photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Ars-sur-Moselle, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons un(e) secrétaire comptable pour assurer la gestion administrative et comptable de notre entreprise. Vos missions : Accueil téléphonique et gestion des courriers Saisie et suivi des factures clients/fournisseur Gestion des paiements et rapprochements bancaires Préparation des déclarations fiscales Classement et archivage des documents comptables Profil recherché : Formation en comptabilité ou secrétariat comptable Expérience souhaitée dans un poste similaire Maîtrise des logiciels de comptabilité et de bureautique Rigueur, organisation et discrétion Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à ''contact@locametz.fr''

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Prouvy, 59, Nord, Hauts-de-France

Experte dans les domaines de l'eau, de l'assainissement, des déchets et des aménagements urbains, AMODIAG ENVIRONNEMENT regroupe soixante d'ingénieurs, experts, techniciens et élabore des solutions innovantes pour les collectivités et les industriels au travers d'études techniques, d'assistance à maîtrise d'ouvrage et de maîtrise d'œuvre complète. Nous disposons à ce jour de 6 implantations : Prouvy (59 - Siège / Agence Nord Picardie), Arras (62 - Agence Nord Picardie), Reims (51 - Agence Nord-Est), Gaillon (27 - Agence Seine-Normandie), Dammartin-en-Goële (77 - Agence Ile-de-France) et l'antenne Sud Ile-de-France (secteur Rambouillet). Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous travaillez au sein de l'agence Nord-Picardie située à Prouvy (59), vous assurez un rôle clé en soutenant nos Ingénieurs et Techniciens dans la gestion administrative et le suivi des projets et opérations techniques, et plus précisément : - Assurer le secrétariat technique du bureau d'études (frappe de documents techniques, mise en forme de rapports, classement et archivage de dossiers techniques) ; - Assurer le standard téléphonique pour la prise de rendez-vous (assainissement non collectif)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lacroix-Saint-Ouen, 60, Oise, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine immobilier et basé à proximité de COMPIEGNE, un Assistant de Copropriété (h/f). Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : Accueil physique des clients.Traitement des appels téléphoniques, mails et courriers en collaboration avec le gestionnaire.Etablir les ordres de service, les demandes de devis, les courriers et les notes. Gestion des accès résidences. Envoi des convocations et procès-verbaux d'Assemblées Générales.Facturation des frais d'envoi des convocations et procès-verbaux. Mise à jour des registres des PV et de l'immatriculation des copropriétés.Envoi des pré-état daté et état daté aux notaires. Traitement et suivi administratif des dossiers sinistres.Suivi des tableaux de bord divers (AG, sinistres, frais recommandés.)Tri, codification et transmission des factures en comptabilité.Etablissement du carnet d'entretien. Préparation des dossiers et archives lors des pertes d'immeubles [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gouy-Saint-André, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'agence Adecco de Hesdin recrute pour l'un de ses clients spécialisés dans le secteur industriel sur la région d'Hesdin, Un Assistant Administratif H/F, c'est peut-être vous ? Voilà ce que nous vous proposons et votre mission, si vous l'acceptez, est de : Gestion des commandes et saisies Suivi administratif de dossiers clients Suivi des commandes Organise et procède au classement courrier, mail Toujours partant ? OK parfait ! L'outil informatiques n'ont pas de secret pour vous, Word, EXCEL, Votre formation est en assistanat de direction et vous disposez d'une expérience significative dans le domaine ? Top !! C'est un atout pour cette mission. Concrètement : Horaire de travail 20h semaine au commencement pouvant évoluer sur 35h du lundi au vendredi Salaire selon expérience Vous correspondez à ce profil ? c'est tout ce que nous recherchons ! Bouton « ce poste est pour moi Profil : Nous recherchons un profil dynamique et organisé, doté d'un excellent sens du relationnel et capable de gérer les tâches administratives de manière autonome. - Compétences comportementales : travail en équipe - Compétences techniques : polyvalence Le contrat débutera dès que possible.[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Jean-de-Luz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'une équipe travaillant pour un cabinet médical englobant plusieurs praticiens,vous assurez principalement la pose d'appareillage sur le patient (holter, mapa...), classement, numération de documents, importation de dossiers..assistant(e) en CDD à débuter dés que possible jusqu'à fin avril (probablement renouvelé) pour le site de Saint Jean de Luz. Horaires 8h30-13h du lundi au vendredi. Taux horaire brut 12.0957 € + carte déjeuner Niveau bac, expérience aide soignant(e) souhaitée. Maitrise de la frappe impérative et expérience exigée en secrétariat médical. Prise de poste dès que possible.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'entreprise Carrosserie Ben cherche son assistante administrative. Vous participerez au bon fonctionnement des activités administratives et à l'accueil des clients. Vos principales missions incluront : Accueil et relation client : Gérer l'accueil physique et téléphonique des clients, répondre à leurs questions et planifier leurs rendez-vous. Gestion administrative : Rédiger des courriers, classer et archiver des documents administratifs. Facturation et suivi : Participer à la gestion des paiements, établir les factures. Etablir et suivre les éléments de facturation, effectuer les relances. S'assurer du bon classement et enregistrement des éléments comptables en lien avec l'expert-comptable. Gestion et suivi des dossiers d'assurance. Vous avez 2 ans d'expérience comme assistant(e) administratif(ve), de préférence dans une PME et dans le secteur de l'automobile et vous souhaiter nous apporter vos compétences pour participer au fonctionnement de l'entreprise Carrosserie Ben. Venez nous rejoindre. CDD de 6 mois avec possibilité d'évolution.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : École supérieure de biotechnologie de Strasbourg (ESBS) Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 1 an (renouvelable) à pourvoir à compter du 07/04/2025 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique Fiche de poste consultable sur le site de l'Université de Strasbourg Mission : Le.la gestionnaire pilotera et exécutera les activités administratives et financières de L'Institut du Médicament de Strasbourg (ITI IMS) et des travaux pratiques de L'École supérieure de biotechnologie de Strasbourg (ESBS). Activités principales : - Assurer le suivi financier du budget et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting) - Accompagner les équipes de recherche dans le suivi financier de leur budget - Instruire les demandes de recrutements des collaborateurs et vérifier la mise en paiement - Saisir et suivre les dépenses dans le logiciel SIFAC (devis, bons de commande, service fait...) - Organiser les déplacements des personnels et procéder à la saisie des pièces correspondantes (ordre de mission, étatde frais...) - Superviser le classement et assurer l'archivage des pièces[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Au sein de la Direction générale adjointe « Transformation sociale et sociétale », vous assurez l'assistanat de la Mission droits des femmes et égalité des genres. ACTIVITÉS : Gérer les agendas. Suivre les dossiers et mettre à jour les contacts (internes/externes). Saisir et reproduire des documents. Organiser des réunions et participer ponctuellement à certaines réunions avec rédaction et diffusion des comptes-rendus. Assurer la gestion des déplacements et la liquidation des frais. Communiquer avec les partenaires de la Mission (agent-es, associations, usager-ères, prestataires). Assurer la gestion en appui du service comptable des crédits de la Mission (suivi des engagements financiers, contact avec les prestataires). Assurer la gestion en appui de la chargée de mission des subventions (dont subventions en nature) : suivi délibérations et suivi des notifications aux associations. Effectuer des recherches de données ou d'informations sur Internet. Effectuer le classement et l'archivage. Proposer, organiser et mettre en œuvre le suivi d'outils spécifiques liés aux besoins de la mission (cf. gestion d'espaces Sharecan) ou pour des actions spécifiques (cf. outils partagés[...]

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Technicien / Technicienne logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mommenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre Agence SYNERGIE Haguenau recrute pour le compte de son client basé à Mommenheim, un Agent Administratif Opérateur de Saisie / Inventoriste F/H. Longue Mission. Horaires de travail : de journée. Le profil que nous recherchons (avec 6 mois d'expérience minimum en logistique) a une double casquette : - Aisance avec les outils informatique (Google, Gmail, Tableur, une formation aura lieu sur notre logiciel de gestion de stocks). - Appétence terrain (proximité avec les équipes logistiques - esprit d'équipe - réactivité - caces à jour).Voici vos différentes missions : - Concevoir et/ou compléter des documents et/ou saisir des données sur support manuscrit ou informatique : courriers - tableaux - données ou documents techniques, - Contrôler et s'auto-contrôler pour garantir la précision et la conformité des informations, - Pointer, lister, répertorier, comparer et notifier les écarts constatés, - Diffuser des messages par support de communication orale, - Distribuer des documents sur support papier ou électronique, - Préparer les envois externes de documents/colis, - Effectuer des travaux de reproduction (photocopie, scannage,...), - Appliquer les règles d'utilisation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Riedisheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Pour mener à bien ces missions, la Ville recrute un référent administratif (H/F) de L'Aronde Riedisheim et du Cité Hof. Missions : Placé(e) sous l'autorité du Directeur du service Culture/Evènements, vous aurez en charge la gestion administrative, logistique et technique des pôles culturels de L'Aronde Riedisheim et du Cité Hof (théâtre La Grange, Maison Jaune et Maison Bleue). Assurer l'accueil de L'Aronde Riedisheim - Assurer l'accueil du public physique et téléphonique dans le respect de la Charte Marianne (Garantir un service public de qualité, offrir une relation de proximité, accueillir le public avec humanité) - Renseigner les usagers sur les activités de L'Aronde Riedisheim et les manifestations culturelles et évènementielles de la Ville - Gérer les panneaux d'affichages à destination du public - Veiller au respect et à l'application du règlement intérieur par les utilisateurs du site - Coordonner les demandes des associations avec le service Culture - Evènements Assurer la gestion administrative de L'Aronde Riedisheim et du Cité Hof - Assurer le suivi comptable des sites (bons de commandes, validation des factures) - Traiter les demandes liées aux sites (locations,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la conception, fabrication, vente, location et mise en œuvre de matériels d'échafaudage, d'étaiement et de coffrage. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e), vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et logistique de l'agence : Secrétariat Assurer le standard téléphonique. Gérer les fournitures de bureaux. Administratif Gérer les dossiers (ouverture, classement, archivage). Suivre les mouvements de matériel. Gérer la caisse et les opérations bancaires. Créer les dossiers d'appels d'offres. Relancer les clients et gérer les conventions/dossiers sous-traitants. Gestion du personnel Suivre les congés payés et les notes de frais. Gérer les visites médicales et les intérimaires. Enregistrer les pointages et suivre les formations du personnel. Traiter les demandes des salariés en lien avec les services concernés. Facturation et comptabilité Établir les factures et situations de travaux. Établir les bons de commande et effectuer les rapprochements avec les factures fournisseurs. Réaliser les imputations analytiques. Nous recherchons[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grigny, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du transport un assistant de Direction H/F. Rattaché(e) à la direction générale vos missions : - Gestion des appels et des mails - Tri des correspondances - Gestion de l'agenda et des réservation du pôle de direction - Gestion de tous les dossiers administratifs du pôle de direction - Rédaction de document et CR de réunion - Classement et archivage des divers dossiers Poste en 35h du lundi au vendredi Titulaire d'un Bac +2 minimum type BTS Assistant de Manager, Gestion PME, Bachelor attaché(e) de Direction ou équivalent. Réelles qualités d'expression, et avoir prouvé ses capacités rédactionnelles et orthographiques. Rigueur, méthode et bon relationnel sont indispensables pour réussir et progresser à ce poste. La maîtrise du Pack Office de base est obligatoire.

photo Secrétaire bilingue

Secrétaire bilingue

Emploi

Lure, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

L'Udaf de Haute-Saône : L'UDAF de Haute-Saône (Union Départementale des Associations Familiales de la Haute-Saône) représente officiellement les familles auprès des pouvoirs publics. L'Association apporte différents services aux familles et aux personnes vulnérables. En 2024, les 90 professionnels de l'association ont accompagné 2500 familles ou personnes en Haute-Saône. Descriptif du poste : Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoindrez notre équipe de 2 secrétaires sociales et travaillerez en collaboration avec une équipe de mandataires judiciaires. Vous évoluez dans un environnement bienveillant en charge des majeurs protégés. Vos missions (liste non exhaustive) : - Accueil physique et téléphonique avec amabilité et bienveillance - Traitement du courrier (entrée et sortie) - Numérisation de documents (service de gestion électronique de documents) - Constitution de dossiers administratifs et suivi des échéances (déclarations de revenus, dossiers MDPH, aide sociale, complémentaire santé.) - Rédaction de comptes-rendus et de courriers - Classement, archivage - Appui administratif aux mandataires judiciaires Votre profil : - Vous présentez idéalement une expérience[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Apremont, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Maison Philippe Viallet, reconnue dans le domaine des vins de Savoie, cherche aujourd'hui un(e) assistant(e) RH/administratif pour renforcer son équipe. Les missions principales du poste : ADMINISTRATIF - Réception et traitement du courrier - Classement des documents sur ZEENDO (coffre-fort numérique) - Gestion des dossiers d'assurance (traitement des sinistres, gestion des déclarations et suivi) - Gestion du parc automobile - Gestion des contrats (téléphonie, eau, électricité.) - Gestion des demandes administratives venant de la Direction RESSOURCES HUMAINES - Gestion des dossiers individuels (collecte des éléments, gestion des dossiers de la mutuelle.) - Etablissement des contrats de travail - Gestion des intérimaires (suivi des contrats et contrôle des heures) - Suivi des visites médicales - Gestion et suivi des formations - Collecte des éléments variables de paie (absences, arrêt maladie.) pour le cabinet comptable et contrôle des bulletins - Communication avec le cabinet comptable - Suivi du Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels de l'affichage obligatoire - Suivi des EPI (pharmacie, vêtements de protection, gestion du stock) - Traitement des[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le second œuvre, un assistant SAV ADV H/F. Sous la direction de la responsable administrative et financière et le conducteur de travaux, vos missions seront : Gestion du SAV : - Enregistrer les demandes de SAV et assurer leur suivi. - Gérer le planning des techniciens. - Réceptionner les quitus et mettre à jour le tableau de suivi. - Suivre les commandes clients et établir les devis. - Gérer les retours de pièces fournisseurs et assurer leur suivi. Gestion administrative : - Mettre à jour les documents administratifs (papier et numérique). - Rédiger et gérer diverses tâches administratives (courriers, saisies d'heures, etc.) dont les PV de réception. - Suivre les commandes fournisseurs. - Suivre la rentabilité et les coûts des chantiers. - Assurer le classement et l'archivage des documents. - Vous maitrisez le pack office et idéalement Batigest - Vous maitrisez la gestion de planning - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon relationnel

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Jeoire, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistante Technique Administrative pour rejoindre nos équipes en CDI à mi-temps à compter du 01/04/2025 au sein de notre association ADMR Le Môle à Saint-Jeoire. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos horaires : 7H30 - 11H30 ou 8H - 12H Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 3/ Participation à la tenue et au suivi de la petite comptabilité et aux opérations de gestion des commandes de matériel de l'association Votre Profil : Vous[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Maurepas, 78, Yvelines, Île-de-France

L'activité principale du poste de Commercial(e) Sédentaire consiste à gérer les flux commerciaux entrants et sortants de entreprise et de traiter les demandes par téléphone, par mail ou en magasin, jusqu'à l'aboutissement de la vente. Nous recherchons une personne ayant un excellent relationnel, de bonnes capacités oratoires, une expérience de la vente confirmée. De nature très rigoureuse, vous êtes réactif. Vous savez travailler en équipe et être à l'écoute de la clientèle. Maitrise des logiciels bureautiques : Internet, messagerie, logiciel de gestion commerciale, Word, Excel, Power Point et SAGE bienvenus. Etre à l'aise avec le maniement des chiffres et des statistiques, Réaliser le traitement commercial et administratif des commandes des clients dans un objectif de qualité (service, coût, délai, rapidité, ...). Communiquer à la clientèle des informations techniques sur les produits/services de l'entreprise. Tâches administratives : - Saisie, expédition et classement de tous les documents commerciaux : Devis, Bons de livraison, Factures, Carnets de livraison, Garanties etc... - Remonter les informations quantitatives : tableau à remplir pour transmissions des informations[...]

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Comptable fournisseurs

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

FinancePeople, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers, recherche pour une entité spécialisée dans la location de matériel, un Comptable fournisseurs F/H en intérim (remplacement congés maladie). Sous l'autorité du Responsable Comptable, vous serez en charge de la comptabilité fournisseurs d'une des filiales de la société. Vos missions principales : - Réception, traitement, classement et archivage des factures - Enregistrer les factures fournisseurs - Enregistrement en comptabilité et création des fiches d'immobilisation - Affectation des comptes de charges dans le respect de la législation comptable - Affectation analytique des charges selon les règles internes - Contrôle des comptes auxiliaires Fournisseurs (lettrage, relance.) - Préparation des paiements fournisseurs en gérant les échéances - Traiter les relances, les litiges, les demandes d'avoirs - Enregistrer les opérations bancaires quotidiennes - Faire les rapprochements bancaires quotidiens - Gestion des notes de frais De formation comptable, vous disposez d'une première expérience sur ce type de poste de manière à être opérationnel au plus vite. Bon esprit analytique, vous êtes de plus[...]

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Technico-commercial / Technico-commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Rivery, 80, Somme, Hauts-de-France

Nous recherchons un technico-commercial H/F pour rejoindre notre entreprise spécialisée dans le négoce en bois et dérivés, menuiserie PVC et bois.. Missions: - accueil clients physique et téléphonique - saisie de bons informatiques - élaboration et suivi des devis clients - classement de différents documents, etc... Les horaires sont les suivants : 7h30 / 12h00 13h30 / 17h30 du Lundi au Jeudi et 17h00 le Vendredi.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lacaune, 81, Tarn, Occitanie

Nous recherchons un(e) secrétaire médicale. Vous exercerez vos missions au sein du Centre de Santé de LACAUNE. Particularités de ce nouveau poste : Temps partiel, soit 17,50 heures semaine. CDD de 12 mois, renouvelable. Basé à Lacaune, avec 2 jours d'intervention par semaine à Viane. Les aptitudes et compétences pour occuper le poste sont : - Maitriser les missions principales de secrétariat médical - Avoir une grande capacité d'autonomie et d'organisation du travail en collaboration avec l'équipe et en binôme avec la seconde secrétaire médicale - Connaissance des règles de facturation de l'assurance maladie - Avoir une capacité d'adaptation certaine dans la perspective de l'évolution du Centre - La connaissance du fonctionnement et de la gestion d'une régie de recettes et de dépenses serait un plus. - Faire preuve de discrétion pour le respect du secret médical, de la confidentialité, des droits des patients et de la sécurité de l'information. Activités principales : ACCUEIL - INFORMATION - PLANIFICATION - Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes, - Préparer les consultations et les visites (agendas des médecins) en lien avec l'outil de prise de[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Sanary-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons notre nouveau(elle) secrétaire administrative. Vos missions seront : - Gestion du standard téléphonique, - Accueil occasionnel client, - Gestion et traitement des commandes clients, - Gestion et traitement des financements avec les partenaires, - Gestion des remises de chèques, - Assurer le suivi des demandes de déclaration préalables en mairie etc, - Assurer le classement et l'archivage des documents, - Respecter les procédures, - Assurer des tâches de secrétariat. Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac minimum et justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans à un poste similaire. Vous êtes globalement à l'aise avec les logiciels CRM, Word/Excel, et êtes reconnu pour votre rigueur, votre polyvalence et votre sens de la confidentialité.

photo Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Chimie - Parachimie

Signes, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

TETHYS SAS recrute ! Situés sur le Parc d'Activités de Signes, nous sommes spécialisés dans la conception, le développement, la qualification et la fabrication d'équipements et de systèmes complexes utilisant les technologies de pointe de la pyrotechnie, de la micromécanique et de l'électronique embarquée. www.tethys-sas.fr Dans le cadre d'une création de poste et rattaché(e) à la Direction Industrielle, vos missions seront les suivantes : - Réceptionner et contrôler le matériel et les fournitures - Assurer le stockage de ces composants dans les différents magasins jusqu'à leur utilisation ou mise au rebut ; - Saisie et suivi du stock dans l'ERP - Préparer et servir les composants au service production et bureau d'études ; - Organiser et optimiser les zones de stockage (identification des produits, classement, tri.) ; - Préparer et réaliser des inventaires tournants à intervalles réguliers. Connaissances requises : Techniques de gestion de magasins et de « picking » Utilisation des moyens de manutention (tire-palettes manuel et électrique) Bonne connaissance du milieu industriel et du génie mécanique de base Maîtrise ERP et pack office Connaissance de la méthode[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Six-Fours-les-Plages, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Visaltis'emploi, agence interim spécialisée dans le recrutement en CDI, CDD et INTERIM de personnel qualifié favorise la proximité et l'écoute dans les relations aussi bien avec nos clients que nos candidats. Chaque jour, nous déléguons plus de 500 Intérimaires Professionnels dans nos entreprises partenaires. Venez faire partie de nos équipes ! Notre agence VISALTIS de La Seyne est à la recherche d'un(e) Assistant dentaire sur Six-Fours. Mission Sous la responsabilité du praticien, vous participez aux missions suivantes : - Vous organisez la prise des rendez-vous afin d'optimiser les plages d'ouverture et le déroulement des soins apportés à la patientèle. Vous accueillez et installez les patients, en veillant à la bonne tenue de la salle d'attente. - Vous assistez le praticien au fauteuil en fonction de ses méthodes d'exercice : Préparation du fauteuil et instrumentation nécessaire à la réalisation des actes, aide pendant l'acte, décontamination, nettoyage, stérilisation et rangement du matériel, dans le cadre des normes d'hygiène et d'asepsie, participation aux tâches de radiographie, de gestion des stocks, liaison avec les laboratoires de prothèses. - Vous préparez[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Sarrians, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Offre d'emploi : Secrétaire Comptable à temps partiel Description du poste : Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable qui sera responsable de la gestion administrative et comptable de notre entreprise. Vous participerez à diverses tâches allant de la saisie des écritures comptables, au suivi des paiements, en passant par la gestion des fiches de paie. Missions : Saisie et contrôle des écritures comptables Tenue des comptes clients et fournisseurs Gestion des rapprochements bancaires Préparation et suivi des factures Aide à la préparation des clôtures mensuelles et annuelles Gestion administrative et classement des documents comptables Élaboration des fiches de paie et gestion des déclarations sociales, utilisation du logiciel ISAGRI Utilisation courante de Word, Excel Profil recherché : Formation en comptabilité (Bac minimum) Expérience professionnelle confirmée en tant que Secrétaire Comptable de 6 mois Maitrise de WORD et EXCEL Connaissance solide en traitement de la paie Bonne capacité d'organisation, rigueur et discrétion Sens de la confidentialité Compétences : Maitrise des outils du Pack Office, en particulier Excel Connaissance des logiciels de gestion comptable,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Challans, 85, Vendée, Pays de la Loire

Située au Nord-Ouest de la Vendée, à 45 minutes de Nantes, Challans Gois Communauté est une Communauté de communes composée de 11 communes membres représentant un bassin de vie de plus de 50 000 habitants. A ce titre, la Communauté de communes gère, sur les 11 communes du territoire, le service de portage de repas auprès des habitants âgés de plus de 60 ans et en situation de handicap. En remplacement temporaire, Challans Gois Communauté recherche son/a assistant/e administratif/ve du secteur portage de repas, sur un temps partiel de 17h30, du lundi au vendredi. Sous l'autorité de la responsable du secteur portage de repas à domicile et de la responsable du service Santé, solidarité, séniors, l'assitant/e administratif/ve assure l'accueil téléphonique des usagers et les missions administratives du secteur. * Relation avec les usagers - Informer les usagers du dispositif « portage de repas » et de ses modalités - Procéder aux inscriptions et aux radiations du service - Faire le lien avec les familles des bénéficiaires * Gestion administrative du secteur - Suivi des dossiers des bénéficiaires, dont notamment les facturations via un logiciel métier - Rédaction de notes,[...]

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi

Nomexy, 88, Vosges, Grand Est

Rattaché/e au responsable administratif, vos missions principales sont : - effectuer, suivant des directives précises, divers travaux administratifs (correspondance, constitution et tenue de dossiers commerciaux ou autres, classement de divers documents comme des bons de livraison ou d'expédition, saisie informatique.) dans le but de réaliser la prestation au client - s'assurer que la demande client est conforme aux modes opératoires contenus dans le cahier des charges, détecte et signal les anomalies constatées dans la limite de ses responsabilités - relayer l'employé principal dans les relations avec le client - assurer la régulation des mises à quai des véhicules. En lien avec la mission principale, vous effectuerez les tâches suivantes : - accueillir les conducteurs, les clients et autres visiteurs, - constater les non-conformités et les temps de chargements, - veiller au respect des délais de réception/expédition, - assurer la gestion du dossier administratif et le traitement des réclamations, des litiges et des délais de prescription clients, - surveille les délais de prescription (pour pertes ou dommages), - recueille et contrôle les éléments de synthèse de l'activité[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Hôpitaux - Médecine

Corbeil-Essonnes, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la direction des finances de la direction commune, composé d'un Directeur, d'un Responsable, de deux Responsables adjoints pour le CHSF, d'un Responsable adjoint pour le CHA, et de 5 gestionnaires, l'adjoint(e) administratif au service des finances pour le CH d'Arpajon participe à la réalisation et au suivi des budgets dans les missions suivantes : Assurer la réception, le classement et l'archivage des documents financiers (relevés bancaires, rapports budgétaires) ; Mettre à jour les tableaux de suivi : - le suivi budgétaire mensuel - le suivi RH mensuel - le suivi des subventions d'investissement et d'exploitation - le suivi des dotations (MIG/AC/FIR/DOTATION USLD EHPAD) - le suivi de la T2A - le suivi de la dette, des emprunts et des lignes de trésorerie - le suivi des subventions d'investissement et d'exploitation Effectuer la saisie des données financières dans les logiciels de gestion : - Emission des titres de recettes diverses en lien avec les dotations, la T2A, les emprunts, les subventions, les cessions - Saisi des mandats de dépenses (en lien avec les écritures de clôture) ; Participation à l'élaboration des documents budgétaires/financiers du budget[...]

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Technicien(ne) maintenance chauffage/ventilation/clim

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Vous souhaitez relever un nouveau défi professionnel dans le domaine de la maintenance CVC ? Nous avons une opportunité passionnante à vous proposer. Notre client recrute un Technicien de maintenance CVC (H/F) pour une entreprise spécialisée dans le facility management des laboratoires, située à Saclay (91). Description de poste En tant que Technicien de maintenance CVC, vous serez rattaché(e) au Responsable d'affaires et aurez pour mission de garantir l'efficacité des installations tout en respectant les délais et les normes de sécurité et d'environnement. Voici vos principales missions : - Réaliser les tâches qui vous sont confiées dans les délais impartis - Effectuer la maintenance corrective de niveau 1 à 4 - Établir les documents d'intervention, tels que procédures et comptes-rendus - Entretenir une relation de qualité avec l'interlocuteur client - Accompagner les sous-traitants dans leurs interventions - Rendre compte quotidiennement à votre Responsable Hiérarchique de votre activité et relever les anomalies Profil recherché Nous recherchons un candidat de formation BAC à BAC +2 en Génie climatique ou en électrotechnique, possédant au minimum 5 ans d'expérience[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ADECCO Sud Hauts de Seine recrute pour un de ses clients un : Assistant du CSE (H/F) - Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques - Etre force de proposition afin d'améliorer le fonctionnement de CSE - Assurer la tenue, la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers - Assurer la communication externe et interne concernant les actions du CSE notamment vers les salariés de la fondation et vers les élus locaux en lien avec les membres du bureau - Envoyer des courriels uniquement avec la messagerie du CSE, gérer le courrier départ et arrivée - Assurer les permanences relatives à l'organisation des activités en direct avec les ayants droits des établissements LDF en fonction d'un planning décidé par le bureau du CSE - Gérer les prestations offertes par le CSE (chèques cadeaux Noël/naissance/mariage/retraite/pacs, chèques vacances, participation) et tenir des tableaux, en lien avec la Trésorière et les membres du bureau - Gérer les activités de spectacle ( concerts et théâtres: affichage, diffusion, contremarque, rappel des services de presse pour confirmer le nombre) mettre à jour les informations sur le site du CSE, en lien avec les membres[...]

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Gestionnaire de portefeuille immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous recherchez un nouveau défi professionnel dans le secteur de la gestion de travaux après sinistre ? Nous avons une opportunité enrichissante pour vous. Notre client recrute un Gestionnaire de Travaux Sinistre (H/F) basé à Colombes (92). Description de poste En tant que Gestionnaire de Travaux Sinistre, vos missions principales seront les suivantes : - Ordonnancer la production des travaux de réparation suite à des sinistres tels que des dégâts des eaux et des incendies, - Commander le matériel nécessaire pour les chantiers, - Assurer le suivi administratif des chantiers, incluant la vérification des accords devis et la gestion des franchises, - Identifier et résoudre rapidement les problématiques rencontrées par les sous-traitants sur le terrain, - Planifier des rendez-vous travaux via des appels téléphoniques, - Agir en tant qu'interlocuteur entre le sociétaire/l'assuré, la compagnie d'assurance et le sous-traitant, - Répondre rapidement aux demandes des métreurs, - Analyser les devis pour détecter d'éventuelles anomalies, - Gérer le traitement des mails et des attestations de fin de chantier, - Informer et rassurer les assurés sur le déroulement des travaux. Profil[...]

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Agent(e) rénovation, maintenance électricité machines indust

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous avez un intérêt particulier pour la technique et la maintenance d'équipements ? Vous souhaitez évoluer dans un secteur en pleine croissance ? Notre client recrute un Technicien de Maintenance en Rénovation de Machines à Café (H/F) au sein de son équipe. Description de poste En tant que Technicien de Maintenance, vous serez chargé de plusieurs missions essentielles, dont : - Rénovation de machines à café traditionnelles et/ou automatiques, - Nettoyage approfondi des machines à café, - Changement des pièces défectueuses, - Démontage et réinstallation des machines. Profil recherché Nous recherchons une personne ayant des connaissances techniques dans le domaine de la maintenance. Les compétences et qualités attendues comprennent : - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, - Rigueur et souci du détail, - Adaptabilité face à des situations variées. Pourquoi rejoindre Samsic Emploi ? Samsic Emploi, filiale du Groupe Samsic, recrute depuis 25 ans dans de nombreux secteurs d'activité sur tout type de contrats. Notre équipe accorde une importance toute particulière à l'accompagnement personnalisé et à la proximité avec nos candidats et clients. Samsic Emploi[...]

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Commercial / Commerciale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rejoignez une entreprise où l'innovation et la proximité client sont au cœur de la stratégie. Ils recherchent un ou une Commercial.e terrain pour renforcer leur équipe commerciale et contribuer au développement de leurs activités. Contexte du poste Vous serez sous la responsabilité directe du Chef des ventes basé à Puteaux (92), votre agence de référence où vous êtes attendu une fois par semaine. Votre mission principale sera de contribuer activement à l'accroissement du portefeuille clients en identifiant de nouvelles opportunités commerciales tout en assurant la satisfaction et la fidélisation des clients existants. Vos responsabilités incluront : * Prospection et développement commercial : * Identifier et cibler des clients potentiels par des actions de prospection terrain, téléphonique, et via des réseaux professionnels * Participer à des événements sectoriels pour accroître votre réseau et identifier de nouvelles opportunités d'affaires * Gestion du cycle de vente : * Prendre en charge l'ensemble du processus commercial, depuis l'identification des prospects jusqu'à la signature des contrats * Organiser des rendez-vous personnalisés pour présenter les solutions[...]

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Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous êtes passionné(e) par le domaine du commerce international et des réglementations douanières ? Vous souhaitez relever un nouveau défi en tant que Responsable Douane ? Notre client recrute actuellement pour un poste clé au sein de son équipe. Description de poste En tant que Responsable Douane, vous serez le garant de la gestion optimale et sécurisée des coûts et des conditions de circulation des marchandises à l'international. Votre fonction se déroulera dans le respect des réglementations et des contraintes douanières. Les missions suivantes vous seront confiées : Assurer la conformité avec les réglementations et l'administration des douanes françaises, Suivre et analyser les réglementations étrangères, Diffuser, conseiller et former les services concernés sur les évolutions de la réglementation, Servir de lien entre le client, l'administration douanière et l'ensemble des autres organismes de contrôle, Mettre en place des actions correctives en lien avec le risque de non-conformité, Gérer la relation avec les administrations douanières, Garantir les engagements financiers et suivre les données statistiques, Gérer et résoudre les litiges avec l'administration, Prendre[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Acteur majeur dans le domaine de la distribution d'emballages alimentaires, ATTIS est reconnue pour son expertise et sa capacité à accompagner des grands comptes et leaders du marché comme les chaînes de boulangerie et de snacking. Rejoindre ATTIS, c'est intégrer une équipe engagée, évoluer dans un environnement stimulant et collaborer sur des projets ambitieux avec des clients prestigieux. Nous valorisons les idées, l'esprit d'équipe et le développement de chacun. Pour renforcer notre équipe et contribuer aux succès de nos projets, nous recherchons un(e) : Assistant(e) ADV Interface entre le client et le service logistique, vos missions principales seront les suivantes : - Gestion des commandes et des livraisons : saisie, suivi des délais, vérification des tarifs et des marges. - Traitement des mails : garantir des réponses rapides et efficaces. - Suivi des livraisons : coordination avec les transporteurs pour assurer un respect optimal des délais. - Relation client : réception et émission[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le cabinet VILLAGE RECRUTEMENT recherche pour son groupe partenaire, un Préparateur de Commandes - Mandarin Courant (H/F). Notre client est une reconnue et spécialiste de la gastronomie asiatique et vietnamienne. Leader européen sur son marché elle approvisionne les grandes marques de la distribution française ainsi que l'ensemble des restaurants Européens, Parisiens et Provinciaux. Le/la candidat(e) en tant qu'Assistant Comptable s'occupera des tâches suivantes : - Saisie des bons de livraisons, - Vérification des récapitulatifs de ventes, - Facturation clients, - Saisie des règlements clients, - Gestion des impayés et mise en recouvrement, - Suivi des comptes clients (imputation, lettrage, rapprochements bancaires), - Déclaration d'Echanges de Biens (DEB), - Traitement des notes de frais, - Comptabilisation des factures fournisseurs, - Aide à l'élaboration et au suivi des projets (situations mensuelles, bilans financiers, budgets...), - Relations avec l'Expert-Comptable et les Commissaires aux Comptes lors de leurs interventions, - Participation aux travaux de fin d'exercice, - Classement et archivage des documents comptables. Le profil recherché - Une bonne maîtrise[...]

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Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Accueil et standard - Accueil physique des visiteurs, clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique : prise de messages, orientation des appels - Gestion du courrier entrant et sortant Facturation et gestion administrative - Editer les prix de revient - Etablir des factures clients - Saisie et mise à jour des dossiers administratifs - Préparation de la déclaration des échanges de biens (DEB) Gestion comptable - Validation et comptabilisation des factures d'achats - Classement et archivage des documents comptables - Bac à Bac +2 en comptabilité, gestion administrative ou domaine similaire - Expérience souhaitée dans un poste similaire - Connaissance des bases de la comptabilité et de la facturation - Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel) - Connaissance du logiciel comptable Sage 100 - Bonne notions en gestion administrative et comptable - Sens de l'accueil et du service - Organisation et rigueur - Aisance relationnelle et esprit d'équipe - Discrétion et respect de la confidentialité Salaire brut entre 2000 et 2200 selon profil et expérience Poste basé à Stains- disponible immédiatement

photo Secrétaire général adjoint/générale adjointe d'entreprise

Secrétaire général adjoint/générale adjointe d'entreprise

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Mission du poste : Nous recherchons un ou une secrétaire administratif(ve) polyvalent(te). Sous la responsabilité de l'assistante générale, vous aurez la responsabilité de : - Accueil physique et téléphonique ; - Gérer les correspondances e-mail (enregistrement, tri, organisation des envois, etc.) ; - Classer, gérer et archiver les dossiers du personnel et des usagers ; - Assurer la mise en forme de certains documents de l'équipe de direction ; - Gérer le stock de fournitures administratives et proposer le réapprovisionnement ou des achats - Mise en forme des devis - Rédaction de courriers - Classement et archivage - Collecte des pièces des salariés Profil recherché : Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve), aimé(e) le travail en équipe. Vous maitrisez les outils de bureautique (Pack office). Et connaissances des outils de gestion administrative. Conditions : - CDI - Boite mail - 39h/ semaine - Travail en équipe - Mutuelle d'entreprise - Rémunération 24k à 27k annuel.

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'agence PROMAN BTP PONTAULT-COMBAULT recherche un ASSISTANT TRAVAUX H/F pour l'un de ses clients. En tant qu' Assistant travaux, vous serez une aide technique du service exploitation Votre mission ? Rédaction des documents admnistratifs et gestion administrative du chantier. Vous serez en charge de : Préparation des devis clients et des dossiers d'appel d'offres pour les marchés publics Gestion des documents de chantier : contrats de sous-traitance, DOE, DICT, cautions. Relance client Classement et archivage des documents. Tâches diverses de secrétariat : courrier, standard téléphonique, email Nous recherchons un ASSISTANT TECHNIQUE H/F avec une expérience significative. Si vous êtes prêt à relever des défis techniques et contribuer à des projets d'envergure, ce poste est fait pour vous ! Ce qui fera de vous le candidat idéal : Avoir une expérience dans les travaux publics Avoir une maîtrise parfaite des outils informatiques. L'utilisation de Corrus pro est recommandée Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, n'hésitez plus et envoyez-nous votre CV ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Enseignement - Formation

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

En tant que secrétaire Commercial H/F, vos missions seront les suivantes: Assurer le relationnel téléphonique interne et externe Accueil avenant de la clientèle et renseignement Réaliser la mise à jour, le traitement, l'enregistrement de documents, dossiers, bases de données, etc... Mettre à jour les documents sur les différentes plateformes Préparer les supports de suivi commercial mensuels ou hebdomadaires (tableau de bord, reporting) Diverses tâches administratives (classement, mise à jour de documents administratifs, rédaction de courriers, suivi des dossiers, traitement du courrier ) Planification des enseignants et élèves

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lamentin, 97, Martinique, -1

Antilles Recrutement recherche pour son client, un organisme de formations pour adultes, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F). Sous la responsabilité de la Directrice, vous assurez la gestion administrative et commerciale du centre. Garant(e) du bon fonctionnement globale de l'organisme, vos principales missions sont les suivantes: GESTION ADMINISTRATIVE : - Elaboration et impression des documents obligatoires aux sessions de formations : contrats de prestation de service des consultants formateurs, feuilles d'émargement, évaluation de la formation et des acquis de la formation, chartes d'engagement, de confidentialité, etc. - Impression des supports de formation pour : formations, bilans de compétence, formations certifiantes, etc. - Envoi des convocations aux clients - Accueil physique et téléphonique - Classement et archivage - Suivi, respect et participation à la démarche Qualité des formations et de l'organisation (Participation à la rédaction, à la mise à jour et l'amélioration des processus) - Vérification du respect des procédures - Suivi de la base documentaire - Mise à jour des données des formateurs (CV, etc...) - Mise à jour des documents de l'entreprise[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Robert, 97, Martinique, -1

Sous la direction du gérant de l'entreprise, vous effectuez toutes les missions administrative, commerciale et comptable. Les missions détaillées : - Saisie journalières des factures en stock - Classement, rangement, archivage des factures - Suivi et préparation des règlement - Relances fournisseurs (factures, avoirs...) et clients (paiements...) - Mise à jour tarifaires et suivi des marges commerciales - Création de produits - Gestion du courriers - Missions en lien avec l'expert comptable - Préparation bilans comptable avec le gérant et l'expert comptable CDD renouvelable à temps partiel : 20h

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Clerc d'huissier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Objectif principal du poste : Sous la responsabilité directe du commissaire de justice, le clerc gestionnaire assure la gestion des dossiers juridiques, amiables et administratifs, coordonne les activités de l'étude et contribue à l'exécution des actes et décisions judiciaires tout en garantissant le respect des délais légaux et des procédures. Missions principales : 1. Gestion des dossiers judiciaires, dossiers en recouvrement amiable et dossiers administratifs : Préparer, rédiger et mettre en forme les divers actes juridiques (assignations, commandements, procès-verbaux, etc.). Assurer le suivi des procédures judiciaires et veiller au respect des délais. Organiser les dossiers liés aux missions d'exécution (saisies, expulsions, recouvrement). 2. Coordination et support des activités de l'étude : Planifier les interventions et opérations des commissaires de justice. Assurer le lien avec les parties prenantes (clients, avocats, tribunaux). Veiller à la bonne tenue des registres officiels et au classement des documents. 3. Relation client et information : Accueillir, conseiller et informer les clients sur les procédures en cours. Assurer un suivi régulier des dossiers et[...]

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Chargé / Chargée de rédaction

Emploi Administrations - Institutions

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

I- Pôle prévention / Sécurité : - Assure, en lien avec les agents du pôle, le secrétariat, le suivi, la programmation, les visites et procès-verbaux de la Commission de Sécurité de l'Arrondissement de Bastia et de la sous-commission ERP-IGH - Assure le secrétariat, le suivi et la programmation de la sous-commission « campings » - Participe au suivi des sous-commissions de la CCDSA, en particulier de la sous-commission ERP/IGH (en lien avec le service prévention du SDIS) et de la CCDSA plénière. - Instruit et suit les dossiers SSIAP - Instruit les dossiers « grand rassemblement » II - Pôle planification/exercice : - Participation à l'élaboration et à la mise à jour des documents cadres : Chargé(e) de la rédaction du CoTRRiM et des plans ORSEC (Dispositions générales et spécifiques) ainsi qu'aux groupes de travail dédiés : suivi, rédaction, veille juridique, classement, archivage... - Participation aux exercices ; Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions - Poste soumis aux astreintes du service (approximativement mensuelles) - Evolution des missions en fonction de l'actualité et des événements (week-end compris) - Polyvalence attendue en particulier concernant les[...]

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Secrétaire

Emploi

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

[51478] Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Mission principale : Assurer les fonctions de secrétariat pour la Direction des Ressources Humaines, la Direction des Soins, et la Direction Qualité, en garantissant la continuité des activités, la confidentialité des données traitées, et la qualité des prestations. Activités principales : -Gestion des agendas du directeur des ressources humaines et du directeur des soins, qualité : - Assurer la gestion efficace et proactive des rendez-vous et des engagements des directeurs. Cela inclut la planification, la confirmation des rendez-vous, la gestion des conflits d'agenda et l'ajustement en temps réel en fonction des besoins ou des imprévus. - Prioriser les demandes de rendez-vous : Évaluer et trier les demandes de manière à ce que les priorités des directeurs soient respectées et les emplois du temps soient équilibrés, en fonction des urgences et des besoins stratégiques. Préparer les dossiers relatifs aux rendez-vous et réunions - Suivre les échéances et procéder aux rappels -Accueil physique et téléphonique, orientation des agents -Préparation et suivi des dossiers administratifs des agents hospitaliers -Gestion[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Immobilier

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Secrétariat divers syndic de copropriété et gestion immobilière. Petite structure (3 personnes) Sujets très variés (bâtiment, travaux, jardin, dépannage, relationnel ...) - renseignements téléphoniques - réponses aux courriers / mails (usage du dictaphone) - préparation convocation assemblées générales et procès verbaux - classement - être autonome et réactive Pas de télétravail Vous travaillez les lundi, mardi, jeudi et vendredi

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Depuis plus de 35 ans, REFLETS est un acteur majeur dans le secteur du conseil et de la formation professionnelle dans les Alpes-Maritimes. Le premier objectif de REFLETS est d'apporter une réponse personnalisée à toute personne exprimant un besoin de formation, d'accompagnement ou d'évolution professionnelle. Pourquoi nous rejoindre ? En intégrant REFLETS, vous faites partie d'une équipe dynamique où rigueur, réactivité et engagement s'allient pour répondre aux défis d'un environnement en pleine croissance. Nous recrutons actuellement pour notre agence de Grasse un(e) Collaborateur(trice) polyvalent(e) - Agent(e) d'accueil et administratif . Ce poste s'adresse à des profils organisés, polyvalents et capables de gérer diverses situations avec professionnalisme et sang-froid. Vos principales missions : - Accueil et orientation : Assurer un accueil physique et téléphonique professionnel, attentif et chaleureux, tout en orientant les stagiaires et bénéficiaires selon leurs besoins. - Gestion administrative : Traiter les documents (physiques et numériques), assurer le classement, la numérisation, et gérer une boîte mail collective. - Organisation et coordination : Participer[...]

photo Assistant / Assistante technique ingénierie

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Entreprise : Bureau d'études et d'Ingénierie indépendant - 100 personnes. Secteur : Ingénierie des Infrastructures. Contrat :CDI, à temps partiel, 80%(28h hebdo) ou temps plein (35h hebdo) Rattachement : Chef de l'agence Méditerranée Description du poste : Basé(e) au sein de l'agence de Nice, vous prendrez en charge : - L'accueil physique : annoncer les visiteurs, gérer l'accès aux bureaux, - La gestion d'une ligne de standard : accueil téléphonique, identification des appels, filtrer les appels, transmettre les communications, prendre les messages, orienter et renseigner, - La gestion du courrier entrant/sortant : affranchissement, distribution, enregistrement, y compris colis, - Vous participez à la constitution des dossiers d'appels d'offres et au suivi des candidatures, en lien avec nos partenaires, ainsi que la rédaction des pièces de prix. A ce titre, vous assisterez le porteur de l'offre pour le suivi du planning de l'offre, tant en interne qu'en externe. - Vous réaliserez la facturation externe liées aux besoins de l'agence sur notre ERP, en lien avec les équipes et les partenaires. Vous assurerez le suivi de règlements et effectuerez les relances nécessaires[...]

Ressources supplémentaires