aisance relationnelle,[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brotte-lès-Luxeuil, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Vos objectifs de la mission : Assurer le suivi des comptes clients Assurer la gestion des encaissements Vos tâches quotidiennes : Saisie comptable des règlements Suivi et saisie quotidien via Internet des virements bancaires Edition du journal des paiements CB de GME Gestion des paiements différés Saisie des traites/prélèvements et chèques impayés Edition des remises de chèques et d'effets Remise en banque des règlements Assurer le classement des remises de règlement par agence et par date Effectuer les états de rapprochement bancaire Suivi des créances clients Assurer la relance téléphonique et postale des créances Solutionner les problèmes de créances tardives Présentation mensuelle des créances à la Direction immédiatement après la facturation de chaque société Transmission des dossiers litigieux à la personne en charge de la supervision Formation aux produits, process et logiciels en interne. Vous êtes enthousiaste, organisé et très rigoureux. Vous avez de réelles qualités relationnelles et vous savez travailler en équipe.Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.Bac+2 dans le domaine de la comptabilité, vous justifiez d'une expérience d'un an minimum.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Peinture

Montchanin, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

- Préparation et dématérialisation des dossiers d'appels d'offres, - Gestion des contrats des intérimaires (vérification, gestion des heures, des absences.), - Suivi des dossiers de sinistres assurances, - Rédaction de courriers et de mails, - Accueil physique et téléphonique, - Constitution de dossiers marché, - Gestion du courrier (affranchissement et envoi), - Archivage, classement, - Achats des fournitures de bureau, - Suivi des formations obligatoires des salariés et demande de financement OPCO, - Déclaration de sous-traitance et suivi administratif des sous-traitants, - Assistanat à l'assistante de direction dans diverses tâches administratives.

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Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Gergy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

- Participer à l'activité de l'espace jeunesse de la bibliothèque - Participer au service du public de l'espace jeunesse : accueillir les publics, renseigner, conseiller et effectuer les retours des documents. - Estimer les besoins en matériels de l'espace jeunesse. - Participer à la mise en valeur des collections (ranger, présenter .) - Participer aux animations (accueillir des classes et des groupes spécifiques) - Animation / lecture au sein des écoles et autres structures enfance, petite enfance RELATIONS FONCTIONNELLES En interne : - Relations avec la DGS et la Secrétaire Générale pour les congés et l'utilisation des locaux. - Relations fréquentes avec le secrétariat pour le courrier, la régie bibliothèque (sur une commune) et la gestion des salles. - Relations avec les autres services en cas de besoin (ex : services techniques) - Relations ponctuelles avec a l'élu responsable de la culture sur chaque commune. En externe : - Relations quotidiennes avec le public pour les échanges d'informations, l'aide au choix et les réponses à leurs questions. - Coopération avec les bénévoles et échange d'informations. EXIGENCES REQUISES - Compétences techniques : - Connaître le fonctionnement[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Aix-les-Bains, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Contrat saisonnier de 15 jours en août Vos missions : * Archivage * Classement et numérisation * Assistance administrative Profil recherché : * Ouvert aux profils étudiants en droit de préférence * Rigueur * Organisé * Aisance informatique et logiciels de bureautiques (traitement de texte, tableur ) RENCONTRONS NOUS SUR LE FORUM DU 16 AVRIL AU CENTRE DES CONGRES D'AIX LES BAINS

photo Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Emploi Administrations - Institutions

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Un.e gestionnaire marchés Au sein de la direction adjointe finances, marchés, administration Des régies de l'eau et de l'assainissement du Département Environnement, eau, déchets et réseaux Poste basé à Rouen - Rive droite CDI sur groupe d'emplois des Techniciens Supérieurs de Maîtrise pour les non-fonctionnaires Ou par détachement en CDI de droit privé pour les fonctionnaires (équivalent cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux) Fourchette annuelle de rémunération du poste en fonction de l'ancienneté : 30K€ / 34K€ Au sein du service marchés, subventions composé d'une équipe de 6 agents et en lien avec le ou la responsable de service, vous rédigez et assurez la gestion administrative des marchés publics pour les régies de l'eau et l'assainissement et la direction du Grand Cycle de l'Eau. Vos missions principales sont : - Effectuer les tâches administratives liées au lancement et à l'attribution du marché : - Rédiger les pièces administratives du DCE sous le logiciel dédié - Accompagner les services dans l'analyse des offres et la rédaction du rapport afférent - Participer aux commissions d'appels d'offres - Préparer et rédiger le rapport d'analyse des offres en lien[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Servon, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Votre agence SYNERGIE de Gretz-Armainvilliers recherche pour le compte de son client, spécialisé dans la conception d'éclairage LED sur-mesure et la distribution de matériel HI-FI, un assistant logistique et administratif F/H pour une longue mission d'intérim à SERVON (77) sur des horaires de journée.Sous la responsabilité du chef d'équipe et du responsable d'exploitation , vous vous assurez d'établir le lien entre l'administration et les tâches opérationnelles. Voici les missions qui vous seront confiés au poste d'assistant logistique et administratif F/H chez notre client : - Gestion des commandes et de des flux logistiques: * Vérification et contrôle des commandes avant expédition * Scan et enregistrement des numéros de série des produits * Suivi des livraisons et résolution des éventuelles anomalies avec les transports * Coordination avec l'équipe logistique pour optimiser le flux - Saisie et gestion administrative: * Saisie : commandes, bons de livraisons (suivi dans l'ERP) * Edition et classement des documents liés aux expéditions (factures, bons de livraison, certificats de conformité) * Vérification de la cohérence entre les données du système et[...]

photo Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi Administrations - Institutions

Magnanville, 78, Yvelines, Île-de-France

Le service « accès au logement et amélioration de l'habitat » est rattaché à la direction du renouvellement urbain et de l'habitat (comprenant une quarantaine d'agents) et se compose de : - une équipe « logement social - parcours du demandeur », - une équipe habitat privé. Au sein de l'équipe « logement social - parcours du demandeur », l'unité logement social a pour mission l'accueil des demandeurs de logement social (information, enregistrement, suivi de la demande) et la gestion des contingents communautaire et communal lorsque ce dernier est délégué par certains communes. A ce jour, l'unité logement social compte de 9 agents d'accueil / gestionnaires logement social, encadrés par une responsable. Son site principal est localisé à Magnanville mais des permanences sont assurées sur d'autres communes (Mantes-la-Jolie Val Fourré et Epône). Dans le cadre d'un remplacement jusqu'au 31 août, nous recherchons notre futur agent d'accueil et gestionnaire en logement social (H/F) ! Rejoignez nous ! Vos missions principales seront : - L'accueil du public demandeur de logement social : information, orientation, enregistrement et renouvellement, traitement des données, suivi de[...]

photo Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Sciecq, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un service public de proximité et dans une relation d'interface avec les élus, l' AGENT TECHNIQUE POLYVALENT EN MILIEU RURAL conduit l'ensemble des activités liées à l'entretien et à la valorisation des espaces publics et des bâtiments communaux. Missions ou activités Il effectue des travaux de plantation, de création, de production et d'entretien des espaces verts. Fleurissement, ramassage des tontes et de feuilles, débroussaillage, taille des arbres et des haies, désherbage. Utilisation et réparation des matériels (tondeuse, taille haies, rotofile, etc...) Entretien et nettoyage des véhicules et de l'outillage. Participation à l'entretien des bâtiments (petites réparations, peinture, menuiseries, petits travaux électriques) et au nettoyage du bourg, des espaces publics, y compris les sanitaires. Réparations nécessaires pour le mobilier urbain. Interventions sur la voirie et participation à l'installation/désinstallation de matériels, barrières, sonorisation, lors des fêtes et cérémonies. - SAVOIRS : * Entretenir les espaces verts (maîtriser les techniques d'entretien et d'aménagement des espaces verts et des végétaux). * Appliquer les obligations réglementaires[...]

photo Médiateur / Médiatrice de ville

Médiateur / Médiatrice de ville

Emploi Administrations - Institutions

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un médiateur/régisseur afin d' organiser et mettre en œuvre les opérations nécessaires à la bonne gestion des aires d'accueil Les missions : - Accueillir les familles : renseignement sur les règles de séjour et les services proposés, attribution d'un emplacement - Gérer les entrées et sorties des familles : création du dossier administratif, version papier et informatisée et établissement des états des lieux, à l'installation et au départ des usagers - Veiller au bon ordre de l'aire d'accueil et au respect du règlement intérieur : relations quotidiennes avec les usagers et gestion des conflits - Encaisser et suivre les paiements liés à la location : droits de séjour, consommation des fluides, caution. - Restituer la caution et des documents , tenue de caisse, classement, archivage, inventaire des matériaux et des consommables, suivi des commandes - Rédiger les divers documents : rapports d'incidents, registre d'hygiène et de sécurité, -Faire et/ou veiller à l'entretien et à la maintenance des installations - Appliquer et faire appliquer les règles d'hygiène et de sécurité - Mener des actions de médiation auprès des voyageurs Vous devez avoir des[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Brassy, 80, Somme, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; -Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; -Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; -Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; -Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation à l'utilisation des logiciels À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. -La durée de ta mission dépendra de la période de la moisson, mais tu devras[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Maurepas, 80, Somme, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; -Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; -Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; -Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; -Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation à l'utilisation des logiciels À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. -La durée de ta mission dépendra de la période de la moisson, mais tu devras[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Pozières, 80, Somme, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; -Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; -Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; -Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; -Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation à l'utilisation des logiciels À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. -La durée de ta mission dépendra de la période de la moisson, mais tu devras[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Templeux-le-Guérard, 80, Somme, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; -Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; -Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; -Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; -Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation à l'utilisation des logiciels À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. -La durée de ta mission dépendra de la période de la moisson, mais tu devras[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bouquemaison, 80, Somme, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; -Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; -Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; -Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; -Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation à l'utilisation des logiciels À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. -La durée de ta mission dépendra de la période de la moisson, mais tu devras[...]

photo Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi

Isle-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Si vous avez l'esprit d'initiative, le sens du service client et que vous désirez travailler dans un groupe dynamique, vous êtes à la bonne adresse ! Vos missions : En tant que Chargé de Clientèle H/F en Centre d'audioprothèse, vous travaillez en collaboration avec l'audioprothésiste à la bonne tenue du Centre. Pour ce faire, vos missions sont : Commerciales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la prise de rendez-vous ainsi que la gestion de l'agenda du ou des audioprothésistes - Suivre les essais et les ventes, du 1er rendez-vous jusqu'au paiement, envoyer le compte rendu à l'ORL - Conseiller et vendre les services et accessoires (piles, produits d'entretien, garanties complémentaires ) Administratives: - Assurer la gestion administrative et technique quotidienne d'un centre d'audioprothèse dans le respect de la réglementation en vigueur - Assurer l'organisation, le classement et l'exploitation des informations relatives à la clientèle du centre - Assurer le reporting relatif à la tenue de la caisse, la gestion des stocks, les remises en banque, les dossiers Franfinance et le suivi des impayés Techniques: -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Offre d'emploi : Assistant Comptable (H/F) Lieu : Avignon Contrat : CDI SBC Intérim recherche pour son client basé à Avignon un(e) Assistant(e) Comptable afin de renforcer son équipe. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des courriers, e-mails et documents administratifs - Saisie et suivi des factures clients/fournisseurs - Rapprochements bancaires et aide à la préparation des déclarations fiscales - Classement et archivage des documents comptables - Assistance au service comptable et administratif Conditions : Contrat : lundi au vendredi, horaires en journée Rémunération : selon expérience PROFIL - Formation en comptabilité, gestion ou secrétariat - Expérience souhaitée sur un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciel comptable) - Rigueur, organisation et discrétion

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Grosbreuil, 85, Vendée, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour un remplacement au sein de notre société spécialisée dans l'assainissement les débouchages et vidanges. Vos missions : Gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques Accueil des clients et des partenaires Traitement et suivi des dossiers administratifs Coordination avec les équipes techniques pour la planification des interventions Mise à jour et classement des documents administratifs Assurer un support administratif aux différents services de l'entreprise Profil recherché : Des notions dans le domaine de l'assainissement seraient un plus Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciel de gestion) Bonnes capacités organisationnelles et de communication Capacité à travailler en équipe et en autonomie ainsi que gérer les priorités

photo Ouvrier / Ouvrière de scierie

Ouvrier / Ouvrière de scierie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chapelle-Montbrandeix, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence OPTINERIS ST JUNIEN recrute pour l'un de ses clients un(e) CLASSIFICATEUR / CLASSIFICATRICE de bois sur le secteur de La Chapelle Montbrandeix. Qu'est-ce qui rend notre client unique ? Notre client est une entreprise spécialisée dans le traitement et la transformation du bois. Fortement ancrée dans sa région, elle allie savoir-faire traditionnel et technologies modernes pour offrir des produits de haute qualité. Notre client s'engage dans une démarche durable et responsable, mettant l'accent sur le respect de l'environnement et la valorisation des ressources locales. Vous serez en charge de : - Trier et sélectionner le bois en fonction de sa qualité. Vous devrez évaluer les caractéristiques propres à chacune des pièces de bois afin de déterminer son utilisation optimale. - Classer le bois selon les critères établis, en veillant à respecter les normes et standards de qualité de l'entreprise. - Marquer les pièces de bois classées, assurant ainsi une traçabilité et un suivi précis de chaque lot. - Participer à des tâches polyvalentes au sein de l'équipe de production de la scierie, contribuant ainsi à l'efficacité globale du processus. - Identifier et signaler[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rattaché(e) au siège social et sous la responsabilité du Directeur du département Technique, vous jouerez un rôle essentiel pour fluidifier les échanges, coordonner les activités et soutenir les équipes au quotidien. Vos principales responsabilités : - Gestion administrative et organisationnelle Gérer les agendas complexes et mouvants des directeurs. Organiser et coordonner les réunions (planification, logistique). Gérer la logistique des déplacements (réservations de transports, hôtels, visas.). Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs. Assurer l'accueil des nouveaux arrivants (badges, poste de travail.). Gérer et diffuser les documents internes aux équipes. Mettre à jour les listes de contacts et de diffusion. - Événementiel et coordination Organiser les événements internes (séminaires, pots de départ.). Gérer les demandes d'achats et le suivi administratif associé. Assurer le suivi des contrats dans DocuSign (workflows de signature, base documentaire.). Faire le lien entre les collaborateurs et les services internes (informatique, services généraux.). - Support administratif récurrent Gestion des notes de frais, des commandes de fournitures et du classement[...]

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Agent / Agente de transit aérien

Emploi Transport

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein du service aérien, vos missions en tant qu'Agent de Transit Aérien Import seront d'assurer la fiabilité et la productivité du transport de chaque expédition aérienne à l'import Vous serez notamment en charge de : - Organisation des opérations en contact avec le client - Cotation ponctuelle - Revue de commande correspondante - Contrôle des documents - Ouverture et traitement informatique du Dossier - Réservation du post-acheminement - Contrôle de l'arrivée effective des marchandises dans les magasins - Veille à l'exécution des formalités douanières et administratives - Assure le retour d'information et de documentation client et réseau - Assure la gestion, la traçabilité documentaire et l'archivage de la prestation - Préparation des fiches de facturation - Facturation, édition et envoi des factures dans le respect de la clôture comptable - Veille au respect du descriptif de prestations et cahiers des charges Fournisseurs - Classement, archivage - Assistance aux taches générales du service Exigence du poste : - Bac+2 - Expérience 2-3 ans - Généralité sur la réglementation douanière - Techniques et Législation du transport - Transport, Logistique[...]

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Secrétaire technique

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Maurice, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Afin de compléter notre équipe dynamique, nous sommes à la recherche d'une secrétaire technique qui sera au cœur de l'exploitation. Vous serez un élément clé dans le soutien administratif et organisationnel de nos projets techniques, en assurant la fluidité des opérations au quotidien. Ce poste requiert une grande rigueur et un sens aigu de l'organisation. Responsabilités Assurer la gestion des documents techniques et administratifs Effectuer la saisie de données avec précision dans divers systèmes Gérer les appels téléphoniques et assurer un service client de qualité Organiser et planifier les réunions, en préparant les supports nécessaires Maintenir à jour les fichiers et bases de données Collaborer avec les équipes techniques pour faciliter la communication interne Accueillir les visiteurs et gérer la réception Missions confiées : Enregistrement des commandes Collecter et compléter les données d'intervention Préparation, contrôle et classement des documents relatifs à la prestation, transmission des données et informations Renseignement du planning des techniciens Fourniture des compte-rendu d'intervention et réalisation de devis Facturation des prestations réalisées Relance[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Peinture

Chennevières-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour notre holding composée de 4 Sociétés : Un(e) Assistant(e) de gestion administrative Vous travaillerez au sein d'une petite équipe administrative. En collaboration avec notre assistante de travaux, vous aurez en charge les missions suivantes : - Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs - Gestion de la boite mail et du standard téléphonique - Assurer le suivi de la flotte automobile comprenant les prises de rendez-vous au garages, les sinistres, les cartes grises. - Rédaction des devis et des factures - Gestion et suivi des contraventions - Gestion et vérifications des consommations fixes comprenant la téléphonie, eau, gaz, assurance, loyers. En collaboration avec notre service comptabilité, vous aurez en charge les missions suivantes : - Suivi des visites médicales - Mise à jour des entrées/sorties des salariés - Classement et pointage des factures d'achats - Facturation interco entre les différentes entités - Recherche de factures pour le service comptable - Mise à jour des dossiers salariés numérique et physique - Gestion et suivi des notes de frais - Préparation des salons et animation des réseaux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Génicourt, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur agricole , un assistant chef de silo à Génicourt (95650) pour une mission en intérim de 3 mois. En tant qu'assistant chef de silo à Génicourt (95650), vous serez en charge de : - Réception administrative des denrées collectées auprès des agriculteurs - Pesée, prise d'échantillon, analyse, enregistrement et classement des caractères techniques des denrées en vue de leur conservation - Pesée des poids lourds et tracteurs - Saisie informatique des pesées et des résultats - Manutention - Travail le week-end pendant la période des moissons Le permis B serait un plus pour ce poste. Vous travaillerez 35 heures par semaine avec un salaire horaire compris entre 11.88 et 11.88EUR (EUR) pour une durée de contrat de 3 mois en intérim. Pour le poste d'assistant chef de silo (h/f), nous recherchons un candidat avec les compétences et formations suivantes : - Connaissance informatique et bureautique - Sens de l'accueil et de la relation client Ce poste est ouvert aux jobs étudiants. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez au développement de notre client spécialisé dans[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour une PME, un(e) Assistant(e) ADV à Argenteuil (95100) en CDI. Le/la candidat(e) idéal(e) devra justifier d'une expérience de 5 à 7 ans dans un poste similaire, avec un niveau d'études minimum BAC+2. Le salaire proposé est compris entre 2500 et 2500EUR par mois pour 39 heures de travail hebdomadaire. - Prise et saisie des commandes clients dans SAP jusqu'à la livraison et facturation - Transmettre les informations à la logistique pour la préparation des commandes - Editions des manifestes des transporteurs - Gestion et enregistrement dans SAP des sorties DA - Gestion des litiges - Assistance générale des services administratifs ADV et comptabilité et travaux divers (archivage, classement, affranchissement, etc.... - Appels téléphoniques entrants/sortants Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE)[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sinnamary, 97, Guyane, -1

Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion de l'information, classement et archivage de documents - Aide à l'organisation et gestion des équipements - Mise en adéquation de l'offre d'accueil aux besoins des familles - Gestion comptable Qualités et compétences requises - Grande discrétion, disponibilité, réactivité, autonomie, sens de l'organisation, travail en équipe et sur le terrain - Communiquer de façon ascendante et descendante les informations - Respecter les délais de remise des documents - Maîtrise des procédures administratives et comptables - Maîtrise des techniques et outils de communication oraux et écrits - Maîtrise des logiciels bureautiques comme Word, Excel.

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Agroalimentaire

Matoury, 97, Guyane, -1

Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes : - Comptabiliser les factures clients et fournisseurs ; - Effectuer des relances ; - Enregistrer des autorisations de prélèvements, chèques, CB ; - Effectuer les rapprochements bancaires ; - Participer au montage des comptes annuels ; - Effectuer le lettrage des comptes, le pointage, le classement, etc. ; - Suivre les évolutions fiscales, sociales et juridiques. Profil : - Titulaire d'un BTS en comptabilité, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire ; - Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels de gestion comptable ; - Vous avez des connaissances en matière de grande distribution et de commerce de gros ; - Dynamique et autonome, vous êtes impliqué(e) et rigoureux(se) dans votre travail.

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Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

L'AFPA Corsica recrute en contrat en alternance pour son client un Secrétaire Comptable H/F pour intégrer leurs équipes. Vos missions au sein de l'entreprise : - Vous assurez les travaux administratifs de secrétariat au quotidien : o Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques o Organiser votre environnement de travail et gérer le classement des documents o Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit o Assurer l'accueil de la structure au quotidien - Vous réalisez les opérations comptables quotidiennes : o Gérer l'administratif et la comptabilité des clients o Gérer l'administratif et la comptabilité des fournisseurs o Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie - Vous préparez les opérations comptables périodiques : o Gérer la déclaration de TVA o Gérer les variables et paramètres de paie o Préparer et transmettre des tableaux de bord

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Sables-d'Olonne, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vous recherchez un poste à temps plein (35h) dans une entreprise à taille humaine issue du secteur du bâtiment? Voici les missions qui vous seront confiées: 1. Secrétariat technique - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et prestataires - Gérer les agendas des conducteurs de travaux, planifier les réunions et rendez-vous - Assurer le traitement et le suivi du courrier (postal et électronique) - Rédiger, mettre en forme et classer des documents administratifs et techniques : comptes rendus, notes internes, comptes-rendus de chantier, DCE, etc. - Assurer la relecture, la mise en page et l'impression des dossiers techniques - Mettre à jour les tableaux de bord de suivi de projet (planning, budgets, échéances) - Gérer l'archivage physique et numérique des documents 2. Support administratif aux marchés publics et privés - Réceptionner et suivre les appels d'offres (veille, téléchargement des dossiers) - Aider au montage administratif des réponses aux appels d'offres - Vérifier la conformité des pièces et leur dépôt sur les plateformes - Tenir à jour les certificats administratifs nécessaires 3. Suivi comptable et gestion courante - Assurer le[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pérouse, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une[...]

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Comptable fournisseurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lamentin, 97, Martinique, -1

POSTE : Comptable Fournisseurs H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client en Martinique un(e) Comptable Fournisseurs (H/F). Rejoignez une entreprise spécialisée dans le BTP. Dans le cadre de vos activités comptables et administratives, vous êtes en charge de la gestion des opérations liées aux comptes fournisseurs et au suivi des paiements. Missions : - Gestion des opérations courantes liées aux achats Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs Traiter et enregistrer les factures et avoirs Effectuer la mise en paiement des factures et suivre les échéanciers Pointer et analyser les comptes fournisseurs Gérer les relances fournisseurs Classer et archiver les documents comptables - Participation aux travaux de clôture mensuelle et annuelle Produire une situation mensuelle des comptes fournisseurs et en assurer la justification PROFIL : Vous devez être titulaire d'un Bac +3 et avoir au moins 2 années d'expérience. Compétences requises : Savoir : Maîtrise des principes de la comptabilité générale Bonne utilisation des outils numériques et bureautiques Connaissance des règles de rédaction et de communication écrite Maîtrise des méthodes de[...]

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Collaborateur / Collaboratrice paie

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Vous êtes à la recherche de l'alternance de vos rêves ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens? Être accompagné par un tuteur inspirant età l'écoute ? Rejoignez la Team Alternance ENGIE  Au sein du groupe ENGIE recrute Un Alternant Gestionnaire de Paie, diplôme préparé  BAC+3 - DUREE 1 anLieu : Lyon  Vos missions, si vous les acceptezGestion de la Paie et des éléments variables d'activités :Assure l'ensemble des saisies et des mises à jour dans les outils mis à sa disposition et permettant un traitement complet de la paie et de l'Administration du personnel.Contrôle la fiabilité des données paie, et corrige les anomalies identifiées conformément aux procédures internesAssure la production des soldes de tout compte (conformément aux procédures en vigueur)Assure la saisie des arrêts de travail dans le logiciel de paie et le suivi des dossiers maladie et prévoyanceAssure le suivi des congés payésParticipe à l'analyse et à la justification des comptes comptables de paie (IJSS, IJ Prévoyance, acomptesA la demande du réseau RH, réalise les simulations liées à des indemnités de départs, STCGestion administrative du personnel Saisit dans les outils SIRH les données administratives[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Étienne-du-Bois, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions principales : Gestion des documents : Organisation, classement et archivage des documents administratifs. Préparation et rédaction de courriers, rapports, comptes rendus ou autres documents nécessaires à l'activité de l'entreprise. Mise à jour des bases de données et des fichiers électroniques. Accueil et communication : Accueil physique ou téléphonique des visiteurs, clients ou partenaires. Réception et traitement des appels téléphoniques, des e-mails et des demandes diverses. Transmission d'informations aux équipes ou à la hiérarchie. Gestion de l'agenda et des plannings : Organisation et planification des rendez-vous, réunions ou déplacements. Préparation des salles de réunion et des supports nécessaires pour les rendez-vous. Suivi des déplacements et des rendez-vous des responsables ou de l'équipe. Support logistique : Gestion des fournitures de bureau et des commandes de matériel nécessaire au bon fonctionnement des services. Coordination des services de maintenance ou de nettoyage, si nécessaire. Assistance administrative à l'équipe : Aide dans les démarches administratives courantes (gestion de la paperasse, factures, suivis de contrats, etc.). Préparation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Aix-en-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos missions (liste non exhaustive) : Accueil physique et téléphonique, transfert des appels en interne . Rédaction de notes et de courriers, classement et scan des documents et archivage. Saisie de Bon de Commande dans notre logiciel de Gestion. Suivi de la facturation clients et fournisseurs, relance clients. Contrôle des bons de livraison lors des réception de matériel. Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles. Dans le cadre de vos activités professionnelles vous serez amené(e) à communiquer en anglais à l'oral et à l'écrit. Prise de poste immédiate. Possibilité de mi-temps. Vous travaillerez dans un bureau individuel..

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Lagord, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l'équipe. Rattaché.e à la Directrice, vos missions sont les suivantes : - Vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement : gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux interrogations, accueil, renseignements et orientations des familles, des résidents et intervenants extérieurs... - Vous accueillez les résidents, et leur expliquez le fonctionnement de l'établissement afin de faciliter leur intégration. - Vous assurez différentes tâches administratives : suivi des commandes de fournitures, suivi des factures, saisie des données administratives des résidents et tenue de leur dossier administratif, opérations postales (départ, arrivée, distribution du courrier), secrétariat divers (rédaction de documents, classement de dossiers, archivages...), utilisation des logiciels dédiés (facturation des résidents et commercial). - Vous êtes membres de la filière commerciale et à ce titre vous participez aux envois de documentations, à l'accueil des prospects, à la tenue des demandes d'admissions et à la remise des documents d'admission. -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ussel, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Hospitalier de Haute Corrèze recherche un archiviste/secrétaire médicale (H/F). Le poste d'archiviste consiste principalement à gérer et organiser les documents administratifs, médicaux et autres dossiers relatifs aux patients et aux opérations internes de l'établissement. L'archiviste hospitalier veille à ce que les informations soient classées correctement, tout en respectant les règles de confidentialité et de sécurité, notamment pour la gestion des dossiers médicaux sensibles. Le poste d'adjoint administratif au sein d'un secrétariat médical consiste à assurer les tâches administratives comportant la connaissance et l'application des règlements administratifs. A ce titre, il assure notamment des activités d'accueil et d'information du public, des travaux de secrétariat pouvant comporter des travaux de rédaction courante de courrier, de documentation et de bureautique. Il assure la gestion des informations médicales et administratives et en assurant la communication entre les différents acteurs de l'hôpital (patients, médecins, équipes soignantes, services administratifs). Activités principales ARCHIVES - Gestion des archives médicales - Conservation des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Vous rejoignez notre équipe et contribuez à la bonne organisation de notre entreprise. Missions principales : - Accueil physique : Recevoir et orienter les visiteurs, clients et partenaires avec professionnalisme. - Gestion du standard téléphonique : Prendre en charge les appels entrants et sortants, rediriger les demandes vers les interlocuteurs appropriés. - Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers administratifs, préparation et classement de documents, gestion du courrier entrant et sortant. - Gestion comptable : Assurer la saisie des factures, le suivi des paiements et des relances clients, ainsi que la gestion des dépenses courantes. - Tâches diverses : Support administratif général et autres missions ponctuelles selon les besoins de l'équipe. Profil recherché : - Formation en secrétariat, gestion ou comptabilité. - Expérience significative dans un poste similaire. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion. - Excellentes capacités de communication, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit. - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités. Si vous êtes motivé(e) par ce poste et souhaitez[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Electricité

Saint-Flour-de-Mercoire, 48, Lozère, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité nous recrutons un(e) secrétaire comptable en CDD (de juin 2025 à février 2026). Entreprise du secteur du bâtiment, nos bureaux sont situés à Saint-Flour-de-Mercoire (-10 min de Langogne). Les tâches consistent à : - Classement de tous les documents, - Traitement des devis, - Saisie des factures et des relevés de compte sur logiciel compta EBP - Suivi des relances clients et dûs fournisseurs - Préparation de la TVA - Répondre aux appels d'offre - Accueil téléphonique et prise de rendez-vous - Seconder le chef d'entreprise dans ses tâches administratives Qualités requises pour ce poste : rigueur et autonomie. Pas de déplacement à prévoir Il n'est pas nécessaire d'avoir de l'expérience mais les connaissances en comptabilité sont souhaitées. Le poste peut être pourvu à 28 ou 35h / semaine. Horaires de travail sur la base de 35h (modulable) : - 08h00 à 12h00 - 13h30 à 17h00 du lundi au jeudi - 08h00 à 13h00 le vendredi Salaire : à définir selon profil + ticket restaurant + mutuelle. Si ce poste vous intéresse, merci de nous envoyer votre CV et une lettre de motivation par le biais de cette offre.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jonage, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Villeurbanne recrute pour le compte de l'un de ses clients, spécialisé dans l'industrie, un Assistant Administratif H/F. Vous intégrez une équipe de 3 personnes (service Hotline et Abonnement) dans un service ADV de 8 personnes au total. (4 personnes au service commercial) Vous assurez la gestion des appels entrants, notamment pour notre service Hotline, tandis que d'autres seront traités directement par vos soins. Vous évoluez dans un milieu technique, de solutions technologiques avancées, vous utilisez au quotidien des sites internet, Excel et notre ERP Sage. Vous réalisez les missions suivantes : Accueil de la Hotline : - Enregistrer dans un tableau partagé les appels des clients ayant besoin d'assistance technique (environ 60 appels par jour) Gestion des abonnements : - Gérer les demandes d'activation de cartes SIM, de passerelles bancaires, de centrales de paiement, reçues par mail - Traiter les appels en lien avec ces demandes - Mise en place des options choisies par les clients (Gestion à distance, simply pay etc. ) - Mise à jour les abonnements et en gérez la facturation mensuelle. Facturation du service commercial : - Veiller à ce que les[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi

Acheux-en-Amiénois, 80, Somme, Hauts-de-France

À propos du poste: Le GEIQ à domicile Hauts-de-France est un Groupement d'Employeurs pour l'Insertion et la Qualification. Nous recherchons un agent comptable dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) de la gestion comptable du GEIQ à domicile. Missions principales: - Réception, vérification et classement des pièces comptables - Saisie et vérification des lignes comptable - Mise à jour et suivi des fichiers interne OPCO - Préparation et suivi des paies et de la facturation adhérents - Traitement informatique des dossiers - Etablir les demandes de subventions - Rapprochement bancaire - Etablir les déclaration fiscale et sociale Poste: CDD de remplacement en 35h/semaine Salaire selon expérience Poste à pourvoir des que possible Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse, bienveillante, ayant une méthodologie de travail ayant de la discrétion professionnelle

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Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

Kourou, 97, Guyane, -1

Sous la direction du Responsable d'Agence et du Responsable d'Agence Adjoint, le collaborateur/la collaboratrice sera en charge de la gestion administrative de l'Agence : À ce titre, il/elle doit : - Répondre et filtrer les appels téléphoniques - Effectuer toutes tâches administratives en support des différents services de l'agence - Traiter le courrier et les mails : rédaction, frappe et diffusion - Organiser le classement, l'archivage des dossiers et la documentation du service - Organiser des réunions de service et participer aux échanges selon la nécessité - Assister le responsable dans l'organisation de ses déplacements (réservations diverses.) - Gérer les fournitures de bureau de l'agence : passer commande, distribuer et stocker en collaboration avec le service Achats - Contribuer à la préparation des pièces nécessaires à la constitution des dossiers des réunions périodiques en collaboration avec le responsable - Assurer la continuité de service, de façon temporaire, en cas d'absence imprévue du chargé d'accueil - Maîtriser les outils bureautiques et plus généralement les nouvelles techniques nécessaires à l'évolution de sa fonction - Effectuer les[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Construction - BTP - TP

Dzaoudzi, 97, Mayotte, -1

Mission principales Le ou la secrétaire de direction et travaux accompagne la direction générale et opérationnelle dans ses fonctions stratégiques et assure le soutien administratif et organisationnel des dossiers techniques, notamment en lien avec les marchés publics et les chantiers. Secrétariat de direction Gestion complète de la messagerie électronique (réception, tri, réponse, suivi) Rédaction, mise en forme et diffusion de documents professionnels : courriers, comptes rendus, rapports, présentations, notes internes Gestion des agendas : prise de rendez-vous, coordination des plannings, rappels des échéances importantes Traitement des appels téléphoniques et gestion de la correspondance avec les clients, partenaires et fournisseurs Classement, archivage (papier et numérique) et gestion documentaire Relais d'information entre la direction et les équipes internes (transmission de directives, traitement des demandes administratives, centralisation des retours) Accueil et orientation des visiteurs, clients et prestataires Organisation de réunions, séminaires ou événements internes (logistique, convocations, supports) Appui aux activités travaux et marchés[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Vous recherchez un emploi qui a du sens où vous pourrez vous épanouir et vous investir pleinement ? Vous souhaitez développer vos compétences dans le service public ? Alors rejoignez la CPAM de l'Ain en tant que Technicien Prestation H/F au sein du service Courrier Scanner Archivage La CPAM de l'Ain est un organisme de droit privé gérant un service public. La CPAM accompagne les assurés tout au long de leur vie : - elle gère les droits à l'Assurance Maladie (affiliation) et la complémentaire santé, - elle permet l'accès aux soins de tous en remboursant les dépenses de santé, en versant les indemnités journalières et les pensions d'invalidité, - elle accueille les assurés pour les accompagner dans leurs démarches, - elle accompagne les publics les plus fragiles dans l'accès aux droits, au numérique et aux soins et développe une politique d'Action Sanitaire et Sociale par le biais d'aides individuelles, - elle instruit les déclarations d'accident du travail ou de maladie professionnelle et indemnise les victimes, - elle développe une offre de prévention pour éviter les maladies ou leurs complications (vaccination, dépistage des cancers, hygiène bucco-dentaire, examens de[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Replonges, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Soermel, c'est avant tout une histoire d'expertise, d'excellence et de haute qualité technique. Depuis 30 ans, nous accompagnons les plus grands secteurs industriels dans tous leurs projets de découpe laser 2D et 3D. Que ce soit pour l'automobile, l'énergie, le bâtiment ou l'aéronautique, nos équipes proposent des solutions sur mesure, certifiées grâce à un parc de machines innovantes. Rejoignez-nous et devenez un maillon essentiel de notre croissance. Description du poste : Nous recherchons un.e Assistant.e Commercial.e / ADV pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable du suivi des commandes clients et de la gestion administrative des ventes, afin d'assurer la satisfaction client et un suivi optimal des projets. Missions : - Gestion des commandes : Saisie des commandes clients dans notre système, suivi des délais de production, et information des clients en cas de retard. - Administration et suivi qualité : Classement des documents commerciaux et administratifs, et validation des certificats de contrôle produits réalisés par notre usine. - Suivi des indicateurs : Vérification des indicateurs de performance des commandes (statut, délais, etc.) et communication avec[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lapalisse, 31, Allier, Occitanie

Manpower VICHY recherche pour son client, une entreprise spécialisée dans la découpe et transformation de viande, un assistant administratif de commercial / accueil physique et téléphonique H/F Notre client est reconnu pour son engagement envers la qualité et l'efficacité, offrant un environnement de travail dynamique et respectueux des normes de sécurité et d'hygiène les plus strictes. Au sein de cette fonction, vous serez amené(e) à : -Missions principales : relance emballage : Contrôler la saisie des retours et remonter les anomalies au responsable Planifier les appels hebdomadaires et effectuer la relance téléphonique des clients, transporteurs ou plateformes pour les emballages non rendus Suivi des stocks Editer et analyser les statistiques Etablir les factures de consignes et avoirs de déconsignes -Missions secondaires : remplacement de l'accueil : Suivi téléphonique et accueil physique Réception des livraisons et suivi de celles-ci sur tableur Gestion des mails Gestion des commandes du personnel et des règlements Classement et archivage des documents administratifs Horaires : -35h/semaine. Lundi au vendredi -Poste en journée (6h-13h/ 8h-16h[...]

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